數(shù)據(jù)錄入工作總結(jié)

數(shù)據(jù)錄入工作總結(jié)

市場部郭鳳麗

對(duì)于數(shù)據(jù)錄入這項(xiàng)工作，在接觸之前，我所想象的是每天處理一些實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù)、和數(shù)字打交道，然后把它們系統(tǒng)的導(dǎo)入到一個(gè)平臺(tái)上以供后期分析使用，這么一個(gè)過程。然而接手它之后，我才發(fā)現(xiàn)原來這里所謂的“數(shù)據(jù)”并非普通意義的“數(shù)據(jù)”，而是包括光路中所涉及的各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)的總體。即日常意義的數(shù)據(jù)偏向于數(shù)字，而這里的數(shù)據(jù)指的是參數(shù)。

關(guān)于南方電網(wǎng)的這個(gè)資源管理系統(tǒng)，它就如同一個(gè)檢索庫，里面承載了南網(wǎng)、省網(wǎng)、傳輸網(wǎng)、綜合數(shù)據(jù)網(wǎng)等的全部業(yè)務(wù)信息。而我們的數(shù)據(jù)錄入工作就是，為這個(gè)檢索庫引入實(shí)時(shí)而全面的網(wǎng)絡(luò)信息，使之與所有的網(wǎng)絡(luò)實(shí)體一一同步對(duì)應(yīng)，以便系統(tǒng)的管理和審查調(diào)用之用。該系統(tǒng)較簡潔明了，實(shí)用方便，但由于系統(tǒng)尚在更新，在實(shí)際操作中仍會(huì)出現(xiàn)一些小問題影響錄入工作的完成。比如過來的第一天，局方的指示要求是說要把站點(diǎn)名稱里的描述信息刪除，改成在下面的功能類型里描述。而我在完成修改后，再返回查看時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)里的資料還是修改前的資料根本沒變。這時(shí)我心想，可能是我哪里操作不對(duì)或者偶然因素所致。于是又重新嘗試連接了其他的站點(diǎn)，結(jié)果仍是如此。這時(shí)候，我再向負(fù)責(zé)人員匯報(bào)情況，確定是系統(tǒng)的問題導(dǎo)致無法錄入。經(jīng)過這件事情，我明白了，以后無論做任何工作，都要細(xì)心檢查，否則白白花了時(shí)間和精力不說，再耽誤項(xiàng)目進(jìn)程的話就更嚴(yán)重了。類似這樣的情況還有一些，比如站點(diǎn)搜索時(shí)頁面不能準(zhǔn)確的指示到該站點(diǎn)處等等。這次回來剛好系統(tǒng)更新過了，不知道性能有沒有提升，但速度卻慢了一些。

