協(xié)會財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)
協(xié)會財(cái)務(wù)部學(xué)期工作總結(jié)
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學(xué)期,財(cái)務(wù)部在社長的正確指導(dǎo)和各部門的通力配合以及各位成員的全力支持下,在順利完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時,也很好的配合了社聯(lián)各項(xiàng)工作的開展.在如何作好資金管理調(diào)度,保證個社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的支付方面都取得了一定的成績,但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學(xué)期財(cái)務(wù)部的工作情況:一、執(zhí)行體育中心工作積極參加社團(tuán)游園會
二、部門之間的協(xié)作工作配合社聯(lián)內(nèi)部工作:在社聯(lián)各部門為更好的開展社聯(lián)工作所需要經(jīng)費(fèi)的時候,財(cái)務(wù)部也積極配合并給予支持,使各種辦公用品能夠及時到位,保證了各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行;參與完成了社團(tuán)參與的籃球比賽、與瑜伽協(xié)會的聯(lián)誼等活動。
三、財(cái)務(wù)部內(nèi)部工作
1、社團(tuán)贊助費(fèi)的收取:在社聯(lián)的積極配合下,財(cái)務(wù)部對上交的費(fèi)用進(jìn)行了清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),及時將費(fèi)用登記入賬作為本系社團(tuán)本學(xué)期的活動經(jīng)費(fèi)。
2、日常社團(tuán)活動的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作:按照社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請與報(bào)銷制度,充分考慮各種因素并結(jié)合實(shí)際情況對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了分配,使有價(jià)值的活動得到足夠經(jīng)費(fèi),為保證活動的開展和社團(tuán)的發(fā)展提供了有力的經(jīng)濟(jì)保證。
3、對各社團(tuán)本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)使用、獎狀發(fā)放和社聯(lián)提供獎品做出了統(tǒng)計(jì)整理。
4、召開財(cái)務(wù)部定期例會,檢查工作中出現(xiàn)的問題,并作出反省,及時解決。同時對干事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和激勵。
四、總結(jié)
本學(xué)期財(cái)務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了社團(tuán)聯(lián)合會賦予我們的歷史使命,完成了財(cái)務(wù)部這一學(xué)期的建設(shè)工作,大體上清楚了財(cái)務(wù)部以后的工作走向,也明白了財(cái)務(wù)部以后的發(fā)展方向,但仍有許多需要改進(jìn)的地方。
1、財(cái)務(wù)部的工作剛開始只停留在收會費(fèi),收收據(jù)的方面,對記賬報(bào)賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。
2、就本身財(cái)務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思考的主題,所以在下學(xué)期我們要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財(cái)務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為社聯(lián)及各個社團(tuán)服務(wù)。
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河南理工大學(xué)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部10-11學(xué)年上學(xué)期
工作總結(jié)
財(cái)務(wù)部
二一年十二月二十日工作總結(jié)
送走烈日炎炎的夏,走過天高氣爽的秋,迎來白雪皚皚的冬。自七月份社聯(lián)換屆以來,財(cái)務(wù)部作為社聯(lián)的八大部門之一,又走過了近六個月的風(fēng)風(fēng)雨雨。這半年中我們的工作很多,收獲也很多。下面本部門就今年的工作做如下總結(jié):
