201*年昶盛公司財務(wù)部工作總結(jié)
201*年昶盛公司財務(wù)部工作總結(jié)
201*年財務(wù)部的工作緊緊圍繞著公司領(lǐng)導(dǎo)年初提出的201*年度工作重點和201*年度財務(wù)部工作計劃展開的,在公司總經(jīng)辦的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務(wù)實、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項財務(wù)工作,有力地推動了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務(wù)工作進一步得到提高,現(xiàn)將201*年度的工作做如下回顧和總結(jié)。
一、成功實施會計電算化,使財務(wù)工作上一個新的臺階。按照上年計劃,財務(wù)部于年初完成了財務(wù)軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門、銀行部門進行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,運行良好,由會計負責(zé)。會計人員熟練掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財務(wù)核算也由電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財務(wù)人員節(jié)約了時間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務(wù)工作上了一個新的臺階。
存在的問題:在各部門費用成本核算方面,仍然使用EXCEL表格進行手工錄入統(tǒng)計,沒有充分的發(fā)揮軟件的實用性,我部門應(yīng)盡快與軟件銷售商溝通,爭取在下年度實現(xiàn)各部門成本費用也由電算化處理。二、認真做好常規(guī)性財務(wù)工作。
1、財務(wù)部雖然人數(shù)不多,但面對資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作仍能做到忙而不亂;同時還要配合銷售部的輔助工作,做好大量的銷售統(tǒng)計資料工作,此外每月還要辦理員工社保申報和增減工作。在這既平常又繁瑣的工作中,財務(wù)部仍能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求。
2、對日常的財務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財務(wù)資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,使得財務(wù)部成為公司的信息庫。
存在的問題是:在財務(wù)部內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生。人員少,沒有富裕的人員復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務(wù)準確無誤。
三、有效開展各部門成本核算,加強了對各部門的財務(wù)監(jiān)督管理。制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。昶盛公司從無到有,從當初的七八人到今天的二十多人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在201*年度中,財務(wù)部相繼出臺了關(guān)于固定管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)定。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。現(xiàn)對201*年9月至今,各部門成本做了初步統(tǒng)計,9月份各部門費用合計71993.22元,其中:財務(wù)行政部2280.37元,采購部7987.82元,倉儲部43.94元,品管部1888.47元,生產(chǎn)部15739.24元,銷售部34782.37元,總經(jīng)辦9271.01元;10月份各部門費用合計37114.38元,其中:財務(wù)行政部2180.60元,采購部925.00元,倉儲部228.00元,品管部4692.00元,生產(chǎn)部14473.78元,銷售部13400.20元,總經(jīng)辦1214.80元;11月份各部門費用合計127925.38元,其中:財務(wù)行政部3040.35元,采購部4259.20元,品管部1266.70元,生產(chǎn)部35691.30元,銷售部53496.63元,總經(jīng)辦30171.20元;存在的問題是:在費用統(tǒng)計方面,由于部分費用所屬部門不明確,造成部門部分費用失真,爭取在下年度做到各部門費用核算準確無誤。四、加強與稅務(wù)部門的溝通。
財務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明、稅務(wù)資料時,財務(wù)人員不懈努力,加強與稅務(wù)部門的溝通,獲得稅務(wù)部門的大力支持,于201*年3月順利辦理了一般納稅人資格資質(zhì),避免公司承擔(dān)一些不合理的稅負。此外,本月國稅局發(fā)來函件,要求填寫企業(yè)虧損說明,我財務(wù)人員積極主動與專管員溝通,致使此說明得意順利通過審核。
存在的問題是:本年我公司已辦理了一般納稅人自領(lǐng)發(fā)票業(yè)務(wù),但由于客觀原因,發(fā)票仍由事務(wù)所代開,每月抄稅也必須前往事務(wù)所及稅務(wù)局辦理,這給財務(wù)工作帶來了一定的困擾,我部門將于本月申請辦理相關(guān)的業(yè)務(wù),爭取于下年度完成全部自領(lǐng)自開及抄報稅業(yè)務(wù)。
五、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。自公司成立以來,我公司共簽訂銷售合同21份,合同金額總計4245535.36元,已收回2386574元,余2066139.56元未收回。應(yīng)收款主要是銷售合同賬款未收回,這部分資金如不及時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。應(yīng)收賬款明細交至銷售部,由銷售部進行催收,財務(wù)部對其進行督促。
