灘海質(zhì)量改進工作總結(jié)
灘海裝備制造廠質(zhì)量改進工作總結(jié)
今年初質(zhì)量管理小組積極開展質(zhì)量改進活動,根據(jù)生產(chǎn)實際,深入調(diào)查,總結(jié)生產(chǎn)中質(zhì)量管理的薄弱點。經(jīng)過小組會討論選定“工裝管理、檢驗以及相關(guān)工裝的設計制作”為今年質(zhì)量改進工作的研究課題。
201*年3月份質(zhì)量管理小組深入生產(chǎn)現(xiàn)場進行調(diào)研立項。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工裝產(chǎn)品不足,存在各種設計的缺陷,工裝管理工作混亂,圖紙不齊全等相關(guān)問題。灘海廠產(chǎn)品多種多樣,需要的工裝種類繁多,我們不僅要對現(xiàn)有工裝產(chǎn)品進行規(guī)范管理,還要繼續(xù)設計相關(guān)工裝,提高產(chǎn)品質(zhì)量。在日常生產(chǎn)中還要合理安置工裝,定期對工裝進行維護保養(yǎng)。基于工裝管理現(xiàn)狀中存在的不足,質(zhì)量管理小組積極組織研討并一一制定出相關(guān)解決方案。
質(zhì)量管理小組首先從我廠產(chǎn)品多種多樣,然而工裝種類不足的問題入手,開展工作。鉆機移動裝置是我廠的主要產(chǎn)品,應用廣泛,需求量較大,而鉆機移動裝置中的主要部件導軌,在以往由于沒有相應的生產(chǎn)條件,大多依靠外協(xié)加工,大大增加了鉆機移動裝置的成本。去年我廠購置了埋弧焊機,并成立了H型鋼項目組,擁有了大型結(jié)構(gòu)鋼焊接技術(shù)。但是由于自帶焊接工裝的不足,大大降低了埋弧焊機的利用率,為此,質(zhì)量管理小組指定專門技術(shù)人員,設計制造了H型鋼焊接工裝,實現(xiàn)了導軌自制,并應用于埕海二區(qū)鉆機移動裝置。
類似此項工作,還有導軌連接耳板的拼裝工裝研制等相關(guān)工裝設計工作。以往的工裝管理混亂,擺放無序,未能100%的實現(xiàn)工裝工具的作用。質(zhì)量管理小組組織相關(guān)人員對現(xiàn)有工裝進行了全面的檢查,從新進行了測量定位以及維護保養(yǎng)工作,并指派專人定期對工裝進行檢查、維護、保養(yǎng)。
質(zhì)量管理小組的前期工作已經(jīng)基本完成,并開會進行了總結(jié)討論并向主管領導進行了回報,領導對質(zhì)量管理小組的近一階段工作表示了肯定,同時指出了不足,為質(zhì)量管理小組的下一階段工作提出了寶貴的意見。
在此指出,我廠質(zhì)量管理小組的下一階段工作為設定立項課題的管理目標。
灘海裝備制造廠:王寧
201*年4月15日
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灘海項目部201*年思想政治工作創(chuàng)新立項成果總結(jié)
石油開發(fā)中心灘海項目部成立于201*年年底,在海洋石油開采領域尚處于蹣跚起步階段。由于成立時間較短而生產(chǎn)任務卻相對較重,為今后更好地開展工作,項目部決定建設有“灘!碧厣呢熑挝幕w系,著力打造文化軟實力。項目部前期通過問卷調(diào)查、深度訪談、數(shù)據(jù)分析等一系列活動,重點排查項目部在立項工作各個方面存在的問題。并制訂了一系列應對、整改措施,形成了以責任文化促生產(chǎn),向管理要效益的工作思路。截至目前,取得了良好的效果,F(xiàn)就工作情況以及效果匯報如下:
一、創(chuàng)新立項的背景與簡介(一)立項背景
文化力是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的引擎。當責任成為一種文化,文化就可以培育員工的責任意識,催生員工的進取精神,強化員工履行使命的忠誠度,成就員工的個人價值,煉就企業(yè)的輝煌。
