院團(tuán)學(xué)會(huì)工作總結(jié)及計(jì)劃撰寫上交制度
院團(tuán)學(xué)聯(lián)工作總結(jié)、計(jì)劃及團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)撰寫上交制度
院團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門,各部成員,為了統(tǒng)一規(guī)定,方便工作的順利開(kāi)展、減少不必要的麻煩,提高工作效率,院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室經(jīng)商議特制定出了以下制度。請(qǐng)各部門成員嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行,相互配合把工作做得更好。
1、各部門及所有成員于每月25號(hào)之前上交當(dāng)月的團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào),每月30號(hào)之前上交當(dāng)月的工作總結(jié),下個(gè)月的3號(hào)之前上交工作計(jì)劃。
2、各部門的工作總結(jié)、工作計(jì)劃和團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào),要求電子檔發(fā)到郵箱。(團(tuán)委郵箱hbgtyouxiang@126.com學(xué)生會(huì)郵箱hbgtyxsh@126.com)另外備兩份打印稿:一份上交辦公室存檔,另一份自己部門存檔。各部成員的工作總結(jié)及工作計(jì)劃可以是打印稿(不需發(fā)電子檔的到辦公室郵箱),也可以手寫,但要求字跡工整(只需一份先交部長(zhǎng)審核再統(tǒng)一交辦公室存檔)。
3、工作總結(jié)及工作計(jì)劃的字體及排版要求如下:標(biāo)題:小二號(hào)字(加粗);
附加標(biāo)題:四號(hào)字(加粗),字體:宋體;正文:四號(hào)字;字體:宋體。單倍行距,首行縮進(jìn)2字符。4、團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)的字體及排版要求如下:標(biāo)題:小二號(hào)字(加粗);字體:宋體;附加標(biāo)題:四號(hào)字(加粗),字體:宋體;部門名稱:四號(hào)字(加粗),字體:楷體;正文:五號(hào)字,字體:宋體。單倍行距,首行縮進(jìn)2字符。
凡不合格的部門或個(gè)人計(jì)劃總結(jié)一律退回重做。
4、各部門或個(gè)人上交的工作總結(jié)及工作計(jì)劃需在辦公室做好登記,否則,工作總結(jié)或計(jì)劃丟失后果自負(fù)。
5、凡在規(guī)定的時(shí)間不按要求上交的部門及個(gè)人,辦公室將對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在常委會(huì)、民主生活會(huì)或團(tuán)學(xué)聯(lián)全體會(huì)議上對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。備注:①、此制度由辦公室擬定并報(bào)主席團(tuán)審議通過(guò),從即日起開(kāi)始實(shí)施。
②、此制度最終解釋權(quán)歸院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室所有。
院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室二0一一年十一月七日
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院團(tuán)學(xué)會(huì)規(guī)章制度
總則
1:為進(jìn)一步加強(qiáng)院團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部管理,規(guī)范院團(tuán)學(xué)會(huì)成員行為,明確各部責(zé)任,
高效,合理的提高院團(tuán)學(xué)會(huì)干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。
2:院團(tuán)學(xué)會(huì)干部應(yīng)樹(shù)立高度的責(zé)任心,努力工作、保證質(zhì)量,按時(shí)完成老師交
給的各項(xiàng)任務(wù)。
3:全體院團(tuán)學(xué)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己
的言行。
規(guī)章制度細(xì)則:
一:職位責(zé)任制
1:主席團(tuán)必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)做好協(xié)調(diào)工作。
2:院團(tuán)學(xué)會(huì)各部門實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制,各部部長(zhǎng)必須對(duì)各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。
3:院團(tuán)學(xué)會(huì)各部部長(zhǎng)必須對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),努力工作,認(rèn)真做好每一份工作。
二:例會(huì)制度
1:院團(tuán)學(xué)會(huì)必須定期召開(kāi)學(xué)生干部大會(huì),對(duì)一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié),落實(shí)計(jì)劃安排,布置下階段的工作。
2:院團(tuán)學(xué)會(huì)各分管主席及所轄各部部長(zhǎng)也必須定期召開(kāi)干部會(huì)議,各部部長(zhǎng)須匯報(bào)本部近期及工作安排。
