泰祥地產(chǎn)物業(yè)部年終總結(jié)
泰祥地產(chǎn)物業(yè)部年終總結(jié)
時光飛逝,歲月如梭。翻轉(zhuǎn)著手中的沙漏,看著穿過眼簾的流沙卻抓不住365天里的任何一刻。201*年,就這樣悄悄的告別了。201*年對于泰祥地產(chǎn)物業(yè)部來說,可以說是成長和發(fā)展的一年,也是我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。物業(yè)部在地產(chǎn)公司各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和幫助下,通過項目領(lǐng)導(dǎo)成員和全體員工不懈的努力,各項工作制度不斷得到完善和落實。物業(yè)部于201*年11月1日正式接管入駐位于江夏區(qū)文化路江郡華府及1、2、3期物業(yè)管理其所有工作。
首先對物業(yè)部本年度總體經(jīng)營情況說明:
江郡華府項目部全年物業(yè)費收取情況:計劃物業(yè)費年收入:萬元,
物業(yè)管理及經(jīng)營收入總計萬元。201*年實際物業(yè)費收入:萬元,停車費:萬元,其他費用:萬元。進入11月份以來,物業(yè)
部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行集中分類處理,對存在問題的業(yè)主逐一聯(lián)系相關(guān)部門進行處理。對業(yè)主欠費的各類問題歸檔并妥善處理,對惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行不定期提示和反復(fù)催繳,物業(yè)工作員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主1238戶,占總體的68%。這個成績是和我們每一位物業(yè)工作人員的努力分不開的。戰(zhàn)略規(guī)劃與品牌建設(shè)
泰祥地產(chǎn)物業(yè)部自成立以來,為全力配合地產(chǎn)公司物業(yè)部的發(fā)展,調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),首先強化了領(lǐng)導(dǎo)分工,由總經(jīng)理直接分管項目部管理服務(wù)中心工作,使得物業(yè)部管理品質(zhì)不斷提升。為確保1、2、3期及江郡華府穩(wěn)步的平衡發(fā)展,以高品質(zhì)為基礎(chǔ),把提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo)。戰(zhàn)略重點以八一路項目為核心,體現(xiàn)品牌核心競爭力,塑造并完善品牌內(nèi)涵。制定和貫徹ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
將郡華府是江夏區(qū)首席生態(tài)灣區(qū)大盤,是江夏區(qū)地標(biāo)性樓盤。為打造江夏新區(qū)人居榜樣,把優(yōu)質(zhì)項目做成品牌物業(yè)。精心化策劃:開展多種形式的社區(qū)文化活動,對小區(qū)宣傳欄及時更新。精細化管理:經(jīng)過物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)討論和研討,建立物業(yè)部零缺陷的目標(biāo)。力求把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷、操作零缺陷、設(shè)備零故障、安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好業(yè)主需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。員工培訓(xùn)
隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,在推動了物業(yè)管理行業(yè)形成的同時,也加劇了物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)的競爭。物業(yè)管理企業(yè)要想長足發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要培養(yǎng)一個優(yōu)秀的管理團隊和高素質(zhì)的員工隊伍。而強有力的培訓(xùn)工作,正是企業(yè)取得良好培訓(xùn)效果的重要保障。
培訓(xùn)課程設(shè)計具有針對性。做好物業(yè)管理具體工作必須運用到的知識和技能,如面對客戶所需要的禮儀常識和溝通技巧等。推行ISO9001質(zhì)量保證體系或企業(yè)CI形象體系,弘揚企業(yè)文化,進而加大企業(yè)內(nèi)聚力和對外發(fā)散力的培訓(xùn)。工程維修
