秘書仿真實(shí)訓(xùn)總結(jié)
秘書仿真實(shí)訓(xùn)姓名:宋杰杰班級(jí):文秘0911學(xué)號(hào):0907073125系部:人文與數(shù)理系201*年5月13日
結(jié)總實(shí)訓(xùn)總結(jié)
時(shí)間:第十二周201*.05.09---201*.05.13地點(diǎn):教五424內(nèi)容:畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師:李雪蓮老師
為期一周的秘書仿真實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,在這一周里,我學(xué)到了很多東西。老師讓我們寫一篇與秘書與有關(guān)的論文,我們都覺得很難,因?yàn)橐郧安]有寫過這么正式的論文,我們無從下手。但是寫完后就得并沒有那么難,反而覺得很有成就感,在寫這篇論文后我有以下心得:其實(shí)編纂一篇論文,對(duì)于我們每個(gè)人來說都不是一件難事,只要我們?cè)敢庀鹿Ψ。以往我們都是從網(wǎng)上借鑒別人的,但如今我們得到了什么,一片空白。你糊弄世界,世界也糊弄你。如果可以我愿意事事親為,體味其中的種種不易。我錯(cuò)過了很多,不想在如此荒廢下去。按自己的意愿一往直前,毫無掛念的走自己的路。
可是我有太多的陋習(xí),懶惰就是其中最致命的一個(gè),恨不得天天坐享其成,世界就是我幻想中的美麗新世界,盡管知道不可能,但還是這么期待著,期待有一天可以成為世界的主人。
有很多事情都出乎我的的預(yù)料,但這又何嘗不是件好事呢,這個(gè)世界給了我更多的不可能,更多的機(jī)遇,也算是件幸事了!
等真正到了寫論文的時(shí)候,我并不想糊弄,總想寫點(diǎn)什么出來。在翻閱了一些資料后,我才發(fā)現(xiàn)有自己的創(chuàng)新想法,即時(shí)就一點(diǎn),我也覺得很不容易,這并不是信手拈來的小事。有信心滿滿看到覺得自己選錯(cuò)了題,看到失去寫成功的希望,心里很不是滋味,但又有種無奈深深的埋藏其中。
在什么水平,就該做什么水平的事吧。作為一個(gè)?粕蚁胍簿椭挥锌偨Y(jié)百家之言,歸納總結(jié)的份了。不是我悲哀,只是提筆時(shí)才發(fā)現(xiàn)這是再清楚不過的事實(shí)。
哎,是想寫點(diǎn)驚世駭俗的東西,但我的能耐太有限,很多都空想。事實(shí)到底是什么,沒走出校園門的我真的知道嗎?
曾經(jīng),有朋友總說我想的太單純,我卻說你,是你想的太復(fù)雜。到底是單純,還是復(fù)雜,現(xiàn)在的我真的不清楚,一切就要看我的心情,以及和我說話的人了。這也許一種悲哀吧!
好友出事了,我卻不知道,大概是我自己一個(gè)人自封的好友吧。起初的生氣、心痛,隨著時(shí)間的流逝,也逐漸淡化。清晰的感覺到大家的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的變化,交匯后兩條直線的路徑?赡苁窃刮姨舾,太無聊,干嘛一定要把自己當(dāng)回事呢,記住,千萬不要把自己太當(dāng)回事。其實(shí)過去的誰會(huì)在乎,只能怪自己太執(zhí)著。
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秘書仿真實(shí)訓(xùn)報(bào)告
(第二組)班級(jí):文秘0911班組員:朱婷婷
孔向蘭耿冬冬
201*年1月4日---1月7日
一、接打電話演練
耿冬冬:遠(yuǎn)洋國際貿(mào)易總公司經(jīng)理辦公室秘書孔向蘭:遠(yuǎn)洋國際貿(mào)易總公司經(jīng)理朱婷婷:新世紀(jì)服裝公司銷售部經(jīng)理
新世紀(jì)服裝公司銷售部經(jīng)理打來電話詢問遠(yuǎn)洋國際貿(mào)易總公司他們所訂的貨物是否已發(fā),并想再追加一倍的訂單,總經(jīng)理辦公室秘書耿冬冬接的電話,耿秘書及時(shí)將情況向總經(jīng)理匯報(bào),下面是情境演練。
(耿秘書辦公室電話鈴響起)
耿秘書:你好!這里是遠(yuǎn)洋國際貿(mào)易總公司,我是總經(jīng)理秘書耿冬冬。朱經(jīng)理:你好!耿秘書。我是新世紀(jì)服裝公司銷售部經(jīng)理朱婷婷,我
想問一下上次我們訂的貨發(fā)過來了嗎?
