二〇一一年檢察檔案工作總結(jié)

二一一年檢察檔案工作總結(jié)

201*年以來，我院檢察業(yè)務(wù)檔案工作在**市人民檢察院的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在**市檔案局的精心指導(dǎo)下，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真落實(shí)上級檔案工作會議精神，緊緊圍繞檢察工作大局，團(tuán)結(jié)拼搏，奮發(fā)進(jìn)取，不斷提高檢察檔案管理工作的服務(wù)能力和水平，為檢察工作的科學(xué)發(fā)展起到了積極推動作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)檔案管理工作

檔案管理工作是檢察工作的重要組成部分。為確保檔案管理工作的規(guī)范化，我院把檔案管理工作列入全年目標(biāo)管理考核，納入全院工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，確保人員、場地、設(shè)備三到位，不斷強(qiáng)化管理。配備專職檔案管理員，建立一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化檔案管理工作。形成以檢察長為領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任主管，檔案人員實(shí)管，科、室、局、隊(duì)內(nèi)勤協(xié)管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，把檔案工作納入發(fā)展科技強(qiáng)檢的長遠(yuǎn)規(guī)劃。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，我院結(jié)合本院實(shí)際，明確科室責(zé)任，積極調(diào)動各個(gè)科室協(xié)助檔案工作的順利進(jìn)行。將檔案工作明確劃分、統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)全院檔案日常管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決工作中存在的問題，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理

結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善檔案管理的制度。我院嚴(yán)格按照《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院

訴訟檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、文件材料立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案查閱利用、移交、銷毀制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度、重大活動檔案資料收集等項(xiàng)制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障了我院檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各科室工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全院發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為實(shí)際工作提供參考、借鑒、憑證作用。

在不斷健全制度的同時(shí)，注重加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，立足本院實(shí)際，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，檔案庫房落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。管理方面，配備了計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀以及檔案管理軟件，為檔案保管提供了安全保障。

三、狠抓落實(shí)，嚴(yán)防泄密

一是切實(shí)加強(qiáng)對訴訟案卷、文書材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我院的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力

提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

四、存在問題

一是檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我院責(zé)任制考核中，但部分業(yè)務(wù)科室對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

二是檔案人員時(shí)有變動，檔案管理歸類整理時(shí)間上有所滯后，沒有做到及時(shí)收集、整理，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三是檔案人員專業(yè)培訓(xùn)缺乏。我院檔案人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會較少，所掌握的檔案知識有時(shí)不夠，與現(xiàn)代化管理方法脫節(jié)，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

五、下一步打算

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全院廣大干警樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為實(shí)際工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加全市檔案管理局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

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201*年檔案工作總結(jié)

201*年，我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級院有關(guān)文件要求，在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。

我院現(xiàn)在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案密集架一套，有檔案201*多卷，并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中，我們堅(jiān)持做好以下幾個(gè)方面的工作：

一是嚴(yán)格依法管理，促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，并沒有放松對該項(xiàng)工作的管理，我院已達(dá)到三級檔案達(dá)標(biāo)單位，今年投入9000元購買了新標(biāo)檔案盒300個(gè)，對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理，并由辦公室負(fù)責(zé)組織對本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫，使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載。

二是認(rèn)真組織相關(guān)人員，學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理?xiàng)l例》對有關(guān)法律法規(guī)，我們還依據(jù)上述法規(guī)，有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

三是注意開發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度，檔案工作不僅是一項(xiàng)規(guī)整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價(jià)值，如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便，乃

是真正意義其所在，今年我院組織檔案管理員學(xué)習(xí)了檔案管理保存學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案工作的規(guī)范和管理，使檢察機(jī)關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。

存在的問題：

1、還需加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。3、檔案室通風(fēng)設(shè)備較差，需要維修。4、檔案室急需增加檔案裝具（密集架）。下步打算：

1、完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。2、通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫室管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度，做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。

在今后的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，切實(shí)加強(qiáng)《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí)，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本，以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，努力把檢察檔案工作做得更好。

二一二年十月二十九日

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