行政辦工作總結

201*年行政辦年終總結報告

201*年是既平凡又不平凡的一年，201*年對我們來說是體質改革也是管理提升的一年，是我們走向正規(guī)化運轉程序化工作的一年，我們行政辦的成員對于公司來說都是201*年進入的新職員，我們攜手共同了解和接受新的環(huán)境、新的事物，共同為這個新的企業(yè)貢獻自己的力量，時光荏苒，201*年的鐘聲即將敲響201*年將與我們揮手告別，在這辭舊迎新的季節(jié)里，我們反躬自省，稽古振今，雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算是經歷了不平凡的考驗和磨礪，現將201*年第一季度工作作出以下總結，望公司各位領導批評指點：

一、行政工作方面

1.做好各部門的證照及年審。

2.接待工商局、環(huán)保局、質監(jiān)局、水資源辦、污水處理、檢測站等上級主管機關，處理好相關業(yè)務，做好溝通工作，以使公司對外工作暢通。

3.積極參加上級主管部門召開的相關會議，做好上傳下達的的匯報工作及落實情況。

4.做好文秘及后勤管理工作，建立健全收發(fā)公文管理制度，做好收發(fā)文的登記及傳閱記錄。

5.制定了一系列制度，有《員工招聘辦法、檔案管理辦法、夜班津貼發(fā)放辦法、涂布產量計件工資試行辦法、食堂管理辦法、安全管理制度匯編、定員定編定崗》

6.正在醞釀討論中的《員工違章違紀獎罰辦法》及《績效工資考核辦法》，已制定待提交討論的制度《各類假期及工資管理制度》、《車輛管理辦法》。

7.對內做好辦公用品的采購登記、領用發(fā)放，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理的發(fā)放和采購辦公用品。

8.網絡信息。建設了新的網站，設立了產品展示、銷售網絡、公司簡介等標欄。

二、公司管理運作方面

理順了市場的發(fā)展思路，依照公司要求，制定相應的管理制度，完善公司的現有制度，使各項工作有法可依，有章可循。在日常工作中，及時和公司的各個部門、業(yè)務單位及上級主管部門做好密切的溝通和聯系，適時對各部門的工作提出指導性的意見；敷設了10兆電線光纜，安裝了22部固定電話，開通了30個寬帶信號，辦理了50余部移動局域網，互打免費；配置和維修了三十余具滅火器具；再創(chuàng)衛(wèi)活動中，組織參加義務勞動，進行環(huán)境治理；協(xié)助工會組織公司文體活動，并組織參加義務裝卸車勞動；辦理意外團體保險31人，組織體檢職員60人，填補健康證25人；解決100余長臨工參加養(yǎng)老保險問題和201*年退休職工年檢事宜。

三、人事管理方面

1.制定了員工招聘辦法。根據各部門人員的實際需要，有針對性合理的招聘，配備到崗。

2.做好考勤管理制度。完善請銷假制度，做好各部門請休假登記錄入，確保考勤工作正常執(zhí)行。

3.積極對外招聘工作。為了確保各部門崗位的人員，確保生產經營正常進行，我們每周定期外出招聘，今年共招聘各類人員160余人，其中已上崗20余人，

四、檔案管理方面

1.公司檔案的管理。建立檔案管理目錄，及時做好入檔、借閱、歸還等記錄。

2.人事檔案的管理工作。為了加強人事檔案管理工作，我們通過匯總、分類，按照人事檔案管理制度，將公司人事檔案進行規(guī)范存檔管理，做到整齊有序，便于查找，進一步完善了公司員工檔案，并填寫了員工信息卡，建立了員工信息檔案80余份，有利于隨時掌握了解人員的最新動態(tài)。

3.建立了公司人員資質檔案，做好資質檔案的及時錄入和審核更新，為后面的工作提供了好的基礎。

五、績效考核。

1.繼續(xù)完善《績效考核管理辦法》及其配套文件。

2.重點對考核結果進行評估，對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況跟蹤，保證績效考核工作的良性運行。

