201*年行政專員工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼201*年即將結(jié)束，總覺(jué)得一年在眨眼間就過(guò)去了，隨著公司經(jīng)策略及業(yè)務(wù)發(fā)展，行政工

作的步伐、節(jié)奏也在不覺(jué)中加快，但也在領(lǐng)導(dǎo)的支持與引導(dǎo)下，相對(duì)順利的完成了各項(xiàng)工作，但也有不足之處需要后續(xù)的學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)的累積。

一、201*年總結(jié)如下：類別內(nèi)容1、辦公室文件打印工作管理2、完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章詳情每日打印、打印機(jī)相關(guān)維護(hù)空調(diào)管理制度、打印制度、辦公環(huán)境管理制作、新員工入職培訓(xùn)制度、會(huì)議紀(jì)要制度制定及協(xié)助制定等郵箱前期了解、人員結(jié)構(gòu)增加、域名解析、可測(cè)試運(yùn)行、后期協(xié)助根據(jù)活動(dòng)情況，照片更新、及時(shí)發(fā)貼公司信封、信簽、煙灰缸、抽紙盒、紙杯，前期設(shè)計(jì)跟進(jìn)、供應(yīng)商落實(shí)、檢收照片墻的規(guī)劃、照片選定、游戲機(jī)陳列、植物選定、沙發(fā)布置等陳列工作各部門墻面壁畫、廁所畫框、辦公室白板每月例會(huì)名單確定，跟進(jìn)每期例會(huì)準(zhǔn)備情況、準(zhǔn)備會(huì)議室根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)、協(xié)調(diào)每期內(nèi)訓(xùn)工作，確定人員、相關(guān)配合根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，部門內(nèi)訓(xùn)跟進(jìn)、協(xié)助、反饋表綜合、培訓(xùn)情況表更新、郵箱發(fā)送各人員新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容制作、完善、結(jié)合工司制度，對(duì)PPT進(jìn)行講解員工生日會(huì)籌劃、禮物購(gòu)買、組織生日會(huì)每月進(jìn)行人員新增、減少、醫(yī)�？ㄉ暾�(qǐng)、接續(xù)卡領(lǐng)取等年度員工體檢前期準(zhǔn)備、安排、實(shí)施員工乙肝疫苗的人員確定、組織、實(shí)施黑山谷旅游協(xié)助（黃燕）拓展活動(dòng)前期準(zhǔn)備、組織、實(shí)施每周之星公告欄更新、禮物選購(gòu)、安排22-8庫(kù)房的整理、物料統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出登記與庫(kù)管對(duì)物料進(jìn)行對(duì)接，數(shù)據(jù)更新，相關(guān)協(xié)助工作相關(guān)活動(dòng)料遺失的賠款、新購(gòu)工作一、行政相關(guān)工作3、郵箱管理1、公司微博、網(wǎng)站管理及維護(hù)2、公司VI系統(tǒng)完善二、企業(yè)文化建設(shè)3、公司文化沙龍區(qū)規(guī)劃4、公司其它建設(shè)1、公司例會(huì)人員安排、組織、協(xié)調(diào)2、公司內(nèi)訓(xùn)工作安排、組織、跟進(jìn)三、公司相關(guān)培訓(xùn)3、公司部門內(nèi)訓(xùn)工作安排、跟進(jìn)、反饋綜合4、新員工入職培訓(xùn)1、員工生日計(jì)劃、禮物購(gòu)買、活動(dòng)組織2、員工五險(xiǎn)的購(gòu)買與減少四、員工福利、慶典3、員工年度體檢的安排4、員工旅游、拓展組織5、每周之星禮物購(gòu)買與更新1、22-8活動(dòng)物料的統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出登記、更新五、庫(kù)房管理對(duì)接2、毛線溝庫(kù)房的對(duì)接與溝通、數(shù)據(jù)更新3、物料外借登記，對(duì)損壞物料開(kāi)具賠償單據(jù)1、協(xié)助客戶部對(duì)活動(dòng)物料的采購(gòu)六、相關(guān)協(xié)助工作2、辦公室其它協(xié)助工作、臨時(shí)工作3、協(xié)助總經(jīng)理辦理相關(guān)事務(wù)

二、不足之處：

1、企業(yè)文化建設(shè)有待提起升

協(xié)助客戶部采購(gòu)及準(zhǔn)備相關(guān)活動(dòng)物料如：公司行政制度的張貼宣傳（未做），在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)2、內(nèi)訓(xùn)工作沒(méi)未做到多元化

如：公司內(nèi)訓(xùn)工作太單一化、以普通模式更進(jìn)內(nèi)訓(xùn)，效果不夠明顯3、部門內(nèi)訓(xùn)有待進(jìn)一步監(jiān)督、配合：

如：部門內(nèi)訓(xùn)實(shí)施狀況不夠理想，關(guān)于主題方向應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通，應(yīng)將主題考慮更廣泛，調(diào)動(dòng)員工積極性

4、新員工入職培訓(xùn)未完善

如：A新員工入職手冊(cè)制定（未做），應(yīng)結(jié)合入職培訓(xùn)工作進(jìn)行。

B對(duì)新員工公司企業(yè)文化的專項(xiàng)內(nèi)容培訓(xùn)（未做），應(yīng)由高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)地培訓(xùn)灌輸，達(dá)到新員工對(duì)企業(yè)文化的強(qiáng)化認(rèn)識(shí)。

