企業(yè)年度總結(jié)表彰大會實(shí)操寶典
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企業(yè)年度總結(jié)表彰大會實(shí)操寶典
--蕭金城
引語:年會是一個(gè)盛大的節(jié)日,是企業(yè)的節(jié)日。很多公司每到年終時(shí),都會舉行年會。但大多都是以聚餐、聯(lián)歡晚會等娛樂性的活動為主。參加過聚成年會的企業(yè)家學(xué)員,都有一個(gè)感覺:原來,年會還可以這樣辦,能起到培訓(xùn)作用!
年會是承上啟下的大會;是振奮人心的大會;是吹起沖鋒號的大會;是凝聚企業(yè)文化的大會!
一、年會綱領(lǐng):
1、讓有能力,貢獻(xiàn)大的員工顯現(xiàn),有認(rèn)同感,同時(shí)成為企業(yè)的標(biāo)桿和榜樣。2、讓企業(yè)員工對企業(yè)的發(fā)展堅(jiān)定信心,明確目標(biāo)。3、拉動客戶對企業(yè)文化與實(shí)力的認(rèn)同從而更加信任企業(yè)。4、統(tǒng)一思想,引爆智慧,讓企業(yè)員工更加有狀態(tài),更加綻放。二、年會主題:
軍隊(duì)+學(xué)校+家庭的企業(yè)文化體現(xiàn)。三、操辦原則:
百人一心,眾志成城。四、成立年會組委會
根據(jù)本次年會要求,合理安排中高層管理人員積極參與,擔(dān)任不同的職能崗位,履行崗位職責(zé),其目的和意義:
1、出具此次總結(jié)啟動大會的策劃方案及大會流程,呈交總經(jīng)理審核通過。2、動員全體干部員工支持參與總結(jié)啟動大會全程各項(xiàng)工作。3、合理分工總結(jié)啟動大會各項(xiàng)工作。
4、落實(shí)核實(shí)會前會中會后各項(xiàng)工作開展情況。崗位分工及職責(zé):
總指揮:由部門經(jīng)理以上干部輪流擔(dān)任,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)大會全程策劃、組織。副總指揮:總指揮的助理,執(zhí)行本次大會。總指揮不在崗時(shí),全權(quán)負(fù)責(zé)代理行使總指揮職責(zé)。
會務(wù)組:由營運(yùn)部門人員擔(dān)任,組織執(zhí)行總結(jié)啟動大會會前會中會后各項(xiàng)工作,會場選
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擇、會場布置、物資協(xié)調(diào)安排、會務(wù)崗位部署。
文娛組:由公司文娛方面的骨干擔(dān)任負(fù)責(zé)人,組織策劃本次總結(jié)啟動大會的文娛節(jié)目,要求節(jié)目要有針對性。
文案寫作:由公司文字及計(jì)算機(jī)功底好的人員擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)寫作總結(jié)啟動大會各項(xiàng)工作所需的方案文字寫作。諸如:大會方案,流程制作,主持文稿等。
接待組:由公司中高層干部擔(dān)任,負(fù)責(zé)本次總結(jié)啟動大會參與的嘉賓的邀請接待等。上年度工作總結(jié)負(fù)責(zé)人:由市場客服營運(yùn)總監(jiān)出具本年度業(yè)務(wù)開展總結(jié)報(bào)告及業(yè)務(wù)線各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)。
下年度業(yè)務(wù)啟動負(fù)責(zé)人:由市場、客服營運(yùn)總監(jiān)出具下年度公司營銷及客服營運(yùn)工作方案。
五、會前、會中、會后注意事項(xiàng):
(一)會前注意事項(xiàng)
1、組委會開策劃會一定要制定總結(jié)啟動大會主題和運(yùn)營方案,責(zé)任到人,討論決定后出具大會會前、會中、會后工作流程。
2、會前組委會主要負(fù)責(zé)人要頻繁碰頭溝通,查漏補(bǔ)缺。
3、會場選擇總指揮要親自查驗(yàn)會場,是否合乎本次總結(jié)啟動大會標(biāo)準(zhǔn),諸如會場位置、會場環(huán)境是否能夠營造氣氛,會場設(shè)備、會場服務(wù)質(zhì)量、會場費(fèi)用談判等。