業(yè)主報修投訴909期,已維修645戶,完成率達到71,延期交房386戶,室內(nèi)修復(fù)18戶。工程報修4000余次。我不已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務(wù)承諾,公共區(qū)域的配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。維穩(wěn)工作
針對業(yè)主日益強烈的維權(quán)意識,在物業(yè)部王總的領(lǐng)導(dǎo)下,關(guān)于江郡華府延期交房事宜,專門組織成立維穩(wěn)小組,采取勸導(dǎo)、勸告與逐漸分化處理方式,對業(yè)主耐心說服解釋和安撫,對延期交房的業(yè)主做到零上訴。對業(yè)主房屋滲水問題,積極聯(lián)系施工方和第三方進行維修。信息溝通
溝通是一個信息傳遞的過程。在日常的工作中積極宣傳物業(yè)知識,不定期在社區(qū)舉辦各種文娛活動,加強與業(yè)主之間的了解和溝通,增進感情。秉承“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務(wù)業(yè)主。1、對小區(qū)宣傳欄的更新。2、中秋舉行聯(lián)歡晚會。
3、平安夜把“平安果”通過圣誕老人傳給每位業(yè)主。
4、公布投訴電話。設(shè)立回訪制,實行回訪時限不超過24小時。成本控制
經(jīng)營成本:維修的成本、修理人員和保安人員的工資及人員定編等;管理成本:管理人員的工資、辦公支出等。
限制各項費用和消耗用料的發(fā)生,有計劃地控制成本的形成,使
成本不超預(yù)算,從而達到降低成本,提高經(jīng)濟效益的目的,實現(xiàn)利潤最大化。
制定行之有效的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的特殊性,綜合考慮內(nèi)部物管小區(qū)后續(xù)服務(wù)的綜合性,對影響成本的各相關(guān)因素進行分析研究,特別是公攤部分成本支出,制定相應(yīng)的成本控制制度,將各項經(jīng)濟指標(biāo)層層細化,分解到各責(zé)任部門、各物管小區(qū)。
201*年工作計劃和重點
(一)完成物業(yè)公司計劃經(jīng)濟指標(biāo)
(二)完善工作機制和管理模式,強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革。
試行定員、定崗、定酬及費用包干制度,實行小區(qū)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益。建立并推行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)考評。激發(fā)服務(wù)中心全體員工的積極性,提高員工工作效率,明確小區(qū)范圍中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。
(三)加強人力資源的培訓(xùn)與人才隊伍的建設(shè)
加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平,加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部人員的潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、和儲備人才。
(四)、加強財務(wù)管理,確保公司的正常運作
實行預(yù)算管理,加強對人、才、物的成本控制,細化成本,對項目成本進行月核算,逐月上報,領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握開支情況,嚴(yán)格把控經(jīng)濟命脈。完善“開源節(jié)流,節(jié)能降耗”的制度,同時尋求增收之源。(五)、開發(fā)邊緣企業(yè),確立三產(chǎn)發(fā)展新方向
(六)、繼續(xù)加強企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)的凝集力和向心力
結(jié)束語
201*年是學(xué)習(xí)和進步的一年我們進入了一個優(yōu)秀的團隊我們亦步亦趨,一路隨行
我們一起醞釀著一場創(chuàng)意更新的盛宴總結(jié)是成功之母
展望新的201*年,我們希望能有更多的改變凡事多動腦筋,多思考,磨刀不誤砍柴工。多讀幾本書,知識改變命運。樂觀積極,用微笑的方式改變生活。
主動出擊,莫等安排,會主動工作的人將來才可能掌握人生的主動權(quán)。
腳踏實地、做一行愛一行精一行,相信我們在泰祥沒有虛度年華。不管你現(xiàn)在境遇如何,不管你年紀(jì)如何,不管你是否還記得曾經(jīng)的夢想,只要腳踏實地往前行,再遠的旅程,只要出發(fā)了,總會有到達的時候!
感謝聆聽!
