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201*上半年行政辦公室工作總結(jié)

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201*上半年行政辦公室工作總結(jié)

行政辦公室201*年上半年工作總結(jié)

今年上半年行政辦公室圍繞中心的中心工作,在臨時(shí)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)的安排下,較好地完成了中心日常行政管理和后勤服務(wù)保障等工作任務(wù),為中心保持穩(wěn)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作正常開展創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境,F(xiàn)總結(jié)如下:

1、全體職工能夠自覺學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表的重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的理論體系,在深入學(xué)習(xí)了黨的十七大精神的同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央新疆工作會(huì)議精神。對黨的路線方針政策更加全面的理解,提高了認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行的自覺性。半年來行政辦職工在政治上未出現(xiàn)任何不良行為。

2、圍繞中心的主要業(yè)務(wù),努力做好服務(wù)保障工作。積極配合考試、培訓(xùn)、開發(fā)、科研、研究生教育等主要業(yè)務(wù)工作,保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

(1)確保培訓(xùn)考試用電正常。由于科學(xué)大院內(nèi)新建工程項(xiàng)目多等原因,造成不正常停電的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,我們積極主動(dòng)與供電部門聯(lián)系,保證了辦公樓雙回路供電,使正常上機(jī)需要有了保障;在每次大的考試之前,盡早與供電部門聯(lián)系說明我們考試工作的重要性,引起供電部門的高度重視,確保了上半年培訓(xùn)考試工作的正常進(jìn)行。

(2)積極配合中等職業(yè)考試工作,按照中職辦的要求,努力提供服務(wù)保障。

(3)積極配合研究生教育,在每次開課前,都做好充分的準(zhǔn)備,努力改善現(xiàn)有教學(xué)條件,認(rèn)真做好服務(wù),以彌補(bǔ)我們自身辦學(xué)條件的不足。

(4)支持科研開發(fā)部門的工作。

3、加強(qiáng)了管理工作,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。在辦公樓即將拆遷的特殊情況下,采取非正常的管理辦法。在對中心的固定資產(chǎn)和各種物資的管理工作中,做到了充分利用庫存資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,努力降低辦公等用品的消耗,對部門使用和庫存資產(chǎn)進(jìn)行了清點(diǎn)登記。新購買固定資產(chǎn)根據(jù)財(cái)務(wù)的通知堅(jiān)持了登記入庫等制度。按照自治區(qū)國有資產(chǎn)管理部門的安排,做好了國有資產(chǎn)清查、登記、上報(bào)工作。

對機(jī)房和辦公室的各種機(jī)器設(shè)備進(jìn)行了檢修,能利用的盡量修復(fù)利用,對設(shè)備故障及時(shí)排除和修理。

加強(qiáng)了文印資料、傳真、電話紙張使用和話費(fèi)開支的管理。

4、完成了中心各類公文撰寫、收發(fā)、上傳下達(dá)、催辦、督辦等工作。具體有:起草、上報(bào)中心信息專報(bào)四期:起草職工享受年休假制度;修訂中心行政制度匯編;督查中心各部門內(nèi)部有關(guān)人財(cái)物制度修訂、完善、新建工作;對中心業(yè)務(wù)工作進(jìn)行梳理,按要求以表格形式上報(bào)委信息中心;完成了201*-201*年機(jī)要文件清退工作;完成中心一、二季度工作總結(jié)起草、上報(bào)工作;完成每周工作小結(jié)及下周工作安排收繳及匯總上報(bào)工作;

5、完成臨時(shí)黨委交辦的各項(xiàng)工作。完成《中心黨組織制度匯編》的起草、印刷、下發(fā)工作;完成中心團(tuán)支部的組建及選舉工作;參加自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)工委舉辦的黨務(wù)工作者學(xué)習(xí)班;完成臨時(shí)黨委一季度工作總結(jié)起草;完成201*年培訓(xùn)中心黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制暨工作任務(wù)目標(biāo)分解工作;完成中心臨時(shí)黨委中心組學(xué)習(xí)、黨委會(huì)議黨委擴(kuò)大會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作;完成各支部學(xué)習(xí)活動(dòng)的稽查工作;6、參與完成培訓(xùn)部分配的考試、監(jiān)考工作;參與了201*年上半年中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力技能鑒定和等級考核巡考和閱卷工作;協(xié)助CAD部完成中心企業(yè)服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目申報(bào),并參與完成《關(guān)于加速推進(jìn)和田地毯生產(chǎn)信息化的工作建議》材料的起草工作;同時(shí)協(xié)助中職考核辦完成先進(jìn)個(gè)人事跡材料起草;7、完成中心各類人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、檔案管理工作;完成安全防事故和節(jié)假日值班安排、上報(bào)工作并安排了一次消防知識(shí)教育講座;節(jié)日過節(jié)費(fèi)制表、報(bào)批工作;完成中心每月考勤收繳及工資報(bào)批工作、完成武莉莉同志各項(xiàng)退休手續(xù)的辦理。