4、總指揮早會要不斷宣導(dǎo)提前營造大會氛圍,晚上要組織各小組責(zé)任人核實(shí)各項(xiàng)工作開展情況。
5、嘉賓選擇要根據(jù)對方與分公司的親疏度、業(yè)務(wù)需求角度,特別安排有價(jià)值嘉賓的發(fā)言,要求對方要認(rèn)真準(zhǔn)備。對邀請嘉賓塑造此次大會價(jià)值,引起對方重視,要保證到場并遵守會議紀(jì)律,特別是要求對方全程參與。分公司正式發(fā)邀請函、電話短信反復(fù)確認(rèn)、溝通,核實(shí)對方時(shí)間、姓名、性別、身份、單位名稱等。
6、要積極邀請嘉賓單位組織其團(tuán)隊(duì)以各種形式參與會議比如:節(jié)目安排、有價(jià)值的分享。
7、各項(xiàng)物資要不斷督促,確保大會需要。
8、各板塊主持人要與相關(guān)責(zé)任人多次溝通,確保信息準(zhǔn)確,并且要組織士氣展示、文娛節(jié)目、分享發(fā)言者提前多次演練,大會前一天要進(jìn)行彩排。
9、會場布置要突出本次總結(jié)啟動大會的主題,從各個(gè)方面豐富主題文化,烘托會場氣氛。
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10、文娛節(jié)目服務(wù)于大會主題文化,會前要?jiǎng)訂T監(jiān)督把控節(jié)目質(zhì)量和進(jìn)程。
11、所有參會人員服裝發(fā)型等要求統(tǒng)一、整潔,通曉會議禮儀,有必要進(jìn)行禮儀培訓(xùn)。(二)會中注意事項(xiàng):
1、組委會成員要提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入大會場地檢查現(xiàn)場布置,處理改善現(xiàn)場問題。2、現(xiàn)場接待工作人員再次進(jìn)行演練。
3、現(xiàn)場任何活動提升敏感度,特別是會務(wù)組要注意易燃易爆易碎物品的監(jiān)管擺放,維護(hù)現(xiàn)場安全,現(xiàn)場氛圍,拍照。
4、每桌要有帶動氣氛,引導(dǎo)人員參與。
5、主持人要根據(jù)現(xiàn)場情況注意現(xiàn)場人員狀況、會議時(shí)間把控、會議氣氛的調(diào)整,靈活的應(yīng)變。
6、要幫助引導(dǎo)嘉賓朋友迅速進(jìn)入大會狀態(tài),安排公司各責(zé)任人與嘉賓進(jìn)行現(xiàn)場互動交流。
7、把控現(xiàn)場節(jié)奏,對與會人員現(xiàn)場紀(jì)律的要求,特別是嘉賓的動向和隨意性,相關(guān)責(zé)任人要高度注意,維護(hù)現(xiàn)場的人氣和秩序。
(三)會后注意事項(xiàng):
1、各部門開好會后會,強(qiáng)化目標(biāo)及榮譽(yù)。
2、會務(wù)人員清理現(xiàn)場,防止與會人員丟失貴重物品。3、高管負(fù)責(zé)送客戶離場。
4、第二天組委會對本次總結(jié)啟動大會作總結(jié)會議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn),并選出下次總結(jié)啟動會組委會成員,開始為下一次總結(jié)啟動會做前期準(zhǔn)備。
5、要對本次總結(jié)啟動大會有價(jià)值的文字、影音資料進(jìn)行整理存檔。六、會場:
一般挑選四星級以上酒店多功能會場,必須為室內(nèi)(忌戶外),避免受干擾,場內(nèi)一定要安靜,無嘈雜聲。室內(nèi)必須無大型柱子在中間影響到磁場。出入門必須在后面或偏后方兩側(cè),忌在講臺或觀眾席前出入。最好帶窗簾,空調(diào),講臺和觀眾席燈光可分開控制,配置舞臺和講臺。布置要求:
1、會場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅:如捍衛(wèi)長沙榮譽(yù),誓做聚成第一!2、座位安排結(jié)合職場倫理的理念,如果邀請員工家人參加會議,第一排的為公司年度業(yè)
