投標(biāo)工作總結(jié)
投標(biāo)工作總結(jié)
今年以來,我參與了公司的大部分項(xiàng)目投標(biāo)工作,現(xiàn)就我參與投標(biāo)工作的一些體會(huì)和以下如何做好投標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、平時(shí)做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機(jī)構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價(jià)師、造價(jià)員、預(yù)算員等人員的相關(guān)資料(含個(gè)人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計(jì),便于快速編制施工組織設(shè)計(jì),在此基礎(chǔ)之上,再增添有針對性的,有亮點(diǎn)的篇章。
二、要認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,確定重點(diǎn)標(biāo)
看到招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該研究招標(biāo)公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點(diǎn)標(biāo)。有人會(huì)認(rèn)為投標(biāo)數(shù)量越多,中標(biāo)的幾率就越大,相反就會(huì)降低中標(biāo)的機(jī)會(huì),這一點(diǎn)不可否認(rèn)。但是在限定時(shí)間內(nèi),標(biāo)書編制任務(wù)重,若編標(biāo)人員少、精力分散,很可能影響投標(biāo)文件的編制質(zhì)量,同時(shí)還加大了購買招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件的費(fèi)用。因此,我認(rèn)為一定要仔細(xì)研究招標(biāo)公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強(qiáng)項(xiàng),有目的性地確定投標(biāo)重點(diǎn),盡量做到有的放矢,提高中標(biāo)率。
三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件
在購買招標(biāo)文件后,一定要盡快組織人員認(rèn)真閱讀,反復(fù)研究招標(biāo)文件的內(nèi)容,充分了解招標(biāo)文件要求。雖然招標(biāo)
文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件的內(nèi)容不詳細(xì)或有疑問的,要及時(shí)以書面形式發(fā)送招標(biāo)代理人以便得到解答。否則,有可能錯(cuò)過唯一集中答疑的機(jī)會(huì),如果發(fā)生實(shí)質(zhì)性內(nèi)容理解錯(cuò)誤,問題就比較嚴(yán)重了,可能造成投標(biāo)文件為廢標(biāo)。
編制投標(biāo)文件資料時(shí),一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評(píng)分辦法去編制,因?yàn)樵u(píng)委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評(píng)分辦法來評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容,因?yàn)椴煌牡胤、不同的招?biāo)人對此要求不一樣,稍一疏忽就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。
投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標(biāo)人既然參加投標(biāo),就應(yīng)該完全響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性的要求。在投標(biāo)文件編制過程中,投標(biāo)文件編制人員一定要仔細(xì)對照招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標(biāo)、缺項(xiàng),同時(shí)還要加強(qiáng)校核。往往由于一些看似低級(jí)的錯(cuò)誤,卻造成整個(gè)投標(biāo)的失敗。如:投標(biāo)報(bào)價(jià)書項(xiàng)目名稱填寫錯(cuò)誤、投標(biāo)文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標(biāo),按時(shí)參加開標(biāo)會(huì),遞交投標(biāo)文件。一定要按招標(biāo)文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標(biāo)前一定要驗(yàn)證無誤,確保正確封標(biāo)。
參加開標(biāo)會(huì)這項(xiàng)工作事關(guān)投標(biāo)工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書,以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí),一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。
作為投標(biāo)文件拒收的條款,投標(biāo)人一定要引起高度重視。①選擇在會(huì)場遞交投標(biāo)文件的,投標(biāo)人應(yīng)提前對遞交地
點(diǎn)進(jìn)行勘查,掌握遞交地點(diǎn)的交通、天氣等情況。我在參加某個(gè)開標(biāo)會(huì)的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標(biāo)文件后,一些投標(biāo)人才攜帶投標(biāo)文件滿頭大汗地跑入會(huì)場,以至于投標(biāo)文件遞交不上。②投標(biāo)文件在遞交前和遞交時(shí)一定要對密封完好情況進(jìn)行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標(biāo)工作的一些體會(huì),為了做好201*年的投標(biāo)工作,我認(rèn)為以下幾點(diǎn)是需要注意加強(qiáng)的:
1、應(yīng)增加投標(biāo)工作人員的數(shù)量,F(xiàn)公司熟悉項(xiàng)目投標(biāo)工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個(gè)人去做公司的投標(biāo)工作,時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個(gè)人參與投標(biāo)工作。
2、應(yīng)推進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算,員工的提成和獎(jiǎng)金只是單以完成造價(jià)項(xiàng)目情況確定。目前,投標(biāo)人員對投標(biāo)工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)低,與付出的時(shí)間不成比例,以至于公司員工對參與投標(biāo)工作熱情不足,而是更樂意將時(shí)間花在做造價(jià)項(xiàng)目上。建議公司對投標(biāo)項(xiàng)目也應(yīng)做出合理的獎(jiǎng)勵(lì)安排。
3、應(yīng)加強(qiáng)對投標(biāo)工作人員的培訓(xùn)。公司的幾個(gè)投標(biāo)人員均不是科班出身,對投標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)基本都是摸索而來。對一些陌生的項(xiàng)目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。
擴(kuò)展閱讀:投標(biāo)工作年終總結(jié)-201*年
個(gè)人年終工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家好!
