前廳部201*工作總結(jié)
前廳部工作總結(jié)和計劃
201*年即將結(jié)束,在這一年里,我們聯(lián)邦中航商務(wù)酒店在上下的共同努力下,經(jīng)營業(yè)績有了較大的提升。酒店部分硬件設(shè)備的更新、服務(wù)項目的完善、員工服務(wù)水準的進一步提高,使我酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽。所有的這些都是店級領(lǐng)導的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。今年來前廳部在人員以及編制有所變動的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結(jié)進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務(wù),在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:
一、加強業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對兩個個分部制定了詳細的培訓計劃:針對行李處的行李運送和寄存服務(wù)進行培訓;接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓;特別是今年四月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的外賓團隊接待打下一定的基礎(chǔ),只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、增加服務(wù)項目,提升客人滿意度今年借著世園會的契機,前廳部也適時的推出了針對商務(wù)客人的“網(wǎng)上值機”服務(wù)項目,讓商務(wù)人士在乘坐飛機時免去了柜臺排隊等候的煩惱,給賓客的旅途帶來了一絲舒適和愜意。同時針對旅游客人推出了“自行車免費租賃”服務(wù),凡是在店賓客均可免費使用酒店提供的自行車3小時,這樣旅游的賓客就可輕松的游覽市區(qū)的景點,很大程度上提高了賓客對我店的滿意度.
三、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收:過期報表的重復使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻。三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部出臺了新的政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向出入境管理科進行報關(guān),認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。
根據(jù)酒店給營業(yè)部門制定了新的銷售指標和任務(wù),201*年對前廳部來說是一個重要年,為能配合銷售部完成任務(wù),特制定出201*年工作計劃:
1、繼續(xù)加強培訓,提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;2、穩(wěn)定員工隊伍,減少員工的流動性;
3、“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務(wù)質(zhì)量來彌補設(shè)備老化的不足;
4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務(wù)。新的一年即將開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨。前廳部201*.11.8
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201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年4月20日本人由原預(yù)定部經(jīng)理調(diào)至前廳部副經(jīng)理崗位,上任期間正處于過年后前廳部離職高峰期。原前廳部正,副經(jīng)理,行政樓經(jīng)理及兩位大堂經(jīng)理的離職導致管理層人員缺失嚴重。前臺員工加主管總?cè)藬?shù)由過年前的10人減至5人的情況也正式宣告前廳部工作進入緊急狀態(tài)。
4月23日經(jīng)過3天的交接工作,原前廳部副經(jīng)理正式離職。為穩(wěn)定員工及滿足集團以員工為本的企業(yè)精神,前廳部對原有工作制度進行了調(diào)整。在面對大量管理層缺失的情況,前廳部采用競爭上崗的機制。一方面穩(wěn)定員工情緒,另一方面提高了員工的工作積極性。在人手不足的情況下,如何滿足正常運營班次需要又重新成為了擺在面前的一道坎。
4月25日,前廳部召開大部門緊急會議,所有員工(除在崗頂班人員除外)均準時參加會議。在本次會議中,各部門積極配合前臺工作,并零時抽取兩名員工至前臺頂崗。
6至10月期間,部門內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異人員分批升職到相應(yīng)崗位。在增加員工對企業(yè)的信任度的同時也提高了員工對企業(yè)的忠誠度。
10月份期間,由于大堂經(jīng)理的逐漸到位。關(guān)于客戶建議與投訴的統(tǒng)計工作也開始恢復。10月中旬,通過前廳部各部門的配合與協(xié)作。大堂經(jīng)理對于酒店自201*年起至201*年10月前所有的客戶反饋做了一次統(tǒng)計,并將統(tǒng)計表上交總經(jīng)辦查閱。4至10月期間,由于大量崗位變動及部門員工轉(zhuǎn)崗協(xié)助工作的開展也揭示了技能培訓工作的高潮期。
