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ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)總監(jiān)總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 03:16:24 | 移動端:ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)總監(jiān)總結(jié)

ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)總監(jiān)總結(jié)

“企業(yè)經(jīng)營實(shí)戰(zhàn)演練”財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)習(xí)報(bào)告

賈雯

“企業(yè)經(jīng)營實(shí)戰(zhàn)演練”課程,也稱ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)沙盤模擬訓(xùn)練,即以一套沙盤教具為載體,模擬一家企業(yè)的主要職能部門和企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),把企業(yè)運(yùn)營所處的環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)員組成的管理團(tuán)隊(duì)分別經(jīng)營,意在通過模擬企業(yè)數(shù)年的經(jīng)營,使學(xué)員充分理解財(cái)務(wù)管理的職能,認(rèn)識企業(yè)運(yùn)營的基本環(huán)節(jié)。

在沙盤模擬過程中,在我看來,團(tuán)隊(duì)最大的問題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計(jì)長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借高利貸的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。因此,在了解基本規(guī)則與步驟之后,我選擇申請擔(dān)任了我們的CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān))角色,經(jīng)過小組的共同討論,我順利當(dāng)選。

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其職能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面的策略制定、執(zhí)行及公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成公司財(cái)務(wù)管理工作。

其主要職責(zé)主要有:制定該公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理、董事會報(bào)告;建立健全該公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位;對該公司的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)描述,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù),定期審核和計(jì)量公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);建立健全該公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)制度并組織實(shí)施,主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)分析和管理工作報(bào)告;參與投資項(xiàng)目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營問題并提供管理當(dāng)局決策參考;組織并具體推動公司年度經(jīng)營/預(yù)算計(jì)劃程序,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運(yùn)作;根據(jù)該公司實(shí)際經(jīng)營狀況,制定有效的融資策略及計(jì)劃,利用各種財(cái)務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);具體到本次的沙盤模擬訓(xùn)練中,小組財(cái)務(wù)總監(jiān)的具體崗位職責(zé)是:籌集和管理資金;做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金;支付各項(xiàng)費(fèi)用(稅金、長/短/高利貸款、應(yīng)收/還賬款、管理費(fèi)、折舊費(fèi)等),核算成本;按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)分析。

因?yàn)槭菍?shí)物的沙盤演練,財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)都需要手動錄入進(jìn)行填寫,所以作為小組的財(cái)務(wù)總監(jiān),我的工作任務(wù)及壓力無疑使最大的。在初始年,我以及其他兩個(gè)財(cái)務(wù)助理根據(jù)老師給出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、訂單數(shù)量、開發(fā)的產(chǎn)品、及生產(chǎn)線的方式(三條手工線和一條半自動化線)等資料,對其一步一步進(jìn)行沙盤推演,最終填寫出起始年的財(cái)務(wù)報(bào)表并計(jì)算出企事業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表。雖然在之前學(xué)期進(jìn)行了一部分知識的學(xué)習(xí),但畢竟只是紙面上的學(xué)習(xí)而沒有進(jìn)行具體的錄入實(shí)踐,在本次實(shí)習(xí)過程中,尤其是起初接觸的時(shí)候還是給自己帶來了一定的困難及困擾。

首先談?wù)勎覀冃〗M經(jīng)營內(nèi)的表現(xiàn),起初幾年,因?yàn)闆]有現(xiàn)金上的壓力,并全線開拓市場。但由于對市場訂單的不了解,沒有獲得市場領(lǐng)導(dǎo)者的地位,甚至出現(xiàn)了積壓庫存的情況;此外,我們沒有及時(shí)跟新生產(chǎn)線,決策都過于保守和不均衡,沒有全面統(tǒng)籌,所以,前幾年我們不僅沒有盈利,還形成了很大的虧損。甚至在第四年出售了產(chǎn)房以獲取現(xiàn)金流,保證經(jīng)營的持續(xù)進(jìn)行。雖然按時(shí)交貨,但是成本和費(fèi)用的提高使得我們的盈利虧損更多。從第五年開始,根據(jù)老師的指導(dǎo),我們清晰對比研究決定要扭轉(zhuǎn)當(dāng)前的局面,決定在對本公司的內(nèi)部生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和營銷等主要部分詳細(xì)的了解之后再做出決策。通過對市場的詳細(xì)研究發(fā)現(xiàn)ruby產(chǎn)品在以后的市場上有很大的盈利空間,我們決定將主打產(chǎn)品改為ruby產(chǎn)品,通過經(jīng)營我們公司終于將負(fù)盈利額變?yōu)檎,在最后一年,通過廣告的競標(biāo)拿到扭轉(zhuǎn)乾坤的訂單數(shù),通過生產(chǎn)和銷售使得公司今年的債務(wù)得以還清并還有剩余,以此結(jié)束了七年的模擬經(jīng)營實(shí)戰(zhàn)。

