賓館辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
201*年辦公室的工作繁雜又充實,充滿著未知與探索,但總的來說是向著好的方向發(fā)展,回首這一年來,真的有很多需要總結(jié)的地方,我逐點簡言概之:一、201*年的工作內(nèi)容1、招聘、面試員工。
2、制定公司相關(guān)制度、員工手冊的編制;3、員工薪金調(diào)查;
4、酒店管理系統(tǒng)的安裝及配合華儀軟件工程師進行軟件操作及調(diào)試工作,并培訓(xùn)員工實操訓(xùn)練;
5、協(xié)助電話交換機安裝及電話前臺培訓(xùn)的實操訓(xùn)練;6、輔助餐廳收銀系統(tǒng)安裝調(diào)試及實操培訓(xùn);7、餐廳、賓館稅控機的實操培訓(xùn)及使用;二、工作中的不足
由于現(xiàn)有工作不能根據(jù)以往經(jīng)驗借鑒,所以在工作和學(xué)習(xí)中碰到很多不知道怎么去解決和應(yīng)付的工作,這也是我在以后
1工作中應(yīng)該改正的重要部分,
1、在制定公司相關(guān)制度中,沒有很好的與各工作職能部門有效的銜接,使得脫離實際情況,在操作中不能很好的推行下去;
2.、在開展招聘工作中,在招聘手段中,沒有創(chuàng)新,不能真正了解每一個應(yīng)聘者他對工作的認知;
3、辦公室工作紛繁而碎雜,所以不能很好的處理哪些更重要,哪些可以放一下。不能很好的把工作處理的井井有條起來;
4、沒有進行對新錄入人員的考核工作,所以員工的素質(zhì)參差不齊。
5、需要自己去學(xué)習(xí)一下人力資源管理的相關(guān)知識,感覺自己在應(yīng)用上有很大的無知;三、工作改進
1、學(xué)習(xí)人力資源管理、勞動法、合同法與酒店管理更有效的結(jié)合起來;
2、積極完善招聘后人員定員定崗問題,現(xiàn)在每個崗位需要多少人員,需要什么樣的人員,然后安排招聘計劃,招聘什
2么樣的人員
3、完善勞動合同簽訂,員工有了勞動合同就相當于對于他們來說有了勞動保障,有了固定的收入,他們才能更踏實的在本崗位中發(fā)揮更大的作用
4、與各部門主管溝通,了解他們每個員工的崗位職責(zé),根據(jù)他們的崗位操作,才能對他們的工作質(zhì)量進行量化,然后定出考核標準,對其進行考核,然后確定獎罰考核標準。5.完善考勤制度;
這一年的工作讓我從中學(xué)會了很多東西,我相信隨著在這個工作中的鍛煉,我會對我的工作更加有深刻的了解,我希望盡我的能力,為公司的人力資源做出貢獻。更要感謝領(lǐng)導(dǎo)這一年來的信任。
3201*年1月1日
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辦公室201*年總結(jié)報告
201*年是吳都大酒店轉(zhuǎn)制運營的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在XXX董事長和XXX總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門的大力配合下,一年來自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。
辦公室工作對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、會議紀要、迎來送往、車輛管理、及后勤保障等,各項職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。一、勤于工作,努力抓好各項工作的落實(一)做好文字處理、會議文檔工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好各項會議會前準備,做到及時、有效,并對文件資料進行整理歸檔。負責(zé)會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關(guān)決議進行實施和督辦。
2、認真做好酒店的文字工作,信息上報和檔案管理等工作。
3、對酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實和登記工作,及時報請領(lǐng)導(dǎo)閱示,并做好跟進和資料歸檔工作。(二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度
1、完善部門工作程序。201*年酒店邊經(jīng)營、邊完善、邊提高,不斷在實踐和具體操作中調(diào)整、修改和規(guī)范程序,制定了切實可行的工作程序。
2、建立會議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會制度、行政值班經(jīng)理制度、財務(wù)分析會議制度、銷售分析會議制度、采購例會制度、工程維修協(xié)調(diào)會制度,同時對每次會議的召集人、內(nèi)容、會議記錄進行了規(guī)定。(三)做好車輛保障工作
在車輛管理方面嚴格遵守車輛管理制度和安全責(zé)任制,針對酒店車輛緊張的情況,制定車輛使用管理規(guī)定,合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓(xùn)司機熟練掌握車輛技術(shù)性能,有故障及時排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。二、存在的問題和今后努力方向
存在的問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開闊,眼界不遠,考慮不夠周全。
同時,還有一些管理不到位的地方需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。1、員工食堂問題。食堂的協(xié)議不夠完善,導(dǎo)致對食堂管理約束力部強。2、用工荒問題,每月都感覺人手不足,調(diào)度比較吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來留住老員工好員工。3、員工業(yè)余文體活動基本沒有,導(dǎo)致員工之間的團結(jié)互助精神稀缺。4、各部門領(lǐng)導(dǎo)之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應(yīng)當增加中層干部之間的交流活動。5、各部門人員的崗位職責(zé)應(yīng)當繼續(xù)學(xué)習(xí),分清職權(quán)大小,不要遇到問題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個酒店管理才有利。6、酒店新老員工的培訓(xùn)任務(wù)
也是相當嚴峻,沒有好的服務(wù),就沒有好的利潤,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的。7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以后的管理工作會有積極的影響。
對照標準,總結(jié)經(jīng)驗,還有很多工作有待改進,我想只要正確對待,努力改進,工作就會做的更好,能力也會逐步提高。在新的一年里,我將更加努力工作,自覺學(xué)習(xí),不斷豐富、充實自己,秉承更嚴、更高、更好的指導(dǎo)思想,以實實在在干事,干實實在在事的工作作風(fēng),認真干好每一項工作,以己之長服務(wù)酒店,以己之能回報酒店。
以上是我一年來工作學(xué)習(xí)的情況,謝謝!
辦公室:XXX
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