8、完成中心勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)、機(jī)構(gòu)編制、事業(yè)法人的年檢工作;完成中心各類證件年審工作;完成中心計(jì)生管理、統(tǒng)計(jì)、工具服務(wù)等工作及計(jì)生信息采集和錄入工作;完成201*年上半年職工門診醫(yī)療費(fèi)的核算、制表、報(bào)批工作;完成了原信息技術(shù)專修學(xué)院支援圖書發(fā)行中心遺留問題的處理。

9、完成了配合委機(jī)關(guān)職工集資建房的相關(guān)工作。

10、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;積極參加中心摘菜分菜活動(dòng)。對辦公室各類文件進(jìn)行了歸類整理及清理,為搬遷做好準(zhǔn)備。下半年的工作任務(wù):

1、辦公樓拆遷,新的辦公點(diǎn)的選定、辦公設(shè)施、辦公條件的安排等諸多事項(xiàng)。制定新的行政后勤管理辦法,以新的管理理念做好過渡期的后勤行政管理工作。

2、隨著中心業(yè)務(wù)的不斷拓展,為新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展,跟緊服務(wù)保障,行政辦公室將為中心更好地發(fā)展以新的姿態(tài)做好服務(wù)保障工作。

3、做好職工思想政治工作,在辦公室拆遷新建的過程中,服從工作大局,按中心的統(tǒng)一安排部署,積極配合,確保中心安全穩(wěn)定。

行政辦公室

201*年6月26日

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牡丹區(qū)行政服務(wù)中心管理辦公室

上半年工作總結(jié)

在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,經(jīng)過行政服務(wù)中心全體工作人員的共同努力,較好地完成了上半年的工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:

(一)結(jié)合區(qū)法制局、區(qū)物價(jià)局對全區(qū)行政審批和行政事業(yè)性收費(fèi)情況進(jìn)行了全面清理

區(qū)行政服務(wù)中心管理辦公室結(jié)合區(qū)法制局、區(qū)物價(jià)局,對全區(qū)行政機(jī)關(guān)的行政許可項(xiàng)目和非行政許可審批項(xiàng)目、行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及實(shí)施主體進(jìn)行了全面清理,印發(fā)了《關(guān)于做好區(qū)級行政許可、非行政許可審批項(xiàng)目和部門收費(fèi)項(xiàng)目報(bào)送工作的通知》,全面地統(tǒng)計(jì)了各部門正在實(shí)施的所有行政許可和非行政許可審批以及各種行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目。共有43家單位報(bào)送了324項(xiàng)行政許可審批項(xiàng)目和179項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目。經(jīng)過清理,現(xiàn)保留的區(qū)級行政許可項(xiàng)目247項(xiàng)、非行政許可審批項(xiàng)目68項(xiàng)、行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目170項(xiàng)。

(二)確定進(jìn)駐單位和進(jìn)駐項(xiàng)目

清理工作結(jié)束后,區(qū)行政服務(wù)中心管理辦公室把項(xiàng)目清理情況和中心建設(shè)的有關(guān)問題向區(qū)政府常務(wù)會(huì)議進(jìn)行了全面匯報(bào)。會(huì)議決定,牡丹區(qū)具有行政審批職能的42個(gè)部門,315項(xiàng)行政審批事項(xiàng)全部進(jìn)駐中心,行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)

目也全部進(jìn)入中心。

(三)完成了行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)軟件輸入的基礎(chǔ)性工作

行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)輸入軟件工作是各單位進(jìn)駐大廳的核心工作,涉及各單位的審批依據(jù)、審批條件、審批程序、審批期限和審批人員等具體事項(xiàng),為做好這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,牡丹區(qū)成立了區(qū)行政服務(wù)中心建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及督導(dǎo)小組。從組織上給予了保證。同時(shí),以區(qū)委、區(qū)政府的文件下發(fā)了《牡丹區(qū)行政服務(wù)中心建設(shè)工作實(shí)施方案》等6個(gè)配套性文件。從政策上給予了支持。目前,各單位共報(bào)送工作人員93人。下一步,對各單位報(bào)送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計(jì)劃用一個(gè)月左右的時(shí)間把各單位的行政審批和電子監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)建立起來。