耿秘書:我們正準(zhǔn)備發(fā)過去呢,請(qǐng)問有什么問題嗎?
朱經(jīng)理:哦,是這樣的。我們公司想再追加一批貨物,能找一下你們
經(jīng)理嗎?
耿秘書:朱經(jīng)理,我們耿總剛剛散會(huì),我去幫您找找,您稍等一下。(總經(jīng)理辦公室電話響起)孔總:耿秘書,有什么事嗎?
耿秘書:孔總,新世紀(jì)服裝公司銷售部朱經(jīng)理打電話過來想追加一倍
的訂單。您看是否轉(zhuǎn)接給您呢?
孔總:好的,把朱經(jīng)理的電話轉(zhuǎn)接進(jìn)來吧。耿秘書:好的。耿秘書:朱經(jīng)理,不好意思,讓您久等了。我現(xiàn)在幫您把電話轉(zhuǎn)給孔
總。
朱經(jīng)理:好的,好的!孔總:你好!朱經(jīng)理。
朱經(jīng)理:孔總,你好你好!我想再追加一倍的訂單,您看可以嗎?孔總:可以可以,型號(hào)和款式都沒變吧。朱經(jīng)理:對(duì)的對(duì)的,那就麻煩您啦!
孔總:那具體事項(xiàng)我們另約時(shí)間再面談,我讓秘書通知您,可以嗎?朱經(jīng)理:好的,再見!孔總:再見!
(耿秘書辦公室電話響起)耿秘書:耿總,你好!
孔總:耿秘書,幫我和朱經(jīng)理約個(gè)時(shí)間,我要和她談一下訂單的具
體事宜。
耿秘書:好的好的?卓偅耗蔷瓦@樣,再見!耿秘書:孔總,再見!
二、來訪接待
耿冬冬:雜志社宣傳部負(fù)責(zé)人孔向蘭:公司總經(jīng)理辦公室秘書朱婷婷:公司總經(jīng)理
雜志社宣傳部負(fù)責(zé)人耿冬冬今天來公司找總經(jīng)理,身為秘書的孔向蘭知道他與總經(jīng)理并沒有約好,而他此次前來的目的是為了編撰商業(yè)名錄的事。身為秘書的孔向蘭應(yīng)該怎么接待,才能夠讓雜志社宣傳部負(fù)責(zé)人耿冬冬滿意離開呢,下面是情境演練。耿小姐:敲門
孔秘書:請(qǐng)進(jìn)。鎺⑿,站起來迎接)小姐,你好!請(qǐng)問您有什么
事嗎?
耿小姐:你好!我是雜志社宣傳部負(fù)責(zé)人耿冬冬,我和你們總經(jīng)理有
約,想談?wù)勱P(guān)于編撰商業(yè)名錄的事。
孔秘書:哦!是這樣呀!您先請(qǐng)坐。(端上水)我?guī)湍鷨栆幌。(孔秘書撥通總?jīng)理辦公室的電話,響了幾聲沒人接)
孔秘書:耿小姐,實(shí)在是不好意思,朱總可能臨時(shí)有事出去了,他不
在辦公室,要不您把情況跟我講一下,并把相關(guān)資料留下來。等朱總回來,我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)。您看行嗎?