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績前五名及其父母(各個(gè)部門和領(lǐng)域也可以)。
第二排,其他員工父母和朋友(公司自己評定參考,根據(jù)整體的費(fèi)用和各方面的條件安排)。第三排,公司合作的客戶。其他座位以各地區(qū)及公司劃分。3、會場兩邊擺放業(yè)績標(biāo)兵、標(biāo)桿人物的宣傳易拉寶等形式展示。
4、會場提前布場:LED屏幕或投影儀、音響、燈光、彩球、橫幅、背景墻、標(biāo)語等。七、操作流程:
1、開場:主持人集體上場亮相問好,全體起立,奏唱國歌,增強(qiáng)企業(yè)的歸屬感和神圣感。2、暖場:擁抱、舞蹈文化。彼此敞開胸懷擁抱,消除隔閡,增進(jìn)感情的互動和交流。跳舞讓每個(gè)人的肢體動作打開,情緒也隨之打開。
3、總經(jīng)理致辭:結(jié)合本次會議的主題,簡短總結(jié)過往工作,對未來提出希望,時(shí)間應(yīng)簡短,內(nèi)容應(yīng)精煉。
4、士氣展示:安排公司最資深的團(tuán)隊(duì)管理干部主持擔(dān)任總教官,尤其是有軍人背景出身的最佳。總教官宣導(dǎo)士氣展示的意義和目的(軍隊(duì)文化)、評委、評分規(guī)則、上下場順序等細(xì)則,各個(gè)團(tuán)隊(duì)提前N天做好了演練,根據(jù)抽簽順序輪流上臺。每個(gè)團(tuán)隊(duì)上下場總教官都必須做好宣導(dǎo),并引導(dǎo)全員鼓掌營造氣氛。各團(tuán)隊(duì)展示完畢后暫不公布評分結(jié)果,給大家更多的期待,安排在頒獎(jiǎng)的最后一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)環(huán)節(jié)。
頒獎(jiǎng):此處為本次表彰大會最重要的環(huán)節(jié)。獎(jiǎng)項(xiàng)根據(jù)從一般到重要的級別逐一頒發(fā)。主持人宣讀獎(jiǎng)項(xiàng)名稱--宣讀頒獎(jiǎng)詞(或播放提前錄制的視頻)--邀請受獎(jiǎng)?wù)呱吓_--邀請嘉賓頒獎(jiǎng)(一般是嘉賓、客戶、公司高管)、戴上大紅花或鮮花--合影--受獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。中間音樂伴奏。
領(lǐng)獎(jiǎng)人從紅地毯至臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲吶喊聲不斷,該部門的家人用獨(dú)特的方式將其請上舞臺,讓他有明星般的感覺。
給銷售團(tuán)隊(duì)的員工發(fā)獎(jiǎng)金一定要現(xiàn)金,千萬不能打到卡里,大家沒感覺!還可能會計(jì)較自己今年比去年多給了還是少給了。獎(jiǎng)金要現(xiàn)場一打一打的給,讓員工捧著,接不住了也繼續(xù)往上放,要的就是那種感覺,震驚全場!讓員工明確一點(diǎn):想要高回報(bào),就要高付出!只要高付出,必有高回報(bào)!領(lǐng)獎(jiǎng)人分享:
A、分享對大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或心路歷程!時(shí)間限制為每人510分鐘。榜樣的力量、不服輸?shù)男膽B(tài),當(dāng)員工看到那些經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、人品、長相或許還不如自己的人都能成功,心里肯定也想著自己一定能行。
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B、企業(yè)家(老客戶和大客戶)分享,可分享自己的成功故事或者站在客戶角度給員工提建議。C、團(tuán)隊(duì)冠軍分享業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和如何打造團(tuán)隊(duì)以及制定明年業(yè)績目標(biāo),業(yè)績目標(biāo)的制定不是由領(lǐng)導(dǎo)從上往下分,而是從下至上,按個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、公司再總和,現(xiàn)場簽訂承諾書。6、晚會節(jié)目
