201*年行政文員的年底總結(jié)
201*年年終總結(jié)(行政文員)
職位:文員
流年似水,歲月如歌,不知不覺間,201*年過去了,而我進(jìn)入烏魯木齊安邦達(dá)農(nóng)業(yè)科技有限公司這個大集體也已9個月了,從初進(jìn)公司懵懂茫然到現(xiàn)在對本職工作的漸入佳境,過程中的歷練,有成功的喜悅,也有失敗的徨,有完成任務(wù)的斗志昂揚,也是受挫折時的心酸失意...回首這一切,也許應(yīng)該是用“成長”這個詞來概括最適合了。在這個繼往開來的日子里,我也應(yīng)該回首總結(jié)這一年來的成長歷程。
一、201*的基本工作情況
作為公司的行政文員,我認(rèn)為我做的很一般,只是做好了我應(yīng)該做的事情,很少真正的站在公司的立場上考慮問題,我承認(rèn),這是我的失職。記得剛進(jìn)公司的時候,連溫室大棚這個詞都不是很了解,到現(xiàn)在的可以很熟練的接客戶的咨詢電話,讓我覺得很來之不易。文員工作相對來說是動靜結(jié)合的,動----對人接物熱情大方,靜----對文字、數(shù)據(jù)處理工作要把心思沉靜下來,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真對待。也許是自身靜中帶動力的性格使然,在這一年中,堅持著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不斷地努力改進(jìn),對本職的工作,從剛進(jìn)公司的埋頭若干,慢慢已經(jīng)理清思路和方法,做到條理性,系統(tǒng)性。各方面的工作系統(tǒng)歸納如下:1、.項目標(biāo)書的制作:從一開始接手時機(jī)械性的聽從領(lǐng)導(dǎo)和同事的提醒照辦到現(xiàn)在對各事宜做到心里有數(shù),對文字?jǐn)?shù)據(jù)處理的細(xì)節(jié),一年當(dāng)中都沒出現(xiàn)什么失誤。并想辦法改進(jìn)各流量,并協(xié)助其他同事做好相關(guān)工作。
2、文件的整理、打印、發(fā)放,同時做好部門工作例會會議記錄的整理工作。文件的整理使文件形成系統(tǒng)、安全、有序。這是需要耐心的工作,慢慢熟悉后,我明白到,工作,不但要在所有的步驟上按部就班做好,還應(yīng)該在工作方法方面多動腦筋,想出簡單有效的工作方式,提高相關(guān)人員的工作效率。3、日常電話的接聽和客戶接待:都說行政文員是公司對外形象的窗口,大半年的工作讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。行政不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
4、其他方面:文員的工作多是繁瑣零碎、臨時性的,所以很多時候,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),一天下來,卻說不出自己做了些什么,有時候,本計劃好的工作安排,剛上班打開工作表,到下班時看一下,卻沒能做好一兩項數(shù)據(jù),特沒成就感,但無論怎么樣,作為文員,我都時刻保持積極熱情的工作態(tài)度,有時工作難以按時完成時也加班趕工,努力做好經(jīng)手的每一項工作。沒經(jīng)驗,就慢慢摸索,沒有相關(guān)知識,就虛心向?qū)I(yè)人士請教。力求做好最好,爭取不斷的進(jìn)步。
二、不足、經(jīng)驗教訓(xùn)和努力方向
雖然努力付出,但經(jīng)驗、方法、能力等各方面的不足,我也知道自己在多方面做得還不夠好。其中一個顯著的不足就是工作效率不夠高,雖說臨時性和不可預(yù)計性工作多致使有些工作被逼緩下來,但辦事效率不高,也是造成工作緩慢的一個重要原因,一開始對工作還不太熟悉或者還情有可原,但經(jīng)過現(xiàn)過9個月的時間,對各流程和細(xì)節(jié)已基本清晰,除了改進(jìn)工作方面,提高辦事效率也是根本性的措施。其一個不足就是辦事的魄力不夠。本職的常規(guī)性工作,熟悉后,只要仔細(xì)認(rèn)真,都是很簡單的重復(fù)性工作,沒什么難度,只是花費時間,有足夠的時間,就能做好,但其他的一些臨時性或新接觸的工作,就要各方面的綜合能力好才能干得利落漂亮。而回首過去的一年,大大小小也經(jīng)手過一些事情,很多事情不是做辦得拖泥帶水也只是差強(qiáng)人意。除了經(jīng)驗的不足,溝通能力,處理事情的綜合能力等是我要重點注意提高的,在即將來的新一年里,我要更加積極主動鍛煉這些方面的能力。三、對公司提出幾個小小的意見或建議:
1、對于新項目的開始,財務(wù)和項目的人可開一個小型的會議,對項目進(jìn)行討論和分配,以利于今后項目的順利開展和完美落幕。
2、在冬天的時候,對辦公室的人進(jìn)行溫室大棚的知識的補(bǔ)習(xí),比如價格、樣式、材料,可以一個
星期兩天,這樣既能增長我們的學(xué)識,又能在接待客戶的時候,有更多的發(fā)言權(quán)。
201*年已經(jīng)來到了,新年新氣象,我也要發(fā)揚好的方面,努力改進(jìn)不足的,以新的面貌去迎接新的挑戰(zhàn),爭取為公司做更好的服務(wù)。
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201*年年終總結(jié)(行政文員)
部門:行政部職位:前臺文員
