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ERP審計(jì)主管個(gè)人總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 01:57:07 | 移動(dòng)端:ERP審計(jì)主管個(gè)人總結(jié)

ERP審計(jì)主管個(gè)人總結(jié)

一、基本情況介紹

我所在的實(shí)習(xí)單位為B區(qū)第18組實(shí)發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司。該公司為一家虛擬電子產(chǎn)品生產(chǎn)公司,已運(yùn)營七年。截止第七年年末,本地區(qū)電子行業(yè)的增加值已經(jīng)占本地區(qū)工業(yè)增加值的30%。該公司擁有比較先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)施,擁有自己的廠房和生產(chǎn)設(shè)備,有P1生產(chǎn)線,目前設(shè)備運(yùn)行良好,生產(chǎn)能力尚未充分利用,具有一定挖掘潛力。該公司目前已研發(fā)并取得P1產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證,在本地市場具有一定知名度,占有一定市場份額。該公司的財(cái)務(wù)狀況較好,盈利能力較強(qiáng)。

我在實(shí)發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司擔(dān)任審計(jì)主管,負(fù)責(zé)編制公司年度審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案并對(duì)相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)或其他審計(jì)。我們部門以更好地替企業(yè)盈利、防弊和增值為目標(biāo),通過對(duì)公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)以發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營中存在的問題,并據(jù)此提出相關(guān)的改進(jìn)建議和意見,達(dá)到促進(jìn)公司改善經(jīng)營管理,提高工作效率的目的。

二、實(shí)習(xí)詳細(xì)情況

(一)實(shí)習(xí)項(xiàng)目

我負(fù)責(zé)的實(shí)習(xí)項(xiàng)目主要為實(shí)發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司第八、第九年度的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目。詳細(xì)內(nèi)容將在實(shí)習(xí)內(nèi)容中反映。

(二)實(shí)習(xí)內(nèi)容

以第八年為例具體來說,我們審計(jì)部在第八年度對(duì)公司進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì),主要包括對(duì)公司的籌資業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、市場研發(fā)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、人力資源業(yè)務(wù)和貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。我們?cè)诘诰拍甓葘?duì)公司進(jìn)行了經(jīng)營審計(jì),主要包括風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)和效率性審計(jì)。

在對(duì)其籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),我們重點(diǎn)關(guān)注公司的財(cái)務(wù)狀況是否有籌資的必要,公司籌資采取的方式是否符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,公司籌資業(yè)務(wù)是否得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)比準(zhǔn)。我們對(duì)其籌資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,并選擇在籌資業(yè)務(wù)中比較具代表性的科目短期借款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性。在實(shí)質(zhì)性測(cè)試中,我們主要通過獲取短期借款明細(xì)表,復(fù)核其加計(jì)數(shù),并與明細(xì)賬、總賬、報(bào)表核對(duì)是否相符;檢查借款合同和授權(quán)批準(zhǔn),了解借款數(shù)額、借款條件、借款日期、還款期限、借款利率,并與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核對(duì);復(fù)核已計(jì)借款利息是否正確,有無存在未計(jì)利息的借款;檢查企業(yè)抵押長期借款的抵押資產(chǎn)的所有權(quán)是否屬于企業(yè),其價(jià)值和實(shí)際狀況是否與抵押契約中的規(guī)定相一致等方法進(jìn)行。

在對(duì)其投資業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),我們重點(diǎn)關(guān)注公司以前年度的投資情況以及本年度其投資狀況所面臨的變化,以分析其投資業(yè)務(wù)是否合理。但本公司在第八年度并為發(fā)生任何投資業(yè)務(wù),其于第七年度12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表上的長期債券投資余額為1200萬人民幣。此長期債券投資為第六年年末購入的三年期的國庫券,票面利率為5%,到期一次還本付息。