在今年我們的工作主要分為三塊:本職工作、內(nèi)部建設(shè)、及其他日常工作。本職工作:
一、財(cái)務(wù)培訓(xùn)。在今年十月中旬我們舉行了全校社團(tuán)參加的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。這個培訓(xùn)是社團(tuán)系列指導(dǎo)工作的第一個培訓(xùn)。為提高培訓(xùn)的高度,我們特地邀請了校財(cái)務(wù)處的老師前來講解,極大地提高了學(xué)生參與培訓(xùn)的熱情。為使培訓(xùn)更加明了,我們將實(shí)物拍成照片制作成ppt供大家在課堂及課后參考學(xué)習(xí)。培訓(xùn)之后我們還舉行了一場筆試,檢查培訓(xùn)效果。多管齊下最終收到了良好的效果,圓滿完成了培訓(xùn)任務(wù)。但在其中也存在有問題,比方說因時間沖突未能提前準(zhǔn)備好教室,導(dǎo)致培訓(xùn)地點(diǎn)改動給社團(tuán)人造成了不變。在以后工作中我們會未雨綢繆,提前準(zhǔn)備。
二、發(fā)放三聯(lián)單及上交會費(fèi)。在財(cái)務(wù)培訓(xùn)之后我們就開始了發(fā)放三聯(lián)單和上交會費(fèi)的工作,總體來說沒有出現(xiàn)差錯。但在發(fā)放或收取相關(guān)材料時,社團(tuán)總是拖延。導(dǎo)致工作周期拖長,效率低下。另外在發(fā)放時一定要當(dāng)面點(diǎn)清以免今后帶來不必要的麻煩。在以后工作中我們會謹(jǐn)遵李老師教誨,給社團(tuán)限定期限,以按時完成任務(wù)。
三、會員證制作。在上交會費(fèi)的同時我們開始制作會員證。但由于需要收集材料和設(shè)計(jì)會員證的模板導(dǎo)致工作周期拉長。在今年我們已經(jīng)將社團(tuán)所交材料妥善保管,在下一年工作中社團(tuán)會員證制作工作將會變的簡單快捷。
四、周五報(bào)賬。周五報(bào)賬是社聯(lián)財(cái)務(wù)部最具特色的工作之一。我們財(cái)務(wù)部不辭勞苦,每周如此,而這項(xiàng)工作隨著時間的積累也成為了為社聯(lián)工作中的一大亮點(diǎn)。然而其中也存在一些問題:部分社團(tuán)缺乏專門的人來報(bào)賬而由其他人帶來,部分社團(tuán)讓干事單獨(dú)過來報(bào)賬導(dǎo)致工作混亂,部分社團(tuán)周五報(bào)賬過晚導(dǎo)致社聯(lián)工作時間延長,部分社團(tuán)存在用假發(fā)票現(xiàn)象等一些問題。本部門干事在一些重大節(jié)日里容易出現(xiàn)集體請假等現(xiàn)象,今后我們會提前做好準(zhǔn)備限定請假人數(shù)和個人請假次數(shù)。這些問題我們在之后的工作中多有提到,已經(jīng)有所改善,我們還會在今后的工作中繼續(xù)努力,讓報(bào)賬工作更加完備。
五、社聯(lián)財(cái)務(wù)報(bào)賬。作為財(cái)務(wù)部這也是不可缺少的工作之一。但在工作中也存在一個嚴(yán)重的問題,就是部分項(xiàng)目在做之前未向李老師請示。給李老師的工作帶來了極大的不便。另外我們也沒有嚴(yán)格按照報(bào)賬基本程序走,導(dǎo)致工作出現(xiàn)了很多不必要的失誤。以后我們會嚴(yán)格按照程序來做到“先請示、后花錢,不請示、不報(bào)賬”爭取解決上述問題,不給李老師添加麻煩。另外在下一年帶好干事,犯過的錯不再犯。
六、社聯(lián)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及公示。這個是財(cái)務(wù)部今年新增工作之一,在每月月初統(tǒng)計(jì)社聯(lián)財(cái)務(wù)并向社聯(lián)主席團(tuán)及各部門公示,以便方便各部工作。這個工作剛開始還不是很完善,在今后的工作中我們會進(jìn)一步規(guī)范化,使之早日納入正軌。七、收交財(cái)務(wù)月報(bào)表和賬本。在每月二號收取社團(tuán)財(cái)務(wù)月報(bào)表和不定期檢查社團(tuán)賬本是社聯(lián)監(jiān)督社團(tuán)的重要途徑。通過這個我們發(fā)現(xiàn)了社團(tuán)存在的問題并做了及時的糾正。在收交財(cái)務(wù)月報(bào)表時,因總是把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致效率低下,再今后會做好把關(guān)工作,按時收交,過期不候。因?yàn)楣ぷ魃胁坏轿,我們沒能達(dá)到學(xué)期初所定下目標(biāo)(社團(tuán)賬本出錯率降到5%以下)。不過較去年相比已有較大改觀,我們會繼續(xù)努力,向目標(biāo)奮進(jìn)。