在這里的這段時(shí)間，錄入部分剛好進(jìn)行到物理連接這塊，所以我接觸最多的工作就是物理連接。記得來的第二天好像，我不知道什么是物理連接，看其他人在做就過去學(xué)習(xí)，然后記下操作步驟，自己再慢慢嘗試。那時(shí)候也不知道連的兩端究竟是什么，只是按部就班的走流程。連的次數(shù)多了后，才逐漸摸清了物理連接的真正意義。這里的物理連接就如同我們平時(shí)想找到一個(gè)地點(diǎn)，必須經(jīng)過國家、省、市、縣等等逐層切入，最后才能找到這個(gè)確定的地點(diǎn)。同樣，物理連接要做的事情就是，經(jīng)過找站點(diǎn)、找機(jī)房、找機(jī)架、找子框、找端子的過程對(duì)指定網(wǎng)元的某端子和站點(diǎn)的某對(duì)應(yīng)端子進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這個(gè)逐步深入的過程讓我對(duì)設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和光路的路由走勢都有了整體的把握。在光路連接的過程中，每一條細(xì)微的信息都關(guān)乎整個(gè)結(jié)果的完善與否。其步驟我總結(jié)如下：1.從邏輯光纜網(wǎng)中搜索站點(diǎn)，以確認(rèn)其所在區(qū)域，暫且類比站點(diǎn)為“省”;2.打開站點(diǎn)機(jī)房物理平面圖，從而找到網(wǎng)元所在的機(jī)架,以此類推，機(jī)架屬于“市”級(jí)；3.通過光路序號(hào)的查詢，確定機(jī)房里所需連接的端子信息，這就好比生活中的“縣”；4.通過查詢通道名稱規(guī)范，得到網(wǎng)元上連接的端子信息；5.把以上所有信息錄入到建立端子連接的框格里，下移保存即可，因此我們的工作就是要找到這么兩個(gè)特定的“縣城”，并把它們關(guān)聯(lián)起來。另外，為了提高工作效率以及減少失誤，我覺得最好按照從（1）、（2和4）、(3)的順序填寫信息；并且，一般情況下，待連接的端子標(biāo)簽都會(huì)顯示的“已連接”，這時(shí)應(yīng)該返回物理機(jī)房找到該端子，修改其端子信息后再完成連接工作。我不知道為什么系統(tǒng)默認(rèn)所有未連接的端口的初始狀態(tài)都是“已連接”，或許他們可以稍微改進(jìn)一下，把所有端子的初始狀態(tài)都更改過來，這樣可以減少工作步驟，也可以避免返回修改后記錯(cuò)端子信息造成失誤。一次次的操作過程也讓我找到了其中的一些技巧，比如說在打開機(jī)房物理平面圖時(shí)，可以直接從中確認(rèn)出網(wǎng)元的機(jī)架號(hào)填上去：而網(wǎng)元的子框一般都是01子框，再對(duì)應(yīng)物理連接資料里的通道名稱規(guī)范，從中找出網(wǎng)元的端子信息，至此網(wǎng)元側(cè)的信息

錄入已完成，這樣整個(gè)錄入的流程就會(huì)簡潔規(guī)范很多。而另一邊站點(diǎn)側(cè)的端子信息查找更為簡單，只需在光路查詢的頁面輸入光路序號(hào)即可。且物理連接的左右兩邊端子信息是平行對(duì)等的，可以分別對(duì)調(diào)。通過這些錄入操作，我發(fā)現(xiàn)實(shí)踐真的是經(jīng)驗(yàn)和技巧的源泉，實(shí)踐、總結(jié)、再實(shí)踐，這樣的循環(huán)過程很多時(shí)候比那些抽象概念的學(xué)習(xí)方式管用的多，它可以達(dá)到再多的理論認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)傳輸都達(dá)不到的效果。

至于管理方面，由于分工協(xié)作以及資料的不統(tǒng)一，有時(shí)候可能會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作等問題。這讓我明白了團(tuán)隊(duì)合作中知人善用和合理分工的重要性，而我們個(gè)人在團(tuán)隊(duì)合作過程中應(yīng)該秉持一心向團(tuán)隊(duì)、共同贏勝利的信念，不能得過且過、拖延散漫，對(duì)于自己負(fù)責(zé)的部分要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，以減少后期復(fù)查工作。另外，可能因?yàn)槎喾絽⑴c的緣故，以致事情的復(fù)雜度有所提升：比如項(xiàng)目的進(jìn)程時(shí)緩時(shí)急；出了問題責(zé)任不好分清；溝通起來也沒那么容易等等，而局方所給規(guī)范的時(shí)刻變動(dòng)，也是導(dǎo)致重復(fù)工作的一項(xiàng)重大原因。從4月19號(hào)到現(xiàn)在，局方都在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所以這段時(shí)間我們的工作只能是核對(duì)光路信息，而不能進(jìn)行錄入工作。我覺得我方人員一直處于聽候差遣的狀態(tài)，可以更加強(qiáng)化在合作三方中的地位，以期達(dá)到可以共同對(duì)話、相互磋商的目標(biāo)，這樣更容易就出現(xiàn)的問題和實(shí)時(shí)變更等及時(shí)達(dá)成一致，提高工作效率。