回想實(shí)習(xí)過程,從期初的手忙腳亂到期末獨(dú)自應(yīng)付,我深刻地感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)運(yùn)營情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營”打好基礎(chǔ)。從專業(yè)角度來分析,要想做好一名出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),需要有極其扎實(shí)的理論知識與儲備,對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分類及匯總極其敏感,做到不犯迷糊不犯錯(cuò)誤。畢竟,哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤都會對最后的計(jì)算結(jié)果造成很大的影響。更何況,本次沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)還是以實(shí)物模擬的形式,不論是報(bào)表的填寫還是數(shù)據(jù)的計(jì)算,都需要我們財(cái)務(wù)工作人員去人工計(jì)算、手工錄入。

其次,作為CFO,關(guān)鍵是要時(shí)刻保持冷靜并且高度集中的注意力,對沙盤上的每一筆操作了之于心,并根據(jù)財(cái)務(wù)狀況提供數(shù)據(jù)分析給大家,尤其是CEO作為經(jīng)營戰(zhàn)略決策的依據(jù)。財(cái)務(wù)只是工具,而不是目的,只有在做好了財(cái)務(wù)工作的同時(shí)兼顧到企業(yè)的經(jīng)營決策過程,并具有良性的影響,這才算是一名合格出色的財(cái)務(wù)總監(jiān)。

最后,十分感謝本次實(shí)習(xí)演練帶給我自己以及小組各個(gè)成員的巨大收獲,使得我們在對生產(chǎn)企業(yè)ERP流程具有更深的直觀了解之余,對現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作管理及決策有了清晰的認(rèn)識,實(shí)踐性質(zhì)的模擬對抗比之課堂上的教學(xué)更具有效果和吸引力。

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ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)總結(jié)財(cái)務(wù)總監(jiān)

為期一周的實(shí)訓(xùn)已經(jīng)告一段落。從這一周的實(shí)訓(xùn)來看,自己所學(xué)到的東西真的有很多。沒有進(jìn)行沙盤實(shí)訓(xùn)前,我甚至還不知道ERP是什么。通過一周的實(shí)訓(xùn)后,可以說是完全脫離了小白的境界。

真的想老師說過的一樣,沙盤如戰(zhàn)場。我們一起的六個(gè)團(tuán)隊(duì)相互之間的競爭也好似相當(dāng)?shù)募ち。我們通過模擬企業(yè)實(shí)訓(xùn),置身于仿真的生產(chǎn)經(jīng)營過程,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種信息的采集和處理。體驗(yàn)與其他部門的協(xié)作,作到邊學(xué)邊練,學(xué)用結(jié)合,迅速掌握ERP軟件的使用要領(lǐng),提高信息化管理技能,經(jīng)歷完整的企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程,感受現(xiàn)代化信息技術(shù)的魅力。

我在此次實(shí)訓(xùn)中擔(dān)任的是財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色,在剛開始確認(rèn)角色的時(shí)候,其實(shí)我自己并沒有真正的去好好定位自己的角色。從起初的財(cái)務(wù)就只是管錢,到后來認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作的重要性。一個(gè)公司的正常運(yùn)營是靠大家這個(gè)團(tuán)隊(duì)一起努力打拼下來的。不管是CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、秘書、助理。每個(gè)人的工作都是十分重要的。就想我們的CEO在最后的總結(jié)上說的:團(tuán)隊(duì)精神的重要性,及細(xì)節(jié)的重要性。

我們A公司在第一年的時(shí)候也是做得非常風(fēng)生水起的,把長貸短貸都貸了。本來的計(jì)劃是很好的。雖說沒有盈利。但是在第二年的時(shí)候出現(xiàn)了經(jīng)營商的錯(cuò)誤,導(dǎo)致我們A公司成為了第一個(gè)就成為負(fù)權(quán)益的公司。我認(rèn)為對于我這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)也是又很大的責(zé)任的。沒有進(jìn)行年度預(yù)算。導(dǎo)致虧損嚴(yán)重的現(xiàn)象。雖然說我們后面幾年也是在盡力在彌補(bǔ)這個(gè)損失。但是空虧太多,無法繼續(xù)進(jìn)行下去?上攵飘a(chǎn)的厄運(yùn)難免降臨在我們頭上。我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)雖然沒能在最后的結(jié)果中勝利,但是最重要的是我們獲得了經(jīng)驗(yàn)。

就我個(gè)人而言,我?guī)ьI(lǐng)的財(cái)務(wù)這個(gè)團(tuán)隊(duì)就學(xué)到了不少東西。財(cái)務(wù)報(bào)表是一項(xiàng)艱巨的復(fù)雜工夫。一個(gè)細(xì)節(jié)出錯(cuò)將導(dǎo)致整個(gè)結(jié)果出錯(cuò)。我們的平時(shí)的習(xí)慣就能看出我們個(gè)人的粗心大意。在做財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤表時(shí)我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)老是出錯(cuò),由于不能一下就找出錯(cuò)誤,就可能導(dǎo)致我們晚交報(bào)表,而拿不到老師給我們獎勵的一百萬。說實(shí)在的,財(cái)務(wù)報(bào)表的一個(gè)小錯(cuò)誤,將會導(dǎo)致一個(gè)公司的失衡。正常盈利也將會遭到阻撓。