在對(duì)其市場研發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),我們重點(diǎn)關(guān)注公司現(xiàn)有的產(chǎn)品和準(zhǔn)備開發(fā)的產(chǎn)品市場接受率、淘汰率及毛利率,并結(jié)合公司現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備的最大產(chǎn)能來分析其市場策略是否合理。通過對(duì)市場部的內(nèi)部控制、研發(fā)策略、研發(fā)預(yù)算和研發(fā)成果等方面的了解,我們發(fā)現(xiàn)其市場策略符合公司的實(shí)際情況,其果斷決定拋棄即將被淘汰的P1產(chǎn)品轉(zhuǎn)而重點(diǎn)推廣新產(chǎn)品P2和P3的策略既及時(shí)又富有眼光。同時(shí),我們還對(duì)其無形資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試,此過程我們主要通過獲取其無形資產(chǎn)明細(xì)表,復(fù)核其加計(jì)數(shù)是否準(zhǔn)確,并與明細(xì)賬、總賬、報(bào)表余額核對(duì)是否相符。

在對(duì)其生產(chǎn)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),我們重點(diǎn)關(guān)注公司的原材料采購流程是否有嚴(yán)格內(nèi)部控制規(guī)定,包括授權(quán)批準(zhǔn)控制、職務(wù)分離控制、質(zhì)量驗(yàn)收控制、憑證和記錄控制、資產(chǎn)接觸和記錄使用控制等。同時(shí)對(duì)其存貨科目、固定資產(chǎn)科目進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。其中,在測(cè)試其內(nèi)部控制是否運(yùn)行有效是,最重要的是觀察是否有不相容職務(wù)混合的情況出現(xiàn)。而在對(duì)存貨和固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),基本程序和之前的業(yè)務(wù)大同小異,但有些不同的是,我們還需要對(duì)其存貨進(jìn)行盤查,并作適當(dāng)抽點(diǎn),以檢查存貨是否真實(shí)存在并與相關(guān)記錄相符。而檢查材料采購賬戶,追查自訂貨至到貨驗(yàn)收、入庫全過程的合同、憑證、賬簿記錄,以確定其是否完整、正確,抽查有無購貨折讓、購貨退回等事項(xiàng),并復(fù)核采購成本的正確性,這一點(diǎn)也比較重要。對(duì)于固定資產(chǎn),我們則需要進(jìn)行實(shí)地性抽點(diǎn)或者突擊檢查,同時(shí)要通過檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)文件來辨別該資產(chǎn)是否為公司所有,防止借用別人的固定資產(chǎn)冒充自己資產(chǎn),隱瞞自身資產(chǎn)的真實(shí)狀況的現(xiàn)象發(fā)生。

在對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),我們重點(diǎn)關(guān)注公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制情況,并對(duì)其生產(chǎn)業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)成本科目進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。在測(cè)試內(nèi)部控制時(shí),生產(chǎn)指令的授權(quán)批準(zhǔn)、領(lǐng)料單的授權(quán)批準(zhǔn)、工資的授權(quán)批準(zhǔn)等是否經(jīng)過恰當(dāng)授權(quán);適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ㄇ仪昂笠恢,適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用分配方法且前后一致,恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理流程;生產(chǎn)通知單均事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬等方面是我們審查的重點(diǎn)。而對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行的實(shí)質(zhì)性測(cè)試,則主要圍繞直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用的分配是否合理來完成。基本上,每種費(fèi)用的分配檢查程序都相同,均需要抽查產(chǎn)品成本計(jì)算單,對(duì)比本期成本與上期成本,分析本年度各月份的費(fèi)用發(fā)生額、審查應(yīng)付工資等。

在對(duì)其銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),我們主要關(guān)注公司本年度的銷售收入是否真實(shí)發(fā)生,有沒有虛構(gòu)銷售的情況,其銷售收入與銷售成本是否相配比,本期收入情況與上期對(duì)比是否出現(xiàn)異常波動(dòng)。我們通過對(duì)其銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試,主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試來完成此業(yè)務(wù)審計(jì)。對(duì)于內(nèi)部控制的測(cè)試,依然是重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混合的情況,尤其是銷售合同的簽訂以及相關(guān)價(jià)格規(guī)定是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。在對(duì)主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),我們主要采取獲取主營業(yè)務(wù)收入、成本項(xiàng)目明細(xì)表,以復(fù)核加計(jì)正確并核對(duì)與總賬、明細(xì)賬、報(bào)表發(fā)生額是否相符;運(yùn)用分