在穩(wěn)定部門人員流動的同時,新的問題也產(chǎn)生了。大量年輕員工的內(nèi)部提升,導致管理力度及工作執(zhí)行力出現(xiàn)下降。2名年輕的大堂經(jīng)理在工作經(jīng)驗及生活閱歷上都相對欠缺,如何與下屬溝通及對管理的理解方面都略顯幼嫩。在實際工作中發(fā)現(xiàn),年輕的大堂經(jīng)理在面對之前的工作伙伴難以開口做監(jiān)督培訓,且在某些關(guān)鍵時刻容易退縮。
新進員工在兩至三周培訓后即上崗參與工作,禮賓部員工由于人手緊缺的情況下經(jīng)過一周培訓即上崗參與工作。他們在個人的自覺性及工作主動性方面與老員工之間確實還存在比較明顯的差異。
發(fā)現(xiàn)以上兩項問題后,前廳部將以提高管理層執(zhí)行力,及提升員工服務(wù)意識為主要目的,以加強現(xiàn)場管理為手段的策略。在201*年12月份及201*年第一季度前,努力加強員工崗位素質(zhì)培訓,力求讓員工從思想上及工作態(tài)度上得到轉(zhuǎn)變并將之具體體現(xiàn)到服務(wù)積極性上。
培訓方面,前廳部將按計劃進行技能操作,服務(wù)規(guī)范,服務(wù)意識及全員銷售四方面培訓。并計劃于201*年第一季度完成?v觀201*年全年的前廳部工作,期間有利有弊。201*年前廳部將根據(jù)201*年工作不足的地方進行改進。同時針對前廳部的工作職能制定以下計劃:1,
團隊核心人員及管理梯隊的組建,要求人員精簡,分工明確,優(yōu)勝劣汰,給優(yōu)秀的員工實行崗位技能的知識培訓,并采取現(xiàn)場培訓為主,結(jié)合酒店季度評估做測試考核,加以具體指導和教育,從而不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標準。2,
注重培訓工作,前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反應(yīng)出酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓工作是重中之重。針對前廳部每個分部門都需制定一套詳細的培訓計劃。(目前已經(jīng)制定完成)有了良好的服務(wù)技能,純熟的業(yè)務(wù)知識,才能提供優(yōu)質(zhì)高效,快捷的服務(wù)。只有培訓好了員工,員工才有過硬的本領(lǐng)去為客人提供幼稚的服務(wù)。3,
加強員工的推銷意識和技巧,前廳部員工必須掌握總臺推銷藝術(shù)與技巧。把握客人的特點,根據(jù)客人不同的需要,進行有針對性的銷售,將最合適的產(chǎn)品,推銷給最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同時,爭取利益最大化。4,
開源節(jié)流,增收節(jié)支。前廳部員工也應(yīng)積極響應(yīng)低碳經(jīng)營,控制成本,開展節(jié)約,節(jié)支的活動。既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟效益,可謂一舉兩得?梢詮钠綍r生活中的點點滴滴做起。隨手關(guān)緊龍頭,隨手關(guān)掉不必要的電源開關(guān),將用過一面的A4紙反面進行重復利用(已經(jīng)開始執(zhí)行)等等。5,
關(guān)注和采納客人的意見,倡導個性化服務(wù)?腿说囊庖娛侨〉觅|(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營管理的重要資料。廣泛聽取和征求客人的意見,并及時向上級反映和報告,并采取積極的態(tài)度,妥善處理。以求我們的服務(wù)能最大化得到客人的滿意。倡導個性化服務(wù),以此吸引客人的眼球,提高客戶的滿意度并爭取更多的回頭客。6,
注重與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,酒店就像一個大家庭,前廳部是整個酒店神經(jīng)中樞部門,他同餐飲,銷售,客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都要主動的和相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。所以部門與部門之間工作聯(lián)系,信息溝通,團結(jié)協(xié)作就顯得格外重要。
201*年前廳部的工作中將嚴格把關(guān)三個要素:人員要素、策略要素和流程要素:
1,人員要素就是要把合適的人放到合適的崗位,做到量才適用。
2,策略要素實際上就是一個行動方案,一個有目標的計劃,它是通向結(jié)果的一條途徑。
3,流程要素即實施步驟,制定詳細的跟進措施以確保每個人都能完成自己的任務(wù)。其次,前廳部將加強現(xiàn)場管理要求:
1,每天要分時段到酒店各個崗位進行巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解。
2,經(jīng)理、主管、領(lǐng)班都要在一線協(xié)助員工做好接待,及時處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
3,通過現(xiàn)場管理來發(fā)現(xiàn)管理上的不足,及時進行調(diào)整改進。4,通過現(xiàn)場管理來督導員工嚴格執(zhí)行酒店的管理規(guī)定和操作流程,實現(xiàn)規(guī)范化的管理要求。
5,通過現(xiàn)場管理來發(fā)現(xiàn)員工儀容儀表和禮節(jié)禮貌方面的問題,及時糾正。
要求通過這些現(xiàn)場管理手段,實現(xiàn)品質(zhì)化,精細化管理,使酒店的服務(wù)水平得到提升。
此致敬禮前廳部:XXX201*年12月02日
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