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外聯(lián)部工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 01:48:11 | 移動端:外聯(lián)部工作總結(jié)

外聯(lián)部工作總結(jié)

外聯(lián)部工作總結(jié)

這學(xué)期轉(zhuǎn)瞬即逝,這學(xué)期里,我們盡自己的職責(zé)所在努力的做好外聯(lián)部的事情,盡管很多事情沒有做到盡善盡美,很多方面做的也不盡人意,但是我們不斷從中汲取經(jīng)驗,從外聯(lián)部來說,我也是以一個新手的身份進入的,我們和外聯(lián)部的成員一同在成長。

本學(xué)期的主要工作情況總結(jié)如下:

1.開學(xué)后調(diào)整好社團的狀態(tài)后的第一件事便是招新。第一輪面試我們外聯(lián)部留下了21個同學(xué)(分別為數(shù)學(xué)系的殷輝斌、陳文淵、林巧娟、王心光;體育系的陳鑫、陳家魁、肖朋松、肖劍;教育系的陳麗霞、王桂玉、吳慧珍、黃海蝦、劉宇靜、黃雅燕;生物工程系的張雄鷹、陳宇凱;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、史紅閣、邱春云、李梅玲、張思雄)。第二輪面試由沈麗珍與雷柳清負責(zé),這次選拔留下了11個同學(xué)(分別為數(shù)學(xué)系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃海蝦、黃雅燕;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、史紅閣、李梅玲、劉建華、張思雄)。第三輪面試為試用期一個月,留下了9個同學(xué)成為外聯(lián)部正式成員(分別為數(shù)學(xué)系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃雅燕;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、李梅玲、劉建華、張思雄)

2.第三輪面試試用期一個月的工作計劃為

為了鍛煉自主實踐能力和團隊合作能力,把成員分組,每組兩到三個人為一組(每個組一個小組長);每個星期至少兩次實踐。具體任務(wù):

①每個社員在平時收集商家信息,自己擬定和計劃去拉贊助的對象(如,針對平時組織活動的活動,校運會,等等)

②組內(nèi)團員每個人實踐拉贊助之后,寫一篇總結(jié),自己是怎么拉到贊助的技巧,方法,流程和自己的體會?偨Y(jié)

③寫出自己組內(nèi)的工作總結(jié),即怎么規(guī)劃自己小組的工作計劃!(每個組一個小組長)

④運動會前去一次實踐,并把總結(jié)書交上

備注:贊助的方式是多樣式的,以刊登報紙為主;但應(yīng)把刊登報紙宣傳的費用的贊助先弄清:

可刊登的報紙版面和價格:版位規(guī)格大。▎挝籧m2)費用(單位:元)第二版(綜合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版與第三版的中縫3×16100第四版的底欄1×1780第二版或第三版的底欄1×17503.經(jīng)過第三輪面試,最終留下9名成為外聯(lián)部正式成員。在試用期中成員表現(xiàn)顯著,其中張思熊、黃海燕、劉建華這組拉到匡威185元的贊助。成為正式成員后外聯(lián)部各成員皆有利用空余時間出去跟商家洽談,為社團經(jīng)費的順利周轉(zhuǎn)做了充分的準備,和物質(zhì)、精神、時間上的犧牲。只是效果并不顯著。并未為社團拉到贊助。

4.“宿舍文化”為主題的征文比賽中,屬于外聯(lián)部的工作,外聯(lián)部并未完成自身的職責(zé),首先是部長我們本身的失誤,沒有及時了解清楚本次活動的主要主題、目的,而導(dǎo)致成員沒有目標的去拉贊助。其次成員的積極性有所下降,沒有盡力完成這份責(zé)任。在這學(xué)期的不斷學(xué)習(xí)、鍛煉中,發(fā)覺外聯(lián)部存在一些不小的問題。1.首先,在領(lǐng)導(dǎo)外聯(lián)部的方面上。我們實行了“自由制度”,希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓成員自己把握、自己組織、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、積極性高、勇于嘗試的成員得到了很多的鍛煉機會,而另外一些成員則沒能得到太多鍛煉,積極性再次降低,產(chǎn)生了一些消極情緒。