析性復(fù)核方法,分析與收入相關(guān)的重要比率,尋找本期重要變動(dòng)和異常變動(dòng);抽取本期一定數(shù)量的銷售發(fā)票,檢查開票、記賬、發(fā)貨日期是否相符,品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否與發(fā)運(yùn)憑證、銷售合同一致等程序進(jìn)行。在對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),我們主要采取核對(duì)應(yīng)收賬款明細(xì)賬與總賬、報(bào)表余額是否相符;分析應(yīng)收賬款的賬齡及余額構(gòu)成,選擇賬齡長、金額大的應(yīng)收賬款向債務(wù)人進(jìn)行函證;檢查壞賬損失的確認(rèn)和核算、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定等程序來進(jìn)行。

在對(duì)其人力資源進(jìn)行審計(jì)時(shí),我們重點(diǎn)關(guān)注公司是否按時(shí)支付薪水,其支付的薪酬是否合理。我們通過對(duì)公司的人力資源進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試以及其應(yīng)付職工薪酬科目進(jìn)行審計(jì)來完成此業(yè)務(wù)審計(jì)。在檢查其內(nèi)控情況時(shí),我們要注意獲取其檢查人事檔案、工時(shí)卡的有關(guān)核準(zhǔn)說明、工資分配表、工資匯總表、工資結(jié)算表,并核對(duì)員工手冊(cè)、員工工資手冊(cè)等相關(guān)資料,并注意其授權(quán)是否合理。在對(duì)應(yīng)付職工薪酬科目進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),我們主要采用分析性復(fù)核,抽查了應(yīng)付職工薪酬的支付憑證,檢查該單位的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)的集體標(biāo)準(zhǔn)等方法來認(rèn)定公司有關(guān)此科目的會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)可信。

在對(duì)其貨幣資金進(jìn)行審計(jì)時(shí),我們通過了解貨幣資金的內(nèi)部控制、對(duì)庫存現(xiàn)金以及對(duì)銀行存款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試等三個(gè)方面開展工作。在測(cè)試內(nèi)部控制時(shí),我們尤其關(guān)注公司的會(huì)計(jì)是否不兼任出納,出納是否不兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、兼管收入、費(fèi)用、債券債務(wù)賬目的登記工作以及現(xiàn)金是否沒有坐支。對(duì)于庫存現(xiàn)金,我們還要進(jìn)行盤點(diǎn),并檢查是否充抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未報(bào)銷的原始憑證。對(duì)于銀行存款,我們要考慮是否編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。其他方面和之前的程序都比較相似。

(三)存在問題及改進(jìn)措施

通過對(duì)公司進(jìn)行的種種業(yè)務(wù)審計(jì)來看,發(fā)現(xiàn)公司主要存在以下問題:

1、通過內(nèi)控測(cè)試,各部門其內(nèi)部控制相對(duì)比較完善。但仍存在部分內(nèi)部控制漏洞,如生產(chǎn)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)中有些重要不相容職務(wù)沒有分離;物資采購授權(quán)審批程序不嚴(yán)格;借款合同沒有專人保管。

2、憑證單據(jù)傳遞不及時(shí);會(huì)計(jì)記賬不及時(shí);有些明細(xì)賬和總賬由同一人負(fù)責(zé)登記。3、沒有與員工簽訂勞動(dòng)合同。

改進(jìn)措施:

1、重要不相容職務(wù)應(yīng)相分離,制定物資采購計(jì)劃與執(zhí)行物資采購由不同部門承擔(dān);物資的保管和運(yùn)輸由不同人員負(fù)責(zé);銷售業(yè)務(wù)中應(yīng)由不同的人員分別與客戶談判和訂立合同。