針對上述命題,在管理局和中心統(tǒng)一部署的大環(huán)境下,項目部將責任文化體系的建立提上了日程。項目部要建立的“責任明晰、恪盡職守、敢于負責、忠于企業(yè)”的責任文化,就是讓責任理念融入人心、文化意識落地、打造責任員工、責任班子,建立員工對項目部負責,項目部對員工負責,項目部與員工共同對中心負責責任體系;就是把責任文化延伸、拓展到項目部生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)、各個領域。落實此項工作首要前提是明確“存在什么困難”,核心是“如何解決問題”。項目部通過問卷調(diào)查、焦點調(diào)查的形式明確“存在什么困難”“哪些問題最突出”;通過對調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和組織深度訪談,形成具有針對性和可行性應對措施,并以規(guī)章制度的形式將創(chuàng)新立項的成果予以固化確立。(二)立項工作情況簡介
在確立了“創(chuàng)新項目立項”之后,項目部馬上成立了項目工作小組承辦此項活動。同時,將整套活動分三個階段制訂了詳盡的計劃1.調(diào)研以及培訓教育階段,旨在發(fā)現(xiàn)問題并進行前期的工作鋪墊。2.完善責任體系、落實“崗位責任”階段。這一階段主要任務在于制定并且完善《灘海項目部崗位說明書》讓責任文化體系有一個實在的落腳點。3.總結(jié)自查階段。這一階段的主要工作是對創(chuàng)新項目實施情況進總結(jié)和評比,對標追標,查找除了差距、問題和不足。在項目部全體干部職工的努力之下,“灘!碧厣熑挝幕w系已初見端倪,為下一步更好的開展思想政治工作打下了良好的基礎。
二、灘海責任文化建設總體要求
(一)加強責任文化落地工作。
堅持以人本管理為核心,以責任文化定位為基礎,以促進項目部發(fā)展為目標,以持續(xù)深化為動力,以典型示范為抓手,創(chuàng)新方式、豐富內(nèi)涵、增進實效、指導實踐,逐步將責任文化滲透、融入到安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理各個層面,推進文化理念、文化制度、文化行為、文化視覺“四要素”落實,實現(xiàn)理念共識化、行為規(guī)范化、視覺一體化、制度科學化、管理精細化“五化”目標,確保責任文化落地,建設體現(xiàn)員工和企業(yè)根本利益、具有時代特征和“灘!碧厣呢熑挝幕,為項目部乃至中心跨越發(fā)展提供動力支持和文化保證。(二)加強宣貫工作
營造濃厚氛圍。充分發(fā)揮項目部簡報以及各種媒體,廣泛宣傳發(fā)動,掀起宣貫熱潮。成立了責任文化宣講小組,通過專題講座、文化論壇、課題研討等形式分層次舉辦培訓班,利用班前班后會抓好“責任文化”的學習宣貫,開展了責任文化故事案例征集和宣教活動,提高干部職工對責任文化的文化歸屬感、理念認同度和實踐自覺性。堅持面向社會、面向基層、面向職工群眾,推動責任文化滲透力,調(diào)動廣大干部職工參與到責任文化建設中來,形成“人人關(guān)注、全員共建、協(xié)力推進”良好局面。
(三)突出責任文化重點,有序推進落實。
以創(chuàng)新管理文化為重點,在管理體系中賦予文化內(nèi)涵,在文化建設中體現(xiàn)制度規(guī)范性,建立文化與制度水乳交融的文化管理體系,持之以恒地開展員工行為規(guī)范養(yǎng)成教育,有效規(guī)范和引導員工行為。規(guī)范視覺識別系統(tǒng),制定整合意見,開展推廣整合工作;抓點帶面,開展督導檢查,堅持“面上同進,點上先行”,拓展和延伸“四位一體”責任文化體系!懊嫔贤M”就是著力抓好文化理念、文化制度、文化行為、文化視覺“四要素”的落實,用理念塑造品質(zhì),用制度規(guī)范行為,用行為提升素養(yǎng),用視覺展現(xiàn)風采,實現(xiàn)同步開展、同步推進,全面提升項目部管理水平,提高隊伍素質(zhì)!包c上先行”就是在“四要素”的拓展、延伸和落地上抓點帶面。只有理念、制度、行為、視覺“四要素”的組合才是完整意義上的企業(yè)文化,進而深化開展責任文化工作,最終打造項目部的文化軟實力。
二、在前期立項調(diào)研工作中凸顯的問題