一般是員工自己排練節(jié)目,展現(xiàn)自己的情感和才華。不主張請外面的專業(yè)演出隊(duì)包場演出。平時(shí)可能表現(xiàn)一般的員工,可能在此時(shí)是最耀眼的明星,也是企業(yè)發(fā)掘人才的最好途徑。7、抽獎(jiǎng)
主要是為了活躍氣氛,同時(shí)也照顧到?jīng)]有評獎(jiǎng)的員工的心理:沒有頒獎(jiǎng)那能中獎(jiǎng)也挺不錯(cuò)的。如果有客戶到場,最好的獎(jiǎng)品就是公司的產(chǎn)品,大讓利、大優(yōu)惠,促進(jìn)后續(xù)消費(fèi),增加客戶對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。8、拜師會
尊師道是儒家思想的體現(xiàn),經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營一個(gè)道場!鞍輲煛笔侵袊俗顐鹘y(tǒng)形式之一,最早可追溯至孔子收徒的做法并由其演化而來。
拜師會主持司儀一般由公司德高望重之人擔(dān)任。拜師流程:第一,拜祖師、拜行業(yè)保護(hù)神,教育培訓(xùn)業(yè)拜孔子。表示對本行業(yè)敬重,表示從業(yè)的虔誠,同時(shí)也是祈求祖師爺“保佑”,使自己學(xué)業(yè)有成。第二,行拜師禮。一般是師傅坐上座,學(xué)徒行三叩首之禮,然后單膝跪地獻(xiàn)師傅茶。第三,師徒相互承諾誓言,互相勉勵(lì)成長。要增添背景音樂和主持司儀旁白。9、政策宣導(dǎo):
根據(jù)公司下階段工作安排,由主管部門宣導(dǎo)工作重點(diǎn)及相關(guān)政策,提升全員的工作的積極性。
10、領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞、晚宴11、業(yè)績PK
上個(gè)月業(yè)績的PK兌現(xiàn),下個(gè)月的業(yè)績PK承諾。各個(gè)部門經(jīng)理上臺部門PK,然后各個(gè)總監(jiān)、經(jīng)理PK,以此帶動全員上臺PK。
總之:年會的最終目的就是為了激發(fā)員工內(nèi)在動力,起到無與倫比的培訓(xùn)作用,所以無論如何都要樹立一個(gè)榜樣。年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),年會所有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各分公司總經(jīng)理為員工服務(wù),經(jīng)理級別以上的都是服務(wù)人員。用舞臺、情感、文化包裝起來,將大會的現(xiàn)實(shí)目的和意義貫徹滲透進(jìn)員工心里,讓他們充分的實(shí)現(xiàn)自我的目標(biāo)和承諾,展現(xiàn)自我的才華和情感,這樣員工才會把工作當(dāng)成自己的事情,因?yàn)樽晕艺J(rèn)同并承諾的目標(biāo)才是一個(gè)人真心想要的。
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1、年會是公司情感文化表達(dá)的一種方式。
2、年會是“伯樂會”:發(fā)現(xiàn)有才華的員工日后任用。3、年會的舞臺魅力是凝聚人心的力量核心。4、年會是員工工作與生活的重要組成部分。
5、年會是企業(yè)文化的表現(xiàn)形式,對內(nèi)傳播的平臺,對外傳播的窗口。6、年會是吸引優(yōu)秀人才的絕好機(jī)會。
7、年會要把客觀的事務(wù)活動做成快樂、激情、感動、感恩的感性精神文化空間。8、把大會當(dāng)成生活的派對,勵(lì)志的課堂,思維的空間,人生的盛宴。
9、讓參與者在年會現(xiàn)場找到明星的感覺,兄弟的情誼,友情的味道,成功的渴望,人生的幸福感
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