3.推行過程是一個貫徹全年的持續(xù)工作，我們完成此項工作目標的標準就是保證建立合理、公平、有效的績效評價體系。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)，隨著生產任務的加大，對我們來說既是壓力也是動力，我們決心再接再厲，迎接新的挑戰(zhàn)，以下三個方面是我們201*年的工作思路：

一、完善公司制度向實現管理規(guī)范化進軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度，隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本，因此，建立健全合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進一步完善公司制度，實現管理規(guī)范化，我們201*年的工作將以此為中心。

二、加強培訓力度，完善培訓機制

員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。201*年我們將制定培訓管理制度，健全培訓計劃及其方案。對于新員工入職培訓內容及指導標準作出制定。

三、協(xié)調部門工作。加強團隊建設

繼續(xù)配合各部門，協(xié)助處理各種突發(fā)事件，201*年是我們公司拓展并壯大的一年，擁有一支團結勇于創(chuàng)新的團隊是為公司發(fā)展的保障，所以加強團隊建設也是我們201*年得工作重心。

展望201*年，春風春雨春燦爛，新年新歲新起點。我們將在領導的帶領下，繼續(xù)努力，扎實工作，務實開拓，奮發(fā)進取，新的征途已經指明，新的戰(zhàn)斗已經開始。藍圖已繪，戰(zhàn)鼓已向，我們大家定不負使命，團結一心，和諧合作。爭取在新的一年里在譜新篇，共同創(chuàng)造公司美好的明天。

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新疆東方金盛實業(yè)集團有限公司行政辦201*年度總結報告

主動活躍、積極進取，全方位做好集團保障工作

新疆東方金盛實業(yè)有限公司行政辦工作總結

尊敬的各位領導、親愛的全體員工：

大家好！201*年集團公司行政辦在集團總裁的正確領導下，在各子公司、各部門的鼎力支持下，全面貫徹集團公司的工作計劃和要求，全體職員團結拼搏,勤勉盡責，積極主動，不斷完善對各項行政事務的管理，完成了集團公司交給的各項工作。有效保證了集團公司各項工作的高效運轉,發(fā)揮了行政辦在執(zhí)行、督促、監(jiān)督、協(xié)調、調配資源等全方位的作用。

第一部分201*年工作回顧

201*年集團行政辦工作總體而言是：“雜而有章、繁而有序、困而有持、穩(wěn)而有為”。就具體工作開展來看：行政辦執(zhí)行重要工作任務次，有效完成總裁交辦事項件，保障經營分析例會次，參與高管碰頭會次，撰寫集團、黨建、工會等各項總結稿，編撰簡報期，大型接待次，會議保障次，車輛保障次，用印保障次，收發(fā)文件多份，機票訂購張，新增保障性工作件，與201*年同期相比工作任務增加了近%,任務完成率提高了%，完成固定資產盤點，年審，文件打、復印，信息的上傳、下達，電話、傳真的收發(fā)等日常性工作，有效地完成了集團公司的服務保障。

現結合201*年行政辦全年的工作計劃，將本部門201*年具體工作開展情況匯報如下：

一、細致到位,做好行政事務工作，保證集團機關及各單位正常運轉（一）做好集團高管日常行政事務性服務工作。行政辦在主管領導的帶領下，堅持“執(zhí)行到位，細致服務”的原則，以嚴格要求自身做起，從細服服務做起。協(xié)助集團公司領導處理各類文件、辦理各種回函、回信，落實集團

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公司領導批示和交辦事項共多項。協(xié)調集團公司領導出席各政府機關、各企事業(yè)單位召開的地方會議、各種活動，落實和籌備各種活動的具體安排，協(xié)助制作和演示多媒體演示文件等，全年累計超過余次。全年編制簡報、年檢、板報期，根據集團公司領導的實際情況，及時安排接待、用餐、訂購機票等事務性工作，保證了集團領導日常工作的順利進行。

