201*學(xué)年院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)報(bào)告
201*學(xué)年院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)報(bào)告
201*學(xué)年,學(xué)生會(huì)辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,緊跟時(shí)代步伐,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),立足“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”方針,以“服務(wù)學(xué)院中心工作、服務(wù)學(xué)生成長成才”為宗旨,轉(zhuǎn)變工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度構(gòu)件,機(jī)構(gòu)成立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作,繼續(xù)開創(chuàng)了我院學(xué)生會(huì)工作的新好局面。
一、加強(qiáng)干部隊(duì)伍自身建設(shè)、提高辦事效率,提高院辦公室的生命力、凝聚力、號(hào)召力和戰(zhàn)斗力。。
1、整合資源,拓展職能,使辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置更加科學(xué),工作更加高效。
順應(yīng)學(xué)院的發(fā)展,切實(shí)起到辦公室為全院同學(xué)服務(wù)的作用,我們還大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆辦公室干部隊(duì)伍充滿生機(jī)活力,思路更加開闊,工作更加高效。2、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,使學(xué)生會(huì)運(yùn)行機(jī)制更趨完善。
為了適應(yīng)學(xué)院院區(qū)管理,圍繞“服務(wù)、完善、創(chuàng)造、發(fā)展”的指導(dǎo)思想,健全和完善了《院學(xué)生會(huì)主席、部長例會(huì)制度》、《辦公室財(cái)務(wù)保管制度》、《辦公室值班制度》、《江西財(cái)經(jīng)大學(xué)先進(jìn)學(xué)生會(huì)及學(xué)生會(huì)先進(jìn)部門考評(píng)制度》等八項(xiàng)規(guī)章制度。由于麥廬園院區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室成立時(shí)間不長,所以我們還在不斷在肆意進(jìn)取,從而使辦公室工作更加制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、促進(jìn)院風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),積極促進(jìn)開展各項(xiàng)科技、文化、藝術(shù)、體育活動(dòng),豐富同學(xué)業(yè)余生活,營造健康向上、積極活潑的院園文化氛圍。營造良好學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氛圍系列活動(dòng)
建設(shè)良好的院園育人環(huán)境是實(shí)施科教興國的有力保障,也是提高大學(xué)生自身文化素質(zhì)的要求,本屆學(xué)生會(huì)自成立以來就以此作為學(xué)生會(huì)工作的重點(diǎn),開展了多層次、多樣式的系列活動(dòng)。第屆學(xué)術(shù)節(jié)于201*年11月院區(qū)同時(shí)隆重舉行。辦公室積極協(xié)助院學(xué)術(shù)部成功舉辦了第屆學(xué)術(shù)節(jié),無論于人員調(diào)配,或是物資提供方面都積極予以幫助和協(xié)作,得到了廣大師生及領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
201*年11月日我院隆重召開了第屆雙代會(huì)。我分院區(qū)辦公室積極配合院辦公室工作,同時(shí)在此屆雙代會(huì)上汲取到豐富工作經(jīng)驗(yàn),為日后我們辦公室的工作開展打開良好局面三、加強(qiáng)后勤工作,積極開展對(duì)外交流1、積極開展對(duì)外交流,引進(jìn)先進(jìn)工作理念。
新時(shí)代對(duì)學(xué)生會(huì)工作也提出了更高的要求。學(xué)生會(huì)應(yīng)該以更開闊的視野來關(guān)注社會(huì),審視自我,以促進(jìn)自身的發(fā)展,我們與兄弟院院學(xué)生會(huì)一直保持密切的工作聯(lián)系,加強(qiáng)了同各兄弟院院學(xué)生會(huì)的交流和合作,對(duì)外交流的過程中,在向各兄弟高院介紹我院學(xué)生會(huì)工作成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也使我們發(fā)現(xiàn)了自身的不足,并及時(shí)地吸取各兄弟院院的可借鑒之處,為我辦公室工作的開展積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),起到了博采眾長、協(xié)作交流、共同發(fā)展的成效。同時(shí)為我們開展院外活動(dòng)積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為今后的對(duì)外交流和為同學(xué)提供社會(huì)實(shí)踐鍛煉機(jī)會(huì)打下了良好的基礎(chǔ),促進(jìn)了我們辦公室工作的進(jìn)一步發(fā)展。四、本屆辦公室工作的思考與啟示
在本屆辦公室工作本學(xué)期即將結(jié)束之際,回顧一學(xué)期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行,均離不開院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開院團(tuán)委的具體指導(dǎo),離不開學(xué)院各職能部門的大力支持和全體學(xué)生會(huì)干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對(duì)我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績(jī)也是廣大學(xué)生會(huì)干部本著“無私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時(shí)間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗(yàn),順利完成了各項(xiàng)任務(wù)。在這里,請(qǐng)?jiān)试S我們代表本屆辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長的各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo),向長期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的團(tuán)委老師致以崇高的敬意!向?yàn)檗k公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會(huì)工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當(dāng)然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷創(chuàng)新和提高。