泰祥地產(chǎn)物業(yè)部
201*年12月31日
擴展閱讀:201*年物業(yè)公司上半年工作總結(jié)
泰祥物業(yè)公司201*年上半年
工作總結(jié)匯報
上半年各項工作完成情況
一、對各項管理規(guī)章制度進行修訂完善
今年一開始,我們就著手了公司人事管理制度、財務(wù)管理制度、員工工資方案的起草、安全管理制度、修訂和完善工作。以上制度和方案幾經(jīng)討論修改并報董事會獲準(zhǔn)實施執(zhí)行。與此同時,還就各管理處的部門職責(zé)及崗位責(zé)任制進行了重新修訂,保證了公司及各管理處各項工作規(guī)范有序的進行。二、進行組織機構(gòu)、人員的調(diào)整及員工培訓(xùn)管理工作
今年初,我們對公司職能部門工程部、經(jīng)營部進行撤銷合并,組建成綜合部;進入第二季度,根據(jù)時代盛典管理處崗位多、部門多、設(shè)備多、員工多、工作復(fù)雜,管理難度大的實際,又對管理處的中層管理人員進行了調(diào)整和充實。聘任了一名工程部經(jīng)理,提任了一名管理處主任助理,辭退了一名客服部主管,并充實了工程部專業(yè)操作員工,減少了管理上的流程和環(huán)節(jié),加強了一線操作層的技術(shù)力量。同時,在今年四月份聘請了一名軍事教官和一名空調(diào)暖通專家,對保安部和工程部員工進行了一次專業(yè)培訓(xùn),五月份又選派了七名員工,參加了市物業(yè)管理協(xié)會組織的物業(yè)管理上崗證培訓(xùn),實現(xiàn)了對全公司人力資源的一次合理調(diào)配及專業(yè)技能的提高。
三、抓環(huán)境及公共配套設(shè)施改造與完善,確保小區(qū)穩(wěn)定和設(shè)施設(shè)備的安全運行
安置小區(qū)在今年上半年,以創(chuàng)衛(wèi)為契機、與駐地社區(qū)辦事處密切配合,對各小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生進行了多次大的治理與整頓,借此機會,又對各小區(qū)變壓器及供配電系統(tǒng)、消防樓道、供水系統(tǒng)進行了一次全面檢修和整治,對各小區(qū)停車進行了規(guī)范管理,使各項工作上了一個臺階,保證了小區(qū)的穩(wěn)定和物業(yè)的安全運行。
時代盛典管理處根據(jù)大廈運行實際,首先在對所有設(shè)備房進行衛(wèi)生清理清掃的同時,對高低壓供配電系統(tǒng)的變壓器、配電控制柜(箱)、電纜進行了一次以堅固螺絲、消除隱患疑點為重點的安全檢查檢修;對所有空調(diào)機組、管網(wǎng)、閥體等進行了多次以加油、堅固連接件,清洗過濾網(wǎng)為重點的安全檢查和保養(yǎng)維護;其次,花費0.5萬元,對大廈所有設(shè)備間、強弱電井室、管道室及六層
以上地面衛(wèi)生進行了一次徹底清理;第三,出資2.2萬,對A、C區(qū)地下室所有積水坑蓋進行更新改造,并加裝了自動抽水裝置;第四,投資3.2萬,完善了大廈停車場標(biāo)識系統(tǒng);第五,投資0.9萬元,為大廈自營區(qū)經(jīng)營戶加裝電表;在開展以上工作的同時,我們還根據(jù)工程設(shè)備管理及維保特點,在加強與公司工程部、維修單位溝通協(xié)調(diào)的同時,對現(xiàn)有員工的設(shè)備維保責(zé)任落實到人,并提出目標(biāo)管理要求。通過以上工作的開展,初步實現(xiàn)了設(shè)施設(shè)備的安全運行。四、加強物業(yè)安全及消防管理
