人事行政部總結(jié)

人事行政部201*年度工作總結(jié)

人事行政部將從人事、勞資、行政、廣播、倉(cāng)管、廣告六方面總結(jié)201*年度的工作。

一、人事工作：

1、人員：在職87人，全年離職63人，離職率42%。2、培訓(xùn)：開業(yè)前期對(duì)21名收銀員進(jìn)行了三天培訓(xùn)，主講課程為職業(yè)道德、禮儀服務(wù)、初級(jí)管理和加強(qiáng)微笑服務(wù)培訓(xùn)。筆試成績(jī)平均82分，現(xiàn)在崗人員6人。

二、勞資工作：

1、醫(yī)療保險(xiǎn)：申報(bào)56人，實(shí)際參保24人，公司共繳費(fèi)7,848.00元。

2、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)：原參保44人，現(xiàn)參保36人，公司共繳費(fèi)99,510.40元。

3、工資結(jié)構(gòu)調(diào)整：從09年12月份起，由人事行政部制作工資表，并已完成09年全年工資表結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。

三、行政工作：

1、管理制度：10月末印制企業(yè)匯編16份，發(fā)至各部門12份。職代組帶頭集中兩天學(xué)習(xí)了公司各項(xiàng)管理制度，并組織全員進(jìn)行了崗位職責(zé)考核，考核成績(jī)優(yōu)秀率達(dá)78%。

2、企業(yè)文化：前期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行了設(shè)計(jì)和布，“十一”舉行了聯(lián)誼酒會(huì)溝通員工情感，現(xiàn)已建立公司大事記，代表性照

片已編輯成集。

3、合同、檔案管理：全年簽訂340份租賃合同，現(xiàn)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部管理；201*年度檔案分類訂卷工作正在進(jìn)行中。

4、職代監(jiān)查組工作：共召開溝通會(huì)議5次，定項(xiàng)聯(lián)合檢查4次，跟進(jìn)復(fù)查2次。已解決提議7項(xiàng)，下發(fā)工作聯(lián)系單3單，違紀(jì)過(guò)失單4單。在各部門的積極配合下清除了公司衛(wèi)生死角（如男更衣室），起到了提升店容店貌的管理意識(shí)（如清除賣場(chǎng)張貼的大紅紙宣傳），通過(guò)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律和儀容儀表的檢查達(dá)到了加強(qiáng)全員的自我管理意識(shí)（如快餐服務(wù)員現(xiàn)已統(tǒng)一著白襯衫粉馬夾）。

四、廣播工作：

商場(chǎng)促銷活動(dòng)稿件5份，經(jīng)銷商宣傳稿件47份，商場(chǎng)安全工作通告1份，通報(bào)表?yè)P(yáng)1份，商場(chǎng)通知4份。

五：倉(cāng)庫(kù)管理

1、辦公用品：全年花消2.6萬(wàn)元，對(duì)外復(fù)印收費(fèi)收入469元。辦公用品使用消耗最大的是A4復(fù)印紙188包，4055元�，F(xiàn)庫(kù)存占比較大的是油筆2744支，水性筆2379支，年均使用各150支；長(zhǎng)尾夾1618個(gè)，年均使用150個(gè)；筆記本1019本，年均使用40本；固體膠717個(gè)，年均使用85個(gè)；復(fù)寫紙226盒，年均使用31盒；印泥90個(gè)，年均使用為0。

2、固定資產(chǎn)：已建檔、建帳。其中展棚、促銷車、展銷車出租收入近3萬(wàn)元。

3、獎(jiǎng)票：共印制三批面值總額為830萬(wàn)元，已銷售獎(jiǎng)票面值

564.1萬(wàn)元，獎(jiǎng)票面值余額265.9萬(wàn)元。

六、廣告審批工作：

1、廣告：對(duì)外廣告位15塊，已占位14塊，已審批13塊，未審批1塊是商場(chǎng)樓體東側(cè)1號(hào)位站得直褲行，原因是使用玉情兒廠家圖片，主管領(lǐng)導(dǎo)多次溝通雙方未達(dá)成一致。

2、廣告審核員：公司選派3名代表參加廣告審核員培訓(xùn)，現(xiàn)已獲得廣告審核員資格證書。

人事行政部201*年工作重點(diǎn)：一、人事勞資工作重點(diǎn)：

1、建立員工檔案，記載員工職業(yè)生涯成長(zhǎng)歷程。

2、提前一個(gè)月書面通知續(xù)簽《勞動(dòng)合同》事宜，規(guī)范《勞動(dòng)合同》管理。

3、建立績(jī)效考核管理體系，提高全員工作效率。4、制定管理人員培訓(xùn)方案，提升管理人員綜合素質(zhì)。5、逐步調(diào)整人員架構(gòu)，完善管理體系。二、行政工作重點(diǎn)：

1、規(guī)范公司各項(xiàng)管理制度，從按章循事開始。

2、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，從統(tǒng)一辦公文件夾側(cè)標(biāo)簽開始。3、明確工作責(zé)任制，從落實(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)開始。

4、建議公司執(zhí)行定期例會(huì)制，以促進(jìn)各項(xiàng)工作高效進(jìn)展、加強(qiáng)部門溝通、跟進(jìn)管理人員的執(zhí)行力。