C新員工培訓(xùn)后測(cè)試（未做），檢測(cè)新員工培訓(xùn)效果。5、庫(kù)房管理流程不完善

如：對(duì)房管管理應(yīng)有明確流程，嚴(yán)格按流程執(zhí)行，形成規(guī)范化6、個(gè)人工作態(tài)度有情緒化現(xiàn)象

如：因公司發(fā)展而形成對(duì)每位員工的工作能力及綜合素質(zhì)的要求有一定高，未檢討自身原因，未將情緒管理做好。三、發(fā)展愿景

1、希望接下來(lái)的工作中，能正視工作中的不足之處、積極改善、更好的完成本部門工作。2、將公司新員工入職培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)、部門內(nèi)訓(xùn)更完善的進(jìn)行。

3、希望公司結(jié)合本職務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容、工作態(tài)度、個(gè)人能力鼓勵(lì)，給予薪資的適當(dāng)調(diào)整。四、其它

總結(jié)一年的工作，有了一定進(jìn)步，存在一定不足，關(guān)于創(chuàng)造性工作思路還不是很多，也有工作做得不完善，所以在未來(lái)的工作中需要綜合改進(jìn)，使思想覺(jué)悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司做更多貢獻(xiàn)。

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光陰似箭，日月如梭，彈指之間，201*年已經(jīng)過(guò)半，我來(lái)公司也近5個(gè)月了。

回顧近5個(gè)月來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對(duì)我工作的關(guān)心與支持，極大地鼓舞著我工作干勁，激勵(lì)我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，經(jīng)過(guò)近5個(gè)月時(shí)間的磨合與歷練，使我對(duì)人事工作更加?jì)故�，工作效率大幅提升，與各部門配合也更加默契，工作質(zhì)量明顯提高，同公司一心，目標(biāo)一致，緊緊圍繞公司201*的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)積極努力的工作，現(xiàn)將201*年近5個(gè)月的行政人事工作向領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報(bào)：

一、

人事方面

1、新進(jìn)人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護(hù)及所有員工檔案管理。

2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)（醫(yī)社保及意外險(xiǎn)），社�；鶖�(shù)變更申

報(bào)。

3、員工用工報(bào)備及退工。（從3月份開(kāi)始到現(xiàn)在：新進(jìn)人員116人，含16

人暑假工；離職人員175人，含在這段時(shí)間入職后離職人員70人）4、每月考勤的匯總，工資的核算。5、每季度農(nóng)村社保補(bǔ)差辦理。

6、配合客人驗(yàn)廠及培訓(xùn)工作。（已進(jìn)行3月28日及6月7日二次驗(yàn)廠，5

月29至30日進(jìn)行為期三天的BSCI培訓(xùn)，6月29日進(jìn)行為期一天的培訓(xùn)）。

7、工傷事宜處理。（目前兩起工傷已處理OK，二起在執(zhí)行報(bào)銷中，一起

在申請(qǐng)工傷認(rèn)定中）

8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。（共三人，辦理了1人檔案遷出）9、進(jìn)行了一次員工介紹費(fèi)的統(tǒng)計(jì)發(fā)放。二、

行政方面

1、每周例會(huì)的組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄整理發(fā)放，已進(jìn)行近15次。2、每月綜合管理部資金計(jì)劃的制作，已制作4次。3、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作。

4、配合公司獎(jiǎng)懲公告及各類通知的制作發(fā)放（獎(jiǎng)1懲7通知10）5、每月租戶水電費(fèi)核算、繳費(fèi)通知制作、并開(kāi)具相應(yīng)增值稅發(fā)票（水電

費(fèi)及房租），已進(jìn)行4個(gè)月的。

6、公司機(jī)器設(shè)備、原材料、成品等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)續(xù)保辦理。

7、所有物業(yè)資料的保管（目前有七家租戶：巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤(rùn)、

勝意龍、瑞發(fā)萊、銳儀表、印繡花）。8、配合組織兩次員工生日聚會(huì)。

9、進(jìn)行垃圾費(fèi)、綠化費(fèi)、油費(fèi)、各類會(huì)費(fèi)的請(qǐng)款。三、

存在的問(wèn)題

近5個(gè)月的時(shí)間，在領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，在各部門的大力協(xié)助下，人事工作雖能順利的完成，但仍存在很多不足，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小的距離，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)公司各部門有些工作、對(duì)個(gè)別員工的思想動(dòng)態(tài)了解得不夠深入，對(duì)存在問(wèn)題的真實(shí)情況掌握不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠；二是由于臨時(shí)性工作較多，對(duì)原計(jì)劃性工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象；三是對(duì)個(gè)別不按制度、投機(jī)取巧的人和事，還沒(méi)有找到最有效的應(yīng)對(duì)辦法；四是對(duì)員工的培訓(xùn)還沒(méi)有跟上，即使是已進(jìn)行的培訓(xùn)，對(duì)員工參與的隨意性還沒(méi)有施以相應(yīng)的制度約束；五是離職率偏高，未能深入調(diào)查根源；六是租戶租金及水電費(fèi)，未能找到最合適的方法進(jìn)行催繳；這些都有待我深入探索，吸取經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取在今后的工作中加以改正解決。

上半年公司是緊張忙碌的，行政人事工作責(zé)任重大，但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然，在近5月的工作中還存在不到位，不完善的地方，力爭(zhēng)在下半年工作中改進(jìn)和糾正。隨著B(niǎo)SCI審核工作的日益臨近，可以預(yù)計(jì)下半年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力做的更好!

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