2、完善物資采購授權(quán)審批程序。3、借款合同等重要資料應(yīng)由專人保管。

4、各部門的憑證單據(jù)應(yīng)及時(shí)交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)登記入賬。

5、所有的明細(xì)賬和總賬都應(yīng)由不同的人分別負(fù)責(zé)。6、應(yīng)根據(jù)法定程序與公司員工簽訂勞動(dòng)合同。

7、財(cái)務(wù)部門盡可能準(zhǔn)確記錄和核對(duì)生產(chǎn)及領(lǐng)料方面的數(shù)據(jù),以實(shí)施對(duì)采購、生產(chǎn)部門的后檢,提高工作效率。

8、針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃過程的不足,我們建議其與生產(chǎn)、銷售部門多溝通,以更好地考慮資金及市場開拓的協(xié)調(diào),保證公司的正常運(yùn)作。

三、心得體會(huì)

在進(jìn)行EPR仿真實(shí)習(xí)的這短短五周時(shí)間,我學(xué)到了許多教材上完全學(xué)不到的知識(shí),感覺的確是受益匪淺。ERP仿真模擬實(shí)習(xí)給了我一個(gè)將理論運(yùn)用于實(shí)際的平臺(tái)。根據(jù)實(shí)習(xí)指導(dǎo)方案和審計(jì)專業(yè)實(shí)習(xí)教程,結(jié)合公司實(shí)際情況采用“隸屬于董事會(huì)下審計(jì)委員會(huì)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)”模式設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),制定內(nèi)部審計(jì)制度。主要實(shí)施的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目有:生產(chǎn)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)審計(jì)、市場開發(fā)業(yè)務(wù)審計(jì)、籌資業(yè)務(wù)審計(jì)、投資業(yè)務(wù)審計(jì)、人力資源審計(jì)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計(jì)、銷售業(yè)務(wù)審計(jì)、貨幣資金審計(jì)等財(cái)務(wù)報(bào)表具體審計(jì)項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)、效率性審計(jì)等經(jīng)營管理審計(jì)項(xiàng)目。根據(jù)每一年度的審計(jì)項(xiàng)目安排,編制年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和具體的審計(jì)項(xiàng)目方案、審計(jì)通知書,收集審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)底稿,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)建議,并在每一年度末進(jìn)行年度審計(jì)總結(jié),總結(jié)審計(jì)工作存在的問題,以更好地開展下一年度的內(nèi)部審計(jì)工作。實(shí)習(xí)過程中讓我學(xué)到很多,也讓我發(fā)現(xiàn)了自己的專業(yè)知識(shí)掌握的不足。

實(shí)發(fā)電子產(chǎn)品生產(chǎn)有限公司我們的ERP團(tuán)隊(duì)!!一個(gè)來自不同專業(yè),有不同性格同學(xué)組建起來的團(tuán)隊(duì),雖然開始相互都不認(rèn)識(shí),但慢慢的我們?cè)诤献鹘涣髦惺煜て饋怼T谌?duì)同學(xué)的共同努力下,我們公司取得了不錯(cuò)的成就!

由于之前沒有學(xué)習(xí)過關(guān)于ERP的課程,剛開始接觸時(shí),感覺不知從何入手,有點(diǎn)迷茫。在老師的耐心指導(dǎo)、以及同學(xué)的共同努力下,我眼中的ERP慢慢清晰起來,我開始知道自己該做什么,怎么去著手。

對(duì)于還沒有學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)這門課程的我們審計(jì)專業(yè)的不專業(yè)審計(jì)人員在實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)知識(shí)真是相當(dāng)?shù)牡,在這樣的大環(huán)境之下,我們只能一邊做項(xiàng)目審計(jì)一邊看書學(xué)習(xí)內(nèi)審知識(shí),雖然算不上任務(wù)完滿完成,但還能能夠做好結(jié)合實(shí)習(xí)內(nèi)容來學(xué)習(xí)并擴(kuò)展自己的專業(yè)知識(shí)的。

ERP模擬實(shí)習(xí)給我提供了一個(gè)很好的實(shí)踐平臺(tái),讓我在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而進(jìn)一步提高自己。雖然我真的感覺ERP很煩,但是其實(shí)一個(gè)月下來之后,發(fā)現(xiàn)付出總有收獲的。

這是一段讓我難忘的經(jīng)歷,一個(gè)難忘的虛擬環(huán)境,有一個(gè)難忘的真實(shí)團(tuán)隊(duì)!