耿小姐:是這樣的,經(jīng)過我們雜志社的觀察,這幾年你們公司的規(guī)模
是越來越大,名聲也享譽(yù)海內(nèi)外,正好這次要編撰商業(yè)名錄,我們雜志社給你們公司留了最好的宣傳版面,希望有機(jī)會(huì)跟貴公司合作,這是我們的材料。
孔秘書:非常感謝你們對(duì)我們公司的青睞,我一定會(huì)將耿小姐的話轉(zhuǎn)
達(dá)給朱總的,這也是一個(gè)展示我們公司的好機(jī)會(huì)。
耿小姐:(聽了非常開心),那就請(qǐng)孔秘書多多幫忙了,在朱總面前幫
忙多說點(diǎn)好話,我將不勝感激。
孔秘書:只要是對(duì)公司有幫助的,那是我應(yīng)該做的。呵呵!耿小姐:孔秘書,我還有事先走了,我們有時(shí)間再聊。
孔秘書:好的,耿小姐慢走。(將耿小姐送到門口,目送遠(yuǎn)去,回到
座位上繼續(xù)自己的工作)
三、緊急文件的簽字
朱婷婷:公司技術(shù)主管耿冬冬:公司總經(jīng)理辦公室秘書孔向蘭:公司總經(jīng)理
這天公司的技術(shù)主管朱婷婷來找總經(jīng)理孔向蘭簽一份緊急文件,秘書耿冬冬告訴朱主管,孔總最近正在為與友誼公司合作的事情而煩惱,不知是否有時(shí)間簽,耿秘書讓朱主管先坐會(huì),自己拿著文件來到了總經(jīng)理的辦公室。(秘書辦公室)朱主管:敲門
耿秘書:請(qǐng)進(jìn)!站起來(面帶微笑),朱主管,你好!請(qǐng)問有什么事需
要幫忙嗎?
朱主管:耿秘書,你好!請(qǐng)問總經(jīng)理在嗎?我這里有份緊急文件,需
要總經(jīng)理的簽字。
耿秘書:哦,這樣呀,朱主管,您先請(qǐng)坐(端上茶),這段時(shí)間,孔
總一直為與友誼公司合作的事情而煩惱,不許人去打擾她,您看是否可以暫時(shí)把文件放我這邊,等孔總有時(shí)間了,我在幫您拿過去簽字。
朱主管:我也聽說孔總一直在為合作的事煩,但這份文件非常緊急,而且關(guān)系到我公司下一階段的技術(shù)研發(fā)事情,這必須要孔總的簽字才能實(shí)施的,耿秘書,你看是否可以麻煩你跟孔總匯報(bào)一下。
耿秘書:這樣呀!那我?guī)湍囋!朱主管:雙手遞上文件。
耿秘書:雙手接過文件,朱主管,您在這邊坐一下,我去幫您看一下。朱主管:好的,謝謝!(總經(jīng)理辦公室)耿秘書:敲門
孔總:請(qǐng)進(jìn)。ü⒚貢M(jìn)來,手里端著一杯水),(椅子轉(zhuǎn)過來)有
事嗎?
耿秘書:孔總,您好。ㄟf上水),和友誼公司合作的事怎么樣啦!孔總:別提這事,一提我就來火,為這合作的事,我都好幾天沒有
好好休息了,沒事別來煩我。
耿秘書:孔總,你先喝點(diǎn)水,休息一下,看看我們是不是哪些條件不
符合他們的要求呀!
孔總:他們就是雞蛋里挑骨頭,真是搞得我頭痛死了。
耿秘書:要不您看一下朱主管剛剛送來的緊急文件,看是否對(duì)此次合
作有所幫助呢。
孔總:好吧。(拿過文件)這事公司下一階段技術(shù)研發(fā)的問題呀,讓
朱主管好好做,希望能給我們的合作有所幫助。(拿起筆簽字)耿秘書:那孔總,沒有什么事我先出去了,把文件給朱主管送過去?卓偅汉玫。(繼續(xù)陷入思考中)(秘書辦公室)
朱主管:耿秘書,情況怎么樣呀?