流年似水,歲月如歌,不知不覺間,201*年過去了,而我進(jìn)入XX公司這個大集體也已10個月了,從初進(jìn)公司懵懂茫然到現(xiàn)在對本職工作的漸入佳境,過程中的歷練,有成功的喜悅,也有失敗的徨,有完成任務(wù)的斗志昂揚,也是受挫折時的心酸失意...回首這一切,也許應(yīng)該是用“成長”這個詞來概括最適合了。都說實踐出真知,理念是實踐的升華,在這個繼往開來的日子里,我也應(yīng)該回首總結(jié)這一年來的成長歷程,使之凝聚,使之升華...一、201*的基本工作情況
相對于很多公司輕松悠閑的前臺來說,我覺得XX的前臺的工作就是繁、多、雜!大家都說,XX絕不會養(yǎng)一個閑人,XX沒獨立設(shè)置行政文員一職,有人就戲說“XX的前后也是‘后臺’!边@也許可以很大程度的概括了前臺的工作職責(zé)。為了適合這繁多復(fù)雜的工作,我從剛進(jìn)公司的兩眼摸黑,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,慢慢的熟悉著各個工作流程。文員工作是動靜結(jié)合的,動----對人接物熱情大方,靜----對文字、數(shù)據(jù)處理工作要把心思沉靜下來,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真對待。也許是自身靜中帶動力的性格使然,在這一年中,堅持著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不斷地努力改進(jìn),對本職的工作,從剛進(jìn)公司的埋頭若干,慢慢已經(jīng)理清思路和方法,做到條理性,系統(tǒng)性。各方面的工作系統(tǒng)歸納如下:
1、.房租水電交費事宜:從一開始接手時機(jī)械性的聽從領(lǐng)導(dǎo)和同事的提醒照辦到現(xiàn)在對各事宜做到心里有數(shù),對數(shù)據(jù)金額嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié),一年當(dāng)中都沒出現(xiàn)什么失誤。并想辦法改進(jìn)各流量,并提醒協(xié)助其他同事做好相關(guān)工作。
2、飯?zhí)玫某渲到y(tǒng)計等方面:201*年是XX迅猛發(fā)展的一年,其中從飯?zhí)玫母魇乱司涂梢钥闯。這一年當(dāng)中,從用吃飯記帳、統(tǒng)一扣費,到現(xiàn)在的飯卡充值、刷卡消費,這是一個進(jìn)步的轉(zhuǎn)變。而這一年中,我從剛接觸時努力熟悉這一切,到勉力跟上領(lǐng)導(dǎo)者的思路,到最后自己獨立完成各項工作,形成系統(tǒng)性的管理監(jiān)督方式,組成系列的《充卡報告》、《飯?zhí)孟M統(tǒng)計》、《每月補(bǔ)貼統(tǒng)計》等,力求做到嚴(yán)謹(jǐn)精確,使公司和員工在吃飯開銷方面做到放心透明、安全溫馨。
3、受控工作:受控工作向來是公司發(fā)展壯大要抓好的工作之一,使文件形成系統(tǒng)、安全、有序。從剛接觸這項工作就明白了,這是一項要耐心,時間的工作,慢慢熟悉后,我明白到,工作,不但要在所有的步驟上按部就班做好,還應(yīng)該在工作方法方面多動腦筋,想出簡單有效的工作方式,提高相關(guān)人員的工作效率。
4、其他工作方面:文員的工作多是繁瑣零碎、臨時性的,所以很多時候,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),一天下來,卻說不出自己做了些什么,有時候,本計劃好的工作安排,剛上班打開工作表,到下班時看一下,卻沒能做好一兩項數(shù)據(jù),特沒成就感,但無論怎么樣,作為文員,我都時刻保持積極熱情的工作態(tài)度,有時工作難以按時完成時也加班趕工,努力做好經(jīng)手的每一項工作。沒經(jīng)驗,就慢慢摸索,沒有相關(guān)知識,就虛心向?qū)I(yè)人士請教。力求做好最好,爭取不斷的進(jìn)步。
二、不足、經(jīng)驗教訓(xùn)和努力方向
雖然努力付出,但經(jīng)驗、方法、能力等各方面的不足,我也知道自己在多方面做得還不夠好。其中一個顯著的不足就是工作效率不夠高,雖說臨時性和不可預(yù)計性工作多致使有些工作被逼緩下來,但辦事效率不高,也是造成工作緩慢的一個重要原因,一開始對工作還不太熟悉或者還情有可原,但經(jīng)過現(xiàn)過一年的時間,對各流程和細(xì)節(jié)已基本清晰,除了改進(jìn)工作方面,提高辦事效率也是根本性的措施。其一個不足就是辦事的魄力不夠。本職的常規(guī)性工作,熟悉后,只要仔細(xì)認(rèn)真,都是很簡單的重復(fù)性工作,沒什么難度,只是花費時間,有足夠的時間,就能做好,但其他的一些臨時性或新接觸的工作,就要各方面的綜合能力好才能干得利落漂亮。而回首過去的一年,大大小小也經(jīng)手過一些事情,很多事情不是做辦得拖泥帶水也只是差強(qiáng)人意。除了經(jīng)驗的不足,溝通能力,處理事情的綜合能力等是我要重點注意提高的,在即將來的新一年里,我要更加積極主動鍛煉這些方面的能力。
201*年已經(jīng)來到了,新年新氣象,我也要發(fā)揚好的方面,努力改進(jìn)不足的,以新的面貌去迎接新的挑戰(zhàn),爭取為公司做更大的服務(wù)。
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