2.每次活動的準備都不夠充足,任務(wù)布置的有些倉促含糊。雖有出去拉贊助,但是成績卻不顯著,這使得成員努力與回報不成正比。其中主要的責(zé)任在我們部長的身上。

3.另一方面,外聯(lián)部本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責(zé)任。由于和成員私人關(guān)系不錯,還有個人性格原因,所以有時在工作中不能夠嚴格要求他們。使工作氣氛過于松散。

4.成員總體積極性不高,有待提高,部分成員沒有盡全做工作。沒有把外聯(lián)部全部職能發(fā)揮出來,僅限于活動前的臨時抱佛腳并且成績不顯著。

5.與社團各部門溝通聯(lián)系與互相學(xué)習(xí)不夠,大家都不了解,甚至于連自己本部成員也不是很熟,大家溝通不夠。

雖然外聯(lián)部的工作并不多,但是我們卻蠻有壓力的,很多時候沒有拉到贊助,活動就辦不下去,還好這次的征文比賽是由學(xué)校報銷的,否則外聯(lián)部真的難逃其責(zé)。完全以新手進入外聯(lián)部的我們與大一的成員一樣,在探索中前進,汲取經(jīng)驗努力改正。經(jīng)過這學(xué)期的不斷的鍛煉、學(xué)習(xí)中,我深有體會,經(jīng)過咨詢別人,上網(wǎng)查找資料,總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn),希望在下一學(xué)期里可以更好的工作,創(chuàng)造輝煌的成績。1.熟悉外聯(lián)部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應(yīng),答應(yīng)了的就一定要做到。

2.了解清楚每次活動的主題、大致內(nèi)容與活動經(jīng)費的預(yù)算等,拿到活動策劃書。并根據(jù)活動的主題等等寫一份本次拉贊助的策劃書。畢竟拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標,做好充分準備,再出發(fā)。當然更不能說是光著兩手出去,在定好目標后,要寫好活動策劃書,這樣,商家才會坐下來細細和你談。一份好的策劃書是非常重要的。

3、找準目標。由于學(xué);顒虞^多,社團也很多,在寧德地區(qū)很多店鋪都已經(jīng)是老油條了,精得很,他們的要求很多,但給的東西很少、質(zhì)量又不好,所以我們需要小心謹慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應(yīng)他們的條件越少越好。而最容易成功的是那些新開張的店,因為他們需要一定的宣傳來打出招牌,這就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規(guī)模相當大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什么規(guī)模的店就需要你謹慎思考后作出明智的決定。

4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不能灰心喪氣,失敗一次就說不干了,那樣只會一事無成。每次外出拉贊助必須做好記錄,去了哪幾家店,哪一些商家的意愿比較強,哪一些商家熱情度不高等等,并記錄好商家的聯(lián)系方式,以便下次合作。拉贊助不是出去一次就能拉成的,而是乘勝追擊,商家有意愿時,應(yīng)多次找其協(xié)商,知道談成或放棄。另外,好好總結(jié)經(jīng)驗,保持新鮮感和適當?shù)臒崆,積極主動。

5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計劃會有變動的準備,以及補救措施。這是個講求信譽的時代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動進行的保證。

6、關(guān)于宣傳。對于外聯(lián)部為商家做的宣傳,外聯(lián)部應(yīng)及時與宣傳部協(xié)商,讓其配合,努力做好商家的要求。如果說外聯(lián)部答應(yīng)商家的宣傳而沒有做到位,那么以后的活動將會很難進行,這是考驗各部門聯(lián)合團結(jié)協(xié)調(diào)的時候,在以后的工作中,如有沖突,及時調(diào)整。

7、活動期間,可邀請商家來做評委等,同商家保持良好的聯(lián)系。特別注意,主持人在活動最后或活動互動期間,為商家進行口頭宣傳。這一點是很重要的。8、這里對外聯(lián)部為商家進行的宣傳方式進行一次總結(jié)。以前總是將宣傳方式局限在報紙,這一點不太好,其實可以有多種選擇,例如傳單、海報、橫幅等等。①可以根據(jù)商家要求,及時幫助商家發(fā)放傳單等。②根據(jù)商家的要求來制作海報,同時,需要宣傳部的積極配合,在規(guī)定時間,將海報宣傳貼放出來。③張貼橫幅,并且需了解橫幅可以懸掛的地方、懸掛的時間等。④在大型活動時,在幕布上寫上贊助商等。宣傳方式不應(yīng)只以報紙上登廣告為主,而是以這為特色,為附加條件,突出我們社團的優(yōu)勢。

