招聘專員201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
招聘專員201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,201*年馬上就要過去,不知不覺間,我來到特鋼公司已將半年,而從事招聘專員工作也有兩個(gè)月的時(shí)間了。這兩個(gè)月,我在人力資源部過得緊張而又充實(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我逐步熟悉了自己的工作,雖然做的還不成熟,但也有所成效。
一、201*年工作總結(jié):1、部門日常管理:
①、人事檔案信息的管理要求:人事信息檔案材料定期及時(shí)整理,確保材料完善,做到井然有序。
工作內(nèi)容:前期因各種原因公司檔案未能及時(shí)整理,出現(xiàn)檔案編號(hào)混亂;排序雜亂無章;在職、離職檔案混為一體;檔案材料不齊全等問題。接管檔案管理后,現(xiàn)已完成所有檔案的重新編號(hào)、梳理工作(檔案缺失材料仍未補(bǔ)全)。
②、勞動(dòng)合同管理要求:及時(shí)簽訂或續(xù)簽員工勞動(dòng)合同,辦理員工入職相關(guān)手續(xù),工作開展順利。
工作內(nèi)容:接管工作后,已完成3人的勞動(dòng)合同補(bǔ)簽工作和15人的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作
③、員工異動(dòng)手續(xù)辦理要求:及時(shí)更新并上交在崗人員花名冊、上崗離職匯總表、全員檔案信息表。
工作內(nèi)容:每周六向集團(tuán)上交周度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊。每月28號(hào)向集團(tuán)上交月度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊、月度人事報(bào)表。并做好人力資源部間上崗離職信息的共享。
④、新員工入職管理要求:入職所需資料填寫、上交準(zhǔn)確完整,入職須知的發(fā)放、培訓(xùn)及時(shí)展開。
工作內(nèi)容:接管工作后,已完成44人的入職手續(xù)辦理工作。2、人員招聘與異動(dòng)①招聘渠道
為滿足公司生產(chǎn)需要,招聘組采取了各種方式引進(jìn)人才。包括:參加各種類型現(xiàn)場招聘會(huì)、組織校園雙選會(huì)、組織進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘(新世紀(jì)人才網(wǎng)、齊魯人才網(wǎng)、百姓網(wǎng)、黃河口信息港)、在周邊地區(qū)散發(fā)或張貼招聘簡章、鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工推薦等。接管工作后,已參加現(xiàn)場招聘會(huì)2次、外出張貼招聘簡章4次(約400張)、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘約400人次/月。截止目前共上崗218人,離職246人,在崗239人。總結(jié):入職三個(gè)月以內(nèi)和一年以上離職人員占離職總額的78%,屬于離職高峰時(shí)間區(qū)。公司失去部分新鮮血液和熟練工人,對產(chǎn)品生產(chǎn)不利。
建議:1、對入職三個(gè)月以內(nèi)人員多進(jìn)行談話溝通,從工作和生活角度進(jìn)行關(guān)心,了解
其內(nèi)心動(dòng)向,
2、對入職一年以上人員,多進(jìn)行談話溝通,從職業(yè)生涯規(guī)劃、人文關(guān)懷等角度給予其尊重,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值;公司從多方面對其考核、獎(jiǎng)勵(lì),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升員工向心力。
總結(jié):車間生產(chǎn)一線離職率占總額的78%,屬于高離職地域,其中又以熱軋廠為最(占50%)。
建議:1、加強(qiáng)車間員工團(tuán)隊(duì)建設(shè),多舉行員工座談會(huì),了解不同員工的不同需要(成就感、薪資、自我價(jià)值、尊重),采取措施降低人員流失。2、加強(qiáng)各級(jí)、各方面培訓(xùn),提升員工技能知識(shí),給員工留下發(fā)展和學(xué)習(xí)空間。
3、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),組織員工深入其中,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)一起成長的目標(biāo)。
201*年各部門詳細(xì)信息對比
201*年各部門上崗離職對比圖
總結(jié):通過對比可發(fā)現(xiàn),201*年上崗離職人員中,除行政管理部、人力資源部、物資供應(yīng)部、設(shè)備動(dòng)力部、熱軋廠5個(gè)部門外,其他部門離職人員均大于上崗人員,都有不同程度的人員流失,需要采取多種方式補(bǔ)充人員。
201*年在崗人員數(shù)量與編制數(shù)量對比圖
總結(jié):1、當(dāng)前公司內(nèi)人員分布成以下現(xiàn)象:
①行政管理部、財(cái)務(wù)部、設(shè)備動(dòng)力部、物業(yè)部人員滿編。②物資供應(yīng)部、質(zhì)保部人員超編。
③剩余其他部門均缺編,尤以公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售部、生產(chǎn)技術(shù)部缺編最嚴(yán)重,比率分別達(dá)50%、37%、80%。
2、公司離職率偏高,銷售部、物資供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部、車隊(duì)、冷軋廠等部門離職率超過50%,質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部、行政管理部熱軋廠超過100%。二、存在的問題與不足:
1、招聘渠道相對狹窄,只局限于幾個(gè)常用招聘網(wǎng)站和有限的校園招聘中,偶爾輔以內(nèi)部推薦和張貼招聘簡章。
2、入職安全培訓(xùn)工作未得到有效開展,培訓(xùn)內(nèi)容的針對性、有效性較差。3、制度建設(shè)與基礎(chǔ)管理力量薄弱,無系統(tǒng)制度體系文件支撐。4、檔案管理、維護(hù)不及時(shí),檔案信息整理確認(rèn)不完整。
5、員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,員工薪資水平低于周邊企業(yè),人員流失率高。三、201*年工作計(jì)劃:
針對上述工作中存在問題,201*年計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:1、制度、體系
進(jìn)一步對現(xiàn)有人力資源各模塊制度體系、流程體系進(jìn)行梳理,修訂完善現(xiàn)有各項(xiàng)制度。
2、招聘
①拓寬招聘渠道,招聘操作工不少于150人,銷售不少于10人。②落實(shí)內(nèi)部推薦的宣傳工作,鼓勵(lì)公司老員工引薦新員工入職,③強(qiáng)化校企關(guān)系維護(hù),針對校園招聘結(jié)果進(jìn)行效果評估,與招聘效果好的院校加強(qiáng)關(guān)系維護(hù);邀請效果好的院校就業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)參觀企業(yè),指導(dǎo)工作。在維護(hù)現(xiàn)有合作院校關(guān)系的同時(shí),積極尋找新的合作伙伴。④增加招聘簡章的張貼頻率,每月最少2次,積極向周邊地區(qū)宣傳公司招聘信息。⑤加強(qiáng)與集團(tuán)內(nèi)各人力資源同事的交流、合作,積極學(xué)習(xí)其先進(jìn)手段與知識(shí),提升招聘技能。3、培訓(xùn)
