201*電大工作總結(jié)
電大工作總結(jié)
在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下及本部門全部教師的共同努力下,我們電大函授部圓滿地完成了本年度的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、招生工作
201*年全年招生487人,其中電大開放436人;奧鵬遠程教育10人;中專41人。201*秋季我校電大開放招生271人,創(chuàng)一季招生歷史最高記錄,位居黑河地區(qū)之首。每學期都能及時、準確的按省電大招生辦的要求上報招生計劃及更新招生報名系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。201*年秋季,為了擴大招生范圍及滿足自來水公司更多學員專升本的需求,我校積極向省電大申請開設(shè)水利水電專業(yè),經(jīng)省電大領(lǐng)導研究決定,特批我校開設(shè)此專業(yè),打破了多年來只有水利學校能招此專業(yè)的歷史。由于我校招生工作較為突出,201*年我校被評為優(yōu)秀招生先進集體。在招生報名期間,特別的寒、暑假時,只要有學員報名,劉銘都毫無怨言的到學校給學員進行圖像信息采集。
二、學籍管理工作
(一)抓細節(jié)管理。學籍管理貴在抓好一個“細”字,因此學籍管理員任靖堯認真做好學籍管理的每項細節(jié)工作,在學員信息更正、學籍異動管理、畢業(yè)審核管理、學位審核管理、畢業(yè)照片鏈接等環(huán)節(jié)實行四級審核簽字手續(xù),即班主任、學籍管理員、主任、主管校長分別在基礎(chǔ)材料簽字,最后紙質(zhì)材料存檔。由于每個環(huán)節(jié)做得細致到位,兩年來做到學籍管理零失誤,此項工作也受到省電大學籍科的高度評價。
(二)建立個性化的學籍檔案。
自201*春我校實行個體化學籍檔案管理模式,即每名學生建立兩套檔案,一套是電子檔案,也就是將學員的電子版照片、身份證掃描件、新生入學登記表,以每名學員的名子命名建立文件夾,刻成光盤建成電子檔案保存,另一套是以紙質(zhì)的形式以班級單位放在檔案盒里統(tǒng)一管理,這樣使我校的學籍管理更規(guī)范、更科學,此種學籍管理模式受到了省電大的高度認可,也是我校教學查檢工作中的一個亮點。
三、考試管理組織嚴密
我校由于生源多,學員報考工作量大,而且在報考期間全國各個教學點都搶占網(wǎng)絡(luò)資源,致使整個考試系統(tǒng)運行速度很慢,有時白天根本進行不了報考工作,為了能避開報考的高峰期,我們的班主任老師都半夜起來報考,特別是技術(shù)老師張春學在報考期間日夜加班工作,核對報考數(shù)據(jù)。在訂試卷環(huán)節(jié),由于報考期間全國各地都在搶占系統(tǒng)平臺資源,有時系統(tǒng)會出現(xiàn)自動統(tǒng)計的數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,為了避免少訂或漏訂情況,每學期訂卷時,我們所有班主任都聚在一起,將各班報考科次手工進行匯總,然后再和系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)進行對照,雖然這樣做增加了很多工作量,但能確保每次訂的試卷數(shù)準確無誤。在每學期考試前期,我們都認真研究考試方案,落實每個細節(jié),使得每次考試都能順利進行。在考試期間得到我校監(jiān)考老師的大力支持和配合,由于我?忌啵即味,每天都有留考現(xiàn)象,最晚一科要考到8點左右,但我們的監(jiān)考老師都毫無怨言。
四、教學管理初有成效
我校作為國家級示范教學點,中央電大及省電大對我校的教學管理工作提出了更高的要求,我校也是教學檢查的必經(jīng)之地,為了能保住示范性教學點這塊牌子,本年度我們狠抓教學管理工作,作為負責教學管理工作的陳春杰老師也在教學方面動了很多腦筋,想出了很多好的辦法,帶領(lǐng)電大全體老師有條不紊的進行各種教學工作。
1、教學管理日逐規(guī)范