（二）努力做好會務工作。負責高管碰頭會、經營分析會、黨辦會議、年終總結暨表彰大會、文藝活動、集體活動等的具體承辦和保障工作。全年共承辦公司內部會議次，黨組織會議次，董事長辦公會議次，總裁辦公會議次，機關辦公會議次等，包括會前材料的準備和會務準備，完成會議記錄、會議紀要出具等工作。行政辦作為對外聯系的窗口，辦公室日常與各單位、各政府機關、各事業(yè)單位等的聯系工作繁重，全年出席集團公司外部會議次，會后努力做好會議的精神的貫徹落實和執(zhí)行相關工作。在有條不紊的領導和組織下，較好的完成了全年的會務工作。

（三）保證各種公文的正常運轉。行政辦是集團機關和各子、分公司及各單位公文的運轉樞紐，負責集團機關文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管和機要交換等工作。行政辦堅持“按流程辦事、按指令行事”的原則，全年共辦理集團公司發(fā)文、函件及黨組發(fā)文件，各種文件的登記、傳閱、保管、編冊等余次，文件打、復印余件，辦理和保障公司公章、合同章、私章等余次。全年收發(fā)集團機關交換文件余件。

（四）切實做好保密工作。行政辦作為機關的職能和執(zhí)行部門，接觸集團領導和重要事務、機密性信息較多。保密工作一直是行政辦常記、常做的工作。結合集團公司的實際情況，對辦公室管理制度、計算機信息維護和管理，文件的上傳下達，注重思想意識教育，提高大家的保密意識，禁止行政辦發(fā)生失密、泄密事件。

（五）落實檔案管理和來訪管理。201*年整理歸檔文件檔案冊，

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照片檔案卷冊，提供給各單位辦理事務余次。全年妥善處理和接待各單位人員余人次，較好的完成了服務和接待各下屬單位和客戶單位，未有投訴現象發(fā)生。

二、理清思路，不斷提高服務質量，全面提升后勤保障水平。1、資產管理工作。詳細開展固定資產的情況清查與登記工作，登記造冊，并建立電子臺賬。做好辦公室的辦公用品的計劃、采購、發(fā)放和管理工作，同時做好辦公室的電腦、傳真機、打印機、復印機等辦公設備的定期檢維修工作，保障正常辦公的需求。對公司各辦公室、會議室、套房等設備、機器進行定期維護和管理，及時跟進和加強對固定資產的檢修和更換工作，保證集團及各單位工作的正常運轉。

2、計算機及網絡維護管理工作。隨著辦公自動化的不斷發(fā)展和強化，集團機關計算機及網絡的依賴性越來越強，由于201*年網絡管理人員有所變動，網站設計后更新和維護得不到保障，給網絡維護帶來了極大的困難。在這種情況下，行政辦堅持督辦網絡管理，從基礎維護做起，堅持定時網絡開關，及時排除辦公室計算機故障，保正辦公室的自動化作業(yè)維穩(wěn)不亂。

3、后勤服務工作。（1）車輛管理：全年車輛安全行駛萬公里，無重大責任事故發(fā)生。車隊加強了日常學習和安全檢查工作，提成熱情周到的服務精神，較好地完成了行車、出車任務；（2）報刊呈送工作：及時為集團領導和各單位訂購報章雜志，并認真做好每天的收發(fā)工作。全年訂閱報刊雜志56種，收發(fā)報刊14000多份；（3）日常后勤工作：為集團機正常運轉提供及時服務和后勤保障。如員工食堂的管理和監(jiān)督，保障員工食菜數量和質量，聯系購買節(jié)日物品，聯系制作通訊錄、簡報，組織公司員工參加集體活動并保障安全工作，組織201*年獻血工作，提供其它事務性保障工作等。

4、黨建工作。在黨總書記的指導帶領下，積極完成黨建工作半年總結、年終總結，工會總結。201*年發(fā)展入黨積極分子名，發(fā)展黨員名，

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轉正黨員名，實繳黨費16148元，黨總支積極組織開展了“黨建工作總結及表彰大會”、“熱血輝映黨旗風采、無償獻血彰顯本色”、“七一慶祝建黨90周年”、“入黨積極分子參加培訓”等豐富多彩的活動。提高了員工的積極性，激發(fā)了員工的工作熱情。