八、社團(tuán)活動考核。由于有著人力部的優(yōu)良傳統(tǒng),我們部門較為擅長活動考核。剛開始由部長或副部長帶領(lǐng)考核,現(xiàn)在基本每個人都能單獨(dú)勝任考核工作,并在考核中真正做到了公平,有效。我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),使工作做的更好。繼續(xù)堅(jiān)持副部長責(zé)制,活動考核有專人負(fù)責(zé),提高工作質(zhì)量。內(nèi)部建設(shè):
一、內(nèi)部人員培訓(xùn)。社聯(lián)招新過后我們對本部成員進(jìn)行了就財(cái)務(wù)、活動考核、待人接物、工作計(jì)劃及工作總結(jié)書寫培訓(xùn)等等各方面做了耐心細(xì)致的引導(dǎo),從而提高了內(nèi)部成員的工作素質(zhì)。同時我們也積極組織本部干事參加社聯(lián)組織的培訓(xùn),并強(qiáng)調(diào)自學(xué),通過讓干事在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,F(xiàn)在本部門干事已都能熟練應(yīng)用word,ppt等辦公軟件。
二、部門例會及內(nèi)部交流。財(cái)務(wù)部沿襲人力資源財(cái)務(wù)部習(xí)慣,在每周五報(bào)完帳后開部門例會?偨Y(jié)一周工作,簡單介紹下周工作計(jì)劃,然后就是個人總結(jié)和內(nèi)部交流?傮w來說會議效果不錯,但部分干事反映開會時間較晚影響自己和宿舍人的休息,我們根據(jù)情況及時調(diào)整,現(xiàn)在一般都在十一點(diǎn)左右回宿舍。另外根據(jù)今年情況干事們在周五報(bào)完帳后普遍比較疲憊,急于回宿舍,開會時部分人不在狀態(tài),交流效果較差。因此我們協(xié)商后決定在今后每個月單獨(dú)開一次內(nèi)部交流會,溝通感情,增強(qiáng)內(nèi)部交流,幫助干事們解決實(shí)際問題。
三、部門聚餐及游玩。招新至今本部門共聚餐兩次:一次與人力部聯(lián)誼,另外一次給本部門成員補(bǔ)過生日。聚餐時大家敞開心扉,暢所欲言,緩解了工作和學(xué)習(xí)的壓力同時也增強(qiáng)了彼此之間的感情。另外我們原計(jì)劃出去游玩,但因時間和地點(diǎn)等原因我們暫時推遲。工作中發(fā)現(xiàn)同學(xué)們喜歡一塊玩,但是對聚餐形式的聚會比較厭煩,因此我們在今后的工作中要時常留心找一些好玩的讓大家充分放松。
四、內(nèi)部人力資源建設(shè)。本部門因工作性質(zhì)特殊,因此共五個男生,七個女生。在工作中根據(jù)個人特點(diǎn)因材施教,提高他們的工作能力。并結(jié)合干事們自身表現(xiàn),培養(yǎng)了一批骨干,可勝任一些重要任務(wù)。其他日常工作:
一、文化衫制作。為配合招新,我們特地制作了社聯(lián)文化衫。當(dāng)時不了解情況以至于當(dāng)初走了很多彎路,浪費(fèi)了很多時間和精力,F(xiàn)在經(jīng)過長期的工作積累發(fā)現(xiàn)其實(shí)解決問題有很多種思路,不必要拘泥于特定的一種。打開思路,勇于打破常規(guī),才能做的更好。二、
社聯(lián)招新。社聯(lián)招新是個艱苦的工作,前后共進(jìn)行了四周。前期
宣傳,中期現(xiàn)場招新,后期的面試筆試等招新選拔工作。在這期間財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)招新中的財(cái)務(wù)工作,在本部門的招新工作和配合其他部門所做的一些工作。在招新中我們發(fā)現(xiàn)大部分新生對社聯(lián)不夠了解,他們對社聯(lián)特別是對社聯(lián)各部門的了解很大程度上通過報(bào)名表后面附帶的簡介。因此在社聯(lián)的報(bào)名表的各部門介紹就顯得格外重要。今年我們部招新說明上因“會計(jì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)和具有相關(guān)財(cái)務(wù)知識的優(yōu)先”這句話導(dǎo)致我部大部分人都是經(jīng)管會計(jì),和財(cái)務(wù)管理這兩個專業(yè)的。這在工作中有很大不便(相同專業(yè)的人空余時間不容易錯開)。另外招新時招人多少要看部門努力,在招新時要保證人員一定到位。在學(xué)生詢問時,介紹一定要詳細(xì),爭取讓每個來咨詢的人都報(bào)名。三、
社團(tuán)文化節(jié)。在社團(tuán)文化節(jié)中我部主要負(fù)責(zé)文化節(jié)開幕式中所需
物品的購買、會場裝扮、現(xiàn)場秩序和之后的社團(tuán)文化節(jié)中社聯(lián)及社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。開幕式中我部工作做的較為完善。注重細(xì)節(jié)、嚴(yán)格要求自己是進(jìn)一步做好工作的基本保障。在賬務(wù)工作中,存在開幕式的預(yù)算與開銷差別較大問題,今后會更加重視預(yù)算,會吧預(yù)算做的更完善。四、
社團(tuán)期末考評。社團(tuán)期末考評是社聯(lián)最重要的工作之一。再考評