耿秘書:還好,文件已經(jīng)簽好了。(遞上文件)朱主管:謝謝你,耿秘書。那我有事先走啦!再見!耿秘書:好的,再見!朱主管慢走。
(耿秘書將朱主管送到門口,目送朱主管的離開,回到辦公桌前繼續(xù)自己的工作)
四、溝通
耿冬冬:宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理辦公室秘書孔向蘭:騰達(dá)公司總經(jīng)理辦公室秘書朱婷婷:宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理
騰達(dá)公司是宏遠(yuǎn)公司的客戶,在兩家公司談判時(shí),宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理辦公室秘書耿冬冬發(fā)現(xiàn)客戶公司的秘書是自己多年未見的大學(xué)同學(xué)孔向蘭?紫蛱m雖然年紀(jì)輕輕,做事卻非常沉穩(wěn)、老練。談判結(jié)束后,孔向蘭打電話約耿冬冬一起去附近的茶館喝茶,下面是情境演倆演練。
(耿秘書辦公室的電話響起)
耿秘書:您好!這里是宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理辦公室,我是總經(jīng)理辦公室秘
書耿冬冬。
孔秘書:耿冬冬,你好呀!我是孔向蘭,現(xiàn)在有時(shí)間嗎?我想找你出
來敘敘舊,我們老同學(xué)都好久沒見面了。(耿秘書看看手表,要下班了)好的。
孔秘書:行,那我在你們公司樓下的茶館等你。耿秘書:好的。(茶館內(nèi))
孔秘書:耿冬冬,這邊。(當(dāng)耿冬冬走進(jìn)時(shí),孔向蘭給了她一個(gè)大大
的擁抱)
耿秘書:不好意思哦!等急了吧。
孔秘書:沒事,我們誰跟誰呀,你還和我見外,想當(dāng)年我們都大學(xué)的
時(shí)候關(guān)系好的沒話說,我點(diǎn)了你最愛喝的茶。
耿秘書:我們倆的關(guān)系肯定是沒話說的,這么多年沒見了,過得怎么
樣呀。
孔秘書:還行吧。沒法跟你比,你在大公司工作,工資一定蠻高的吧,
看你身上穿的衣服,一看就是很貴的那種。
耿秘書:哪有呀,我這衣服是別人送的,今天我們老同學(xué)好不容易見
次面,只敘舊,不談其他的。
孔秘書:我們都那么熟了,你就告訴我吧。
耿秘書:(面帶微笑)真是不好意思,公司也有公司的保密制度,你
就別問了。
孔秘書:好吧好吧。我今天看到你們朱總了,真是年輕有為呀,人長
得又帥,他結(jié)婚了沒呀,家里應(yīng)該有別墅吧?
耿秘書:真是的,幾年沒見,你怎么這么八卦了呀,老板的事哪是我
們這些小秘書能過問的呀?酌貢嚎茨阃γΦ模銈児臼遣皇怯惺裁葱碌臉I(yè)務(wù)呀?耿秘書:這些我就不太清楚了,我來公司也就兩年時(shí)間,平時(shí)都是幫
老板做做一些基本的工作,這些大的事情都是公司高層決定的。
孔秘書:哦!對(duì)了,我這邊有一張201*元的購物券,送給你,給小
孩買點(diǎn)東西,你家小孩出生時(shí),我都沒去。還有就是關(guān)于我們兩家公司合作的事,希望你在朱總面前多多美言幾句。
耿秘書:這購物券我不能收,下次有機(jī)會(huì)去我們家看看小孩就好了,
我們倆你還那么見外。至于幫你們說說好話,那我會(huì)盡力的。(不好意思,我接個(gè)電話)
耿秘書:實(shí)在不好意思,時(shí)間差不多了,朱總打電話過來,我要先走
了,下次有時(shí)間再聊。
孔秘書:好的,拜拜!購物券還沒拿呢。耿秘書:不用了,你自己去買點(diǎn)東西吧。拜拜!