經(jīng)過對這學(xué)期的工作總結(jié),再結(jié)合這學(xué)期的不斷學(xué)習(xí),總結(jié)出的經(jīng)驗。暫擬定下學(xué)期的工作計劃如下:1、

開會。首先得提高開會質(zhì)量,每次開會應(yīng)盡量嚴肅,抓住

中心、重心。每次部門會議需讓每個成員或者每個小組進行這段時間的匯報總結(jié),時間、地點、商家意愿、商家聯(lián)系方式等等,并根據(jù)其對比,進行一定的獎懲。并在開會中提出最近這段時間的遇到的問題與得到的經(jīng)驗,與部門成員一同討論學(xué)習(xí)。

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外聯(lián)部部長工作總結(jié)

春的的氣息讓工作一學(xué)年的我們停下了疲憊的腳步去總結(jié)這一學(xué)期的點點滴滴,回味難舍的過去,展望美好的未來!新的一年,新的起點,新的成員,新的希望,隨著新學(xué)期的到來,外聯(lián)部也輸入新的活力,以新的姿態(tài)出現(xiàn)了新的局面。新一屆外聯(lián)部本著“求實、創(chuàng)新、積極”的工作態(tài)度做好我們的本職工作,在院團委正確領(lǐng)導(dǎo)下,主席團的引導(dǎo)下,外聯(lián)部全體學(xué)生干部緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,不斷總結(jié)反思外聯(lián)部工作的經(jīng)驗和不足,積極面對新形勢、新情況和新問題,大膽探索新方法、新途徑和新規(guī)律。何攀副部長說道“從上個學(xué)期的學(xué)干到這個學(xué)期的部長,我想我付出的很多,但是我認為我得到的比付出的還多。步入大二的我,跟程迎兵部長一起從我們的老部長手上接到了外聯(lián)部這個重擔。可是我們對如何帶好、管理好一個部門還不是很清楚,我們一直在摸索中前進,“摸著石頭過河”。雖然在我們之間產(chǎn)生過爭論,有過摩擦,但是可喜的是我們配合的很好,而我們外聯(lián)部不管是在外聯(lián)還是在內(nèi)部紀律和制度中都表現(xiàn)的很好,我們的學(xué)干也得到了常委、其他部長和學(xué)干的好評!這一點使我感到很安慰

起初我們部門這兩部長兩個人的性格完全不同,人們懷疑我們不能帶好這一屆外聯(lián)部,但是事實恰恰相反,我們把部門帶的很好,我認為這其中最重要的原因是因為我們兩個人的目標是相同的共同建設(shè)好我們外聯(lián)部!所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有一個共同的目標,齊心協(xié)力,一定能夠帶好這一屆外聯(lián)部。”

我們這一屆外聯(lián)部之所以有目前這樣的成就與學(xué)干的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時挑選了一批能夠吃苦耐勞、有責(zé)任心、有榮譽感的好幫手。他們面對外聯(lián)部的工作壓力無所畏懼,扛著軍訓(xùn)的疲憊身軀去拉自己的初次外聯(lián)。記得有一次我們在開完部長例會一點半回到宿舍門口時,剛好碰上兩個學(xué)干向我們匯報他們上午軍訓(xùn)后出去的外聯(lián)成果。而他們手上還端著剛剛泡的泡面,我這才知道他們?yōu)榱四軌蚶竭\動會的贊助沒有吃飯就出去了。此刻我真的被他們那種把工作放在第一位的精神所感動,那一刻我在心中暗暗地發(fā)誓這是我一生都要珍惜的好兄弟。他們在軍訓(xùn)期間的工作時間是中午11點30到下午1點30,晚上的6點10分到10點。還有在以后掛橫幅和噴繪時,為了能夠把我們的掛的比別人高些,他們有人在網(wǎng)墻上刮破手指都毫無怨言。在此我真的要感謝他們,我們的成就是他們用汗水建筑起來的,真的謝謝你們!外聯(lián)部的好弟兄們你們辛苦了!