2、針對貨幣資金,每月末定期由會計和出納進行貨幣資金的內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確,做到現(xiàn)金及銀行賬款賬實相符。
六、認真做好年終總結(jié)工作。
年終總結(jié)是一項比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進行帳務(wù)清點,盤點公司的經(jīng)營狀況,考核各項目經(jīng)濟指標。同時也是向銀行、稅務(wù)部門提供公司一年來財務(wù)狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務(wù)部同心協(xié)力、加班加點,表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,順利完成年終總結(jié)工作。
本年度的財務(wù)報表內(nèi)容包括公司整體的債權(quán)債務(wù)、費用開支情況。全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務(wù)。為本年度的績效考核、經(jīng)營責(zé)任目標考核工作提供了真實、可信、詳盡的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部將根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗,提供更加詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)。七、團隊建設(shè)
1、本年度以從以下幾方面加強管理:
(1)制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對現(xiàn)金進行盤點,做到防患于未然。(2)人性管理方面:加強財務(wù)人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。(3)技術(shù)管理方面:加強實施財務(wù)軟件管理,加強資金使用管理。
2、針對專業(yè)知識方面財務(wù)部應(yīng)加強培訓(xùn):包括稅務(wù)知識、銀行知識、會計業(yè)務(wù)以及如何與稅務(wù)官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務(wù)部將安排專門時間進行內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論。將財務(wù)人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,增強獨立解決問題的能力。通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責(zé)任感、歸屬感是打造一個業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責(zé)任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一。今年財務(wù)部的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務(wù)會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!
財務(wù)部會計:馬艷201*年12月9日
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xx物業(yè)管理有限公司財務(wù)部
201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年對于我們xx物業(yè)公司來說是不平凡的一年,201*年我們接收了近80萬平米的小區(qū),在接收二片區(qū)的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經(jīng)過本部門全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費率,使收入大大的超出預(yù)算指標。對維修成本和費用的控制非常嚴格,使全年利潤超出預(yù)算50%。
在經(jīng)營走上正軌的同時,部門員工綜合素質(zhì)明顯提高;精神面貌煥然一新,F(xiàn)將全年情況總結(jié)如下:
一、工作計劃目標完成情況
201*年,我部門共制定工作目標計劃52項(其中月計劃工作42項,總經(jīng)理督辦工作10項),完成52項,工作計劃完成率達100%。
(一)完成的主要工作回顧
1、科學(xué)編制經(jīng)營預(yù)算,加強預(yù)算執(zhí)行管理。
按照集團的要求,201*年我司開展了全面的預(yù)算管理工作,根據(jù)公司經(jīng)營計劃,科學(xué)地編制了201*財務(wù)預(yù)算報告。為確保預(yù)算能夠順利執(zhí)行,降低偏差,財務(wù)部以小區(qū)為利潤中心,小區(qū)主任為責(zé)任人,參考各小區(qū)收入、成本費用的歷史數(shù)據(jù),將預(yù)算的各項指標分解到小區(qū),每個月對各小區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況分析、通報、考核,按季度進行獎罰。從今年全年的執(zhí)行情況來看,這種層層分解落實到人的預(yù)算執(zhí)行方式效果顯著,今年各小區(qū)都順利完成指標,公司完成了預(yù)算收入的105%,利潤完成了預(yù)算的150%。各小區(qū)主任的工作積極性大大提高同時公司的利潤也得到了保障。
2、發(fā)揮財務(wù)審核監(jiān)督作用,促進公司的經(jīng)營規(guī)范發(fā)展
