11-12學年上學期秘書處期末工作總結(jié)

學生會秘書處201*-201*學年上半學期期末工作總結(jié)

臨近期末，團學聯(lián)的工作已接近尾聲，學生會秘書處本學期依舊本著以往的工作宗旨和發(fā)展方向配合學院開展工作，參與并很好地完成了團學聯(lián)安排的工作�，F(xiàn)將我部本學期的工作總結(jié)如下：一．迎新、納新工作

8月23日，我部為迎新做好充分的準備工作；24日，與其他部門一起全面展開迎新，等待著一張張稚嫩的新面孔。9月份，團學聯(lián)納新，我部又提前準備了納新材料，9月7日納新開始，我部經(jīng)過初試、復試、試用期的嚴格篩選，從近20名投遞自薦書的新生中選拔出7名同學加入秘書處。二．常規(guī)工作

1、登記、整理、存檔學院各類資料文件，負責學校網(wǎng)站上我院相關(guān)信息的更新，推出“通訊報道手冊”；

2、向老師、主席團提交職能部門學期計劃，注重各部門上交文件格式規(guī)范的督查工作；

3、編排、發(fā)放、張貼學生干部值班表，加強學生干部值班提醒工作；4、聯(lián)合團委宣傳部、社會實踐部及社聯(lián)社團部統(tǒng)計我院各月評估材料；

5、發(fā)放、收取職能部門工作記錄，以及存檔工作，記錄學院各類活動，安排、通知團學聯(lián)大中型會議。三．幕后工作

1、迎新生、團學聯(lián)職能部門納新、全體學生大會前期資料籌備、發(fā)放、存檔工作；2、運動會前期、中期廣播稿件的整理工作；

3、個人風采大賽、廣告創(chuàng)意大賽節(jié)目單、桌簽、座位簽、評分條的設(shè)計制作；4、團學聯(lián)正部長、正會長聘書的打印、發(fā)放工作；各類活動榮譽證書、獎狀的打印發(fā)放工作；

5、本學期我院舉辦各項中大型活動的統(tǒng)計工作。四．部內(nèi)建設(shè)

1、加強部員常規(guī)工作技能訓練，在電腦基本操作、基本溝通禮儀、工作主動性等方面對部員進行相應(yīng)的指導；

2、對部員思想態(tài)度方面進行指導，引導部員建立正確的工作觀；

3、部長級保持信息通暢性，相互間及時溝通，針對在某些時期部員存在的問題提出調(diào)整方法。

在本學期的工作中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題，對部員的培訓還不夠深入，在進行下學期的工作時，我秘書處會吸取經(jīng)驗，查漏補缺，廣泛吸取意見，不斷完善。我們?nèi)�體秘書處的成員依然會發(fā)揮積極向上踏踏實實工作的宗旨，本著一切為學院考慮的大局觀念為學院做出秘書處人應(yīng)該做出的貢獻！

國際工商管理學院

學生會秘書處

二一一年十二月二十七日

擴展閱讀：秘書處11-12年度第一學期工作總結(jié)

南京理工大學紫金學院

機械工程系學生會秘書處11-12學年

工作總結(jié)

201*年12月

機械工程系學生會秘書處1112年度上學期工作總結(jié)

機械系學生會秘書處是學生會舉足輕重的部門之一，擔任著學工辦與學生會之間的溝通，協(xié)助指導各部門工作的重要職責。

本學期為使學生會的工作更好更快的步入正軌，我們學生會秘書處本著踏實認真，互助奮進，開拓創(chuàng)新，敢于爭先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻，為機械系的各項活動爭光添彩，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如今一個學期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下：

一、日常文件及文具的領(lǐng)取發(fā)放工作

在文件領(lǐng)取方面，鑒于上學期的經(jīng)驗，本學期專門安排了五名干事負責此事，并確定一名負責人，由他負責對突發(fā)情況進行統(tǒng)一調(diào)度安排。初次領(lǐng)取時將安排老干事帶領(lǐng)新干事去領(lǐng)，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過一學期的實踐，效果良好。

在文具申領(lǐng)方面，考慮到本學期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領(lǐng)取時正好有干事要去上課，故將安排五人負責，并確定一名責任人，負責每月文具申請表的發(fā)放與統(tǒng)計。初次領(lǐng)取時也安排了老干事帶領(lǐng)。

二、學生會文件的管理工作

在學生會文件管理方面，本學期采取了分門別類的方法，使學生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學生會文件管理工作的正常進行，同時，對于重要文件的電子存檔進行備份，對學生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時從電腦中調(diào)用出來。

三、各類文件的擬定與印發(fā)工作

本學期著重于紅頭文件擬定工作，并進一步加強了干事對紅頭文件的認識與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。

四、學生會會議室的管理工作

在學生會會議室使用方面還存在著細節(jié)方面問題。本學期已經(jīng)在以下四方面加強對其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團委、學生會的開會時間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。

（2）在會議內(nèi)容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細完整的記錄每次會議的內(nèi)容。

（3）會議室的保潔工作方面，本學期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結(jié)束后由該部門部長負責組織整理會議室。

（4）本學期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規(guī)章制度。

五、各項晚會的工作

對于本學期舉辦晚會，主要有迎新晚會等。我部門全力配合主席團和各部門，做好必要的準備。提早做好了晚會的邀請函、節(jié)目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準備到場的領(lǐng)導與老師的名單、晚會舞臺布置以及現(xiàn)場的協(xié)調(diào)等工作。認真聽取領(lǐng)導、各部門對晚會各項

工作的意見，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會。

六、經(jīng)費管理

嚴格審核各部門活動的經(jīng)費申請，嚴查虛報經(jīng)費，嚴禁鋪張浪費。本學期辦公室繼續(xù)參照了上學期的方式，設(shè)立經(jīng)費申請單，對于數(shù)額較大的，將召開部門臨時會議進行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對于未經(jīng)審核采購的物品，一律不報賬。活動經(jīng)費報賬時必須有詳細的費用清單，辦公室也留下了詳細檔案，以備核查。并定期核對賬目，向主席團進行匯報。

七、文娛活動

本學期內(nèi)部開展了一次外出游玩活動，促進各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發(fā)揮自己的才能，同時也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯(lián)誼活動，促進各部門之間的交流與合作。

八、對下學期的展望

今年這學期的工作已接近尾聲，本學期的工作都完成的中規(guī)中矩，在下學期的工作中我們要有所創(chuàng)新。在完成任務(wù)的前提下，將活動辦得更出色。

學生會秘書處

201*.

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