項(xiàng)目管理工作總結(jié)與心得體會(huì)
項(xiàng)目管理工作總結(jié)與心得體會(huì)
201*年,轉(zhuǎn)瞬即逝,但回想剛到客戶現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的不知所措,卻好像又過(guò)去了很久一樣。在這一年的時(shí)間里,我們經(jīng)歷了酸甜苦辣,但是,最讓人值得驕傲的是,我學(xué)習(xí)到了很多項(xiàng)目管理和質(zhì)量控制的知識(shí),同時(shí)在平時(shí)的工作中得到應(yīng)用,并積累了一些相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。下面是我對(duì)過(guò)去一年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和自認(rèn)為好的一些實(shí)踐,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。
項(xiàng)目管理分為九大知識(shí)領(lǐng)域,分別是:范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理和綜合管理。
范圍管理最應(yīng)該關(guān)注的是:防止不必要的變更。但是目前項(xiàng)目組在開發(fā)的過(guò)程中,不能詳細(xì)而明確的說(shuō)明用戶需求,讓用戶在程序開發(fā)之前進(jìn)行需求確認(rèn),使得后期不可避免的發(fā)生所謂的變更,而實(shí)際上也許是項(xiàng)目組不能實(shí)現(xiàn)用戶的需求,用戶沒有別的辦法,只能采取另一種實(shí)現(xiàn)方式的變更,或者程序?qū)崿F(xiàn)了的并不是用戶真正的需要,導(dǎo)致uat測(cè)試階段大量的變更。我們一直以來(lái)的想法就是“抓兩頭,控中間”,所以,需求階段建議采用原型法,在用戶無(wú)法提出明確需求的條件下,盡量引導(dǎo)、還原用戶需求,且需求一定要業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。另外,據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目組在制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,一定要把項(xiàng)目組所有的任務(wù)都包含在進(jìn)度表里,包括文檔的評(píng)審、代碼檢查、上線會(huì)議等管理及溝通工作。事實(shí)證明,如果按照行方的過(guò)程要求,把任務(wù)盡量全面的列入進(jìn)度管理表中,到了對(duì)應(yīng)的時(shí)間點(diǎn),也不會(huì)忘記此項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行,因此,相對(duì)能比較好的執(zhí)行要求的過(guò)程。
時(shí)間管理方面,目前,由于受評(píng)分體系的制約,普遍存在的現(xiàn)象是,無(wú)論誰(shuí)的原因?qū)е逻M(jìn)度落后,項(xiàng)目組都會(huì)頻繁的調(diào)整進(jìn)度管理表,來(lái)使進(jìn)度不延遲。時(shí)間管理重要的是保證項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃一致,但是受各方面原因制約,幾乎沒有一個(gè)項(xiàng)目組能夠按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目。人都是有惰性的,就像忘記了哪個(gè)原理所闡述的,一個(gè)任務(wù)本來(lái)可以三天完成,但是分配給人十天完成,那這個(gè)人就一定會(huì)在十天完成,而不會(huì)提前完成。我跟蹤的一個(gè)進(jìn)度控制相對(duì)比較好的項(xiàng)目,項(xiàng)目組內(nèi)部控制進(jìn)度非常緊,留出充足的緩沖時(shí)間,所以,相對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度延期的可能性就小了很多。
因?yàn)楸敬喂ぷ魑覀兪谴砑追竭M(jìn)行管理的,所以在這一年當(dāng)中幾乎沒有對(duì)成本進(jìn)行控制,此處不做說(shuō)明。
我們過(guò)去一年最重要的工作,就是項(xiàng)目管理和質(zhì)量控制,但是作為最重要工作之一的質(zhì)量控制,我認(rèn)為我做的并不好。在過(guò)去的一年中,過(guò)程質(zhì)量保證相對(duì)做的比較好,但是產(chǎn)品質(zhì)量方面就差了很多。cmmi標(biāo)準(zhǔn)ppqa過(guò)程域中要求的很多活動(dòng)我們都沒有做到,包括沒有質(zhì)量保證計(jì)劃等。因?yàn)閷?duì)銀行業(yè)務(wù)不了解,我?guī)缀鯖]有參與qc的工作。當(dāng)然,也有一定的收獲:比如,uat測(cè)試中,要盡量讓熟悉業(yè)務(wù)的人員盡快介入uat測(cè)試,否則越難發(fā)現(xiàn)且越復(fù)雜的bug會(huì)在項(xiàng)目后期提出,這樣對(duì)項(xiàng)目造成的影響是很嚴(yán)重的。