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201*年物資部工作總結(jié)

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201*年物資部工作總結(jié)

201*年物資部工作總結(jié)

201*年是公司“迎難而上穩(wěn)扎穩(wěn)打,奮力推進(jìn)持續(xù)高效發(fā)展”的關(guān)鍵一年,北京動車段工程項(xiàng)目部物資管理工作在項(xiàng)目部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在項(xiàng)目部各部門的配合幫助下,認(rèn)真履行職責(zé),積極主動地開展工作,堅(jiān)持以人為本,具有服務(wù)意識。

過去一年的,通過在工作中的不斷實(shí)踐,使我深刻的體會到理論和實(shí)踐之間的相互關(guān)系,在自己的業(yè)務(wù)能力提高的同時(shí),理論知識得到了進(jìn)一步的鞏固。現(xiàn)將201*年的個(gè)人工作情況回顧如下:

一、圍繞施工生產(chǎn)保證工程建設(shè)順利進(jìn)行

1、按照公司201*年物資供應(yīng)工作要求,我認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹學(xué)習(xí)公司物資管理精神,進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)流程改造,加強(qiáng)材料核算核銷管理,全面提升物資采購管理水平,全面樹立“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”的價(jià)值取向,積極防范采購風(fēng)險(xiǎn),比較好的完成了本年度的保供任務(wù),物資供應(yīng)管理工作始終處于受控狀態(tài)。

2、保證重點(diǎn)工程順利完工。增建北京動車段動車組存車線工程是201*年度動車段工程重中之重,工程施工面臨著開工晚、交工日期不變,施工生產(chǎn)難度大等困難。俗話說“兵馬未動、糧草先行”,為確保工程施工順利進(jìn)行,物資部在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,秉承“超前預(yù)想,提前抓料”的指導(dǎo)思想,積極備料催貨,為了保證工程需要,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,以計(jì)劃為前提,及時(shí)上報(bào)物資需用計(jì)劃。并按需調(diào)整物資的到場時(shí)間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據(jù)現(xiàn)場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報(bào)急需計(jì)劃,然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場情況,再補(bǔ)報(bào)追加計(jì)劃,盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。

經(jīng)過一系列有序的安排,在8月份就提前分批備足了基礎(chǔ)網(wǎng)承力索、導(dǎo)線和附加線,同時(shí)還把材料設(shè)備供貨工料計(jì)劃做到與現(xiàn)場進(jìn)度提前計(jì)劃、超前準(zhǔn)備,確保現(xiàn)場施工進(jìn)度不受延誤。二、適應(yīng)采購新形式新特點(diǎn)全面推進(jìn)采購工作

1施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是根據(jù)施工情況積極加強(qiáng)物資需求計(jì)劃控制,做到提前落實(shí),提前準(zhǔn)備,避免因物資供應(yīng)滯后的問題發(fā)生。我們積極加強(qiáng)與施工現(xiàn)場與技術(shù)人員的溝通,認(rèn)真按照工程備料單以及施工進(jìn)度組織物資的調(diào)入與采購。

2、結(jié)合項(xiàng)目部資金安排情況,采購價(jià)格漲幅情況,按照效益最大化的要求進(jìn)行物資采購,保證了項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)率,消除因物資單價(jià)上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計(jì)劃,并對計(jì)劃進(jìn)行考核,提高材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,提高綜合效益。

3、以提高采購工作效率為工作主線,加強(qiáng)協(xié)議采購的基礎(chǔ)工作,明確責(zé)任目標(biāo),全面推進(jìn)采購工作。對主要工程材料、其它輔材,根據(jù)工程需要收集、梳理資料,對采購進(jìn)行了細(xì)分,明確了成本控制。對于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先報(bào)部門審批,按照部門審批意見再進(jìn)行簽字。沒有發(fā)生過一起因成本控制不嚴(yán)而導(dǎo)致?lián)p失的責(zé)任事故。

4、及時(shí)與廠家供應(yīng)商傳達(dá)信息,及時(shí)為廠家供應(yīng)商辦理各種進(jìn)場手續(xù),同時(shí)配合監(jiān)理單位與項(xiàng)目部安質(zhì)部門對工程影響較大的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)考察,為保證安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)打下良好基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)收料工作進(jìn)一步提高物資供應(yīng)質(zhì)量管理

1、根據(jù)項(xiàng)目部的施工場地布置,物資供應(yīng)部合理規(guī)劃了料庫、室內(nèi)倉庫,室內(nèi)庫房按要求劃分了區(qū)域,待驗(yàn)區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū),合格區(qū)、貨架區(qū)。制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛(wèi)管理規(guī)定,配置了滅火器。保證了到料的安全。

