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201*合同管理工作總結(jié)

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201*合同管理工作總結(jié)

油脂分公司關(guān)于合同管理的匯報材料

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。隨著油脂分公司的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)總量持續(xù)快速增長,合同管理已經(jīng)成為分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中一項必不可少的重要工作。通過建立健全各項規(guī)章制度,并嚴格貫徹落實,我們在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

現(xiàn)將公司201*年度合同管理工作情況作如下匯報:一、領(lǐng)導(dǎo)重視認識到位。

企業(yè)合同管理的好壞是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,因此分公司領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視合同管理工作,總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)定期主持召開合同管理工作會議,對合同管理工作作出重要指示,并支持合同管理工作人員定期進行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)能力。

二、加強管理建章立制。

在對內(nèi)管理上,分公司建立了科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,成立了由總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),合同管理的歸口部門為綜合部,由綜合部委派專人負責(zé)合同的審核、建檔和保管等工作。做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,對合同的簽訂、履行做到了有效的監(jiān)督。201*年,分公司沒有發(fā)生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失誤”。

三、合同管理取得的進步與成績

面對逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類,油脂分公司嚴格執(zhí)行《經(jīng)濟合同管理制度》,確保合同管理萬無一失,將合同的風(fēng)險降低到最小。

201*年分公司法律事務(wù)中心共計審核合同457份,金額達1.7億元,相比201*年388份,同比增長了21%。其中采購合同248份、銷售合同149份、維修建設(shè)工程合同37份、廣告合同6份、技術(shù)服務(wù)合同(包括加工定制、委托檢驗、網(wǎng)站建設(shè)等)8份、運輸合同6份、合作合同2份、戰(zhàn)略合作協(xié)議1份。履行完畢的合同443份,占97%,尚在履行中的合同14份,屬廣告發(fā)布合同、委托檢驗合同和產(chǎn)品供貨合同,合同期限多為一年,目前執(zhí)行情況良好。

1、建立詳細的合同登記臺賬,并留存電子版?zhèn)浒,編制合同審核序號,做到檢索和追溯的方便。

2、按月將合同進行匯總,存檔備案,以便日后查閱使用。3、合同履行情況良好,未發(fā)生因合同條款爭議引起的違約現(xiàn)象。四、合同管理存在的問題及改善方法

回首201*年的合同管理工作,綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的重視下、在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善,相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要進一步提高,雖然是法學(xué)專業(yè)出身,并嚴格按制度行事,在合同的審核中難免出現(xiàn)失誤或考慮不周的情況,這就要求我們要加強日常學(xué)習(xí),以更高的標準要求自身,從業(yè)務(wù)能力上提高水平,盡量避免失誤,從而將公司潛在危害降到最低。

冀中能源邢礦集團油脂分公司201*.2.

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201*年工作總結(jié)

回顧過去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。201*年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將201*年的工作匯報如下:

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;2、合同簽約率為100%,履約率為100%;3、負責(zé)工程施工工作;

4、負責(zé)合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;5、負責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部提供便利條件;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質(zhì)量管理

(1)、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作,完善管理,責(zé)任心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責(zé)制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動。(3)、主要施工方法

開工后項目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底。

根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計基本資料和測量標志,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質(zhì)量保證措施

①、對入場的管理和技術(shù)人員進行上崗前的培訓(xùn),認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設(shè)計及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準。

②、項目部質(zhì)量負責(zé)人及時組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書,報送監(jiān)理工程師審批。

③、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo),嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。

④、嚴格按規(guī)范要求施工,施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉(zhuǎn)入下道工序。

⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質(zhì)量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。

⑥、認真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復(fù)檢、項目部終檢。項目部設(shè)立質(zhì)檢機構(gòu)和專職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。

⑧、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現(xiàn)場設(shè)置試驗檢測設(shè)備,配備一定數(shù)量的試驗人員(專職質(zhì)檢員)和相應(yīng)的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。

⑩、在施工中堅持“誰施工,誰負責(zé)”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。

最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

XX年年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合,提高了工作效

率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結(jié)如下:

在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

驗工計量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內(nèi)驗工方面截止XX年年11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應(yīng)工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現(xiàn)象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。

在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部XX年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結(jié),基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。

在變更索賠方面,我部門對XX年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍管理方面,在內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo),我部門對承包隊伍進(轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng),請保留此標記。)行逐項考核,對不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊伍堅決不予簽

訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質(zhì)量進行考核,對沒有達到要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。

在與部門、同事之間的協(xié)作方面,XX年年度,能夠積極完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門、同事之間能及時溝通工作中發(fā)現(xiàn)的問題,共同協(xié)作為襄渝項目效益努力。

根據(jù)我指揮部目前的施工情況,201*年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結(jié)算上面,希望通過經(jīng)理部各部門的積極配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取通過襄渝線的試點學(xué)習(xí),在經(jīng)營計量工作能夠形成一套比較科學(xué)合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結(jié),提高工作效率,使得工作能力得到進一步的提升。

過去的XX年年是艱苦的一年,是團結(jié)奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態(tài)的情況下,我指揮部在局、處級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產(chǎn),并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉(zhuǎn)變,為201*年的施工打下了堅實的基礎(chǔ)。我部門也將把這種工作熱情帶入到201*年的工作當(dāng)中,繼續(xù)堅定不移地執(zhí)行部門職責(zé),為襄渝線的建設(shè)貢獻一份力量。

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