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人事專員3月份工作總結

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人事專員3月份工作總結

201*年人事部3月份***個人工作總結

3月份過的很快,其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加充滿了信心。

作為人事專員,目前擔任的工作職責有:員工招聘、員工入職離職進出管理、社會保險的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領導臨時交辦的事項等。當然,我本身學習的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗,經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學習,虛心請教。

現(xiàn)將3月份工作匯報如下:一、員工招聘:

3月份,我去了三場校園招聘,分別是3月15號的南京林業(yè)大學校園招聘會、3月16日的南京理工大學校園招聘會、3月17日的南京航天航空大學校園招聘會。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學了不少東西。

校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè),也有一定的影響力,有些部分應聘者也是慕名前來應聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。

招聘會回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。

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二、員工入職離職進出管理:

三月份入職離職人數(shù)比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細見人事部3月份工作。

人員跟進方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很及時,這方面我也存在不足,F(xiàn)在也有做及時記錄,做好每一步,爭取每個過程都及時準確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。

三、社會保險的辦理:

上、下勞動保險方面,一般市內有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺辦理。這2方面都沒有問題。

工傷報銷方面,最重要的是材料要準備齊全。在報工傷險前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時有2本病例,但交上來時就一本,造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報銷不了),發(fā)票上有的報告,一定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的自己的經(jīng)驗,爭取材料一次通告。

退休和生育險方面,我的經(jīng)驗還不是很多,準備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機會和磨練。我也會認真學習,努力提高自己的業(yè)務水平。

意外險報銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負責,后面可能會交給我來管理,我也會努力學習,盡快上手。

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四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新:

入職檔案:主要包括員工的合同、就業(yè)證、個人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部,按序號排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準備離職檔案,包括勞動合同信息完整、終結備案、社會保險關系變動表等,員工前來領取離職檔案時,一定要登記清楚拿走材料的明細,以防發(fā)生不必要的糾紛。

ERP系統(tǒng)入職離職的信息要及時更新,及時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號,信息盡快完全,有新信息及時錄入。

五、通知的發(fā)放及一些行政事宜:

配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時更新大廈通訊錄,給各部門發(fā)放,一些通知及時張貼在公示欄等相關事情。

六、淘寶一些辦公用品:

三月份淘寶辦公用品共花費11908.56元,其中清潔用品共2267.3元,保潔及廚師工作服共201*.85元,辦公耗材類共1242.5元,辦公用品共1526.61元,商務禮品共4219.8元,其他費用共643.5元。具體明細見201*年3月淘寶用品報表。

從201*年12月3日進入公司,到現(xiàn)在已經(jīng)快四個月了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學習當中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,,是公司的領導和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業(yè)務水平,不斷進取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會做好它。

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擴展閱讀:人力資源部3月份總結

工作總結與計劃

人力資源部201*年03月

人力資源部工作總結與下步計劃

時光荏苒,三月份即將過去,回首這一個多月時間的工作,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。人力資源部是公司的關鍵部門之一,人力資源部人員雖然少,但在這一個多月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成;仡欉@一個多月,在公司領導的正確領導下,我部門的工作著重于公司的招聘和培訓、各項規(guī)章制度的建立上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績,同時也克服存在的不足,現(xiàn)將工作做如下簡要回顧和總結:一、人力資源部三月份工作完成情況:

1、制度的擬定及下發(fā):成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,因公司初創(chuàng),在建立健全一套合理而科學的公司管理制度迫在眉節(jié)的情況下,人力資源部為實現(xiàn)公司規(guī)范化管理,使各項工作有法可依,擬建了以下管理制度并已經(jīng)審核下發(fā):

(1)人力資源管理制度,如《招聘制度》、《考勤休假制度》、《薪酬制度》、《獎懲制度》,《過節(jié)費發(fā)放標準》和《各部門崗位說明書》等;

(2)行政管理制度,如《印章管理制度》、《辦公室行政管理規(guī)定》、《文件管理制度》、《計算機管理制度》、《保密制度》等。2、招聘與檔案管理工作:

由于公司初創(chuàng),根據(jù)部門人員的崗位設置,財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、高級投資經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理、出納、前臺接待、廚師等7個崗位人員還處于缺崗狀態(tài),人力資源部有針對性的通過58同城、趕集網(wǎng)、招聘之家、騰訊HR群的同行引薦、人才招聘會等多種方式選擇人才,并迅速與智聯(lián)招聘和河南九博人才網(wǎng)建立合作關系,完成招聘平臺信息發(fā)布工作,主動搜尋網(wǎng)站的人才庫,其中面試通知共計232人次,參加面試76人次,經(jīng)過優(yōu)中選優(yōu),招聘到崗6人(業(yè)務經(jīng)理3名,出納1名,前臺接待2名)。在此基礎上,人力資源部盡可能的節(jié)約人力成本,在達成招聘目標的同時,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,使招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”,現(xiàn)階段正進行人力資源的儲備工作。另外,人力資源部規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,要求資料不齊全的一律補齊。3、培訓工作:

我部門有計劃有步驟的完善培訓機制,在人員陸續(xù)到崗的情況下,我部門已經(jīng)組織

了兩次新員工入職培訓和一次禮儀培訓,使員工對公司有了更加深入的了解,盡快的融入到工作中去,現(xiàn)全年培訓計劃已經(jīng)出爐,正有序進行中。另外,為加強員工的團隊精神,增強向心力及凝聚力,我部門已與三家培訓機構聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)聲譽、師資力量、方案報價優(yōu)中選優(yōu),定于5月26日27日進行員工戶外拓展訓練,讓我們團隊更能發(fā)揮1+1>2的功效,

4、勞動關系:我部門嚴格按勞動合同法的規(guī)定辦理勞動合同的簽訂、終止等手續(xù),并于3月初與各部門員工逐個溝通,了解員工的思想動態(tài)和對未來發(fā)展的期望,并對員工宣講公司的企業(yè)文化、福利待遇等情況,并積極解答員工對國家各項保險政策的問答,加強了員工對公司的認同感和歸屬感,促進了和諧的勞動關系。

5、薪資福利方面:完善的薪資福利系統(tǒng)是企業(yè)人力資源系統(tǒng)是否健全的一個重要標志,它

有利于保持員工隊伍的穩(wěn)定性。一個好的薪資福利項目的設計,不僅能消除員工的后顧之憂,更能增強對企業(yè)的忠誠度和歸屬感。人力資源部依據(jù)我公司自身的管理和特點,在薪酬總額相同的情況下,為最大限度激勵員工工作熱情和工作積極性,完善員工福利制度,制定出

了比較合理的薪酬結構和福利標準。6、其他:

(1)考勤管理:人力資源部在制定《考勤休假制度》的同時,明確了遲到、曠工、請假等詞語的定義,同時加強日常的監(jiān)督與管理,糾正了一些考勤中不規(guī)范的行為,對違紀者嚴格要求,事不過三,絕不姑息,使工作秩序得到了良好的保持。

(2)廚房選址:經(jīng)過對周邊小區(qū)的信息搜尋和性價比的了解已完成了廚房選址和合同擬定的準備工作,清明假期過后簽訂租賃合同。另外,現(xiàn)已選定兩位廚師做為職工餐廳大廚的備選人,待職工餐廳籌建好以后試菜決定廚師人選。

(3)工作服的量身定做:經(jīng)過前期的多家比較,現(xiàn)已經(jīng)和..合作并組織了對我公司全體員工的量身定做及合同的簽訂工作,預計第一批定制的工裝于5月19日送來公司。二、我部門在工作中雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足之處:

1、對個人要求不是特別嚴格,比如在舉行招聘會的同時也是宣傳公司的好機會,我們并沒有充分利用好這樣的機會對兄弟企業(yè)宣講我公司的概況、發(fā)展前景等,以后我部門會對自己以“高標準、嚴要求”的作風處理工作中的事情;

2、培訓工作需更加有針對性,應在公司內部形成主動學習的氛圍,引導員工認識到學習的重要性,培養(yǎng)員工學習的積極主動性和能動性,只有員工進步了我們智恒公司才能發(fā)展的更快。

三、下步工作計劃:

在公司規(guī)范運作的同時,人力資源部將從以下幾個方面著手并開展工作:1、四、五月份辦理社保五險(養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險)的開戶和已轉正員工社保的新增、轉入等工作。

2、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚我公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,用優(yōu)秀的文化感染公司每一位員工,在公司提供的平臺上讓員工發(fā)揮自己的特殊才能,讓員工在我公司感受到自身的存在感和價值感。

3、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。“人”是企業(yè)管理的核心標的,因此,人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎上進行開展的。目前公司各部門人員的綜合素質和業(yè)務能力普遍有待提高,更需根據(jù)實際情況制定出更加完善的有針對性的培訓計劃,從真正意義上為大家?guī)韼椭_到個人和公司績效的同步提升。

4、協(xié)助兄弟部門工作,加強團隊建議。擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是公司蓬勃發(fā)展的保障,人力資源部將繼續(xù)配合兄弟部門的工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結果。只要我們工作更加細致一點、溝通多一點、責任心強一點,我相信我們人力資源部工作會越做越好,我們的發(fā)展越來越輝煌。

人力資源部201*年03月31日

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