人事行政部6月份工作總結(jié)
6月份工作總結(jié)
嚴(yán)格來說,對(duì)于自己都是為追求進(jìn)步和提升來說,回首一望,本人發(fā)現(xiàn)渡過了一個(gè)平淡的6月,本月工作雖然沒有轟轟烈烈的業(yè)績(jī),但也算是經(jīng)歷一段不平凡的考驗(yàn)和磨練。在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我的工作圍繞人事管理、獎(jiǎng)罰行為的監(jiān)督與執(zhí)行、人員招聘與職位培訓(xùn)、員工思想動(dòng)態(tài)以及對(duì)生產(chǎn)部管理人員評(píng)價(jià)調(diào)查、協(xié)助行政部韋主任做好辦公室日常工作和組織員工文化生活活動(dòng)、宿舍管理等方面重點(diǎn)展開工作。工作中已盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的一面同時(shí)也克服本月里犯的幾個(gè)錯(cuò)誤和不足,現(xiàn)將本月的工作簡(jiǎn)單的分析與總結(jié):
一、人事管理
1.根據(jù)各部門人力需求,有針對(duì)性、合理地招聘小部份一線員工和服務(wù)崗位人員,以基本滿足相關(guān)崗位;
2.健全了人事各項(xiàng)規(guī)章制度性文件,按公司規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行處罰一切違紀(jì)行為,并監(jiān)督各部門或所
有人是否遵守公司制度的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓各部門配合把各工段的考勤及時(shí)準(zhǔn)確反饋到人事,確保人事查實(shí)與各工段上
報(bào)的考勤核對(duì)無誤。
4.配合財(cái)務(wù)部門把離職人員的離職手續(xù)、考勤和獎(jiǎng)罰信息辦理上交。
5.其它犯錯(cuò)問題與存在不足方面主要是未能完全領(lǐng)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意思或受其它的因素導(dǎo)致自己判
斷力下降造成小錯(cuò)誤不該犯錯(cuò)的都做錯(cuò)了。二、培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施方面
1.本月里能按個(gè)人計(jì)劃對(duì)基層管理人員進(jìn)行電腦操作技能培訓(xùn)。同時(shí)在本月里也未列各部門的培訓(xùn)需求計(jì)劃。
2.后期工作制訂培訓(xùn)計(jì)劃并加強(qiáng)各部門的培訓(xùn)力度,同時(shí)也加強(qiáng)自己在培訓(xùn)方面的知識(shí)度與膽量。三、溝通
1.積極響應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展了解員工思想動(dòng)態(tài)工作和員工對(duì)管理層人員的評(píng)價(jià)。每天到車間巡查一遍,讓一線員工意識(shí)到服務(wù)崗位型管理人員工作地點(diǎn)不單單呆在辦公室。2.經(jīng)常性的與員工細(xì)心交流與關(guān)心他們的工作與生活,讓員工感覺到有領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注與關(guān)心他們,他們
也愿意把想法和意見提出來,調(diào)查人員根據(jù)問題能現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)與解說都盡力解決。調(diào)查人員事后及時(shí)
總結(jié)匯總到部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有利于公司管理和方式上不斷更加附合公司實(shí)際和人員績(jī)效考核,通過這種方式讓公司了解員工的思想動(dòng)態(tài),解決部分員工在工作中與生活中的思想問題,這樣他們對(duì)公司發(fā)展有信心,通過溝通,保證他們?cè)诠灸馨残恼J(rèn)真負(fù)責(zé)在公司做好本職工作。
3.建議方面,部份員工提出的問題或意見,辦公室人員收集信息并匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,問題點(diǎn)一直沒得
到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)或解決方法,導(dǎo)致辦公室人員下次再去了解與員工溝通談心時(shí),員工會(huì)再次提出問題的落實(shí)結(jié)果,這樣大大降低了行政部人員的服務(wù)滿意度及誠(chéng)信度,望領(lǐng)導(dǎo)留意。四、行政工作方面