當然上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助也是我們成功的重要因素,當我們在決策上迷茫的時候,是你們給了我們前進的方向。

說了這么多,我現(xiàn)在對我們部門的活動和建設(shè)做如下總結(jié):

一、部門招新和迎新外聯(lián)

外聯(lián)部面試26名11級新生,面試時,在老師和主席團嚴格要求下,我們認真篩選比較,對一些動機不純或只是為了混著玩的同學(xué)一律拒之門外。通過面試、考核,最后綜合素質(zhì)較高的9名同學(xué)脫穎而出,為外聯(lián)部的注入了新的血液。在迎新外聯(lián)中我們與浙東商貿(mào)城建立了合作關(guān)系,使我們迎新工作開展的較為順利,同時在此十分感謝各位部長在迎新時給予我們外聯(lián)部的支持!謝謝你們!

二、運動會外聯(lián)與運動會工作

在主席團的指引下我們外聯(lián)部一直把運動會外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障,同時也對我們學(xué)院做了有力的宣傳,運動會外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯(lián)部依然擔任檢錄工作,從凌晨3點的占場地到在檢錄臺工作使所有運動員都準時、有序地通過了檢錄。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學(xué)干有點過分,在此我表示深深的歉意!

三、部門日常工作

1、部門會議內(nèi)容簡要:(部門會議記錄見附錄一)

1)、上周工作進行總結(jié)反思以及對下周工作進行安排和部署;2)、部門成員在工作中的問題及心理動態(tài)調(diào)整;3)、與其他組織成員的相處方式;4)、拉贊助的一些技巧心得分享;5)、會議記錄、工作總結(jié)等材料書寫格式;6)、策劃書等材料的書寫;

7)、學(xué)習(xí)、研究其他學(xué)校的策劃書的式樣及長處。2、學(xué)生會例會簡要:(學(xué)生會例會記錄見附錄一)

例會嚴肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現(xiàn)的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進步、共同提高。3、總結(jié)工作中存在的問題和不足

1)、外聯(lián)工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。

2)、活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。

3)、我們的創(chuàng)新意識還有待提高,我們由于經(jīng)驗的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨特的創(chuàng)新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。

4)、有些學(xué)干在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續(xù)保持當初的激情。5)、與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。4、今后工作啟示

1)、在開展外聯(lián)工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯(lián)系,展示我學(xué)生會風(fēng)采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達成長期合作關(guān)系,從而方便部門工作乃至各項活動的順利開展。

2)、學(xué)生會中各項活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我部門進行溝通,從而保證活動贊助及時到位。

3)、提高我們部門學(xué)干對工作的激情,增加學(xué)干對工作的意識。4)、在今后的工作中,我部將始終堅持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進、實事求是、與時俱進。四、人才素質(zhì)測評大賽總結(jié)

今年1430人報名使我們感到工作開展的順利;二輪的環(huán)島跑部長、學(xué)干無一人遲到使我看到了我們外聯(lián)部的希望,激情與動力使我們做的很好無任何意外發(fā)生;三輪的初復(fù)賽使選手有了更多的機會同時使大賽更加公平、公正;但四輪的舞臺展示我個人的大意使現(xiàn)場氣氛不是很好,在此我得向大家做檢討。人素的舉辦使我個人感到了舉辦方與參與活動是完全不同,我們需要考慮的太多太多,我想人才素質(zhì)測評大賽的舉辦也是我一生的榮幸吧!

在這里僅代表外聯(lián)部向長期以來關(guān)心與支持我們外聯(lián)部的各位表示衷心的感謝!

即將結(jié)束的這一學(xué)期,這一學(xué)年也即將成為歷史;厥讜r光年輪上又一度春秋寒暑,我們不禁感慨萬千,在享受成績給我們帶來喜悅的季節(jié)里,我們即將迎來嶄新的一年。讓我們在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,團結(jié)一心、同心同德、奮力拼搏、開拓進取,創(chuàng)造建筑與土木工程學(xué)院團總支學(xué)生會更加輝煌的未來!

建筑與土木工程學(xué)院團總支學(xué)生會外聯(lián)部:程迎兵,何攀

201*-4-4

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