3:院團(tuán)學(xué)會(huì)成員不得無(wú)故缺席,遲到或者早退。每次會(huì)議均實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事前向主席請(qǐng)假。三:辦公室做班制度
1:做班時(shí)間:每周一晚至每周五;
2:做班安排:每天安排一個(gè)部門做班,具體做班人員由各部長(zhǎng)指定并負(fù)責(zé);
3:做班人員要準(zhǔn)時(shí)到位,并認(rèn)真做好做班工作;
4:做班人員要注意儀表,以維護(hù)我校院團(tuán)學(xué)會(huì)良好形象;5:做班人員要保持辦公室有良好的衛(wèi)生環(huán)境;
6:做班人員在做班期間不得擅自離開(kāi),如遇特殊情況需向做班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
四:活動(dòng)開(kāi)展申報(bào)制度
1:各部門在舉辦活動(dòng)之前須向院里遞交申請(qǐng)書。申請(qǐng)書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、目的及意義,同時(shí)申請(qǐng)還必須寫明各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。
2:申請(qǐng)沒(méi)被通過(guò)的須無(wú)條件服從;申請(qǐng)一旦通過(guò)必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)書的內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,各部部長(zhǎng)不能推諉責(zé)任,盡一切努力協(xié)助開(kāi)展好活動(dòng)。
3:活動(dòng)結(jié)束后各部部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),是否達(dá)到預(yù)期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。
五:報(bào)賬制度
1:院團(tuán)學(xué)會(huì)各部門在購(gòu)買東西前須向辦公室申請(qǐng),經(jīng)同意后方可購(gòu)買。2:凡購(gòu)買的東西必須有正規(guī)發(fā)票,并且盡快將發(fā)票交到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。
3:辦公室必須對(duì)每筆賬都有記錄,并讓購(gòu)買者簽字,要做到每筆開(kāi)銷有帳可查。購(gòu)買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。
六:評(píng)優(yōu)處罰制度
1:在每學(xué)期末各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定優(yōu)秀干事人選,人選必須符合以下要求:(1):各部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次。(2):積極配合部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,認(rèn)真負(fù)責(zé),并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性建議,有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。(3):不得有違紀(jì)行為。
2:院團(tuán)學(xué)會(huì)優(yōu)秀干部由院團(tuán)學(xué)會(huì)全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生,優(yōu)秀干部必須符合以下要求:
(1):各部開(kāi)會(huì)時(shí)部長(zhǎng)必須到場(chǎng)主持會(huì)議。
(2):在各部開(kāi)展工作時(shí),部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)要對(duì)工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排,以身作則,不得推諉責(zé)任。(3):不得有違紀(jì)行為。
3:為保持院團(tuán)學(xué)會(huì)在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校際校規(guī)的院團(tuán)學(xué)會(huì)成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予撤職處分。
七:人事管理制度
1:為了使院團(tuán)學(xué)會(huì)保持活力,每年對(duì)新生舉行一次納新活動(dòng),納新時(shí),由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
2:在院團(tuán)學(xué)會(huì)自然換屆之前各院團(tuán)學(xué)會(huì)部長(zhǎng)必須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在自然換屆時(shí),把本部所有工作資料交給新任部長(zhǎng),不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
3:如有院團(tuán)學(xué)會(huì)干部提前退出院團(tuán)學(xué)會(huì),必須打申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明理由。對(duì)擅自離職的院團(tuán)學(xué)會(huì)干部,學(xué)生會(huì)將在征求系里意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育,或處罰。
凡違反本制度的院團(tuán)學(xué)會(huì)成員,將嚴(yán)格按照本制度給予批評(píng)處分。
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