提高質(zhì)量的三個(gè)方法就是缺陷預(yù)防、測(cè)試和評(píng)審。去年只在一個(gè)項(xiàng)目用到了缺陷預(yù)防的方法,但是沒有考察缺陷預(yù)防的效果。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目的工期都比較緊,測(cè)試用例很多情況都是測(cè)試的同時(shí)編寫的,也沒有熟悉業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行評(píng)審。要想使測(cè)試覆蓋率達(dá)到100%,首先項(xiàng)目組得有業(yè)務(wù)流程圖,其次qa得能夠比較熟悉業(yè)務(wù),過(guò)去的一年這一點(diǎn)幾乎沒有落到實(shí)處。也許是每個(gè)qa跟蹤的項(xiàng)目較多,就存在這樣一個(gè)矛盾,qa需要編寫的文檔越來(lái)越多,如果要把所有的文檔都及時(shí)的填寫,根本就沒有跟項(xiàng)目組溝通和深入監(jiān)控項(xiàng)目的時(shí)間。要想深入到項(xiàng)目組,目前看來(lái)真是一件比較困難的事情。
由于各項(xiàng)目組pm管理能力高低不同,人員管理方面也表現(xiàn)出了很多問題。有的項(xiàng)目到后期的時(shí)候,只有一兩個(gè)人能夠勝任工作。因?yàn)樵降胶笃诘墓ぷ,越需要人員在這個(gè)項(xiàng)目的綜合能力高,如果平時(shí)不注意培養(yǎng)人才,一個(gè)項(xiàng)目做完了,人員能力并不會(huì)有太大的提高,導(dǎo)致項(xiàng)目后期任務(wù)只能依靠一兩個(gè)人,對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō),這樣的情況會(huì)造成項(xiàng)目延期,對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),忙碌的這一兩個(gè)人始終得不到休息,滿負(fù)荷的工作,效率自然不會(huì)高,而其他人員就相對(duì)比較輕松,但是能力沒有提高。因此,在項(xiàng)目初期進(jìn)行項(xiàng)目策劃的時(shí)候,就應(yīng)該制定好人員培養(yǎng)等計(jì)劃,以滿足后期項(xiàng)目需求。
我認(rèn)為溝通管理是項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域中最重要的一個(gè),軟件工作中幾乎所有的工作都是依靠人來(lái)完成了,而人和人之間最重要的莫過(guò)于溝通。項(xiàng)目管理的時(shí)間75%到90%用于溝通,45%左右用于傾聽。項(xiàng)目初期就必須注重與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)方的溝通,獲取他們對(duì)項(xiàng)目的期望,從而制定項(xiàng)目目標(biāo);項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,要積極與行方pm溝通項(xiàng)目中遇到的困難和問題,越快越早的解決問題,使對(duì)項(xiàng)目造成的影響降到最低。溝通最重要的是站在對(duì)方的立場(chǎng)分析問題,提出解決方案,需要溝通的雙方如果都不能明白彼此在說(shuō)些什么,那溝通就沒有意義了,但可笑的是,行方與項(xiàng)目組之間的溝通,往往都是這樣的。軟件行業(yè)也是服務(wù)行業(yè)的一種,我們要抱著為客戶服務(wù)的心態(tài)來(lái)工作,站在客戶的角度思考,滿足客戶提出的要求,只有客戶滿意了,我們的工作才算是做好了。
風(fēng)險(xiǎn)管理也是這一年中做的比較不好的一項(xiàng)工作。項(xiàng)目組識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),都是項(xiàng)目初期項(xiàng)目組pm為了達(dá)到pmo的要求,為了填寫風(fēng)險(xiǎn)管理表而想出來(lái)的。因?yàn)槲医?jīng)驗(yàn)不足,也沒能給項(xiàng)目太多關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面的建議。以我現(xiàn)在的知識(shí),有些項(xiàng)目問題發(fā)生了,但并不能識(shí)別出來(lái)。但也有些經(jīng)驗(yàn)積累,例如:如果項(xiàng)目生命周期中包含長(zhǎng)假,比如十一長(zhǎng)假,十一前后共計(jì)半個(gè)月的時(shí)間人員的工作效率就會(huì)很低,相應(yīng)的在制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候就應(yīng)該識(shí)別這個(gè)風(fēng)險(xiǎn);無(wú)論這個(gè)產(chǎn)品或者平臺(tái)在別的銀行有多么好的實(shí)踐效果,只要有客戶化的部分,無(wú)論多少都將會(huì)是風(fēng)險(xiǎn);與其他系統(tǒng)接口較多的系統(tǒng),相對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)就更大了。項(xiàng)目初期采取“頭腦風(fēng)暴”的方式識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是比較好的一種方法,如果項(xiàng)目組本身有風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),從風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)中篩選也是很好的方法。