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ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)總監(jiān)心得

這個(gè)學(xué)期第九周我所選修的ERP沙盤模擬課程正式開始,為期兩周的實(shí)訓(xùn)課程給我?guī)砹瞬灰粯拥母惺。第一次接觸所謂的ERP沙盤模擬,就讓我深深地感受到了經(jīng)營一個(gè)企業(yè)的不易,企業(yè)經(jīng)營是一個(gè)團(tuán)體協(xié)作的結(jié)果,并非靠一人一時(shí)之力,每個(gè)人都是企業(yè)經(jīng)營中一個(gè)不可或缺的角色,只有人人各司其職,恪盡職守,企業(yè)才能健康持續(xù)發(fā)展下去。

“ERP”,廣義上解釋為企業(yè)資源計(jì)劃,狹義上又可以視為企業(yè)的信息化,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理。ERP沙盤模擬,簡單地說就是利用沙盤工具模擬真實(shí)的市場環(huán)境,進(jìn)行創(chuàng)業(yè)經(jīng)營演練。實(shí)訓(xùn)之初,大家對(duì)于這種新形式的授課方式都激起了濃濃的興趣,而隨著實(shí)訓(xùn)課程的漸漸展開,不論是我還是其他同學(xué)都深深地體會(huì)到,要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)并不是想像中的那么簡單,每個(gè)人都要各司其職,齊心合力,企業(yè)才能運(yùn)行下去,“一言堂”是無法成事的。

ERP模擬過程共分為五個(gè)相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的部門。這五個(gè)部門分別為營銷部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門和管理部門。管理部門為CEO代理,也就是我們常說的總經(jīng)理,其他分別為營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、及財(cái)務(wù)助理。每個(gè)職位分別由一個(gè)同學(xué)擔(dān)當(dāng),同學(xué)們要根據(jù)要求扮演好自己角色。比如說:生產(chǎn)總監(jiān),是企業(yè)生產(chǎn)部門核心人物,對(duì)一切生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行管理,并對(duì)一切生產(chǎn)活動(dòng)及產(chǎn)品負(fù)最終責(zé)任。負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和落實(shí);規(guī)劃、配置和調(diào)動(dòng)生產(chǎn)資源,保證及時(shí)供貨;優(yōu)化生產(chǎn)過程,推動(dòng)工藝的改進(jìn),擴(kuò)充并改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,不斷降低成本。采購總監(jiān),負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)能力采購各種原材料和并有效管理管理,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)編制和實(shí)施采購供應(yīng)計(jì)劃,分析供應(yīng)渠道和市場供求變化情況,為企業(yè)生產(chǎn)做好保障;進(jìn)行供應(yīng)商管理;對(duì)原材料庫存進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,等等。

因此在企業(yè)經(jīng)營過程中,不論你是企業(yè)的CEO還是財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)亦或財(cái)務(wù)助理,都要經(jīng)過深思熟慮,做出的每一步?jīng)Q策和計(jì)劃都需要經(jīng)過全方面的考慮,做出的每一個(gè)決定,都需要全方面的進(jìn)行詳細(xì)分析與計(jì)算,不能單憑主觀臆斷來盲目的進(jìn)行決策,否則只會(huì)使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn),在任何一個(gè)細(xì)節(jié)沒有考慮周全就可能導(dǎo)致滿盤皆輸。剛開始的時(shí)候,我們對(duì)運(yùn)營一個(gè)企業(yè)的沙盤模擬抱有新奇的態(tài)度和極大的興趣,這是一項(xiàng)富有難度與挑戰(zhàn)性的課程,商場如戰(zhàn)場,同學(xué)們彼此之間斗智斗勇,面對(duì)競爭對(duì)手,大家都想要做市場老大,把自己的企業(yè)做大做強(qiáng)。

