50周年慶典組織工作總結(jié)

150周年慶典高校參會組織工作小結(jié)

根據(jù)公司150周年慶典統(tǒng)一安排，人力資源部培訓(xùn)處負(fù)責(zé)組織重慶高校代表隊(duì)的參會工作，現(xiàn)將相關(guān)工作小結(jié)如下：

一、整體情況

公司150周年慶典邀請重慶大學(xué)、重慶郵電大學(xué)、重慶理工大學(xué)三所高校校領(lǐng)導(dǎo)和師生代表共計(jì)870余人參會。人力資源部培訓(xùn)處順利地完成了前期準(zhǔn)備工作，并于慶典當(dāng)天有序地組織了高校代表隊(duì)的參會和返校工作。

二、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)

1、細(xì)節(jié)決定成敗。高校代表隊(duì)的參會組織工作需要關(guān)注的細(xì)節(jié)非常之多，包括和組委會對接整體流程、現(xiàn)場勘查、用車安排、橫幅制作、禮品發(fā)放、入場退場的組織等，每個細(xì)節(jié)都關(guān)系到整個工作的最終效果。培訓(xùn)處認(rèn)真梳理了每項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)，通過對工作進(jìn)行分類管理，制定《工作總體安排表》等方式，落實(shí)了相關(guān)責(zé)任人，并及時跟蹤各項(xiàng)工作開展情況，有效確保了工作的質(zhì)量。

2、搭建有效的溝通渠道。本次組織工作涉及的高校多、學(xué)生的分布廣，并且缺乏組織高校學(xué)生參加大型活動的經(jīng)驗(yàn)，搭建有效的溝通渠道顯得尤其重要。培訓(xùn)處提前兩周與各高校的辦公室負(fù)責(zé)人溝通，明確了校方負(fù)責(zé)人，通過到高校進(jìn)行面談、電話溝通等方式，明確了校企雙方的職責(zé)，建立了有效的溝通渠道，及時處理了組織工作中存在的問題和風(fēng)險。

3、眾人拾柴火焰高。在參會組織工作中，確保高校學(xué)生的安全是重中之重。

由于參加慶典的人數(shù)較多，可能出現(xiàn)混亂的情況，特別是在乘車、進(jìn)場和返校的過程中存在較大的風(fēng)險。人力資源部發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，從各處抽調(diào)30余名員工，每輛客車都指定一名負(fù)責(zé)人，有效保證了學(xué)生在參會過程中的安全。

4、事先演練，熟悉流程。培訓(xùn)處根據(jù)參會整體流程開展了大量的準(zhǔn)備工作，制定了《學(xué)生參會須知》、《參會注意事項(xiàng)》、《參會用車安排》、《參會工作整體流程》等參考手冊，并提前組織所有工作人員到奧體中心熟悉現(xiàn)場環(huán)境，模擬突發(fā)事項(xiàng)開展實(shí)際演練，為組織學(xué)生有序參加慶典打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、存在的問題

工作整體計(jì)劃的推進(jìn)和資源配置的統(tǒng)籌考慮方面需進(jìn)行進(jìn)一步思考。主要體現(xiàn)在：

1.參會組織工作涉及的部門較多，誰牽頭、誰負(fù)責(zé)匯總和發(fā)布相關(guān)信息告知各執(zhí)行單位等工作職責(zé)不清或有重疊，臨時性調(diào)整較多；使得工作整體推進(jìn)計(jì)劃的變動較大，涉及對外邀請單位時很難兼顧禮數(shù)等和工作效率、工作成本的問題。

2.相關(guān)工作按計(jì)劃順利推進(jìn)的資源配置方面，缺乏統(tǒng)籌考慮，造成工作推進(jìn)過程中捉襟見肘的情況屢屢出現(xiàn)；容易影響工作質(zhì)量和效率。

人力資源部培訓(xùn)處

二一二年十一月二十七日

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4.18開工奠基儀式工作總結(jié)