本年度的項(xiàng)目管理工作沒有涉及采購(gòu)管理,此處不做說(shuō)明。
項(xiàng)目管理各大知識(shí)領(lǐng)域是相互關(guān)聯(lián),相互影響的。例如:評(píng)審作為質(zhì)量管理的活動(dòng),有必要寫到進(jìn)度管理中,作為項(xiàng)目任務(wù)的一部分;溝通管理中的召開例會(huì),也作為進(jìn)度管理中的循環(huán)任務(wù);如果范圍管理中需求變更提出的很多,勢(shì)必影響項(xiàng)目進(jìn)度,相應(yīng)的就得調(diào)整進(jìn)度管理表等。
綜合所述,09年收獲最大的是學(xué)到一些與人溝通的方式方法,并把自己學(xué)到的項(xiàng)目管理理論運(yùn)用到了部分實(shí)踐中,同時(shí)總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
擴(kuò)展閱讀:淺談項(xiàng)目人性化管理——學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)心得體會(huì)
最近,項(xiàng)目黨支部掀起開展科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的學(xué)習(xí)高潮,經(jīng)過(guò)多次集中學(xué)習(xí)與培訓(xùn),使我受益匪淺!笆裁词强茖W(xué)發(fā)展觀”、“為什么要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀”、“落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀要堅(jiān)持什么”以及學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的重大意義在哪里。我有了一個(gè)粗淺的認(rèn)識(shí)。
十七大報(bào)告提出:“科學(xué)發(fā)展觀,第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼顧”。運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀,并結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,我分兩方面來(lái)談?wù)勴?xiàng)目人性化管理。
第一、對(duì)項(xiàng)目人性化管理的理解
項(xiàng)目人性化管理是注重人的潛能開發(fā),以人為中心,注重人的內(nèi)心世界,根據(jù)情感傾向性和穩(wěn)定性去進(jìn)行管理。其核心是激發(fā)員工的積極性,消除職工的消極情感,對(duì)項(xiàng)目的利益和個(gè)人的前途都是有利的。
項(xiàng)目人性化管理的工作方法是要多進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流以及創(chuàng)新。學(xué)習(xí)是基礎(chǔ),交流是手段,創(chuàng)新是目標(biāo)。
項(xiàng)目普通管理的領(lǐng)導(dǎo)班子幾乎都是工作狂,工作起來(lái)埋頭苦干,對(duì)工作達(dá)到了如癡如醉的境界,同時(shí)他們也要求其下屬也是工作狂。他們非常辛苦,甚至因工作強(qiáng)度過(guò)大,致使自己的身體健康狀況比較差,但這并不會(huì)影響他們對(duì)工作的激情,他們嚴(yán)格要求自己的一切工作,不允許自己工作上有任何差錯(cuò),因?yàn)槿魏巫约汗ぷ鞯氖д`都可能破壞自己的威信,甚至還會(huì)受到路橋華南公司領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),這些結(jié)果是他們不愿意接受的。
項(xiàng)目普通管理的員工往往是思想工作較單純,工作情緒變化大,工作目標(biāo)單一,他們工作的目的往往都是為了掙工資。在工作上,都是抱有領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,讓怎么干就怎么干,他們甚至還有這樣幼稚的想法:“工作是領(lǐng)導(dǎo)安排的,我的工作就是服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。即使有時(shí)工作出差錯(cuò)了,那也是領(lǐng)導(dǎo)的事情,我又沒有什么責(zé)任!