三、理順關系,邁開步子，最大發(fā)揮部門的“窗口”和“潤滑”作用行政辦的協(xié)調工作直接影響到各項工作的順利開展,影響到集團整體工作效率的提升。在協(xié)調工作上,行政辦發(fā)揮各項優(yōu)勢資源,著重做好集團公司的各項協(xié)調工作，努力尋求員工與公司利益的平衡點。致力于在平時的工作中做到公平、公正、細致、周到的服務保障，從規(guī)范化和職業(yè)化的標準嚴格要求，對各單位需要協(xié)調解決的工作，行政辦都會盡最大的努力給予幫助、協(xié)調，保證不扯皮、不推諉，做到事事重承諾，件件抓落實。四、強調基礎，加強人才隊伍建設

行政辦要求只有做到“嚴于律已”，才能“嚴于律人”。對行政辦人員上班實行早到晚退制,要求每天上班提前10分鐘,每天下班推遲10分鐘,節(jié)假日有人值班,確保信息上傳下達的時效性,使行政辦工作有條不紊,銜接緊密。對行政辦工作按照全年的工作安排,將行政辦工作任務細化到崗，分解到人，實行績效考核管理，有力的保障了行政辦各項工作的順利開展。同時進一步強化對人員的素質培養(yǎng)，通過晨會、工作匯報、當班制等管理形式的實踐，不斷提高各崗位人員的綜合業(yè)務能力。隨著集團公司的迅速發(fā)展，行政辦的職能作用也在逐步強化。201*年在人員不充足的條件下，各項工作依然在井然有序的開展，從一定程度上反映了行政辦堅實的工作作風和頑強的戰(zhàn)斗意志。五、完善制度,及時落實，提高工作標準

行政辦通過創(chuàng)新管理機制，建立了“輪流當班長”、“員工值班制”、“工作匯報制”等工作機制，著眼于制度建設,致力于從提高自身做起，進一步強化日常管理工作,保證行政辦工作快速、有序、優(yōu)質運轉。重點在以下三個方

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面做出努力；

（一）不斷提高公文撰寫能力，堅持規(guī)范,精簡,高效、雅致的原則行文抒意，對高管會上的信息堅持及時，準確，保密的原則，做好會議記錄，整理會議紀要，做好相關工作的上傳下達。在文件的制定上嚴把質量關，認真審核、分析文件的重要性，嚴格按照程序上報或下發(fā)，盡最大努力為集團公司或相關部門提供及時的服務和保障。

（二）認真做好各種會議紀要、會議記錄、檔案管理等各項基礎性工作。及時組織人員收集集團相關資料,完善集團網站建設，督促各子公司信息員進行主網頁更新,開辟宣傳窗口,不斷豐富網頁內容,擴大宣傳面,加強了對信息的有效管理，強化了工作創(chuàng)新力度,豐富優(yōu)化了行政辦內務管理工作。

（三）完善制度管理，保證日常工作有序開展。對行政辦工作保證“日日有跟蹤，時時有進度”，對工作任務有輕重緩急的明晰劃分，緊急的事情立即辦，重要的事情優(yōu)先辦，主動為領導分憂，為各部門解愁。養(yǎng)成良好的職業(yè)化作業(yè)習慣，使集團行政辦的協(xié)調溝通、全位服務功能得到質的提升。

第二部分存在問題和改進措施

一、存在問題：

（一）基本功不扎實，綜合業(yè)務能力有待提高。主要表現在行政辦工作往往事無巨細，每項工作我們在主觀上都想完成的最好，但由于對公司各部門、各單位和各業(yè)務口子的工作了解不夠深入，業(yè)務能力有限不能把每項工作都做的盡善盡美。綜合業(yè)務能力和處理復雜問題的能力不足，從而影響工作效率的提高。