我覺得過程不是最重要的,失敗或是成功也沒有定論,重要的是在于自己的感悟。那作為我的話我在這樣的比賽中學(xué)到不少,首先你作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),要充分認(rèn)識到自己角色的重要性,組織好各個(gè)成員,同時(shí)做決策的時(shí)候也要果斷,有計(jì)劃。這是我所欠缺的,所以我很珍惜有這樣的一個(gè)機(jī)會。其次,我們在進(jìn)行比賽的時(shí)候,有些規(guī)則都不是很明確,一開始就自亂陣腳,做帳時(shí)也漏洞百出,不過還好這在最后的幾年中未發(fā)生類似的情況。最后,在拿定單的時(shí)候太倉促了,要結(jié)合自己的生產(chǎn)力拿單,否則就會出現(xiàn)交不了單的狀況

凡事做之前都要有個(gè)計(jì)劃,有個(gè)預(yù)算,也許在比賽的時(shí)候會出現(xiàn)意想不到的情況,但切記一點(diǎn)就是要和你的原計(jì)劃大差不差,否則臨時(shí)再去想,那肯定就不行了,不要操之過急,我們跳離出想要爭第一的想法,穩(wěn)中求勝就一定會成功的。我預(yù)祝那些進(jìn)入決賽的朋友們在最后能取得自己想要的成果,但我們也不氣餒,上次如果憑的是運(yùn)氣的話,那這次我們就憑實(shí)力,遇強(qiáng)則強(qiáng),堅(jiān)持到底就是勝利。在這一個(gè)禮拜里,我學(xué)到了很多在書本里學(xué)不到的知識,同時(shí)也讓我能夠把多年來學(xué)到的知識真真正正的得到踏入社會前的操練。這次實(shí)訓(xùn)讓我了解了一個(gè)公司的大致運(yùn)營程序,每個(gè)部門之間如何的密切聯(lián)系。涉及財(cái)務(wù)分析預(yù)測,和銀行的借款申請,甚至與其他公司的私下款項(xiàng)交易,是互動性很強(qiáng)的一個(gè)職位。在財(cái)務(wù)方面,預(yù)算,控制資金的流出。并且登記現(xiàn)金的收入支出,流動資金的籌集。市場部門的關(guān)于廣告效應(yīng)的計(jì)算,廣告費(fèi)用的投放,市場的調(diào)查,有時(shí)是需要做間諜去了解其他公司的運(yùn)營進(jìn)程,廣告費(fèi)的投放。在這次模擬中,我學(xué)到了很多。我覺得在整個(gè)運(yùn)營過程中,團(tuán)隊(duì)精神很重要,所以也更體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的意義。在眾說紛紜的情況下,在各執(zhí)己見的情況下,各個(gè)總監(jiān)怎樣迅速作出分析決策,并且說服其他人;蛘咛峁⿺(shù)據(jù)報(bào)表,接受他人意見和建議。這是一個(gè)難度,怎樣堅(jiān)守住自己的陣地而又不做錯(cuò),這很需要一個(gè)決策者進(jìn)行調(diào)解,F(xiàn)實(shí)中離不開團(tuán)隊(duì)合作,沒有合作精神的個(gè)人是會被當(dāng)今社會所拋棄的。其中,我還深深感受到個(gè)人性格對于職業(yè)角色的影響。我忽然覺得,其實(shí)我還是滿喜歡和別人合作,進(jìn)行組間交易的。也就是涉外交流和談判。收獲是,深刻體會到生產(chǎn)制造型企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程。營銷,生產(chǎn),采購,財(cái)務(wù),環(huán)環(huán)緊扣,息息相關(guān)。任何一步都不能出差錯(cuò)。熟悉了各個(gè)模塊的過程。要時(shí)刻計(jì)算現(xiàn)金的流動。在財(cái)務(wù)方面,終于不再是從字面上感受短期貸款,應(yīng)付帳款,帳期,貼現(xiàn),等等了。

我作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)在做好登記現(xiàn)金流量、填制報(bào)表和協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算之余,在營銷方面的產(chǎn)品研發(fā),市場開拓,廣告費(fèi)投放,ISO9000和14000的體系認(rèn)證上也有大致了解,,甚至對我們公司的生產(chǎn),界面常識都能給予一些意見和幫助。其實(shí),很多時(shí)候,我們公司成員都是互相幫助,一起考慮問題,共同解決問題。

感謝老師在這五天來給于的關(guān)懷及幫助,使我們明白了:先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營管理是推動現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)和企業(yè)高速發(fā)展的兩個(gè)年輪,二者缺一不可。沒有先進(jìn)的管理水平,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。同樣團(tuán)隊(duì)合作的重要性。希望在今后的生活學(xué)習(xí)與工作中充分發(fā)揮自己的作用將所學(xué)到的知識運(yùn)用到生活實(shí)踐中為企業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。

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