為控制維修費用,規(guī)范維修項目和價格,總經(jīng)理在財務(wù)部設(shè)置了兩名核算員,分別對一二片區(qū)的各類維修維護費用進行審核,通過財務(wù)的現(xiàn)場勘查和認真審核,嚴格控制了維修成本。201*年維修費比201*年下降了萬元,下降了%;自集團財務(wù)部要求各二級公司對
報銷審核要規(guī)范后,財務(wù)部嚴把財務(wù)單證、票據(jù)關(guān),報銷嚴格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財務(wù)制度及公司報銷制度的報銷,堅決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財務(wù)監(jiān)督的作用。由于平時的點點滴滴積累,在集團的規(guī)范化檢查中,財務(wù)層面的檢查獲得了97分的好成績,在?谑行〗饚鞕z查中被審計事務(wù)所評價為:規(guī)范細致,無任何違規(guī)行為。
3、加強團隊建設(shè),提高整體素質(zhì)
隨著公司業(yè)務(wù)的拓展,對收銀員業(yè)務(wù)熟練程度和工作強度的需求有所提高,針對這種情況財務(wù)部對收銀、出納人員開展了業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),201*年不僅針對新招收銀員一對一培訓(xùn)外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業(yè)培訓(xùn),二次技能與業(yè)務(wù)知識考試,并將成績優(yōu)秀者公示獎勵,以提高大家學(xué)習(xí)積極性。通過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。
財務(wù)部還針對收銀這個窗口崗位,增加了儀容儀表及禮貌用語的培訓(xùn),在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問有什么事情需要幫忙”等,并將此項內(nèi)容作為工作職責(zé)必須遵守。
4、加強欠費收取工作
從7月份開始,財務(wù)部每周都通過收費系統(tǒng)統(tǒng)計各小區(qū)的歷史收費情況、當月收費情況,并將該數(shù)據(jù)每周通報給小區(qū)主任,以便他們隨時掌握小區(qū)欠費情況,增加催繳力度,并將收費率情況列入考核指標中,通過以上舉措迅速降低了各小區(qū)的歷史欠費,例如陽光A小區(qū)僅有7萬元左右的欠費。全公司的欠費金額也達到歷史最低點。
二、存在的主要問題及解決措施
(一)業(yè)務(wù)量增加與部門管理能力不匹配
隨著今年又接手39萬平米的小區(qū),業(yè)務(wù)量大大的增加,這就要求財務(wù)部人員要提高自身的工作能力,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),能迅速、有效的處理各類事件,而目前財務(wù)部人員的專業(yè)知識還不夠豐富,工作效率和能力有待提高
解決措施:1、加強培訓(xùn),最大限度的給部門員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機
會,提高專業(yè)知識和工作技能;今后將會加強本部門人員的專業(yè)知識,通過實踐總結(jié)各類經(jīng)驗并互相學(xué)習(xí),開展“傳、幫、帶”活動,使財務(wù)人員能夠在本部門成為多面手
(二)加強服務(wù)意思,為各小區(qū)提供最完備的服務(wù)
由于處在公司總部,我部門會有優(yōu)越感,有時會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區(qū)服務(wù)態(tài)度,未能提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
解決措施:加強與各小區(qū)溝通,經(jīng)常下到小區(qū)查看實際情況,
對各小區(qū)反映的情況及時進行改進,對公司的各種規(guī)定耐心解釋,定期提醒各小區(qū)欠費情況,爭取做到讓各小區(qū)都滿意。
三、201*年工作目標
(一)協(xié)助公司完成201*年的經(jīng)營目標和計劃,開展全面預(yù)算
管理,使公司本年收入達到萬元。
(二)協(xié)助公司完成各小小區(qū)的內(nèi)部承包數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使公司利益最大化的同時承包者能夠盈利的雙贏局面。
(三)根據(jù)各小區(qū)實際情況和歷史數(shù)據(jù)擬定及落實各小區(qū)指標,為公司目標責(zé)任書提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)對收銀員及部門人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)和提升
(五)配合公司加速整合后企業(yè)文化建設(shè),落實和完成五年戰(zhàn)略目標。
(六)加強內(nèi)控管理和財務(wù)審核的職能,對各類顯性和隱形收入要認真盤查,做到對各小區(qū)情況了如指掌。
(七)提高財務(wù)預(yù)警能力,通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,找出公司經(jīng)營上存在的問題,并向管理者提出預(yù)警。
四、201*年工作思路
201*年對我們部門來說是充滿挑戰(zhàn)與機遇的一年,通過接手新小區(qū)我們的隊伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和能力,有強有力的專業(yè)知識做支撐,對各小區(qū)的情況更是要了如指掌,為此我們需要加強團隊隊伍的建設(shè),充分調(diào)動部門員工積極性,為人
才提供發(fā)展的平臺,加大培訓(xùn)力度和員工的緊迫感,使我們部門能更好的為小區(qū)提供完善的服務(wù),為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的一份綿薄之力
二0一二年十二月二十九日
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