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201*-201*年度校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
201*-201*學(xué)年度,在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在校學(xué)生會(huì)常委的具體指導(dǎo)下,圓滿完成了本學(xué)年的各項(xiàng)任務(wù)。
一、規(guī)范規(guī)章制度,提高工作效率。1、定期舉行辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會(huì),對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的不足與問題進(jìn)行探討并予以改進(jìn)。隨后詳細(xì)安排下周工作,確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
2、加強(qiáng)與各二級(jí)學(xué)院辦公室的交流,由校學(xué)生會(huì)辦公室?guī)ь^舉辦“辦公室交流會(huì)”。每月“辦公室交流會(huì)”由各二級(jí)學(xué)院輪流主辦,交流工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作順利進(jìn)行!稗k公室交流會(huì)”通過“校學(xué)生會(huì)物品借條”的統(tǒng)一形式,以規(guī)范制度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作,本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng)主辦活動(dòng),做好下達(dá)通知、文件下發(fā)、水牌制作、會(huì)場(chǎng)布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。
4、規(guī)范規(guī)章制度,辦公室對(duì)二樓倉庫及101倉庫的物品進(jìn)行了重新的整理。制定了“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽發(fā)登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽收登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)盆景借用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)104會(huì)議使用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)公章管理制度及使用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)致遠(yuǎn)樓二樓倉庫物品使用登記表”。5、統(tǒng)一會(huì)議記錄模板。本學(xué)年由辦公室設(shè)計(jì)模板,宣傳部設(shè)計(jì)封面的“各部門會(huì)議記錄本”“全員大會(huì)記錄本”“主席例會(huì)記錄本”全面使用,極大的規(guī)范了會(huì)議記錄。
6、辦公室每周專人負(fù)責(zé)辦公室值班考勤,各大型活動(dòng)由辦公室專人負(fù)責(zé)簽到,每月統(tǒng)計(jì)并出示考勤情況,以督促學(xué)生會(huì)人員對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)辦公室值班制度細(xì)化。值班期間打、接電話需在通話記錄本上記錄相關(guān)內(nèi)容,值班期間有陌生人來訪需要詳細(xì)記錄相關(guān)信息,不隨便將學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息外露。
7、提高安全意識(shí)。本年度辦公室重新修訂了鑰匙管理制度,辦公室實(shí)行“人來門開,人走門鎖”的細(xì)化制度,鑰匙由辦公室人員負(fù)責(zé),確保辦公室的財(cái)物、資料的安全。二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項(xiàng)工作都要做到事前有計(jì)劃,事后有總結(jié),并及時(shí)將資料歸檔。1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進(jìn)行整理,所有檔案均紙質(zhì)版與電子版各一份歸檔。
2、每次活動(dòng)的圖片由辦公室專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、挑選并將部分活動(dòng)照片洗出、粘貼于活動(dòng)相冊(cè)中。及時(shí)將圖片資料存入辦公室電腦中。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)開支要透明,經(jīng)費(fèi)開支實(shí)施帳款分離,專人管理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,分級(jí)審批,嚴(yán)格驗(yàn)收。1、各部舉辦活動(dòng)之前一定要進(jìn)行財(cái)政預(yù)算,所需經(jīng)費(fèi)須在學(xué)生會(huì)承擔(dān)范圍之內(nèi),并上報(bào)團(tuán)委進(jìn)行審批方可實(shí)施。
2、購買物品由專門負(fù)責(zé)人去指定地點(diǎn)購買,并帶有專門的證明。四、常規(guī)工作順利進(jìn)行
1、辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的簽到,簽到實(shí)行本人親自簽到,成員基本按時(shí)到達(dá),有充足的人員可以調(diào)動(dòng),保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、本學(xué)年歷次全員大會(huì)辦公室都做了詳實(shí)的會(huì)議記錄,其中包括缺席人次,遲到人次,會(huì)議內(nèi)容。
上學(xué)年我部門工作圓滿結(jié)束,接下來時(shí)間我部門將會(huì)再接再厲,繼承與發(fā)展,更上一層樓!
校學(xué)生會(huì)辦公室201*年6月9日
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