秘書處年度工作總結(jié)

秘書處201*年度工作總結(jié)

秘書處是促進團委整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團委會的分配

決議，落實部署各項工作任務(wù)，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。

一：201*年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會

議”，會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計劃。包括團學(xué)會議，社聯(lián)換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認(rèn)。

二：201*年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外，確定了團代會的具體召開方案，通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補委員名單。三：201*年4月17日在學(xué)生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排，落實到個人。四：201*年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門

主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部，優(yōu)秀團員名單名額，確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與各系部團總支。

五：201*年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團干部、

團員名單，并安排五四表彰的工作內(nèi)容，并要求提出對本部門的意見建議。

六：201*年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時數(shù)認(rèn)證會議。

本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容，并討論五四評優(yōu)先進個人名單，討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務(wù)先進集體名單。最后，對201*年度上半年入黨推優(yōu)名單進行最終審核。

七：201*年6月19日組織各部門主任，學(xué)生會主席團，社聯(lián)負(fù)責(zé)

人開展會議，會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分配。

八：201*年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式，以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。

九：201*年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認(rèn)了團

委各部門本學(xué)期工作概要，并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相應(yīng)的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應(yīng)的考核。十：201*年9月2日協(xié)助開展迎接教學(xué)點報道學(xué)生，并且于本日晚

七點在影視報告廳召開全體學(xué)生干部會議，會議主要在于樹立學(xué)生干部形象，明確學(xué)生干部任務(wù)責(zé)任。積極服務(wù)于學(xué)生團體。十一：201*年9月5日完成各部門辦公用品發(fā)放，重新安排院團委

各部門值班安排，制定值班制度。確立新干事聯(lián)絡(luò)名單和部門值班安排。

十二：201*年9月7日在新生軍訓(xùn)完后不久，我部門便在體育館展

開了納新活動，新生反響較好，經(jīng)過面試審核，篩選出部分合格同學(xué)為新任學(xué)生干事，為各部門輸入新鮮血液。

十三：201*年9月24日完成辦公室搬遷任務(wù)，將原辦公室的書柜、

辦公桌遷入地下室進行統(tǒng)一保管，并配備了新的辦公用具，對辦

公室環(huán)境美化也作出相應(yīng)的對策。貴重物品進行統(tǒng)一安排，并制定了辦公用具的使用相關(guān)條例。

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秘書處年度工作總結(jié)

通過學(xué)生會各個部門的配合和秘書處成員的努力，本年度我們部門各項活動得以有序順利的完成,在上半期，我部首先是完成了

期末將至，我們這學(xué)期的工作也將近尾聲，我們秘書處以及全體學(xué)生會很快便融入到了新生的準(zhǔn)備和正式接待工作當(dāng)中，這其中包括迎新的宣傳工作，學(xué)生登記工作，以及和各部門之間的協(xié)調(diào)工作，在忙碌與快樂中我們結(jié)束了短暫的三天，在接下來的工作中，我們部門配合團委學(xué)生會，出板宣傳團委學(xué)生會招新工作，爭取為團委學(xué)生會招賢納士，在我們部門新招了十五人，很快，新的血液被注入，我們部門開始編排值班表，安排常規(guī)工作，每周日到周四晚上8：3010：30秘書處成員在秘書處值班，主要工作是負(fù)責(zé)完成院里團委學(xué)生會各部門和各黨支部的宣傳板和通知。同時對以往部門規(guī)定不合理之處進行討論，加以改正。當(dāng)月底，開部門例會，對部門日常工作進行指導(dǎo)，同時部門值班正式運行，伴隨而來的便是“新生歌手大賽”，除了日常的值班外，同時還協(xié)助文藝部做好學(xué)院新生歌手大賽的宣傳和會場布置工作。與此同時，運動會如期而來，我們部門積極參與到運動會各自的工作當(dāng)中，協(xié)助體育部出校運會的宣傳板及比賽流程賽事積分榜，做好宣傳工作和協(xié)助工作。協(xié)助生活部的寢室文化節(jié)的宣傳和相關(guān)工作，以及獎狀的填寫和蓋戳。會議室的裝扮。以及即將舉辦的師生情晚會的宣傳和會場的布置，和書寫封條

當(dāng)然為加強部門內(nèi)部交流，以后更好的工作，部門每月定時召開會議，總結(jié)上月工作情況及對提出的問題進行強調(diào)。課外舉辦部門活動，如聚餐，唱歌等以及部門合影等活動加強內(nèi)部凝聚力！部門內(nèi)部，還進行了材料采購工作（板子、紙張、筆、墨汁、顏料）

在工作中我們還存如下一些問題。

1.時間問題：值班總有人不準(zhǔn)時，有課的超過九點到。2.速度問題：畫板的速度直接影響書法組能否在值班時間內(nèi)寫完的問題。

3.凝聚力的問題：書法組和繪畫組不能緊密結(jié)合。

4.交流問題：部門與部門之間的交流機會很多，但是部門卻缺乏溝通。

5.制度問題：時常發(fā)生板子的借出和歸還尚未做登記及歸還確認(rèn)的情況，造成板子的管理不便。有時也會存在來出板子不帶圖片的現(xiàn)象，影響出宣傳板的效率

6.資源浪費問題：對于顏料紙張存在浪費現(xiàn)象，畫筆毛筆存在損壞現(xiàn)象等。責(zé)任感不強。

鑒于以上問題，在以后的工作中，我們將加大管理力度，嚴(yán)打浪費，嚴(yán)抓遲到值班的秘書處成員;通過加大訓(xùn)練力度，在質(zhì)量不減的前提下，加強畫板速度;多組織部門活動，首先加強部門內(nèi)部溝通，加強部門凝聚力，于此同時與其他部門聯(lián)誼，加強部門與部門之間的交流；對于制度不合理的進行修改和改進。

當(dāng)然，在本學(xué)期里，部門與部門合作時，與人友善，謙虛敬慎，是值得我們繼續(xù)發(fā)揚的，而部門的干事也逐步熟悉了工作流程，寫字的干事在書法上進步明顯，宣傳板的質(zhì)量也有所提高，這是值得我們繼續(xù)努力、發(fā)揚的。合作讓生活多姿多彩，工作增進了彼此的友誼，溝通讓我們靠的很近

我們堅信秘書處一定會成為管理學(xué)院的一道亮麗風(fēng)景

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