社團秘書處總結
浙工大enactus團隊秘書處工作總結與展望
時間過得真快,轉眼間便在enactus中度過了半年時光,招新的面試和實習期項目的初次嘗試仿佛剛過去不久,現(xiàn)在卻已經(jīng)開始部門總結工作了。這半年來,我們學到很多,收獲很多,有做項目是經(jīng)驗,有處理部門工作的經(jīng)驗,有例會上大家的分享,還有,也是最為重要的便是伙伴們結交的友誼。秘書處由書顏嫂子帶領,田楠為主頁君一號,胡珊珊主頁君二號,俞苑主頁君三號,最后,唯一的漢子也就是我主頁君四號。
接下是秘書處工作的總結報告。主要分為四塊。
第一塊,livingenactus。每天早上起床,打開手機總是能夠看到一條溫馨的短息,告知今天的天氣,溫度,還有一些職場技巧,生活常識等,沒錯那便是出自我們秘書處之手。我們會花很多心思去搜集網(wǎng)絡上生活中的信息,整理編輯后,分享給大家。當然了,今后我們還會繼續(xù)豐富短息的內容,讓大家每天都能學到一些知識,每天都有一個好心情。
第二塊,enactus通知。其中包括每周例會與會人員的通知統(tǒng)計,重大活動比如創(chuàng)業(yè)課堂,精英聯(lián)盟的通知下達,還有一些其他部門需要傳達給大家的信息也由我們下達給各位。在這里,我希望大家能夠略微注意飛信平臺的enactus通知,首先它本身的信息就是非常重要的,其次有些需要回復的短息也要大家積極回復,這樣有助于我們統(tǒng)計的有效,全面……一個個發(fā)短信打電話是非常痛苦的~相對的,秘書處同樣會努力把通知編輯地盡可能精簡,那是我們對品質的追求。
第三塊,通訊錄的帶頭制作,qq群組建,電子郵件發(fā)送。通訊錄想必大家都拿到了,質量和檔次還是上得去的,精美的封面那就要謝謝我們的IT了。Qq群為enacters的信息交流,聯(lián)系感情,通知公告建立了良好的平臺,各位要好好利用。電子郵件主要是將每次的例會記錄發(fā)給大家。除此之外,我們也會考慮建立微信群或者把人人搞起來,最大限度豐富隊員交流渠道。
第四塊:團隊文案整理和各項目組監(jiān)督。秘書處會隨時收集整理來自浙工大enactus以及兄弟學院團隊和本部的各種信息,存儲在移動硬盤中方便團隊隨時取用。關于各項目組的監(jiān)督,我們會每隔幾個星期,對各項目經(jīng)理進行訪問,主要的目的還是督促大家,把項目堅持下去,作出質量來,畢竟對于我們enactus,項目才是根本,是核心,是靈魂!12年我們做的并不是很好,但隨著13年到來,起步的項目都步入正軌,秘書處會把工作重心往這方面傾斜,陪伴項目組一起成長。
201*年下半年的工作大致如上,當然在具體工作中我們還有很多不足,201*年我們秘書處將會以更加積極的姿態(tài),更加飽滿的精神為團隊服務。
謝謝!
秘書處201*.3.9
秘書處是一個非常特別的部門,不僅人數(shù)少只有四個,且男女比例也非常的特別。不過,不可否認,秘書處同樣是一個非常有愛的部門。秘書處的第一次會議,書顏嫂子就拿了4顆糖分給我們,你們部門有嗎?以本攻(攻擊的攻)自居的書顏嫂子,打算把秘書處收編為她的后宮(當讓,我是個純爺們,僥幸逃出魔爪),三大妹子可能已經(jīng)被她內定了,這樣奇葩的部門主管,你們有嗎?部門年末表演的時候,笑點跌停,甚至跌破下限的俞苑妹子,你們部門有嗎?半年的相處讓大家都成為非常要好的朋友,很高興能和秘書處的妹子們共事,真的。
擴展閱讀:大學生社團聯(lián)合會秘書處工作總結
大學生社團聯(lián)合會秘書處工作總結
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解,當然,會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負責:1.社聯(lián)文本工作,各種材料的總結及整理。2.負責各部會議記錄的記錄整理保留。3.各種活動.會議.等群體活動的簽到工作。4.聯(lián)系主席.各部長.干事的中流砥柱。5.協(xié)調各部事宜,做好信息的及時溝通。09~10年的上班學期,由于甲流的原因,社聯(lián)的工作并未像往年那樣進行得如火如荼;顒右蚕鄬^少,這使許多干事有種并未身處自己部門的錯覺。但這個學期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項活動中.會議中.抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書處都是作為一個整體存在著.工作著.團結著!本學期社聯(lián)秘書處的主要活動如下:
(1)社聯(lián)學生干部見面交流會在社團聯(lián)合會進行換屆后順利
進行,為09級新干事迅速融入社聯(lián)搭建了良好的交流平臺,使得社聯(lián)新老成員之間有了更進一步的了解,也讓09級的新成員對社聯(lián)各個機構的任職情況和目前的工作情況有了更為深入的認識。秘書長徐丹在此之后以召開例會等形式促進了秘書處新老成員的融合。
(2)為豐富經(jīng)濟管理學院廣大學生的業(yè)余生活,社聯(lián)舉辦了辯
論賽,經(jīng)管之星等一系列活動,極大的提高了同學們對校園活動的熱情,并在改進新干事的組織工作能力方面意義重大。秘書處在活動中積極配合主辦部門的工作,以認真負責的態(tài)度完成了度社聯(lián)各部門的簽到工作。
(3)校內舉辦的“競標會”,“五四歌會”,“春之聲音樂會”“模
特大賽”等得到了我院社聯(lián)的高度重視和積極配合,秘書處也積極參與到活動中來。
(4)在春季運動會中,社聯(lián)秘書處與分團委秘書處,學生會秘
書處,記者團,新聞部共同完成了對運動會相關文章的選稿和創(chuàng)作工作,增加了與其他部門合作的經(jīng)驗。在這些活動中,我學習到許多在上課時無法學到的東西,增長了處理問題的經(jīng)驗。當然,在我所得到的東西中,最寶貴的是與秘書處同事們的友誼。共甘苦,同喜樂的朋友會是人生道路上最可貴的財富!
下學期開學便將迎來換屆,對于我來說有兩種可能,一種是我與一群人留下,一種是我與一群人離開,但是是那種應該不太重要了,應為我將會為了我的喜歡而堅持,而努力,我將會享受這段過程,正如我享受身在秘書處的生活。感謝秘書處幫助我們學習,幫助我們成長!
201*年7月1日
社聯(lián)秘書處
陳慧
學號:02094120
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