1.協(xié)助相關(guān)部門日常的表格制作、打印、復(fù)印工作;
2.做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用發(fā)放登記,以節(jié)
約降低控制成本,合理地采購(gòu)和發(fā)放辦公用品。
3.在日常工作中,及時(shí)和各個(gè)部門、工段密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的
意見。
4.協(xié)助后勤主管管理好宿舍(衛(wèi)生、人員入住、搬離、節(jié)約用電)。
5.協(xié)助行政主任與人力資源主任策劃公司小型活動(dòng)(臺(tái)球比賽、員工生日、電影播放);
6.對(duì)內(nèi)做好并管理好辦公設(shè)備,按辦公設(shè)備管理辦法嚴(yán)格監(jiān)管、清點(diǎn)各部門的使用、保管情況;7.個(gè)人意識(shí)到行政部門是一個(gè)重要性的服務(wù)部門,因此作為一名行政人員首先充分認(rèn)識(shí)到自己既是
一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者,首先以身作則,要更好的服務(wù)于其它部門,遵守公司一切規(guī)章制度,
不管什么事能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,做到任勞任怨,充分發(fā)揮我們的主動(dòng)性及積極性和熱情度,一個(gè)結(jié)果就是大家滿意。不過很遺憾的是自己在這方面還要不斷的提升與改進(jìn)。五、下一步的工作計(jì)劃
1.在人力資源管理方面加強(qiáng)提高全面的知識(shí)化不斷提升個(gè)人能力,從以前人事管理提升到目前公司的
人力資源管理的角度。2.辦公室行政工作也從以前簡(jiǎn)單的行政管理往服務(wù)型和協(xié)助各部門管理角度進(jìn)化。3.不斷提升自身能力不足之處,盡量往管理層方向的角度去看問題和處理問題。
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人事行政部5月份工作報(bào)表
201*年5月肇慶金馬陳列道具有限公司人事行政部工作如下:一、以生產(chǎn)任務(wù)為已任,加大進(jìn)人和招人的力度。
從5月份來看,由于公司對(duì)肇慶金馬生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行了調(diào)整,肇慶工廠的生產(chǎn)任務(wù)有所加大,一些老客戶,他們對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求高,出貨期短,生產(chǎn)任務(wù)相對(duì)較重,為配合生產(chǎn)、施工、設(shè)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)、品質(zhì)的工作任務(wù),人事行政部根據(jù)各部門的人力需求報(bào)告,在公司的統(tǒng)籌安排下,通過廠外招聘,熟人介紹、現(xiàn)場(chǎng)招聘等形式,各崗位的人員逐步到位,全月人員流動(dòng)情況如下表:
部門模特車間金工車間木工車間物控部品質(zhì)部工程部包裝部合計(jì)人員進(jìn)入(人)人員辭職(人)1人11人6人3人1人3人6人31人8人10人0人0人0人0人13人31人差額(人)-7人1人6人3人1人3人7人0人新增人員和辭職人員基本持平,凈增率為“0”。根據(jù)本月的生產(chǎn)任務(wù)來看。公司各級(jí)管理在工作及生產(chǎn)的過程中如何“選人、用人”,是公司發(fā)展和壯大的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,如何保持自己的特色,走一條適合本企業(yè)自身發(fā)展道路,就主要取決于我們公司在發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃中如何去用好人,合理地使用人才是開發(fā)企業(yè)潛能的最有效的途徑,只要找到“人”與“事”的最佳結(jié)合點(diǎn)必然是越用越好用,用才的實(shí)質(zhì)是通過正確評(píng)估后,大膽地放手讓下屬去做,人才是靠磨練才出來的,只要發(fā)展的趨勢(shì)好,有60%的可塑性,就應(yīng)該大膽地用,在公司我們沒有一套形之有效的用人機(jī)制,主要是人力資源部的統(tǒng)籌規(guī)劃較少,給公司領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性的依據(jù)欠缺,在