輔助培訓(xùn)同事做好新入職員工的安全教育培訓(xùn)工作,增強(qiáng)新員工安全意識(shí),做到安全生產(chǎn)。4、員工關(guān)系
定期梳理數(shù)據(jù),以供領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。積極開展員工關(guān)系,與流失嚴(yán)重部門一起舉行針對入職三月以內(nèi)和一年以上員工進(jìn)行座談不少于2次/年,新入職員工單人面談不少于7次/月,降低人員流失率。
加強(qiáng)新入職員工檔案信息考核,定期整理全員檔案,確保檔案符合集團(tuán)要求。5、調(diào)查
輔助領(lǐng)導(dǎo)、同事做好薪資、特種證書等信息調(diào)查、整理。定期跟蹤5家同行業(yè)企業(yè)的各方面動(dòng)向。
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倉庫主管201*年終總結(jié)及201*工作計(jì)劃
光陰荏苒,歲月如梭。201*不知不覺在指尖悄然逝去,201*年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進(jìn)步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進(jìn)的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。201*年倉庫主管總結(jié)報(bào)告如下:一、工作總結(jié)
1、堅(jiān)持執(zhí)行公司的早會(huì)制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成,堅(jiān)持開早會(huì),對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計(jì)劃。通過早會(huì),提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動(dòng),能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問題。2、及時(shí)收發(fā)物料,并定期進(jìn)行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時(shí)的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉,倉管員及時(shí)做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡的一致,使倉庫賬務(wù)做到日清月結(jié)。3、堅(jiān)持執(zhí)行6S工作,做好物料的標(biāo)識(shí)和防護(hù);
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識(shí)。4、調(diào)整物料擺放,實(shí)行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時(shí)更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改,F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時(shí)處理;
每周統(tǒng)計(jì)不良品給相關(guān)部門并及時(shí)跟進(jìn),在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時(shí)的處理。6、加大了物料的追蹤工作;
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對即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個(gè)個(gè)部門積極溝通,確保到料及時(shí)。降低生產(chǎn)滯留。
201*年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下兩點(diǎn):二、存在的不足以及改進(jìn)措施:
1、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎(jiǎng),但錯(cuò)誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。2、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴(yán)格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。三、解決方案:
1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進(jìn)行全面梳理調(diào)整,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時(shí)優(yōu)化,簡化。降低犯錯(cuò)幾率,提高工作效率。
2、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報(bào)廢區(qū)等。并做出每個(gè)倉庫的平面分布圖。四、201*年工作計(jì)劃1、保證工作順利開展;
確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門反映的問題。2、倉庫人員的換崗;
在201*年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲(chǔ)備,為以后的工作打基礎(chǔ)。3、建全倉庫流程;
第三頁
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個(gè)人都可以在短時(shí)間內(nèi)接手本部門的任何一項(xiàng)工作。4、倉庫的整體規(guī)劃;
做好倉庫的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標(biāo)示牌。5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報(bào)料及時(shí);庫容;做賬及時(shí)等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計(jì)算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來確定員工的工作能力。
6、實(shí)行A、B、C、管理法,做好物資盤點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點(diǎn)盤點(diǎn)A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大等特點(diǎn),方便倉儲(chǔ)人員盤點(diǎn),可做為每月全盤點(diǎn)。重點(diǎn)管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲(chǔ)人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類物資可做每月全盤點(diǎn),B、C類物資可做為季度盤點(diǎn)。7、員工培訓(xùn);
培訓(xùn)計(jì)劃,對員工進(jìn)行6S、安全、崗位操作技巧和ERP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進(jìn)步就好,我知道自
己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設(shè)成一個(gè)認(rèn)真,仔細(xì),富有工作激情的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。各部持續(xù)改進(jìn)的結(jié)果,就是公司的發(fā)展!
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