實施教學流程管理,使教學管理更具規(guī)范化、科學化。首先明確班主任、輔導教師、教務(wù)管理人員、技術(shù)老師各自的職責。分工明確、各負其責,使我校開放教育的各項工作有條不紊的進行,并收到較好的效果。其次,根據(jù)省電大每學期一次的教學檢查內(nèi)容及要求制定相應(yīng)專業(yè)集中面授、形考作業(yè)、網(wǎng)上學習等詳細方案并得以實施。在學員的日常教學輔導中我們能做到學員隨到隨時,我們編制了教學輔導輪流表,每天都有兩名老師負責指導工作,大大提高了學員考試的過關(guān)率,受到學員的好評。
2、是加強課程實踐環(huán)節(jié)和畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度。從201*年開始,中央電大及省電大對課程實踐環(huán)節(jié)和畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)做了重大改革,課程實踐成績及畢業(yè)實踐成績(論文)由原來教學點考核評定變?yōu)橛墒‰姶蠼y(tǒng)一考核、評定。而且要求每個教學點必須設(shè)置答辯現(xiàn)場,通過雙向視頻現(xiàn)場答辯,我校積極配合省電大教師搞好畢業(yè)論文答辯工作。對學員上交的進行三級審核制度,論文先由班主任老師把好第一關(guān),對論文的格式、字數(shù)等要求進行初審,然后由負責實踐環(huán)節(jié)的于化僑老師進行復審,最后再由省電大的論文指導老師進行終審,這樣才能確保每名學員都能順利通過畢業(yè)答辯,兩年來我校畢業(yè)生論文答辯通過率達100%。
對于在網(wǎng)上安排的考核課程和作業(yè),班主任老師能及時通知每名學員,并對學員在網(wǎng)上作業(yè)中存在的問題通過電話、QQ群、飛信等形式及時進行解答,通過實踐環(huán)節(jié)的落實,使學員都能順利完成中央電大及省電大下發(fā)的課改課。
五、奧鵬工作
本年度為10名新生建籍,新老生選課58科次,為201*年學生申報畢業(yè),完成了學生網(wǎng)上繳費工作,指導學生網(wǎng)上學習及畢業(yè)生論文選題工作,由于奧鵬遠程教育我們對應(yīng)的聯(lián)辦校多、專業(yè)雜,而每個學校的要求都不同,這樣給任靖堯的工作帶來了很大的難度,同時他又承擔本校的計算機專業(yè)課,奧鵬工作經(jīng)常和學籍、教學任務(wù)沖突,所以奧鵬工作占用了他很多的業(yè)務(wù)時間。
六、中專工作
201*年我校中專累計招生39人,其中三年制普通中專25人,一年半普通中專10人,成人中專4人。本年度組織11級、12級學生考試兩次,累次考試科目24科,向省電大上報退學、退助2人,上報了36人的助學金報表及18人的免學費報表。中專工作雖然人數(shù)不多,但建籍程序比較繁瑣,特別是省電大對三年制享受助學金這部分學生日常教學要求比較多,在迎接省中專校助學金檢查的過程中岳玉霞付出了很多辛苦,加班加點準備迎檢材料。
七、認真做好省電大教學檢查組的迎檢工作
在省電大變?yōu)閲议_放大學以后,201*年計劃在全省104個地、縣級電大中分批次進行翻牌,同時關(guān)于國家開放大學體系建設(shè)進行實地調(diào)研,省電大成立三個小組于9月16日到18進行實地檢查調(diào)研,本次實地調(diào)研的全省縣級電大共8家,我校作為國家示范教學點被列為重點檢查調(diào)研對象。為保證工作到位,在顧校的帶領(lǐng)下我們反復研究、領(lǐng)悟文件通知要求。我們電大函授部的同志加班加點,連續(xù)三周沒休息整理各種材料,為了提升這次調(diào)研報告的水準,省電大和中央電大的調(diào)研報告都是由徐中良主任根據(jù)電大各位老師提供的材料整理撰寫的,付出了很多辛苦。調(diào)研組領(lǐng)導對我校目前的工作給予高度評價,并對我校以后的發(fā)展提出建設(shè)性建議。
七、存在的問題
1、由于函授部職能多,人手少,有些人員分工不能細化,在和省電大相關(guān)部門對接時,會給省電大相關(guān)部門的工作帶來一定的不便。