2、在物資入庫驗(yàn)收時(shí)向供應(yīng)商索取合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告,認(rèn)真核實(shí)采購?fù)庥^質(zhì)量,數(shù)量,唯一性單號,并及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)與質(zhì)檢人員對物資進(jìn)行檢驗(yàn),對不合格物資嚴(yán)禁入庫,做到入庫合格率達(dá)到100。對于大宗地材一律進(jìn)行過磅稱量,并由三方簽字確認(rèn)。在入庫時(shí),對于不同品種與特性的采購進(jìn)行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確?勺匪菪。同時(shí)做好入庫物資防水防火防潮工作。

3、按施工設(shè)置發(fā)放臺帳,根據(jù)限額及時(shí)記錄發(fā)放的數(shù)量,嚴(yán)把設(shè)備材料進(jìn)場關(guān),及時(shí)做好報(bào)驗(yàn)工作,從源頭保證工程施工質(zhì)量。根據(jù)甲供設(shè)備、材料、配件質(zhì)量證明材料的到達(dá)情況及時(shí)檢驗(yàn)并向監(jiān)理報(bào)驗(yàn),對有復(fù)檢要求的材料、配件及時(shí)檢測,確保到達(dá)現(xiàn)場的材料、配件符合設(shè)計(jì)要求。物資質(zhì)量管理處于受控狀態(tài),質(zhì)量資料歸檔編號、專人管理。四、嚴(yán)格控制物資發(fā)放杜絕鋪張浪費(fèi)

依照限額領(lǐng)料制度,分工號做到堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉(zhuǎn)材料由專人負(fù)責(zé)保管,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人負(fù)責(zé),以損換新。五、201*年工作中存在的不足

201*年的工作應(yīng)該說是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場生產(chǎn)需求,積極配合計(jì)財(cái)部門的計(jì)財(cái)工作,完成了項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動分析與標(biāo)準(zhǔn)化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗(yàn),對于一些確實(shí)存在且突出的問題,如成本控制意識,精細(xì)化管理意識等不足的情況,我將認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,持續(xù)改進(jìn),做到同一個(gè)問題不重犯,使各項(xiàng)工作朝著積極有效的方向發(fā)展。六、201*年的工作規(guī)劃

1、積極學(xué)習(xí)和領(lǐng)會201*年公司的新精神、新思路。做好基礎(chǔ)工作。從小事情做起,小事情重復(fù)千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度。基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn):今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高,明天的目標(biāo)必須比今天更高才行。

2、加強(qiáng)過程控制。每一位物資人員的工作,從計(jì)劃開始,從編制審批、聯(lián)系送達(dá)、催交催運(yùn)、驗(yàn)收交接、質(zhì)量檢驗(yàn)和報(bào)驗(yàn)、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、資料收集直至整理上繳。全面地對每人每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理,每一步按要求、標(biāo)準(zhǔn)做好做完善。

3、加強(qiáng)計(jì)劃管理,改進(jìn)完善計(jì)劃管理的編制、審批手續(xù),即滿足業(yè)主的需求,也要符合公司的管理要求。嚴(yán)肅質(zhì)量管理,理順關(guān)系、夯實(shí)基礎(chǔ)、符合規(guī)范,確保質(zhì)量管理可控性和可追溯性。同時(shí)做好存貨管理,及時(shí)驗(yàn)收,并做好現(xiàn)場設(shè)備材料的交接。

4、加強(qiáng)各部門的溝通,確保成本計(jì)劃的準(zhǔn)確性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時(shí),按計(jì)劃、防腐、到貨、領(lǐng)用、發(fā)放,及時(shí)記錄各種數(shù)據(jù),在生產(chǎn)會議上通報(bào)到貨情況;及時(shí)與甲方物資部門、現(xiàn)場施工單位對接,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保工程建設(shè)物資供應(yīng)。保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行!

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201*年度物資部工作總結(jié)

201*年公司物資部在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司年初公司工作會議精神,制定詳細(xì)的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進(jìn)公司物資供應(yīng)及管理工作。

一、201*年工作完成情況1.物資供應(yīng)完成情況

201*年物資部簽訂各類物資采購合同截止至11月30日總金額共計(jì)3374.5860萬元,預(yù)估12月需簽訂合同金額為200萬;簽訂二期設(shè)備采購合同總金額527.2488萬元;簽訂設(shè)備委托,加工合同總金額為1580.2565,其中包含1200萬小汽輪機(jī)增容改造合同,及271萬磨煤機(jī)堆焊焊絲合同。

201*年度物資部完成物資入庫截止至11月30日金額總計(jì)5647.6115萬元,預(yù)估12月份需入庫200萬;完成物資出庫截止至11月30日金額總計(jì):4605.2397萬元,出庫金額含大宗材料費(fèi)用1301.2269萬元,日常維護(hù)費(fèi)用1206.9742萬元,技改費(fèi)用1348.9529萬元,專項(xiàng)大修費(fèi)用119.5912,機(jī)組D修費(fèi)用628.4913,預(yù)估12月份正常出庫200萬元。