五、處理會(huì)議突發(fā)事件
孔向蘭:客戶
耿冬冬:宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理辦公室秘書朱婷婷:宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理
宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理朱婷婷正在鐘山賓館和客戶們商談產(chǎn)品訂購的事,突然外面大吵大鬧,有位客戶非要見總經(jīng)理,說宏遠(yuǎn)公司的產(chǎn)品是劣質(zhì)的,要求公司賠償,該如何處理呢,下面是情境演練。(鐘山賓館會(huì)議室外大吵大鬧的)孔小姐:我要見你們總經(jīng)理,你們公司賣的是什么產(chǎn)品呀。朱總:(悄悄地)耿秘書,你出去看一下發(fā)生什么事了,外面怎么這
么吵呀。
耿秘書:好的,朱總。
(打開會(huì)議室的門出去,關(guān)上門,只見門口站著一位小姐,正在那大吵,引來了很多人觀看)
耿秘書:這位小姐,請(qǐng)問有什么事嗎?我們可以借一步說話嘛!孔小姐:你說你們公司是怎么賣東西的,全是偽劣產(chǎn)品。我要見你們
總經(jīng)理。
耿秘書:孔小姐,對(duì)吧。我馬上為您聯(lián)系客服中心,盡快為您解決問
題。
孔小姐:什么客服中心呀,打個(gè)電話,拖了好幾天才去幫我修理,修
好才幾天呀,又壞了,F(xiàn)在機(jī)器都冒煙了。還說那么多干嘛,我要見你們總經(jīng)理。
耿秘書:您先別急,在休息室做一下(遞上水)我這就去向總經(jīng)理匯
報(bào)。
(會(huì)議室,總經(jīng)理正在開會(huì))
耿秘書:朱總,外面那位客戶說我們的產(chǎn)品存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,非
要見您,我剛剛把她安撫在休息室。
朱總:這件事你要好好調(diào)查清楚,會(huì)后給我個(gè)結(jié)果。耿秘書:好的,朱總,我讓技術(shù)總監(jiān)過去看一下。
(下面有兩位客戶耿總和孔總正在小聲議論剛剛外面發(fā)生的事)耿總:聽到?jīng)]有呀,事情似乎挺嚴(yán)重的。
孔總:是呀。我剛剛聽說機(jī)器都冒煙了,F(xiàn)在ABC公司也在開產(chǎn)品
訂購會(huì),要不我們過去看看。
耿總:好的,我也正有此意。(兩位老總起身準(zhǔn)備走)
朱總:孔總、耿總,請(qǐng)留步!我對(duì)這次客戶來鬧的事情深感抱歉。我
知道你們對(duì)我公司的產(chǎn)品也常生了質(zhì)疑,我向各位保證,如果真的是我們的產(chǎn)品出了問題,我們會(huì)負(fù)所有的責(zé)任,在座的各位和我們合作不是一天兩天的事情了,作為國際知名公司,我們的信譽(yù)還是靠得住的,請(qǐng)各位給我們一次機(jī)會(huì),我會(huì)給你們一個(gè)很好的交代的。
全體:好的,朱總,我們信得過你,希望我們合作愉快。ㄐ菹⑹遥
耿秘書:孔小姐,不好意思,讓您久等了。我們朱總正在開會(huì),一時(shí)
無法接待您,這是我們公司的技術(shù)總監(jiān),她會(huì)幫您看看問題的所在,您看這樣行嘛!如果還有問題,我們會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)的。
孔小姐:別費(fèi)話了,也只能這樣了,如果再出問題,我就沒這么好說
話了。
朱總監(jiān):孔小姐,這邊走。耿秘書:孔小姐,再見!