（二）督查、督辦能力有待改進。主要表現在領導交辦的事情有的督促不及時，有的因為工作方法不得當督促督辦的效果不佳，有的是對領導要求督辦的意思不能心領神會，導致督查、督辦的事項出現避重就輕或離題萬里。這些表現主要是對公司制度熟悉不夠，對領導的行事方式和工作思路理解有

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誤，平時的學習、動腦能力欠缺，從而導致在理論和實際問題的結合上出現裂隙，致使督查、督辦的執(zhí)行力大打折扣，以致影響工作效率。加之行政辦大小事務繁雜，基礎檢查不到位，與各部門對接較多，有時候為了與各部門對接，本著“多一事不如少一事”的不良心態(tài)，責任意識不強，對制度執(zhí)行松弛，放任自流，從而致使制度、規(guī)定落實不到位，導致督辦、檢查工作落實不實，影響相關工作開展。

（三）工作主動性不夠，創(chuàng)新意識不強。主要表現在激勵機制不健全，員工的工作積極性缺乏和工作主動性不足，存在等、推、應付的工作心態(tài)，工作標準不高，完成工作就是最終目標，沒有嚴格要求工作完成的質量與效率，自我工作熱情缺乏，工作中主動溝通、方法創(chuàng)新，尋求最佳途徑解決工作難題的意識淡薄。二、解決辦法：

（一）加強參與管理和實踐，逐步提高綜合業(yè)務能力。通過每周的行政辦例會與日常的監(jiān)督管理，給行政辦職員灌輸行政辦無小事的觀念，遇事應正確分析與判斷，對一些在實踐中制定的合理有效的制度，要堅決執(zhí)行，如“輪流當班長”制度，“四勤一醒目”（四勤：眼勤、手勤、嘴勤、腿勤；一醒：頭腦時刻保持清醒）制度等，都需要嚴格執(zhí)行和監(jiān)督，對完成工作時限與績效考核掛鉤，嚴抓行政辦員工的綜合業(yè)務能力，以提高工作效率。（二）進一步加大督查力度，著力抓好工作目標責任制。加強高管會議、專題會議、日常會議、總裁交辦和領導批示的業(yè)務工作辦理和督查工作。對固定資產投資、后勤保障、網絡管理等實行一月一排名、一月一通報、一月一督查“三個一”制度。提高自我學習和自我鞭策能力，熟悉公司各項規(guī)章制度，層級管理，領會領導的辦事風格和決策思路，從自身下功夫，通過主動學習，強化督查，推進工作落實，促進上下左右的精誠合作，提高各項工作有力落實。一是要對業(yè)務流程、服務流程和管理流程等工作流程進行合理

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設計、制定，讓員工的工作有章可循。二是建立有效的監(jiān)督管理體制。明確崗位職責，健全規(guī)章制度，進一步加強部門負責人監(jiān)督、部門互相監(jiān)督、員工互相監(jiān)督，讓每位員工的一言一行置于全方位、多角度的監(jiān)督網中，從而使員工在工作責任心方面不敢出現絲毫的松懈；三是制定獎懲激勵措施，強化責任約束。在實際工作中，建立嚴格周密的崗位目標管理責任制，對工作責任心強、盡職盡責的員工，要予以表彰獎勵；對責任心不強、不按工作流程辦事、工作失職的員工要視其情節(jié)輕重予以處分。通過實行獎罰分明，強化責任約束，保證崗位職責落實到位，提升行政辦的執(zhí)行、督查職能。

（三）建立激勵機制，提高工作主動性，發(fā)揮員工的創(chuàng)新性。部門內部，部門之間就員工的主動性、責任心和創(chuàng)新意識上可以制定適合于部門內部的激勵機制，從員工自發(fā)性上下功夫，要注意總結工作中的經驗和教訓，對存在的問題認真看待、清楚考慮，并尋求解決方法。遇到問題要注意從多方面考慮，而且要持之以恒，更要養(yǎng)成思考的習慣，只有從多方面考慮和解決問題，才能出現解決問題的靈感，才能創(chuàng)新。要培養(yǎng)科學的學習習慣和思考習慣，就能對出現的問題采取果斷的處理方式，另外，要持續(xù)積累夯實基礎知識，這樣在工作中才能運用自如、游刃有余，從而提高工作主動性，也才能激發(fā)員工的工作創(chuàng)新能力。

