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辦公室主任工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 01:19:31 | 移動(dòng)端:辦公室主任工作總結(jié)

辦公室主任工作總結(jié)

辦公室主任年度工作總結(jié)

一年來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全院師生的大力支持下,我以“立足學(xué)院全局,服務(wù)教育教學(xué)”為宗旨,圍繞學(xué)院中心工作,積極履行崗位職責(zé),努力完成了學(xué)院辦公室的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將一年來我個(gè)人和黨政辦公室的主要工作匯報(bào)如下:一、所取得的成績

1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提升自身素質(zhì)

我始終把政治理論學(xué)習(xí)放在首位,從思想和行動(dòng)上與當(dāng)保持高度一致,特別是黨的十八屆三中全會(huì)召開以來,我通過各種方式對(duì)黨的十八大精神、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專輯進(jìn)行了系統(tǒng)學(xué)習(xí),與此同時(shí),作為學(xué)院機(jī)關(guān)黨支部書記和學(xué)院黨委青年委員,先后組織機(jī)關(guān)黨支部集中學(xué)習(xí)10次,參加學(xué)院黨委中心組集中學(xué)習(xí)16次,每次集中學(xué)習(xí),我都能做到提前準(zhǔn)備,認(rèn)真思考,踴躍發(fā)言,通過學(xué)習(xí)我對(duì)國家政策有了更深的了解,提升自身的理論水平和黨性修養(yǎng),也更加堅(jiān)定了共產(chǎn)主義理想信念,為更好的指導(dǎo)工作奠定了理論基礎(chǔ)。2、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)院各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利開展

通過學(xué)習(xí)我深刻認(rèn)識(shí)到,從事辦公室工作要具備全局意識(shí),要時(shí)刻從學(xué)院大局的角度思考問題、處理事情,而學(xué)院的重大會(huì)議、重大活動(dòng)是學(xué)院開展日常教育教學(xué)工作的前提和保障,因此在重大活動(dòng)、會(huì)議的組織過程中,我注重與各科室的合作和溝通,尤其注意開展工作的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,一年來組織、協(xié)助安排了學(xué)院開學(xué)典禮、畢業(yè)生典禮、黨政聯(lián)席會(huì)、教職工大會(huì)等30余次學(xué)院重要會(huì)議和重大活動(dòng),確保了學(xué)院重點(diǎn)工作的順利開展。3、完善制度,強(qiáng)化管理,不斷做好服務(wù)工作學(xué)院辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)院的各類文件的傳閱、信息報(bào)送、檔案資料管理、學(xué)費(fèi)收繳、薪資發(fā)放、國有資產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作,是學(xué)院信息傳遞、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,是對(duì)全院各項(xiàng)工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔(dān)繁忙的事務(wù),又要做好服務(wù)工作。我根據(jù)學(xué)院發(fā)展的目標(biāo)和工作實(shí)際,不斷完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,通過服務(wù)承諾上墻、教師學(xué)生零投訴等活動(dòng),對(duì)辦公室的工作人員加強(qiáng)管理和考核,進(jìn)一步改進(jìn)了辦公室的工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量,圓滿完成了辦公室的各項(xiàng)工作。

一年來我和辦公室的同志們完成學(xué)校上級(jí)有關(guān)部門各類文件(約100多份)的傳閱、交辦、匯總和報(bào)送工作;完成學(xué)院工作計(jì)劃、工作總結(jié)的編輯整理和上報(bào)工作;做好了國慶節(jié)、五一,中秋節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作;完成了學(xué)院1246名本科生檔案的收發(fā),1378本論文的校對(duì)、整理、制表、錄入系統(tǒng)工作;完成了學(xué)院本科生、進(jìn)修生、培訓(xùn)班的學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)收繳,學(xué)院職工的財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷、借支、工作量考核和薪資發(fā)放工作;進(jìn)一步規(guī)范程序,完成學(xué)院辦公用品的采買、發(fā)放和管理工作,全年共發(fā)放筆記本、便簽紙等50余類辦公用品共計(jì)3500余件,辦公電腦、打印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備維修維護(hù)共計(jì)53次,征訂各類報(bào)紙17種、雜志33余種。全年分發(fā)、投遞、領(lǐng)取報(bào)紙、雜志、信函、掛號(hào)、包裹、快遞等共計(jì)4961份。