要建立一種責任文化體系第一步所要做的必然是查找不足、認識差距,因此在前期的工作中項目部著重做了立項工作調(diào)研。通過對調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,我們將當前項目部在推進責任文化建設中存在的問題劃分為兩大類:一是“人”的因素,即員工自身生理條件,理論與技能素質(zhì),主要是思想認識水平等存在一定問題;二是“制度”因素,即項目部在日常管理中存在制度不完善、制度執(zhí)行力度差等問題。(一)人員素質(zhì)存在的問題1.人員年齡結(jié)構(gòu)低齡化,工作經(jīng)驗不足。工作調(diào)研中,被調(diào)查者的平均年齡為26.8周歲,年齡跨度25歲,最大年齡為44周歲,最小年齡為20周歲,其中最多的樣本集中在23-27周歲的員工中,占到了56.7%,28-23周歲的員工也占到了23%(見圖表1)。
項目部員工年齡分布調(diào)研表(圖表1)23-27周歲57%28-32周歲23%23周歲以下6%38周歲以上5%33-37周歲9%2.員工專業(yè)技能、團隊協(xié)作、社交能力、組織能力、學習能力參差不齊,其中最重要的專業(yè)水平普遍較低。根據(jù)樣本的統(tǒng)計,我們可以看出除了擁有較高執(zhí)行力的人數(shù)比例超過了40%之外,擁有較高其他能力的人數(shù)比例均較低。其中,認為擁有較高組織能力的人僅占到15%。而最重要的專業(yè)技能高水平者僅占25%(見圖表2)。以上提到的能力無論對員工自身發(fā)展還是對項目部責任文化體系的建成都是十分重要的。但這種情況影響到了職工個人乃至項目部長遠的發(fā)展規(guī)劃,所以,如何提高項目部員工的核心能力成為下一步創(chuàng)建體系的重要工作之一。調(diào)研過程中,我們著重對技能人才的分布情況做了分析,從中可以看出,在一線以及二線生產(chǎn)人員中,沒有一名擁有高級工以上資格的員工(見圖表3)。技能水平不達標,工作都難以完成,何談責任體系之建立。
員工關(guān)于核心能力調(diào)研情況(圖表2)
團隊協(xié)作27%58%10%5%36%49%15%社交能力
25%36%15%36%42%7%48%32%16%4%組織能力執(zhí)行力學習能力43%15%6%專業(yè)技能47%23%5%能力較高水平一般水平較差很少或基本沒有技能人才分布調(diào)查狀況(圖表3)總?cè)藬?shù)初級工中級工高級以上504540353025201*1050機關(guān)管理及后勤人員238410一線生產(chǎn)人員504320二線生產(chǎn)人員85003.一線員工學歷水平整體較高,但專業(yè)對口率較低,專業(yè)理論素質(zhì)較低。由統(tǒng)計結(jié)果可知,一線生產(chǎn)人員中?萍耙陨蠈W歷的人員占到了88%(見圖表4)。通過對201*年之后各年人員入職情況的調(diào)查可以看出在201*年入職的人數(shù)達到了58%,其中專業(yè)對口的僅僅占到了8.5%(見圖表5)。樣本學歷分布調(diào)查情況(圖表4)35
中專高職?票究拼T研以上3025201*1050機關(guān)管理及后勤人員機關(guān)管理及后勤人員15134一線生產(chǎn)人員一線生產(chǎn)人員632120二線生產(chǎn)人員二線生產(chǎn)人員16員工入職時間與專業(yè)對口調(diào)研狀況(圖表5)總?cè)藬?shù)專業(yè)對口人數(shù)504540353025201*1050201*年之前入職201*年入職201*年入職201*年入職201*年入職201*年入職474201*年之前入職1612201*年入職83總?cè)藬?shù)201*年入職61專業(yè)對口人數(shù)201*年入職424.多數(shù)員工對工作關(guān)系了解不足,對自身發(fā)展方向認知不清,這一點對責任體系建立帶來了不小的阻礙(見圖表6、圖表7)。員工對自己工作關(guān)系認知情況調(diào)查(圖表6)說不清19%不了解5%比較了解51%非常了解25%員工對自己發(fā)展方向認知程度調(diào)查表(圖表7)