時代盛典管理處針對大廈設(shè)備多、系統(tǒng)復(fù)雜、客流量大、管理難度大的實際,運行一開始,我們就把物業(yè)安全和消防管理作為重點。半年來,于元月份成功進行了大廈發(fā)電機備用電源的切換調(diào)試,進行了三次包括設(shè)備在內(nèi)的大廈消防安全大檢查,并在四月份與百盛合作,進行了一次消防安全大演練;加裝巡更儀,把消防檢查作為工程、安防部門員工巡視的主要內(nèi)容,與此同時,對大廈已投入使用層間消防門,防火栓加裝了警示及檢查標(biāo)識。五、搞好物業(yè)經(jīng)營管理
今年以來,公司以加強管理為主線,通過管理提高服務(wù)質(zhì)量、加強收費力度。初步按計劃實現(xiàn)了董事會對公司管理及經(jīng)濟目標(biāo)的要求。
安置小區(qū)物業(yè)管理費、日常維修養(yǎng)護、衛(wèi)生費超額完成收費任務(wù),綜合節(jié)余1萬元,提高安置小區(qū)空置房出租率,上半年收入達13萬元。
時代盛典物業(yè)管理處在商貿(mào)公司的大力支持配合下,在實現(xiàn)對自營區(qū)“一費制”委托收費任務(wù)的同時,物業(yè)管理費的收費達到96.18%。
下半年工作任務(wù)及目標(biāo)
根據(jù)前半年各項工作的開展情況,結(jié)合董事會的要求,下半年我們將主要開展以下工作。
一、繼續(xù)抓好物業(yè)小區(qū)及時代盛典的消防安全管理,
以設(shè)備安全運行為重點,以消防管理為主線,警鐘長鳴,常抓不懈。確保物業(yè)安全運行。
二、不斷提高服務(wù)質(zhì)量,加大物業(yè)經(jīng)營管理力度,確保經(jīng)濟指標(biāo)的園滿完成
安置小區(qū)在加強規(guī)范管理的同時,加強門面房的出租管理,杜絕收費及管理漏洞,加大物管費及水電費的收費力度,爭取使各項費用達到收支平衡。
時代盛典大廈在確保對百盛和自營區(qū)服務(wù)質(zhì)量的同時,必須積極主動地做好自營區(qū)鞋區(qū)及空置區(qū)的招商配合工作,同時做好六層招租招商配合和入住裝修的各項管理準(zhǔn)備工作。與此同時,在確保大廈安全運行的前提下,節(jié)能降耗,開源節(jié)流是下半年的工作重點。
三、加強培訓(xùn)與考核管理,不斷提高員工的綜合素質(zhì)
今年下半年,公司主要以提高管理層的管理能力及水平,提高技術(shù)員工專業(yè)素質(zhì)為主線開展培訓(xùn)。與此同時,出臺部門、崗位考核標(biāo)準(zhǔn),加大考核管理力度,確保物業(yè)管理規(guī)范化、制度化、專業(yè)化。
四、加強人力資源整合,形成物業(yè)整體合力
通過組織培訓(xùn),加大考核力度,使一批年富力強,品質(zhì)好、技術(shù)過硬的員工逐步走向領(lǐng)導(dǎo)和重要管理崗,對個別紀(jì)律渙散、無責(zé)任心或缺乏積極主動工作作風(fēng)的員工進行淘汰或調(diào)整,使物業(yè)公司逐步形成一支精干高效,積極向上的員工隊伍。
借今天董事會半年工作之機,有以下問題提請董事會:
一、經(jīng)過半年多的運行和對員工工資方案的充分討論修改,我們準(zhǔn)備在下半年實施新的員工工資方案,以充分調(diào)動員工的工作積極性,保證員工隊伍的穩(wěn)定性。
二、在時代盛典大廈試營業(yè)前后,物業(yè)公司為了保證大廈的正常營業(yè),先后墊付了17萬元進行工程收尾及改造,進入下半年后,隨著空調(diào)用電量的加大,物業(yè)虧損將逐步加大,因此,我們希望董事會解決我們17萬元的墊付款,以保證大廈物業(yè)管理的正常運行。
西安泰祥物業(yè)有限責(zé)任公司二00五年七月八日
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