4、建章立制,勤儉節(jié)約,建設(shè)節(jié)約型校園

201*年12月4日,中共中央政治局召開會(huì)議,中共中央總書記習(xí)近平在會(huì)上發(fā)表“厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的講話,勤儉節(jié)約成了201*年最熱的話題,教育部也對(duì)高校提出了勤儉節(jié)約辦教育,建設(shè)節(jié)約型校園的要求,學(xué)院辦公室作為高校的綜合性基層服務(wù)部門,擔(dān)負(fù)著制定相關(guān)政策,完善相關(guān)管理制度的重任。我通過自學(xué)和組織全院教職工集中學(xué)習(xí)的方式,對(duì)中央、教育部和上級(jí)部門的文件進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和討論,由辦公室牽頭起草了學(xué)院關(guān)于落實(shí)《改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定》的若干措施等相關(guān)制度,在節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約糧食、節(jié)約辦公用品、節(jié)約經(jīng)費(fèi)等各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體實(shí)施辦法,并加強(qiáng)管理、考核和監(jiān)督,通過一系列措施,在全院師生員工中樹立了“提倡勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的意識(shí),并將勤儉節(jié)約的實(shí)際行動(dòng)貫穿于學(xué)院教學(xué)、服務(wù)過程中,取得了良好的效果。學(xué)院201*年三公經(jīng)費(fèi)支出同比201*年節(jié)約60%,水、電等費(fèi)用支出同比201*年節(jié)約50%,會(huì)議、辦公、勞務(wù)等經(jīng)費(fèi)支出同比201*年節(jié)約40%,201*年全年教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)總支出相比201*年節(jié)約20%。二、工作中的心得體會(huì)

通過擔(dān)任學(xué)院黨政辦公室主任的親身實(shí)踐,我深刻人認(rèn)識(shí)到學(xué)院黨政辦公室是基層綜合性辦事機(jī)構(gòu),是學(xué)院工作運(yùn)轉(zhuǎn)、承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的橋梁和紐帶,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、組織服務(wù)的重要職責(zé),辦公室工作如果能夠起作用,領(lǐng)導(dǎo)就能省心,群眾就會(huì)滿意。我認(rèn)為作為學(xué)院辦公室主任應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)素質(zhì):1、找準(zhǔn)定位、服務(wù)學(xué)院全局

學(xué)院的中心工作是教學(xué)育人,因此,辦公室主任應(yīng)當(dāng)擺正自身位置,積極發(fā)揮參謀助手的作用,創(chuàng)造一切優(yōu)良的條件為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生當(dāng)好“服務(wù)員”,做到“不越位、不添亂、不折騰”,通過自身的實(shí)際行動(dòng),督促和帶動(dòng)學(xué)院所有處室、部門不斷轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,提升服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和事業(yè)心

辦公室主任工作涉及范圍較廣,具有很強(qiáng)的整體性和綜合性。這決定了辦公室主任必須具備較高的理論素質(zhì),因此平時(shí)要多注意學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策,學(xué)習(xí)哲學(xué)、管理科學(xué)等學(xué)科基本理論,在學(xué)習(xí)的過程中積極思考,爭(zhēng)取把學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為出色完成實(shí)際工作的能力,使自身具有高尚的職業(yè)道德水平、高度的工作責(zé)任心和強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)。

3、嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),依照規(guī)范程序辦事

辦公室的工作差之毫厘,謬以千里。一著不慎,出了差錯(cuò),就有可能會(huì)帶來全局性的影響。作為學(xué)院的辦公室主任,必須具有嚴(yán)肅的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要注重立制管人,使辦公室工作規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化,無論做什么事情,都要按照明確的基本程序和要求。

三、自身存在的缺點(diǎn)和不足

一年來,盡管學(xué)院辦公室的工作有了新的進(jìn)展,也取得了一定的成績,但與學(xué)院黨委、行政的要求和全院教職員工的期望相比,還存在一定的差距,我自身也存在很多缺點(diǎn)和不足如:政治理論學(xué)習(xí)不夠;在工作中處理事情還不夠耐心,有時(shí)有急躁情緒;寫作水平不高,亟待提高。這些都需要在今后的工作中不斷探索和改進(jìn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦,一如既往的給與我指導(dǎo)和幫助,讓我時(shí)刻保持清醒的頭腦,我也將倍加努力,全身心投入到工作中,為學(xué)校、學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

201*年1月

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201*年工作總結(jié)

一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,201*年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了201*年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院201*年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

個(gè)人工作總結(jié)工作范文(二)

一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,201*年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了201*年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院201*年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

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