項(xiàng)目普通管理也有這樣一部分員工,他們因?qū)?xiàng)目某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有意見,或者因自己提出某些要求達(dá)不到自己的標(biāo)準(zhǔn),就整天萎靡不振,工作消極怠工。他們心里整天想的問題是自己是否要換個(gè)工作地方或工作單位,更多的時(shí)間與精力都因此而浪費(fèi),工作上也常常因?yàn)樗麄兊牟粚P某霈F(xiàn)失誤,生活中也把自己封閉起來(lái),不愿與別人進(jìn)行溝通,一天一天的就這樣過(guò)去了,他們不但使項(xiàng)目的利益受損,而且還荒廢了自己的前途。
項(xiàng)目人性化管理的領(lǐng)導(dǎo)班子,他們不但積極工作,而且他們更熱愛生活,在繁忙的工作之余,他們會(huì)通過(guò)各種活動(dòng)來(lái)調(diào)節(jié)自己的生活,以愉快的心情去工作,在工作中享受愉快的生活。他們非常關(guān)心、信任下屬,他們懂得怎樣與員工去溝通、交流,他們知道怎么去培養(yǎng)人。在工作上,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)謙虛地說(shuō)出自己對(duì)工作的策劃,并與員工共同進(jìn)行討論可行性,不會(huì)把自己對(duì)工作的策劃強(qiáng)加給員工,因?yàn)樗麄冎酪鹬貑T工。
項(xiàng)目人性化管理的員工,他們因?yàn)榕c項(xiàng)目有著相同的目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的融洽使其有強(qiáng)烈的歸屬感和責(zé)任感。對(duì)他們來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目工作是一種享受,在項(xiàng)目生活如同在自己的家里生活一樣。在
項(xiàng)目這種溫馨的氣氛下,工作中員工們眾志成城,遇到辛苦的工作,員工們爭(zhēng)先恐后的去做。碰到困難的工作,員工們齊心協(xié)力共同努力完成。通過(guò)員工們彼此敞開、毫無(wú)遮掩的溝通、交流、學(xué)習(xí),他們能力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)在迅速提高,創(chuàng)新的欲望無(wú)法遏止,有這樣活力四射的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目還害怕經(jīng)營(yíng)不好嗎?
總之,項(xiàng)目人性化管理的實(shí)質(zhì)在于“以人為本”,要把員工真正當(dāng)“人”看,員工得到了項(xiàng)目的極大尊重,他會(huì)不尊重項(xiàng)目嗎?一個(gè)人,哪怕是一個(gè)文化水平不高的人,當(dāng)別人給予他尊重與信任,他難道自己想打破這一現(xiàn)狀,想證明自己是“特殊人”嗎?