中應(yīng)提前收集好材料。注重在平時的積累,這樣在期末評分中才會公平公正,做到有據(jù)可依。
五、社團(tuán)管理手冊的修訂。做這類工作要細(xì)心認(rèn)真,反復(fù)核對。因?yàn)橐院笠罁?jù)這個規(guī)定來做事,因此容不得半點(diǎn)差錯。六、
元旦游園。元旦游園是理工大的一項(xiàng)特色活動,社聯(lián)的集體努力
使這項(xiàng)活動圓滿的落下了帷幕。其中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)的工作有社團(tuán)預(yù)算的整理,活動現(xiàn)場的布,獎品的發(fā)放。在工作中我們總結(jié)了一點(diǎn):只要各部門齊心合力就能辦大事。對于重中之重的兩項(xiàng)工作:獎品的發(fā)放,現(xiàn)場秩序的維持。必須由專人負(fù)責(zé),這樣才能提高工作質(zhì)量。當(dāng)然本部門工作中也存在問題,工作分配不均導(dǎo)致本部干事有些工作過于繁重,而有些人卻沒有工作。在以后我們會根據(jù)大局提前做好分工,也希望主席團(tuán)對各部門也提前做好詳細(xì)分工。七、
社聯(lián)元旦晚會。在社聯(lián)元旦晚會中,本部門主要負(fù)責(zé)相關(guān)物品的
購買,組織本部門參演節(jié)目等工作。元旦聯(lián)歡晚會是一個輕松地娛樂性活動,最主要的工作是調(diào)動大家積極性,準(zhǔn)備好本部門節(jié)目,鼓勵大家展現(xiàn)自我風(fēng)采提高自信力。通過此項(xiàng)活動能極大提高本部門凝聚力。另外各個部長,副部長也應(yīng)參與到節(jié)目中來,增強(qiáng)與大一干事們的感情。綜合總結(jié):
財(cái)務(wù)部做為社聯(lián)新成立的部門,在這半年的時間里正在茁壯成長。但也
存在不少問題,很多工作都是新工作,沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。但我們會努力!總體來說我們還有以下幾項(xiàng)沒有做好:
1、
做事尚不夠認(rèn)真細(xì)心,在帳務(wù)上出現(xiàn)了一些錯誤,這點(diǎn)我們會
改正。爭取從我們這一屆培養(yǎng)一種財(cái)務(wù)部特有的認(rèn)真細(xì)心的習(xí)慣,做事嚴(yán)格把關(guān)。讓認(rèn)真成為財(cái)務(wù)部的一種習(xí)慣,靠大家努力使之成為一種文化。
2、
人員分工尚不夠合理,在今年我們部有些人工作過于繁重,而
有些人卻無事可做造成了人力資源的浪費(fèi)。另外請假現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致工作有時無法開展,明年會限定個人請假次數(shù)保證工作順利完成。
3、
交流尚不夠充分,今年忙于工作和大一干事交流不夠多,不能
及時的了解干事們的心理狀態(tài)。明年會加強(qiáng)與干事的交流,以便更好的完成自己的使命,讓新生得到更多的東西。
4、
對上交流尚不夠充分,有時候會出現(xiàn)與上級溝通不夠?qū)е掠行?/p>
工作做的不到位。5、與社團(tuán)交流尚不夠充分,對于本部門所負(fù)責(zé)的體育健身類社團(tuán)
關(guān)心不夠,沒有充分履行職責(zé)。在明年會加強(qiáng)與他們溝通切實(shí)解決社團(tuán)在發(fā)展中所遇到的問題。
6、
對本部門要求尚不夠嚴(yán)格,由于大一干事比較稚嫩,加之今年
工作較多,財(cái)務(wù)部整體對自己要求不高。事情雖然做的可以了,但不夠精益求精,到明年我們會提高自身要求,把工作做的更好。
以上是財(cái)務(wù)部的工作總結(jié),今年我們很累,做的工作很多,但我們不驕傲,我們繼續(xù)努力做到最好!全力以赴,為發(fā)展好社聯(lián),豐富理工大校園文化生活做出自己的貢獻(xiàn)!
大家好:
這個工作總結(jié)我寫了很長時間,寫的也很多(共4191個字),其實(shí)一份工作總結(jié)完全沒必要寫這么詳細(xì),況且一份正式的工作總結(jié)也完全不是這種風(fēng)格。做這些,是為大家,為財(cái)務(wù)部下一屆能做的更好,為社聯(lián)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量。希望大家認(rèn)真體味,看看這些至少明年大家知道財(cái)務(wù)部要做些什么,要怎么做?未來是屬于你們的,明年開學(xué)大家要交工作計(jì)劃,提前準(zhǔn)備。
其實(shí)大家應(yīng)該感到很幸運(yùn),因?yàn)槲耶?dāng)時接受財(cái)務(wù)部部長工作時,除了一個頭銜,就是我這個人了,上一屆沒有留下太多東西。在做工作時走了許多彎路,浪費(fèi)了很多不必要的時間和精力。在你們這一屆當(dāng)家做主時最后祝大家過一個愉快的新年。
曉剛
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