(四)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,加大資金投入力度,加快建設(shè)工程進(jìn)度,確保中心如期完工

建設(shè)行政服務(wù)中心,需要投入大量的資金。面對我區(qū)財(cái)政困難的實(shí)際情況,為減輕財(cái)政負(fù)擔(dān),我們多次與區(qū)信用聯(lián)社和菏澤移動(dòng)公司等單位進(jìn)行協(xié)商,本著互惠互利的原則,區(qū)信用聯(lián)社投入裝修資金200萬元,菏澤移動(dòng)公司投入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金112萬元,區(qū)財(cái)政撥款49萬元,共計(jì)361萬元已全部到位。在資金使用上,我們始終堅(jiān)持“不花錢、能辦事,少花錢、多辦事”的原則,對辦公用品購置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、中央空調(diào)采購均采用招投標(biāo)的方式公開透明運(yùn)作,做到

資金使用效率的最大化,讓每一分錢都花在刀刃上。目前,中心裝修、空調(diào)安裝、網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)等幾家公司正在加班加點(diǎn)施工。建設(shè)過程中,由于涉及到區(qū)信用聯(lián)社、工業(yè)園管委會(huì)、南京裝修公司、格力空調(diào)公司、移動(dòng)通訊公司等多家部門單位,中心全體同志積極與各家聯(lián)系、協(xié)調(diào),及時(shí)解決施工過程中遇到的難題,確保了中心建設(shè)的順利進(jìn)行。預(yù)計(jì)8月底完成整個(gè)大廳的裝修工作。

(五)制定中心各項(xiàng)管理制度

在紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們到鄒城等地的行政審批中心進(jìn)行了學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),對行政服務(wù)中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置、窗口運(yùn)行機(jī)制、中心規(guī)章制度、人員管理、行政績效監(jiān)督、中心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)等工作有了較深刻的認(rèn)識(shí)。結(jié)合我區(qū)實(shí)際,起草了窗口考勤管理制度、窗口評議考核制度、窗口投訴處理制度等10項(xiàng)內(nèi)部管理制度。

(六)積極開展涉企收費(fèi)“一費(fèi)制”調(diào)查摸底工作,起草了相關(guān)配套文件

為做好“一費(fèi)制”工作,我們對牡丹區(qū)內(nèi)青島啤酒、中油燃?xì)、六和飼料、山東步長、睿鷹化工等12家規(guī)模以上企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查摸底。一是了解有哪些部門單位進(jìn)企業(yè)檢查收費(fèi)罰款以及企業(yè)對這些部門單位的意見和建議。二是了解07、08、09三個(gè)年度交納的收費(fèi)及罰款情況。三是了解企業(yè)對牡丹區(qū)推行涉企收費(fèi)“一費(fèi)制”管理的意見和建議。寫出了兩篇調(diào)查報(bào)告,起草了《“一費(fèi)制”實(shí)施方案》等3個(gè)配

套文件,待領(lǐng)導(dǎo)簽批后下發(fā)。

(七)做好了區(qū)政協(xié)委員的提案回復(fù)和信息簡報(bào)的編發(fā)工作

中心管理辦公室收到牡丹區(qū)5名區(qū)政協(xié)委員聯(lián)名提出的《關(guān)于加快推進(jìn)我區(qū)行政服務(wù)大廳建設(shè)問題的建議》后,我們高度重視,積極聯(lián)系有關(guān)政協(xié)委員,面對面地聽取他們對建設(shè)行政服務(wù)中心的建議和意見,并對他們提出的一些好的建議我們積極采納,對提案給予了全面客觀的回復(fù)。

今年上半年共編發(fā)信息、簡報(bào)12篇。

(八)下半年打算

1、8月底9月初完成大廳的整個(gè)裝修工作。

2、用1個(gè)月左右的時(shí)間完成42個(gè)單位的軟件編程和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。

3、編輯牡丹區(qū)行政審批服務(wù)指南,裝訂成冊。4、進(jìn)一步完善中心的各項(xiàng)管理制度。5、爭取10月1日中心揭牌試運(yùn)行。

6、抓好涉企收費(fèi)一費(fèi)制試點(diǎn)工作。選擇50家規(guī)模以上企業(yè)與收費(fèi)單位簽訂繳費(fèi)協(xié)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一邊下一年全面推開。

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