201*年物資部截止至11月30日完成付款15020.0061萬元,其中貨款8294.2415萬元,質(zhì)保6725.7646萬元

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2.物資部管理工作

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司物資管理的方針、政策、規(guī)章制度。在公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)總經(jīng)理工作部的指導(dǎo)監(jiān)督下制定符合本單位的物資工作標(biāo)準(zhǔn),擬定關(guān)于物資部部長,物資部副部長,材料計(jì)劃主管,物資主管,計(jì)劃員,物資管理員六個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn),并舉行有分管副總經(jīng)理及人資部培訓(xùn)主管的參與的201*年物資部工作總結(jié)

工作標(biāo)準(zhǔn)宣傳貫徹會。

同時(shí)物資部在生產(chǎn)技術(shù)部指導(dǎo)下完成針對本部門的日常工作方面,擬定了十項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn):生產(chǎn)物資管理標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)物資定額管理標(biāo)準(zhǔn),入圍供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn),物資采購管理標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)物資驗(yàn)收管理標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)物資庫存管理標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)物資領(lǐng)用管理標(biāo)準(zhǔn),備品配件外委加工管理標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電設(shè)備外委修理管理標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)物資報(bào)廢管理標(biāo)準(zhǔn),庫存物資盤點(diǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。在分管副總經(jīng)理,總會計(jì)師、總工程師、工會主席及各部門負(fù)責(zé)人的參與下進(jìn)行了工作標(biāo)準(zhǔn)宣傳貫徹會,會議對物資部工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳盡的梳理,聽取領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門負(fù)責(zé)人的意見和建議,經(jīng)討論最終形成定稿的物資部門十項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),對物資部的日常工作進(jìn)行了規(guī)范,做到推行任何工作有規(guī)章制度可遵循,解決任何問題有規(guī)章制度可參照。

2、201*年度物資部響應(yīng)集團(tuán)公司的政策全面推行ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),發(fā)電企業(yè)的物資管理系統(tǒng)包含人力、物力、資金和信息等要素,經(jīng)過多方面的學(xué)習(xí)及ERP項(xiàng)目組的指導(dǎo),部門人員已熟練掌握ERP物資流程所包含的需求申請,手工干預(yù)平衡利庫,采購申請,詢報(bào)價(jià)審批,采購訂單以及OA合同會簽等所有相關(guān)的系統(tǒng)流程操作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及各部門的大力配合下,實(shí)現(xiàn)所有物資采購均經(jīng)ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購;

ERP系統(tǒng)在物資管理上,由各級部門一同對物資實(shí)施初步梳理,逐步建立起物資的標(biāo)準(zhǔn)化體系,統(tǒng)一物資SAP編碼,為規(guī)范化物資需求、申請、采購以及倉儲管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí)集團(tuán)公司計(jì)劃采用戰(zhàn)略采購的思想,物資部門對不同的類別物資實(shí)施總部集中采購各分分公司分散采購相結(jié)合的運(yùn)行方案。

3、庫房物資管理是物資部管理中的重要環(huán)節(jié),庫房是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房物資管理是管理的核心工作。庫存控制水平在某種

201*年物資部工作總結(jié)

程度上代表了物資部的工作成績,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要步驟。

部門負(fù)責(zé)人楊總以提高、改進(jìn)庫房管理水平,以保證生產(chǎn)、節(jié)約成本為第一目標(biāo),對庫房管理及庫房物資的管理進(jìn)行大力整改,每月進(jìn)行一次盤庫,做到帳實(shí)薄相符,對庫房物資進(jìn)行徹底梳理;同時(shí)ERP系統(tǒng)的上線,對庫存物資的管理是一次巨大的考驗(yàn),每條物料的SAP編碼是物資工作的基石,工作量巨大而且繁雜,經(jīng)過部門人員的不懈努力以及設(shè)備部門的通力配合,現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)庫存物資編碼齊備,分類明確,對科學(xué)管理庫房物資,進(jìn)行整體計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制,做好庫房物資管理工作的貢獻(xiàn)巨大。

4、物資部培訓(xùn)工作是一直部門領(lǐng)導(dǎo)非常重視的部門,ERP系統(tǒng)的上線,更是對部門的培訓(xùn)工作做出了新的要求,為了加強(qiáng)辦公室人員及庫房管理人員的技能水平,部門領(lǐng)導(dǎo)多次組織部門人員參加ERP系統(tǒng)的物資模塊的操作學(xué)習(xí),并請ERP項(xiàng)目組物資顧問親臨庫房對庫房人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。在系統(tǒng)出現(xiàn)問題,以及遇到疑難操作的時(shí)候第一時(shí)間聯(lián)系運(yùn)維人員進(jìn)行溝通解決,解決疑難的同時(shí)也大幅度的提高了庫房人員的工作能力與技術(shù)水平。

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