2、由于形勢所迫,現(xiàn)在電大的工作日趨規(guī)范、嚴格,較以前對學員的要求會增多,有些學員可能一時不太適應(yīng)。會使部分教職工和學員對我們工作的不理解。
八、下一步工作思路1、201*年爭取申報統(tǒng)考考點2、加大奧鵬的宣傳和招生力度
總之,一年來在學校領(lǐng)導的大力支持下,在主管領(lǐng)導的正確帶下,在相關(guān)部門的積極配合下,電大函授部順利的完成的本年度的各項工作。
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桃源電大201*年工作總結(jié)
一、基本情況
桃源電大現(xiàn)有教職工14人,在籍學員1263人,其中開放教育本?茖W員876人,一村一大學員387人,專業(yè)21個,其中開放教育本?茖I(yè)19個,一村一大專業(yè)2個,教學班85個,其中開放教育本專科77個,一村一大8個。
二、前段工作回顧(一)教師管理工作
一是修訂目標管理崗位責任制考評標準。今年年初,對原制訂的考評標準進行了修訂,分為“師德表現(xiàn)”“上班出勤”“招生工作”“崗位工作”“服務(wù)學生”五個方面對教師進行考評,并且重點考評“崗位工作”,重在工作的過程,各項指標做到了盡量量化,對教師進行綜合考評作為年終評崗評先的主要依據(jù)。為了推進工作,教師節(jié)及有關(guān)單項獎勵,主要看平時的工作表現(xiàn)、上班出勤等有關(guān)情況,由有關(guān)負責人并征求大多數(shù)教師的意見集體評定。
二是制定崗位津貼發(fā)放方案。今年年初,對原工作量分配方案進行了修訂,做到盡量客觀公正,充分體現(xiàn)了公平公正、多勞多得的原則,給能干事、會干事、想干事的人舞臺和空間,調(diào)動了教師的工作積極性,增強了競爭意識。
三是加強教師上班考勤。明確陳衡東同志負責教師考勤工作。
(二)招生工作
一是春秋兩季招生工作。今年春秋兩季共招收新生468人,其中開放教育本?356人,一村一大112人。由于教務(wù)人員的認真細致,加上招生教師的認真核對,確保了學員姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫、報名層次及專業(yè)等入籍基本信息準確無誤。
二是明年春季招生專業(yè)和招生計劃的申報。共申報15個專業(yè),其中本科7個,?8個。
三是明年春季招生報名已經(jīng)啟動。目前已招收新生20多人。
(三)教學工作
一是學員學籍管理。全年辦理學員學籍異動31人,進行課程注冊9226科次,辦理畢業(yè)文憑361人。
二是面授輔導的安排與組織。全年開設(shè)課程417門。根據(jù)課程的難易和學員到課情況,聘請了20名面授輔導教師,本校有11名教師擔任了教學工作,安排了70門課程進行面授輔導及央開課程的網(wǎng)上閱卷。
三是學員上網(wǎng)學習和完成作業(yè)的督導。開學初,將學員上網(wǎng)學習和完成作業(yè)任務(wù)分配給班主任,由班主任平時加強督
導。據(jù)市電大上網(wǎng)學習抽查,我校學員上網(wǎng)學習情況在全市名列前茅。各班學員作業(yè)任務(wù)已基本完成。
四是畢業(yè)論文的輔導。上、下兩個學期共有423名學員要完成畢業(yè)論文,聘請了11名教師擔任指導老師,特別是本校有8名教師指導學員的畢業(yè)論文,對學員進行集中指導和個別輔導,特別是本科論文和?瞥闄z論文進行了“論文平臺”的操作培訓,由指導老師現(xiàn)場操作,使學員掌握了操作流程和方法。今年上期210篇論文通過省、市電大終審,已合格202篇,合格率為96%。本科終審合格論文31篇由省市電大組織進行遠程答辯,已全部通過。
五是中央電大、省電大獎學金的評選工作。今年4月份市電大給我校分配了3名中央電大獎學金、1名中央電大“希望的田野”獎學金和3名湖南電大獎學金的推薦名額。通過宣傳發(fā)動,由班主任和電大教師推薦,加上平時掌握的情況,推薦上報陳泳賓、張美惠、羅平惠3名學員為中央電大獎學金人選,龍建山1名學員為中央電大“希望的田野”獎學金人選,吳佳弟、蔣輝艷、曾韻方3名學員為湖南電大獎學金人選。今年10月29日,評選結(jié)果已全部揭曉,11月10日學校為以上7名學員頒發(fā)了獲獎證書和獎學金。