三、廣播工作：

1、規(guī)范廣播稿件管理：各部門均使用“廣播申請(qǐng)審批單”，并明確廣播稿的播放期限。

2、規(guī)范失物招領(lǐng)流程：拾物必須登記，失物者必須憑有效證件認(rèn)領(lǐng)。

四、倉(cāng)管工作：

1、辦公用品管理：規(guī)范辦公用品申請(qǐng)、審批流程，各部門報(bào)全年使用計(jì)劃，并在每月固定時(shí)間統(tǒng)一領(lǐng)用。針對(duì)現(xiàn)庫(kù)存較大的辦公用品，建議公司自銷或轉(zhuǎn)銷進(jìn)行清倉(cāng)。

2、固定資產(chǎn)管理：在建檔、建帳的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一編號(hào)、貼簽，落實(shí)負(fù)責(zé)人。

3、獎(jiǎng)票管理：建議商管部按各檔期活動(dòng)給樓層下計(jì)劃，并按計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。

201*年人事行政部沒(méi)有取得較顯著的成績(jī)，201*年我們會(huì)全力以赴做好本部門的各項(xiàng)工作。

201*年鴻博已“創(chuàng)新發(fā)展”邁出了一大步，201*年我們必將“穩(wěn)步前進(jìn)”更上一層樓。

人事行政部201*年1月11日

擴(kuò)展閱讀：人事行政部201*年7月工作小結(jié)

日期：201*-7-1至201*-7-31

一、七月工作開展情況本月我部在認(rèn)真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計(jì)劃的同時(shí)，全力以赴確�！皣�(guó)資委專項(xiàng)審計(jì)”、“董事會(huì)組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計(jì)投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點(diǎn)的比選”等重要工作順利完成，通過(guò)我部一直來(lái)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，強(qiáng)化主動(dòng)性與執(zhí)行力，目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰、溝通順暢、團(tuán)結(jié)一心，各項(xiàng)工作進(jìn)展順利，完成較好�，F(xiàn)將七月份各項(xiàng)工作總結(jié)如下：（一）人事工作★★★1.按照集團(tuán)批準(zhǔn)的201*年海天編制規(guī)劃，全面展開各招聘崗位的招聘工作，重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員（審計(jì)）”三個(gè)崗位的招聘工作；本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補(bǔ)充了新鮮血液；★★2.策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn)；落實(shí)全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn)，批準(zhǔn)后組織實(shí)施；★3.完成中層干部續(xù)聘前各項(xiàng)工作與360度考核結(jié)合；4.編制201*年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說(shuō)明書；5.完成6月績(jī)效考核評(píng)定工作，以及6月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告；6.完成三位員工的續(xù)聘及競(jìng)升考核工作；（二）行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等工作；★★★2.迎接國(guó)資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作；★★3.完成公司一屆五次董事會(huì)組織協(xié)調(diào)和接待工作，并提交董事會(huì)會(huì)務(wù)組織工作報(bào)告；★★4.確定辦公樓租賃方案，支付國(guó)際航運(yùn)大廈保證金，全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判，并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向，租賃合同已報(bào)集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見(jiàn)；★★5.新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo)，最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司確定DMS為入圍者，修改辦公樓設(shè)計(jì)方案；★6.與浦東政府落實(shí)5號(hào)地文件審批進(jìn)度，跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址；★7.完成新車購(gòu)買和拍牌相關(guān)手續(xù)；8.《人事行政手冊(cè)》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善，并上信息平臺(tái)報(bào)批；9.上報(bào)6月份中國(guó)航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況；10.參加季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，匯報(bào)人事行政部第二季度工作；11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解，并且將第三季度部門預(yù)算分解到費(fèi)用管控者；12.六月份員工考勤報(bào)表、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺(tái)帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；

13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù)，保證安全、正常使用。（三）完成其他工作★★★出差天津配合海鑫公司組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式；（四）未完成工作及說(shuō)明1.“《三大手冊(cè)》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手冊(cè)》一直未通過(guò)公司總辦會(huì)審核，此項(xiàng)工作將予以順延，待審定后排版印刷；2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”，由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁，此方案一直未上總辦會(huì)研究，待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后下發(fā)執(zhí)行。（五）改進(jìn)措施：無(wú)二、八月主要工作計(jì)劃：人事方面：★★★1.人事招聘工作重點(diǎn)跟進(jìn)“安全監(jiān)察、國(guó)際貨運(yùn)主管、財(cái)務(wù)主管、企管部經(jīng)理”四個(gè)關(guān)鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作；★★2.組織落實(shí)“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)”，策劃組織八月份的“壓力管理培訓(xùn)”；★3.福利方案的審定下發(fā)；4.月份績(jī)效考核工作并完成７月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告5.完成實(shí)習(xí)鑒定考核、續(xù)簽考核；6.隨員居住證的辦理；7.辦理新員工（王恒）入職相關(guān)手續(xù)。行政管理方面：1.持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等工作；★★★2.及時(shí)跟進(jìn)國(guó)際航運(yùn)（小業(yè)主）租賃合同簽訂事宜；★★★3.積極跟進(jìn)新辦公樓裝修設(shè)計(jì)方案，合同審定，弱點(diǎn)工程公司的比較和方案提出，互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實(shí)工作；4.組織召開公司上半年工作匯報(bào)會(huì)；5.上報(bào)集團(tuán)公司任務(wù)分解表7月海天公司完成情況；

6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)；

7.完成部門、個(gè)人7月份工作小結(jié)；

8.禮品的跟進(jìn)（紅瓷盤）；

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