非常清楚9%說不清8%比較清楚31%不清楚52%(二)制度層面的問題1.各項制度設置不盡合理,普通員工對制度滿意率較低(見圖表8)。項目部干部員工對制度滿意率調(diào)研結(jié)果(圖表8)100%90%80%70%60%50%40%30%20%10%0%對管理制度滿意率79%45%對培訓制度滿意率71%78.50%對考核獎懲制度滿意率42%29%管理人員普通員工
從上圖可以看出,管理層對管理制度的滿意度較高,但普通員工對各項管理制度的滿意率未能過半。對培訓制度的滿意程度都相對較高。但考核獎懲制度的滿意度較低,管理人員的滿意度為四成,而普通員工不到三成。2.制度執(zhí)行不力。在調(diào)研過程中,我們還對項目部前期每月的《考核公報》進行了總結(jié)、分析,發(fā)現(xiàn)遲到早退、物品丟失、浪費、睡崗脫崗、違規(guī)操作等現(xiàn)象較嚴重,考勤制度、公共財務管理、生產(chǎn)管理等制度雖令不行。這些情況都是在建立責任文化體系過程中需要剔除的詬病。
三、根據(jù)分析結(jié)果研討所制定工作思路
項目部深刻認識到,“灘!碧厣熑挝幕w系不是一句抽象的口號,不可流于表面,想要真正實現(xiàn),就必須下大力氣解決上述人員、制度等方面存在的問題。為此,項目部有針對性地組織研討座談、焦點調(diào)查和深度訪談,深挖問題根源,群策群力,廣泛吸取全體員工的意見和建議,形成了“以完善制度為基礎,以《灘海項目部崗位說明書》為具體載體,用制度提升責任感”的工作思路,把責任體系從一種理念落實到日常工作的每個細處。具體作法如下:
(一)項目部制定并推行《灘海項目部崗位說明書》(以下簡稱《說明書》)構(gòu)建相對完善的人才資源管理體系,為責任文化建立打下基礎。
1.明確責任《說明書》構(gòu)建了項目部素質(zhì)評價體系。一是構(gòu)建素質(zhì)評價指標體系。評價指標主要由品德素質(zhì)結(jié)構(gòu)、身心素質(zhì)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)三部分內(nèi)容組成。二是建造了項目部員工的素質(zhì)模型,包括素質(zhì)要素和評價方法等內(nèi)容。從而將項目部流程管理和個人崗位責任制結(jié)合起來,建立明確的責任體系,明確每個員工具體的工作職責、任務標準、運行程序、時間要求、考核標準、獎懲辦法等,形成環(huán)環(huán)相扣、責任明晰的執(zhí)行責任體系,使每個員工清晰地知曉自己的崗位職責,肩負的責任,以便按任履責。同時,也便于項目部對員工進行檢查、考核和獎懲,這為今后提高員工的綜合素質(zhì)以及責任感提供了基礎。
2.履行責任《說明書》構(gòu)建項目部管理績效考核體系。精準量化的崗位職責使得責任有個具體載體,使得考核有量化依據(jù),考核的內(nèi)容是員工的工作績效,而如何通過考核來真實的反應員工工作的實際情況,則是考核手段發(fā)揮真正價值效用的關(guān)鍵。這就要求每個員工都能嚴格按照責任分工,履行自己的職責。其中包含著兩層意思,一是愛崗敬業(yè),恪盡職守,做到兢兢業(yè)業(yè)地做事,踏踏實實地工作,有“俯首甘為孺子!钡木。二是勇于進取,敢于創(chuàng)新,不僅對自己的工作切實負起責任,而且能結(jié)合工作實際,充分發(fā)揮自己的聰明才智,創(chuàng)造性地開展工作,尤其是遇到困難時,不推諉,不退縮,知難而進,以堅忍不拔的信心和勇氣去攻堅克難,努力完成任務。因此,做好完善的崗位分析,制定詳細、精準、量化的崗位職責說明書,是整個責任文化體系得以真正發(fā)揮作用的前提和基礎。
3.追究責任《說明書》構(gòu)建項目部的獎懲管理體系!墩f明書》中的規(guī)定真正實現(xiàn)了“按績?nèi)〕辍⒍鄤诙嗟谩,以此在項目部員工中建立起有效的薪酬激勵機制。對業(yè)務類崗位,要在工作任務、工作標準、工作責任細分的基礎上,探索制定每項業(yè)務合理的考核計價辦法;對非業(yè)務類崗位,也制定了具體可行的工作標準,以有效推動每個崗位的員工提高工作效率和工作質(zhì)量。對員工失責、失職、瀆職行為嚴厲進行責任追究,以便強化責任意識,顯現(xiàn)責任制度的剛性約束。項目部還建立了責任追究機制,對失責、失職、瀆職行為嚴肅查處,決不姑息遷就。在堅持追究責任制度的基礎上,逐步推行領導干部、管理部門和人員問責制,進一步增強員工的責任心和責任感。