六是積極參加省市電大組織的活動。今年5月份,省電大先后發(fā)動“我的中國夢”美術(shù)、書法、攝影作品競賽和征文比
賽,6月6日李安軍老師美術(shù)、書法、攝影作品各1幅,郭宏忠老師書法作品1幅通過網(wǎng)上傳送省電大評選,劉小平老師和陳泳賓、陳新軍、黃瓊、汪濤清4名學員的征文上傳市電大參加評選。10月15日,“我的中國夢”征文比賽評選結(jié)果已經(jīng)揭曉,劉小平老師獲省二等獎,市一等獎,陳泳賓同學獲省二等獎,市二等獎,黃瓊同學獲省三等獎,市二等獎,陳新軍同學獲市三等獎。桃源電大榮獲優(yōu)秀組織獎。今年9月,省電大又發(fā)動“全省電大系統(tǒng)文化建設(shè)”征文活動,10月30日,劉小平老師和陳泳賓、張敏鐘、汪濤清、李勇志、楊穎、黃勇6名學員的征文上傳市電大進行評選。3月26日30日由市電大組織,電大教學負責人郭志鋼同志赴衡東、永興、寧遠三所縣級電大學習考察。
(四)考試工作
一是成績查分。上期期考有30科次學員的成績有問題,通過上報有關(guān)信息,和省市電大進行聯(lián)系,落實了成績,完成了查分工作。
二是課程報考。在進行課程注冊的基礎(chǔ)上,完成了9226科次的課程報考工作,全部錄入考務(wù)系統(tǒng),做到了準確無誤。
三是平時的考試。電大從學員報到開學直到期末,一直都有考試,平時的考試有省開課程的網(wǎng)絡(luò)形考、省開課程綜合性作業(yè)、央開課程網(wǎng)上形成性考核、職業(yè)技能實訓㈠機考4類。
全年平時的考試有85門課程,2363科次。除個別難度大的課程聘請老師進行集中輔導外,大部分課程由班主任輔導,通過學員來校、電話、電子郵件、QQ等進行個別輔導,F(xiàn)學員已基本完成平時考試任務(wù)。
四是全國網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考。今年4月和7月共有77名本科學員,144科次參加全國《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》和《大學英語(B)》的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考。通過考前指導,上下協(xié)調(diào),去市電大送考,取得了較好的成績,113科次合格,合格率為79%。
(五)其他工作
主要指宣傳報道、教材管理、學員收費和學校安全等有關(guān)工作,做到了正常開展。特別是教材管理和學員收費工作,和去年相比,有了根本性的好轉(zhuǎn)。全年教材已經(jīng)基本到位,并完成了明年上期教材的征訂工作。學員收費情況,全年應(yīng)交209萬多元(其中一村一大估算應(yīng)交46萬多元),實交200多萬元,完成率為96%。
三、后段工作任務(wù)(一)集中機考和網(wǎng)考
今年下期《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》47科次,央開課程網(wǎng)上終結(jié)性考試4門課程,52科次。
(二)期末考試
201*年1月10日13日全國電大統(tǒng)一考試(紙質(zhì)考試),
我校有140門課程,2901科次。主要是考試的安排、準備和組考工作,確保不出問題。還要整理準備各種資料,迎接上級電大巡教巡考。
(三)學員形考成績評估
各班上交學員作業(yè)及作業(yè)登記表,評估學員形考成績,上報電子檔。
(四)畢業(yè)論文答辯工作
今年下期本科6個專業(yè),40名學員畢業(yè)論文已上傳論文平臺,等待省校終審,將由省市電大組織進行遠程答辯。
四、存在的問題
電大和進校實質(zhì)性合并已近三年,目前電大仍然處在一個特殊的時期,主要存在著以下幾個方面的問題:一是教師管理問題有待于進一步加強。二是學校辦公條件及教學條件亟待改善。三是學校安全問題存在隱患。希望學校領(lǐng)導引起高度重視,努力使我校電大各項工作邁上一個新的臺階。
201*年11月28日
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