我作為我們E公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),要負(fù)責(zé)我們公司資金的籌集與管理,合理制定預(yù)算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,管理資金的借貸與流轉(zhuǎn),其他部門的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開我所在財(cái)務(wù)部門的資金調(diào)配,如廣告費(fèi)的投放、向銀行的借貸、生產(chǎn)線上的工作、產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓等等,總之,企業(yè)的運(yùn)行離不開資金鏈,一旦流動(dòng)資金出現(xiàn)問題,企業(yè)經(jīng)營就會(huì)陷入困境甚至破產(chǎn)。我感到自己身負(fù)重?fù)?dān),在課程開始企業(yè)經(jīng)營之初,由于不熟悉情況,在處理財(cái)務(wù)貸款上我未能有效預(yù)測(cè)未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,曾一度出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,所幸未造成嚴(yán)重后果。這讓我明白在企業(yè)經(jīng)營中,財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)要經(jīng)過詳細(xì)的計(jì)算與分析,以什么方式籌集資金,什么時(shí)候開始籌資,財(cái)務(wù)費(fèi)用是否適當(dāng),是否出現(xiàn)資金斷流,是否保持適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金比率等角度進(jìn)行分析。在年初編制現(xiàn)金預(yù)算表,預(yù)測(cè)未來一年的資金收支是否能保持平衡,申請(qǐng)長貸,在第一年購置固定資產(chǎn),建廠房,投入生產(chǎn)線,為生產(chǎn)開工做好資金準(zhǔn)備,支出產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓資金,年后交財(cái)務(wù)報(bào)表,相對(duì)來說第一年的資金安排工作較為簡單,但卻很重要,這時(shí)候是在為今后的五年經(jīng)營打基礎(chǔ),基礎(chǔ)不穩(wěn)會(huì)影響后續(xù)發(fā)展;第二年企業(yè)的生產(chǎn)線完工,開始投入生產(chǎn),營銷總監(jiān)要開拓市場,接訂單,采購總監(jiān)制定采購計(jì)劃,生產(chǎn)總監(jiān)監(jiān)管生產(chǎn)線,CEO要統(tǒng)管全局,而我就要負(fù)責(zé)這一系列環(huán)節(jié)的資金流通,積極向銀行融資,活用借貸資金,保障企業(yè)的日常經(jīng)營支出,年末根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)告盈虧;第三年乃至第四年,我的基本工作模式都是不變的,基本上就是在銀行與企業(yè)之間奔波,直到第五年數(shù)額巨大的長期借款到期還款的時(shí)候,盡管之前已為此做了眾多準(zhǔn)備,抽調(diào)了企業(yè)的一大部分資金,我還是感受到了資金緊張的壓力,雖然還掉了巨款,企業(yè)的流動(dòng)資金還是受到了影響;直到第六年的時(shí)候,所幸并沒有出現(xiàn)資金斷流,流動(dòng)資金的問題解決了。企業(yè)六年經(jīng)營下來,終于開始盈利了,經(jīng)過前期的挫折,我們E公司開始逐漸上軌道了,沒有什么比這更能帶給我們喜悅了,雖然我們公司不是經(jīng)營的最好的,但我們的付出也總算有了回報(bào)。

這次ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程,讓我們?cè)诜e極參與中感受企業(yè)經(jīng)營的全過程,認(rèn)識(shí)到企業(yè)資源的有限性,真正感受到一個(gè)經(jīng)營者所面對(duì)的市場競爭的精彩與殘酷,在各種決策的成功和失敗的體驗(yàn)中,學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)所要具備的基本素養(yǎng),開拓自身能力發(fā)展,在學(xué)習(xí)中成長,在實(shí)踐中進(jìn)步。

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