擴(kuò)展閱讀：錄入員年終總結(jié)

201*年ERP錄入員個(gè)人年終總結(jié)

201*年轉(zhuǎn)眼即逝，回望自己整年的工作，其中有得有失，有進(jìn)步也有不足。

我是公司一名ERP錄入員，在很多人眼中，ERP錄入員是一份很輕松的職業(yè)。在沒開始這份工作之前，我也和其他人一樣覺得數(shù)據(jù)錄入工作不過是每坐在電腦面前敲敲打打，進(jìn)行一些數(shù)據(jù)、文字的錄入工作。但當(dāng)我開始接觸數(shù)據(jù)錄入錄入工作后，才發(fā)現(xiàn)它其實(shí)并不簡單。

1、ERP錄入工作是一種責(zé)任。數(shù)據(jù)錄入公司的業(yè)務(wù)面很廣，各種數(shù)據(jù)

需要進(jìn)行人工完成。每個(gè)數(shù)字、每條信息都很重要。只有扎實(shí)做好數(shù)據(jù)錄入工作，才能為各部門提供保障。

2、ERP錄入工作是一種態(tài)度。作為一名ERP錄入員，每天的工作量很大，而且非常枯燥。雖然工作看似簡單，但由于不斷重復(fù)同樣的動(dòng)作，很容易產(chǎn)生倦怠心理，從而導(dǎo)致錄入錯(cuò)誤。為了努力實(shí)現(xiàn)“錄入零錯(cuò)誤”的目標(biāo)，每個(gè)錄入員嚴(yán)格要求自己，不僅要做到錄入準(zhǔn)確無誤，更要做到審核全神貫注。雖然單據(jù)數(shù)量多、錄入任務(wù)急，但是我們依舊高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，每份訂單數(shù)據(jù)都經(jīng)過了多次審核才按完成。201*年年始，依舊是投入到緊張的新舊ERP（U8）項(xiàng)目中，承接201*年末的工作。由對(duì)U8系統(tǒng)的陌生轉(zhuǎn)為熟悉，由無頭緒開始慢慢的走上正軌。對(duì)于這項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)性的工作，大家各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真踏實(shí)的做好每一步工作，以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)所給予的期望，希望這項(xiàng)可以給公司帶來新臺(tái)階的項(xiàng)目盡早的早入使用，使公司的發(fā)展上一個(gè)新臺(tái)階。

通過大家的努力，U8系統(tǒng)終于于3月初正式投入試運(yùn)行使用。在運(yùn)行過程中由于出現(xiàn)分工協(xié)作以及資料的不統(tǒng)一導(dǎo)致重復(fù)工作、影響后續(xù)環(huán)節(jié)工作。

一、導(dǎo)致重復(fù)工作

1、訂單數(shù)據(jù)整理不夠準(zhǔn)確性；如：下單批號(hào)、數(shù)量、面積、顏色等2、訂單整理不夠規(guī)范；如：工程項(xiàng)目、存貨名稱等3、訂單的變更；

4、U8系統(tǒng)的原因，導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)不入系統(tǒng)；如：存貨編碼重號(hào)、字節(jié)超過20位數(shù)等

二、導(dǎo)致影響后續(xù)環(huán)節(jié)工作1、數(shù)據(jù)中心整理不及時(shí)；2、訂單單價(jià)不及時(shí)；

通過這些錄入操作，我發(fā)現(xiàn)實(shí)踐真的是經(jīng)驗(yàn)和技巧的源泉，實(shí)踐、總結(jié)、再實(shí)踐，這樣的循環(huán)過程很多時(shí)候比那些抽象概念的學(xué)習(xí)方式管用的多。這讓我明白了團(tuán)隊(duì)工作精神、團(tuán)隊(duì)合作中知人善用和合理分工的重要性。這些對(duì)我以后的工作將大有裨益。

201*、1.

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