(送走孔小姐,耿秘書忙著去把原因弄清楚,待會(huì)還要向朱總匯報(bào)情況)實(shí)訓(xùn)小結(jié)(朱婷婷)
作為一名學(xué)習(xí)文秘專業(yè)的學(xué)生而言,不單單只懂得理論知識(shí),熟悉秘書人員工作環(huán)境也是十分重要的。這就要求我們進(jìn)行一些仿真性的實(shí)訓(xùn)。我們文秘0911班進(jìn)行了為期一個(gè)星期的秘書仿真實(shí)訓(xùn),在這一周中,我們學(xué)到了很多。
實(shí)訓(xùn)輔導(dǎo)老師李老師將我們分成七個(gè)小組,每一次的情境演練都由小組成員共同去完成。此次實(shí)訓(xùn)涉及了接打電話、來訪接待、辦公室整理、收發(fā)文處理、溝通協(xié)調(diào)、組織會(huì)議、日程安排、會(huì)議突發(fā)事件的處理等等。先由老師對(duì)基本知識(shí)進(jìn)行講解,然后學(xué)生設(shè)置情境進(jìn)行演練,再由老師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。讓我們發(fā)現(xiàn)自己演練過程中出現(xiàn)的問題,并能在以后的演練中及時(shí)改過,我們小組由我、耿冬冬、孔向蘭三人組成,情境表演中,我們認(rèn)真準(zhǔn)備,在表演完之后,認(rèn)真反思當(dāng)中的不足,聽取老師和其他同學(xué)的意見。我覺得好多事情真的是看起來容易,做起來難呀,必須親身經(jīng)歷,才能感受到其中的困難。秘書技能大賽的參賽選手給我們做了演示,讓我們熟悉了比賽中的基本流程,讓我們有了一個(gè)大體的認(rèn)識(shí),特別是一些細(xì)節(jié)性的問題,是我們非常值得去探討的。看了技能大賽獲獎(jiǎng)選手的演示,我發(fā)現(xiàn)了自己好多的不足,普通話不標(biāo)準(zhǔn),這是一點(diǎn),其次是我不能把那種身份展示出來等等,這是我需要向他們好好學(xué)習(xí)的地方。
經(jīng)過此次實(shí)訓(xùn),我學(xué)會(huì)了如何在現(xiàn)實(shí)的生活中去更好的詮釋秘書這個(gè)工作,如何把自己的工作做得更加出色。當(dāng)然,在做的過程中,擺正自己的態(tài)度,是非常重要的,還要細(xì)心、有耐心,處理好上級(jí)和同事間的關(guān)系。同時(shí),我也學(xué)會(huì)了團(tuán)隊(duì)合作精神,在以后的學(xué)習(xí)和工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,使自己做得更好!
實(shí)訓(xùn)小結(jié)(孔向蘭)
經(jīng)過為期一周的秘書理論實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn),我對(duì)秘書的日常工作有了更
深入的了解,對(duì)秘書工作的流程有了更好的掌握。雖然實(shí)訓(xùn)只有一周的時(shí)間但涉及的內(nèi)容廣泛。涉及到以后實(shí)際工作的秘書接待工作、秘書保密工作、應(yīng)用文書起草工作、與上司進(jìn)行工作交流、匯報(bào)等。
我們此次的實(shí)訓(xùn)大部分是實(shí)行的仿真模擬實(shí)訓(xùn)。輔導(dǎo)老師把我們分成若干小組,每一次試訓(xùn)任務(wù)布置下來都由小組成員合作完成。每一小組先編寫自己的表演腳本,然后分配角色上臺(tái)表演。一系列步驟井然有序。最后由表演的各小組自己投票選出表演最好的小組,之后由輔導(dǎo)老師點(diǎn)評(píng)各小組。
此次的實(shí)訓(xùn)中也由上次代表我院參加秘書技能大賽獲獎(jiǎng)的學(xué)生給我們表演了他們參賽的節(jié)目。通過實(shí)訓(xùn)是大家了解了秘書工作的基本步驟及基本內(nèi)容,掌握了秘書寫作、溝通、實(shí)務(wù)、檔案管理和企業(yè)管理的基本內(nèi)容,有效的提高了學(xué)生的專業(yè)知識(shí)技能。學(xué)生深深領(lǐng)悟到那句名言“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”在短暫的實(shí)訓(xùn)過程中,我們認(rèn)清了與優(yōu)秀秘書之間的差距,懂得如何在以后的學(xué)習(xí)中提高自己的專業(yè)知識(shí)水平。通過本次實(shí)訓(xùn),我認(rèn)識(shí)到了“細(xì)心、耐心”對(duì)一個(gè)秘書來說是相當(dāng)重要的。