無意間一回頭,201*年即將過去。在感嘆時(shí)間飛逝的同時(shí)也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運(yùn),也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責(zé),認(rèn)真完成自己應(yīng)盡的義務(wù),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、牢記崗位職責(zé),順利的完成了在職期間的各項(xiàng)分管工作;仡櫦磳⑦^去一年,我負(fù)責(zé)的工作主要有:組織招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)、負(fù)責(zé)匯總招標(biāo)文件主要內(nèi)容及安排投標(biāo)工作計(jì)劃、主持經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制及電子標(biāo)書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會(huì)簽工作、組織合同評(píng)審會(huì)、負(fù)責(zé)施工合同審批蓋章及施工合同網(wǎng)上信息錄入工作、主持施工合同交底會(huì)等。在我任職經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制主管的這一年來,對照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助。主管經(jīng)濟(jì)標(biāo)和施工合同編制工作雖然不是件很復(fù)雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細(xì)心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時(shí)也給了我更上一層樓的動(dòng)力,讓我學(xué)會(huì)無論是對工作
還是生活都要有更大的耐心和細(xì)心。
回顧201*年,雖然新簽合同額沒有達(dá)到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標(biāo)還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和自我的細(xì)心檢查下還是一一做出了修正?偠灾c公與私,201*年都是一個(gè)豐收年。
二、勤加學(xué)習(xí),積極參加各項(xiàng)集體活動(dòng),不斷提高自身綜合素質(zhì)。身為經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制主管,必須做到業(yè)務(wù)精通、思想進(jìn)步、品德高尚,面對困難時(shí)積極解決問題,面對誘惑時(shí)絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質(zhì),我堅(jiān)持參加公司組織的各項(xiàng)集體活動(dòng),并在業(yè)余時(shí)間參加造價(jià)工程師課程的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。
三、存在的不足和改進(jìn)措施
一是業(yè)務(wù)不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項(xiàng)目費(fèi)計(jì)算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項(xiàng)工作;二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級(jí)布置的任務(wù)時(shí)有操之過急、急于求成的現(xiàn)象,沒有達(dá)到崗位職責(zé)要求做到的足夠的耐心和細(xì)心;三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),缺乏主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調(diào)節(jié)能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),改掉沒耐心不細(xì)心的毛病,多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨(dú)當(dāng)一面,做領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
四、下年度的工作展望
總結(jié)過去,展望未來,建宇公司的發(fā)展前景一片光明。201*年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。在以后的工作中,作為公司投標(biāo)工作的排頭兵,我將更認(rèn)真的執(zhí)行員工崗位職責(zé)的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn),盡自己最大的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實(shí)的成功的,如果有做的不好的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們指出,以便及時(shí)更正。一年之際在于春,在即將到來的201*年的春天,我將會(huì)更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學(xué)習(xí),不斷努力,爭取再上一個(gè)新臺(tái)階。
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