秘書部部門工作總結(jié)
秘書部部門工作總結(jié)
不知不覺進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了,我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動(dòng),但學(xué)
生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng),還有主席團(tuán)換屆,這個(gè)可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn),在以后的工作中,優(yōu)點(diǎn)需要繼承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺得在各種活動(dòng)中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動(dòng)的策劃總結(jié),為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn);聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門,確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù),給我們增添了不必要的負(fù)擔(dān),這是需要改進(jìn)的,畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn),別人也有自己的事要做;@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位;@球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒,活動(dòng)中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學(xué)生會(huì)成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實(shí)卻是學(xué)生會(huì)成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對(duì)大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗,臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動(dòng)中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來,獲得了不小的進(jìn)步。
新學(xué)年將迎來新的干事,我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒,秘書部能做的更好。
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秘書部201*年下學(xué)期部門工作總結(jié)
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時(shí)間過得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中,我們秘書處過得充實(shí)而有意義,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
我秘書處參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃:做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達(dá)、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì);同時(shí)有計(jì)劃就會(huì)有變化:根據(jù)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)要求新增加學(xué)生干部信息數(shù)據(jù)庫信息的收錄與整理。
作為日常工作的例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì)已即時(shí)完成。
在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入美院大家庭,大家都很興奮。針對(duì)新生的好奇,大家細(xì)心介紹美院的點(diǎn)滴。隨之而來的秘書處納新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開秘書處見面會(huì),深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養(yǎng)對(duì)象一直適用至今,這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實(shí)際能力。
秘書處是團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的即時(shí)反饋。本學(xué)期新增加了學(xué)生干部信息收錄與整理,為團(tuán)總支提供數(shù)據(jù)支持,更利于對(duì)學(xué)生會(huì)、班委群體的整體把握,該任務(wù)已完成。
說到成績,秘書處工作較細(xì)致、較瑣碎,顯性的成績不常有,統(tǒng)籌資源、協(xié)調(diào)好工作、協(xié)助各部加強(qiáng)系內(nèi)職能,提高在美院影響力,做好秘書處本職工作,也正是秘書處的成績。
從日常工作的落實(shí)情況看,客觀因素和主觀能動(dòng)性仍對(duì)工作的完成影響較大。例如:星期六、日,學(xué)生外出為各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)造成不便,這就要求下發(fā)通知嚴(yán)肅、合理、得體;對(duì)于核對(duì)信息和制作數(shù)據(jù)庫,上下級(jí)各項(xiàng)具體要求要盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確、細(xì)致,做到一擊中的,提高效率。
在下學(xué)期工作中,我部擬召開部內(nèi)座談會(huì),交流各自感想,針對(duì)各項(xiàng)不足即時(shí)彌補(bǔ)、修正,同時(shí)落實(shí)好日常工作,在下發(fā)通知、下發(fā)任務(wù)時(shí)再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來工作中投入更大的熱情,認(rèn)真履行職責(zé),積極應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書部
201*-12-
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