共5頁(yè),第1頁(yè)人事管理制度上也不完善,沒有很好的評(píng)估機(jī)制,所以沒有競(jìng)爭(zhēng)自然就引發(fā)不出潛力。這是本月人事行政部最大的失策,對(duì)于馮董事長(zhǎng)在幾次會(huì)議中提出的“少人、少時(shí)、高質(zhì)、高效”的總目標(biāo),我們?cè)诰唧w的落實(shí)上還有一段距離。就目前我公司生產(chǎn)人員與非生產(chǎn)人員的比例為1:2,比常規(guī)比例高出40%,但是我們認(rèn)為我公司管理人員的隊(duì)伍相當(dāng)龐大,部門之間的協(xié)作分工不明確,權(quán)責(zé)劃分界定不清,人員多反而相互扯皮的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,所以有的部門認(rèn)為分工越明確越能把工作做好,但是經(jīng)過幾個(gè)月的磨合來看,部門與部門之間只要管理不到位,責(zé)任不明確,人多只能是人浮于事,可能有的人累死了,有的人還在那里睡大覺,一當(dāng)在利益面前就會(huì)當(dāng)仁不讓,在領(lǐng)導(dǎo)面前講條件、說大話,同事之間相互指責(zé),這那里能用落實(shí)好“人少、高效”的目標(biāo)呢?由于國(guó)家的宏觀控制在變,以前珠江三角是人才涌動(dòng),甚至有的人說:中國(guó)什么都缺、唯有人不缺,現(xiàn)在這種現(xiàn)狀發(fā)生了翻天覆地的變化,大量的技工開始向長(zhǎng)江三角、東北、內(nèi)地等老工業(yè)基地有轉(zhuǎn)向,所以現(xiàn)在廣東的企業(yè)要想有發(fā)展就必須---未雨綢繆,居安思危。從目前珠江三角的人才分配情況來看,現(xiàn)在大、中專生甚至研究生、博士生不缺,反而技工,特別是有經(jīng)驗(yàn)的技工到處都缺,其一,因?yàn)橹袊?guó)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外資、民營(yíng)企業(yè)到處辦廠,需要大量的技術(shù)工人,加之有的技術(shù)工人是要在特定的工作崗位上經(jīng)過長(zhǎng)期的探索才能總結(jié)出一套實(shí)際經(jīng)驗(yàn),這批人還有一定的技能知識(shí)、思維靈活、膽大心細(xì),這種人不是一朝一夕就能煉出來的,而是通過長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累和豐富的閱歷才能日積月累在實(shí)踐中形成,他們這些人在那里都是塊寶,我公司又無人才儲(chǔ)備機(jī)制,當(dāng)車間有的崗位一有波動(dòng)時(shí),就會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,所以我們?cè)谌肆Φ膬?chǔ)備上一定要痛定思痛、狠下決心,一定要在人力規(guī)劃、儲(chǔ)備、培養(yǎng)上走出一條路子,不要讓人才空缺給公司的發(fā)展上形成瓶頸,望公司領(lǐng)導(dǎo)給予人事行政部以支持,各部門給予協(xié)助。
二、員工的安全意識(shí)需有待加強(qiáng),消防及安全責(zé)任意識(shí)需責(zé)任到部門。(1)保安隊(duì)伍的建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng),5月以來,由于公司逐漸步入
正規(guī),員工的打卡、抽煙現(xiàn)場(chǎng)的管理、消防設(shè)施設(shè)備的常規(guī)維護(hù)都需要日常劃和常規(guī)化,保安隊(duì)從組建至今都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),在常規(guī)執(zhí)勤,正規(guī)管理上都需要加強(qiáng)。(2)本月車間工傷安全情況比上月有所增加,我們公司是以五金、木工、包裝、模特為一體的制造公司,在生產(chǎn)制作和包裝的過程中,由
共5頁(yè),第2頁(yè)于新進(jìn)員工對(duì)機(jī)械性能不熟悉、安全意識(shí)防范不強(qiáng)、思想不重視、安全事故在以往是見怪不怪,甚至有人開玩笑說:“做五金制造不出安全事故是不正常的,出事故才是正常的”。雖然是玩笑,但它反映出來的問題是人們對(duì)安全意識(shí)的淡薄,把生命當(dāng)兒戲,只顧眼前的經(jīng)濟(jì)利益而忽視全局的整體利益。人事行政部將在六月份中旬對(duì)公司的安全責(zé)任進(jìn)行劃分和落實(shí)安全責(zé)任制“嚴(yán)防死守”,堅(jiān)決杜絕思想上的麻痹大意“各部門齊抓共管,層層落實(shí)”,我部制訂了《安全防范的措施和獎(jiǎng)懲》制度,在六月份需經(jīng)各級(jí)管理人員討論通過實(shí)施。其次我們必須要對(duì)員工進(jìn)行了嚴(yán)格的上崗培訓(xùn)機(jī)制,使新進(jìn)人員來公司后就樹立一種“安全第一”的思想,分析幾起的工傷事故,要讓員工認(rèn)識(shí)到“安全靠大家,那頭連著你的家”,通過教育和宣傳要在公司內(nèi)部掀起一股“講安全、樹典型”的思想意識(shí)。工傷人員如下:部門金工車間金工車間金工車間金工車間金工車間