第三部分201*年重點工作計劃（具體工作詳見201*年工作計劃）一、總體目標：緊緊圍繞“綜合協(xié)調、優(yōu)質服務”這一主題，創(chuàng)新工作思路，強化綜合協(xié)調能力，提升服務水平，使集團行政辦工作及時、準確、高效運轉，確保集團公司及各子分公司各項工作的順利推進。

二、指導原則：倡導執(zhí)行“三原則”。堅持服務最大化原則，堅持效率與效益相結合的原則，堅持執(zhí)行力第一的原則。三、重點工作安排和部署（一）推進“三個轉變”

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1、在思想認識上轉變。緊貼集團公司發(fā)展工作思路，緊貼領導思路，把握大局，認真謀劃，前瞻思考，統(tǒng)籌安排。從思想認識上與集團發(fā)展接軌，做到統(tǒng)籌兼顧，綜合協(xié)調，服務至上。

2、在工作重心上轉變。堅持理論聯系實際原則，有重點、多角度、全方位的思考問題；抓大放小，重點工作強力開展，側面工作分工開展，找準工作目標，圍繞集團利益服務。

3、在組織協(xié)調上轉變。注重統(tǒng)籌兼顧，注意做好對上、對下、對內、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調，對上講實情，對下聽呼聲，對內多聯系，對外促交流，充分調動各方面的工作積極性。

（二）實現“四個突破”

1、督查落實上要有新突破。將督查工作的突破口放在高管重大決策、領導部署的關系集團公司發(fā)展、領導批示的督查督辦等方面，及時擬定督查方案，進行分解立項，將工作任務落實到集團各部門、各子公司；制定相應對策措施、落實專人，明確責任，提出要求，形成制度，確保重點工作、重點項目任務擲地有聲，積極開展督促檢查，提高督辦能力。

2、綜合協(xié)調上要有新突破。對領導交辦的任務，全力協(xié)調。既立足大局，實事求是，又努力體現領導要求，兼顧各方需要，保證任務的完成；對各部門提出需集團公司解決的問題，主動協(xié)調，把情況摸深摸透，把政策吃準吃透，主動思考提出辦法，兼顧各方，多商量，善處理；對員工反映的問題，耐心及時協(xié)調，認真聽取基層員工意見，對涉及員工利益的實事，主動匯報領導，積極地辦好辦實。

3、后勤保障上要有新突破。進一步強化內部事務管理制度、車輛管理制度，壓開支，保運轉。改進工作方法，加強精細化管理，不斷提升接待服務質量和水平。

4、隊伍建設上要有新突破。按照“思想上強、業(yè)務上精、作風上硬、工

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作上實、德行上好”的總體要求，通過開展爭先創(chuàng)優(yōu)、強化學習培訓、嚴格考核獎懲，全面加強行政辦工作人員隊伍的思想、作風、紀律建設，努力提高行政辦工作人員理解執(zhí)行政策，科學分析、判斷形勢，敢于解決疑難復雜問題，善于進行綜合協(xié)調的能力，真正把行政辦建設成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的堅強隊伍。

總之，“業(yè)精于勤荒于嬉，行成于思毀于隨”。在今后的工作中,我們將繼續(xù)以集團公司利益為己任,以緊密圍繞工作重心為目標，全面協(xié)調、處理好集團公司的各種關系。充分保持積極向上的工作風貌，繼續(xù)保持艱苦奮斗、力爭上游的心態(tài)，兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認認真真、扎扎實實的戰(zhàn)斗在一線崗位上，在壓力中提升行政效率，提高業(yè)務技能,使集團公司的行政工作能更好、更快、更有效的執(zhí)行，為集團公司全方位發(fā)展提供高效服務保障。

新疆東方金盛實業(yè)集團有限公司行政辦二O一一年十二月二十二日

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