蘭州新區(qū)重大項(xiàng)目開工奠基儀式由新區(qū)主辦，于201*年4月18日在西部機(jī)械產(chǎn)業(yè)基地舉行，本次慶典儀式有省、市、區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、各企業(yè)代表以及我集團(tuán)盛情邀請的嘉賓參加，包括我集團(tuán)在蘭州新區(qū)投資50億的星光城項(xiàng)目和西部機(jī)械產(chǎn)業(yè)基地等共13個重大項(xiàng)目同時開工。整個活動嘉賓層次高、規(guī)模大、意義影響深遠(yuǎn)，同時慶典活動也取得了圓滿成功，倍受社會各界矚目。

本次活動我們的主旨在于以慶典儀式為契機(jī)，展示公司內(nèi)在實(shí)力與外在形象，大力推介項(xiàng)目、加大招商力度、擴(kuò)大公司影響力。雖然公司為本次活動提供了大量的人力物力支持，部分員工也不分晝夜的工作，但因?yàn)榻M織協(xié)調(diào)出現(xiàn)了重大失誤；沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，出現(xiàn)了以下幾個方面的問題：

一、由于新區(qū)的很多具體內(nèi)容不能盡早確認(rèn)提供，（包括場地布置最終什

么樣、整個活動流程細(xì)節(jié)提供、怎么與企業(yè)銜接、企業(yè)負(fù)責(zé)人上主席臺的名單都是現(xiàn)場安排、期間還出現(xiàn)多次變動：比如臺商及綠能的接待由誰負(fù)責(zé)、植樹活動先安排后取消等）所以給我們統(tǒng)籌安排，定崗定人分工協(xié)作上增添了很多不確定因素。

二、我們整個活動的組織架構(gòu)不合理，邀請對公司不了解的人員過來協(xié)

調(diào)接待。導(dǎo)致很多信息反饋回來得不到及時處理與調(diào)整，溝通協(xié)調(diào)不及時、人員構(gòu)成不科學(xué)，總指揮和工作人員對活動流程的了解不夠，很多調(diào)整沒有第一時間通知到位。

三、公司人員應(yīng)變能力不足，突發(fā)事情沒有得到及時處理，活動現(xiàn)場沒

有部門領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)，嘉賓簽到混亂，不能進(jìn)行對主要嘉賓的簽到進(jìn)行登記；禮品的發(fā)放較為混亂，車輛的調(diào)度前期預(yù)案不足，現(xiàn)場指揮不靈活，導(dǎo)致個別車輛安排失控。

四、公司董事會邀請人員名單、接機(jī)時間沒有，全是臨時通知。導(dǎo)致車

輛接送、住宿安排等混亂。參加活動的工作人員在細(xì)劃分工上，沒有落實(shí)原定計(jì)劃，與住宿酒店溝通不及時，在住宿安排上沒有及時回饋信息。部門協(xié)調(diào)對接不到位。此次活動雖然新區(qū)政府召開了協(xié)調(diào)會，但在上傳下達(dá)的工作上沒有更好的去落實(shí)，各部門對自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情未能做得完美，部門之間也缺乏有效溝

通，使得慶典活動未能達(dá)到預(yù)期的目的。

此次奠基儀式活動使得每位員工都積累了大量的寶貴經(jīng)驗(yàn)，為以后的工作起到了積極的指導(dǎo)作用，而回顧這次活動，我覺得自己有很多地方做的不到位，作為公司的一名老員工、中層干部，在很多問題上不能勇于承擔(dān)責(zé)任、互相推諉，辦事情時沒有大局觀，也缺乏了團(tuán)結(jié)協(xié)作精神�；顒舆^程中雖然發(fā)現(xiàn)了很多問題、但不敢據(jù)理力爭解決問題，而是一推了之，整個的現(xiàn)場指揮不力、責(zé)任心不強(qiáng)。在今后的工作中，我將汲取經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)不足，努力完善自己，做到盡職盡責(zé)，為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。

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