姓名石東海工傷時(shí)間醫(yī)療費(fèi)用有無傷殘5月2日43元120元無無無無無無無無備注公司用藥休息三天古方理5月14日古方理5月30日馮代樹5月3日朱秀明5月24日三、加強(qiáng)后勤工作和服務(wù)工作的建設(shè),以滿足生產(chǎn)及大多數(shù)員工的需求。
后勤工作的好壞直接關(guān)系到員工的生產(chǎn)士氣和公司的穩(wěn)定和諧,目前后勤維修人員共計(jì)3人,廚工3人,負(fù)責(zé)全廠車間、宿舍、辦公室、電力、安裝、通風(fēng)、維護(hù)維修等相關(guān)工作,5月份以來由于車間設(shè)備的陸續(xù)進(jìn)入及木工車間的正式啟動(dòng),后勤維修及安裝工作的
共5頁(yè),第3頁(yè)任務(wù)加大,后勤服務(wù)任務(wù)還是較大,但后勤工作人員克服了天氣熱,工作任務(wù)重等不良因素,基本完成了后勤保障工作和服務(wù)工作,維修人員5月份工作任務(wù)如下。項(xiàng)目投入人數(shù)完成任務(wù)情況備注宿舍電風(fēng)扇的安裝3人安裝72臺(tái)車間電風(fēng)扇的安裝3人安裝108臺(tái)模特包裝照明降低3人完成任務(wù)畫妝室照明降低3人完成任務(wù)木工設(shè)備的安裝3人按計(jì)劃完成維修打磨工具3人120多臺(tái)次二樓三樓氣管和風(fēng)管3人完成任務(wù)安裝一樓數(shù)控剪板機(jī)2人完成任務(wù)安裝二樓的飲水機(jī)1人完成任務(wù)零星的工作任務(wù)3人當(dāng)時(shí)解決食堂在服務(wù)工作中,由于場(chǎng)地,人員等客觀因素,在5月份的服務(wù)工作中員工提出了一些客觀意見和見議,經(jīng)過與后勤人員溝通,調(diào)整了早餐的品種和菜的質(zhì)量,下半月食堂的質(zhì)量和數(shù)量有一定的提升。5月份廚房的成本如下:用餐人數(shù)全月用餐費(fèi)用均價(jià)燃燒調(diào)料菜價(jià)155人32870.8元6.84元0.47元3元2.53元四、公司證件的辦理及外圍關(guān)系處理需協(xié)調(diào)和跟進(jìn);
5月以來,由于公司金工車間投入生產(chǎn),加之營(yíng)業(yè)執(zhí)照已正式辦理,政府機(jī)關(guān)對(duì)我公司的監(jiān)察和檢查也隨之增強(qiáng),目前安監(jiān)局、政府聯(lián)合工作組、稅務(wù)局、居委會(huì)、公安局、環(huán)保局等相關(guān)政府部門都對(duì)公司進(jìn)行過走訪,我們都禮節(jié)性地給予接等和溝通,同時(shí)也在政府的指導(dǎo)下進(jìn)行相應(yīng)整改和完善。具體工作如下:
檢查項(xiàng)目政府部門整改事項(xiàng)完成時(shí)間備注危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)安監(jiān)局轉(zhuǎn)移化學(xué)品倉(cāng)5月底完成稅務(wù)登記與申報(bào)稅務(wù)局加工的產(chǎn)品需報(bào)稅管委會(huì)聯(lián)合組公司生產(chǎn)情況人員,產(chǎn)量等排污許可證環(huán)保局廢物處理人員情況登記公安局流動(dòng)人口的管理工會(huì)工會(huì)工會(huì)的成立與管理共5頁(yè),第4頁(yè)以上是本月度5月份的工作匯報(bào),我們?cè)谌耸滦姓ぷ髦羞有下列事務(wù)亟待解決。(1)需加大力度進(jìn)行缺崗人員的招聘力度。(2)加強(qiáng)對(duì)公司制度執(zhí)行力度的推進(jìn)與管理,部門的溝通與責(zé)任的
建立是目前橫亙?cè)谌耸滦姓ぷ髦凶畲箅y點(diǎn)。(3)安全、后勤工作特別是人員的增加,宿舍、廚房等基礎(chǔ)設(shè)施需
要加大力度進(jìn)行整改和投入。(4)員工薪酬的合理化分配是今后工作中的一項(xiàng)最要任務(wù)
人事行政部201*年/05/03
共5頁(yè),第5頁(yè)
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