此次實(shí)訓(xùn)在機(jī)房完成,大家完成任務(wù)的效率都很高。同時(shí)也提高了大家運(yùn)用計(jì)算機(jī)的水平。在實(shí)訓(xùn)過程中,指導(dǎo)老師的態(tài)度、素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力對(duì)實(shí)訓(xùn)工作起著舉足輕重的作用。輔導(dǎo)老師在輔導(dǎo)期間認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)每一位學(xué)生存在的問題多給予指點(diǎn)。
秘書總和技能實(shí)訓(xùn)是學(xué)校教學(xué)的一個(gè)重要組成部分。它的一個(gè)重要功能,在于把課堂理論教學(xué)與實(shí)踐操作結(jié)合起來,加深學(xué)生對(duì)課堂理論教學(xué)的理解,并通過綜合分析,找出教學(xué)中的不足,本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是加深學(xué)生對(duì)秘書工作的感性認(rèn)識(shí),有效的提高學(xué)生的秘書專業(yè)綜合技能,以便把學(xué)生都培養(yǎng)成有素質(zhì)的復(fù)合型人才。
本次秘書理論實(shí)務(wù)的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,但本次的實(shí)訓(xùn)讓我們學(xué)到了很多,尤其是分小組活動(dòng),讓我們加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)和作精神的同時(shí)提高了秘書理論知識(shí)。
實(shí)訓(xùn)小結(jié)(耿冬冬)
經(jīng)歷為期一個(gè)星期的秘書禮儀實(shí)訓(xùn),從中,受益匪淺。這一整個(gè)星期,老師將我們的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容完整化、規(guī)范化、程序化,將書本內(nèi)容延伸到實(shí)際中來,我們從一個(gè)個(gè)的實(shí)際表演中,不僅增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí),還學(xué)會(huì)了將觀點(diǎn)統(tǒng)一化會(huì)得到更好的更適合實(shí)際操作的辦法。實(shí)訓(xùn)的具體方式為:
輔導(dǎo)老師將實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容劃分為一個(gè)系列一個(gè)系列的
1、輔導(dǎo)老師向我們口述書本內(nèi)容,吸引每個(gè)人的注意力,以便于下面自己的小組安排策劃節(jié)目
2、給予大家一定的時(shí)間去按照書本和老師講述的內(nèi)容來進(jìn)行安排自己小組的實(shí)際操作節(jié)目
3、輔導(dǎo)老師以及其他的組給予表演組以評(píng)價(jià),找出其優(yōu)缺點(diǎn),供所有人汲取及改正
課中老師講述了作為秘書應(yīng)該面對(duì)的情況及問題時(shí)應(yīng)該如何予以解決,如何成為一個(gè)合格的秘書。
作為一名合格的秘書,要學(xué)會(huì)為上司安排一個(gè)好的工作環(huán)境,要學(xué)會(huì)做一個(gè)認(rèn)真工作而不是喜于出風(fēng)頭的人,要學(xué)會(huì)努力配合領(lǐng)導(dǎo)及所有同事的工作,要學(xué)會(huì)如何做一個(gè)大方得體,做事穩(wěn)重的工作人員,秘書不僅要擁有秘書該有的一些工作技能,還要具有良好的人際交流方式,很好的口才,與很好的處事能力和靈活的處事方法,面對(duì)問題要去解決,并且不給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩。
作為一個(gè)合格的秘書,安排好上司的日程安排,處理好公司與外部公司的友好關(guān)系,嚴(yán)守公司的一切機(jī)密,擺正自己的態(tài)度與地位,不狐假虎威,也不妄自菲薄,作為秘書與上司是上下級(jí)的關(guān)系,與其他人是同事的關(guān)系,沒有高低貴賤之分。
同樣,老師的實(shí)訓(xùn)方式加強(qiáng)了同學(xué)與同學(xué)之間的交流與合作。這次實(shí)訓(xùn)讓我們更加清晰深刻的認(rèn)識(shí)到秘書的重要性,我會(huì)在以后的學(xué)習(xí)與生活中認(rèn)真學(xué)習(xí),成為一名合格的秘書。
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