第二、對(duì)項(xiàng)目人性化管理的一些體會(huì)
武吉高速AP5標(biāo)是路橋華南工程有限公司第一個(gè)進(jìn)入江西省市場(chǎng)的一個(gè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目部處于偏遠(yuǎn)山區(qū),施工環(huán)境比較差。由于幾座大橋與三條隧道的客觀阻礙,造成項(xiàng)目部無(wú)法連續(xù)進(jìn)行正常施工,項(xiàng)目部大部分時(shí)間都處于停工狀態(tài)(現(xiàn)場(chǎng)路面施工),只有等大橋與隧道施工完畢,項(xiàng)目部路面施工才能進(jìn)入大干階段。因此要想按期完成業(yè)主的施工任務(wù),項(xiàng)目部后期必須加大設(shè)備與人員的投入,并加班加點(diǎn)的施工才能完成業(yè)主的施工任務(wù)。還清楚得記得201*年7月份,這時(shí)正值盛夏,項(xiàng)目部正在進(jìn)行隧道內(nèi)瀝青面層的施工,由于隧道內(nèi)漆黑、噪音大、氣溫太高、瀝青毒氣味濃、空氣不流通等等許多客觀不利因素,因此在施工中出現(xiàn)了好多意外的情況。有一次,一位員工因工作的疲勞暈倒在已攤鋪好的瀝青上,不幸被高溫的瀝青燙了左手。我們項(xiàng)目經(jīng)理與副經(jīng)理得知發(fā)生這種情況之后,馬上趕到施工現(xiàn)場(chǎng),見到那位員工后,我們項(xiàng)目經(jīng)理雙手緊緊握住員工的右手親切地
說(shuō):“你趕快去醫(yī)院對(duì)手進(jìn)行消毒和治療,這幾天你就好好休息吧!你們施工前場(chǎng)真的非常辛苦,今天出現(xiàn)了這種不幸的事情,是項(xiàng)目部的工作還沒有做到位,對(duì)你的關(guān)心還不夠。請(qǐng)你放心,今后項(xiàng)目部會(huì)給你更多的關(guān)心,避免類似的事情再次發(fā)生”。幾句簡(jiǎn)單的問候,那位員工就已經(jīng)熱淚盈眶了。然而出乎我意料的是,那位員工在醫(yī)院包扎好左手后就立刻回到施工前場(chǎng)繼續(xù)工作,并且他對(duì)工作的激情更加高昂了,看著忙碌的那位員工,當(dāng)時(shí)我真的特別感動(dòng)。像這樣的例子項(xiàng)目部還有很多。
目前我國(guó)的公路與橋梁行業(yè)發(fā)展迅速,國(guó)內(nèi)的施工隊(duì)伍相應(yīng)發(fā)展如雨后春筍,當(dāng)我們與同行在機(jī)械設(shè)備和技術(shù)水平方面越來(lái)越趨于相同時(shí),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)力、親和力與員工的活力成為創(chuàng)造超凡業(yè)績(jī)的決定因素。因此,如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人性化成為項(xiàng)目和諧發(fā)展的決定因素。
項(xiàng)目人性化管理其根本就是點(diǎn)亮人性的光輝。人有光輝的一面,也有懶散、消極、丑惡的一面,問題的關(guān)鍵在于如何誘導(dǎo)。點(diǎn)亮人性的光輝無(wú)疑就是項(xiàng)目人性化管理的首要使命。
公司全面深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)以來(lái),我項(xiàng)目部積極響應(yīng),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子本著“充分準(zhǔn)備、精細(xì)安排、扎實(shí)推進(jìn)”的原則,緊密結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,我項(xiàng)目部要繼續(xù)對(duì)項(xiàng)目人性化管理進(jìn)一步進(jìn)行探討與摸索,爭(zhēng)取將項(xiàng)目人性化管理這項(xiàng)重要工作在原來(lái)的基礎(chǔ)上再上一個(gè)臺(tái)階。
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