(二)制定并完善相關(guān)管理制度,以管理促進文化體系建立。制度是管理具體化的載體,它的完善程度決定了管理的效果。經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)干部職工對于項目部前期制定的相關(guān)規(guī)定不盡滿意。在分析調(diào)查結(jié)果之后,項目部組織了廣大干部職工進行了詳盡的研討,制定并且完善了相關(guān)的規(guī)章制度。
1.進一步完善了《灘海項目部規(guī)章制度匯編(試行)》(以下稱為《匯編》),此項《匯編》是在項目部成立初期制定的。隨著項目部以及中心的發(fā)展,也必定要求其與時俱進。此次立項工作也正為它的完善提供了契機,完善后的《匯編》更加明確了責任的劃分,真正實現(xiàn)責任落實到個人。
2.其間,項目部重點對獎懲制度進行了完善。較之以前考核獎懲多流于形式的情況,現(xiàn)在的考核獎懲制度注重其落實的效果。“獎誰罰誰”大家評議說了算,真正做到了獎懲分明。項目部要求對責任履行情況進行檢查、督促和考核,以促進責任落到實處。首先,建立了考核責任制度,明確了考核的內(nèi)容、形式、要求、組織機構(gòu)等。其次,堅持定期進行考核,做到了嚴肅、認真、公平、公正、公開。再次項目部強化了績效考核,將績效考核結(jié)果與人才選拔任用、收入分配,獎罰評先等有機地結(jié)合起來,激勵員工認真履責,多做貢獻。提高了員工工作積極性,大大增強了員工的責任感。四、開展責任文化建設工作的效果
項目部自開展責任文化建設以來,尤其是《說明書》制定實施后,取得了顯著成果。我們就實施開展文化建設工作前后的一系列數(shù)據(jù)上進行對比分析,如考核情況、考試情況、違紀情況以及定員情況等,發(fā)現(xiàn)活動實施后,廣大干部員工的工作責任感、積極性都有較大提高,項目部以往存在的諸多問題也得到了不同程度的改善。
(一)責任感提升促進員工學理論,員工理論素養(yǎng)和專業(yè)知識水平顯著提高。
責任文化體系建立以來,培訓工作得到極大重視。項目部定期開展內(nèi)部理論、技能培訓,積極參加中心組織的各類培訓學習,分批次組織員工前往樁西采油廠進行海上采油實習。通過一系列的培訓學習,項目部初級工通過率約達到70%,“四小證”獲取率約為82%,較以往都有顯著提高,項目部內(nèi)部考試合格率也由43%上升到約86%。
(二)責任感提升促進員工練技術(shù),工作效率大大提高。通過一系列培訓學習,以及《說明書》的制定實施,項目部新員工快速成長,責任感提高的同時,技能水平也不斷提高,以定員人數(shù)為例,員工技能提高后,海上平臺定員人數(shù)由10人減少至7人,油輪過駁人員由8人減少至5人,工作效率較以往顯著提高。
(三)責任感促提升進員工守紀律,隊伍風貌煥然一新。責任文化體系建立后,激勵與懲戒機制更為完善、科學,在獎懲雙管齊下的效用下,員工違紀情況明顯減少(詳見圖表9)。項目部出勤情況良好,遲到、早退、曠工、脫崗、睡崗等現(xiàn)象不斷減少;公共財物丟失、毀損、浪費情況有所減輕,手套、黃油、油漆等物品消耗量降低。
項目部員工違紀案件數(shù)量調(diào)查表(圖表9)14121086420201*年第一201*年第二201*年第三201*年第四201*年第一201*年第二201*年第三季度季度季度季度季度季度季度違紀案件數(shù)量57129731
結(jié)語新構(gòu)建的項目部責任文化體系以安全為“天”,管理為“責”,廉潔為“氣”,美德為“魂”,確立了“立責于心、公允至信”的核心價值追求。責任文化定位于此,就是順應能源行業(yè)發(fā)展規(guī)律,以國家戰(zhàn)略和市場需求為導向,“以人為本”,激發(fā)和調(diào)動廣大干部職工的責任凝聚力、向心力、競爭力。當然,責任文化不是一蹴而就的,在今后的生產(chǎn)工作我們將繼續(xù)秉承石油人特有的奉獻與責任精神不斷與時俱進、開拓創(chuàng)新,為實現(xiàn)百萬噸中心乃至整個油田的發(fā)展貢獻自己的力量。
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