行政工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

尊敬的領(lǐng)導:

你好！自x年x月份進入公司以來，轉(zhuǎn)眼間，一年的時間即將結(jié)束。作為行政管理人員，是公司綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的重要部門。

在日常工作中，我主要負責的工作有：行政督辦、會務管理、記錄會議紀要、公司日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)各部門工作、文件轉(zhuǎn)收及領(lǐng)導安排的臨時性工作。在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與配合下,較好地完成了自己的本職工作。通過一段時間以來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將x年的工作情況總結(jié)如下:一、快速熟悉環(huán)境，做好本職工作。

自x年x月,從招商轉(zhuǎn)入行政工作以來，認真了解和認識了公司的基本概況，積極學習公司相關(guān)管理制度、要求，熟悉各職能部門及其相關(guān)工作重心，為我的工作奠定基礎(chǔ)。

二、積極完成相關(guān)工作督辦事項，協(xié)調(diào)各部門工作及收發(fā)文件工作。

督辦工作:每月初整理各部門工作計劃，并對計劃工作及會議要求督辦事項進行督辦，自接手行政工作以來,完成督辦事項xx項,對工作計劃完成情況進行匯總上報。積極協(xié)調(diào)各部門，保障公司各職能部門順利開展各項工作。

問題：在督辦過程中，發(fā)現(xiàn)各部門對工作的完成情況相對滯后，不能按時完成計劃工作和會議要求相關(guān)事項，出現(xiàn)踢皮球，相互推諉的現(xiàn)象，各部門之間不能很好地配合處理，甚至對行政部工作不給予配合。

建議：公司強化制度執(zhí)行力及行政部門職權(quán)，保障行政工作順利開展，要求每個月至少召開1次全體員工行政工作會議，

收發(fā)文工作：自x年x月以來辦理行政發(fā)文x件，外部收文x件，內(nèi)部收文x件。在收發(fā)文過程中，有時候未能及時送達責任人，有導致信息滯后的情況。在以后的工作中如有類似情況，我將通過多種途徑轉(zhuǎn)交（電話通知、郵件、短信及找人代為轉(zhuǎn)交）。三、認真負責的做好會務管理。

行政工作中，公司召開的會議是我工作的重中之重，準備準備每周的辦公例會，并做好相關(guān)會議紀要，傳達會議精神，組織參會人員，對參會人員簽到等工作，x月以來，組織參與會議x次，完成會議紀要x次，同時對各部門每周進行的主要工作總結(jié)，以工作簡報的形式進行上報，完成工作簡報x份。

問題：主要是做會議紀要的過程中，特別是工程相關(guān)專題會議，由于知識和經(jīng)驗不足，對相關(guān)問題不是很了解，在擬寫會議紀要時，不能很好地把握會議精神，對會議沒有直接說明的決議內(nèi)容有所疏漏。

解決方法：針對以上問題，我需要在以后的工作中不斷累積自己相關(guān)房地產(chǎn)方面的知識，累積自身的經(jīng)驗，在會議紀要擬寫時，抓住重點、做到條理清晰、明了、不遺漏等。

四、積極做好公司各部門后勤管理保障工作。

行政的工作觀念就是積極、及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作，保障公司日常辦公用品，負責公司良好的辦公環(huán)境。

公司辦公用品的申購、采買、驗收及領(lǐng)用：自x年x月接手辦公用品管理以來，負責公司低值易耗品采購xx元，增加固定資產(chǎn)xx元；合計費用xx元，及時更新辦公用品庫存臺賬、辦公用品領(lǐng)用臺賬、鑰匙臺賬、水票臺賬等。（詳見附表）產(chǎn)生接待費xx元.在中秋國慶雙節(jié)來臨之際,配合人事部,對員工福利的申請、相關(guān)禮品的采買及禮品發(fā)放,涉及采購款項xx元。

任職期間，辦理離職交接手續(xù)x人，移交涉及行政工作清單x份，為離職人員處理好涉及公司固定資產(chǎn)及其相關(guān)公司財產(chǎn)的結(jié)算。

問題：由于行政崗位人員工作流動性相對較大，中途接手工作，部分工作交接疏漏，導致在工作中，對辦公用品、相關(guān)材料訂閱、臺賬表格及數(shù)據(jù)存在誤差，需要重新整理及核對，對工作產(chǎn)生了滯后性。

解決方法：在以后的工作中，整理時需要對幫用品的管理做到認真負責、準確無誤，保障及時更新相關(guān)臺賬，在辦用品的使用過程中不鋪張浪費的節(jié)約原則，保證各部門工作能夠迅速展開,解除其后顧之憂。

五、配合各部門，負責組織完成對公司行政部、項目部的搬遷工作。

由于原項目部須拆除，按公司要求，順利完成了x月初公司行政部、項目部的搬遷工作，并對新辦公區(qū)進行了安排。六、完成了公司固定資產(chǎn)進行盤點及統(tǒng)計。

自x月中旬接手固定資產(chǎn)管理以來，對公司各部門進行了固定資產(chǎn)的領(lǐng)用及登記，認真整理之前固定資產(chǎn)臺賬，負責對相關(guān)固定資產(chǎn)給予盤點，201*年年終盤點于x年x月x日已完成（詳見附表）。

問題：x年x月中旬，原項目部及行政部進行搬遷，在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中，部分資產(chǎn)發(fā)生混亂，導致統(tǒng)計不正確，另外，公司沒有安全的倉庫進行資產(chǎn)的放置，導致資產(chǎn)丟失。在x年x月的統(tǒng)計時，檢查倉庫時，發(fā)現(xiàn)倉庫資產(chǎn)部分丟失，數(shù)據(jù)尚不明確。

解決方法：盡量在盤點統(tǒng)計過程中做到不遺漏，準確無誤，對固定資產(chǎn)進行標簽的粘貼。對固定資產(chǎn)管理過程中發(fā)生情況及時上報相關(guān)領(lǐng)導。

七、按質(zhì)按量完成本職工作及領(lǐng)導安排的臨時性工作。

日常工作中，積極配合各部門，對公司相關(guān)問題及時進行了處理、做好相關(guān)文件的接收及發(fā)放、協(xié)調(diào)各部門處理好相關(guān)事宜、保障公司各部門良好的工作環(huán)境及后勤工作。對領(lǐng)導臨時安排的的工作積極，按時、按質(zhì)、按量完成。

八、其他完成工作。

配合參與后所村回遷安置工作，保障回遷安置工作的順利進行；負責完成了公司舉辦x年年會的地點的考察，及年會方案的擬定、及組織。

經(jīng)過一段時間以來的工作，在面對繁雜瑣碎的工作中，我將不斷強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。主要在以下問題和不足方面進行改進:

1、針對自己的學識、能力、閱歷及經(jīng)驗方面不足，以致工作起來不能游刃有余，工作效率不高。在以后的工作中，不斷提高理論知識，嚴格要求自己，提高工作效率,冷靜辦理各項事務，不斷提高自己在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力，特別是協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力。加強公司行政管理工作,提高業(yè)務及工作水平,不斷拓寬知識面，不斷積累經(jīng)驗。

2、在處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,需要不斷向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,以正確的態(tài)度對待各項工作。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。利用一切有利資源,采取有效措施,積極和有關(guān)人員交流、溝通。

3、有些工作還不夠過細心,需要認真檢查、及時更正、虛心聽取別人的意見，本著實事求是的原則。對出現(xiàn)的突發(fā)性問題，要及時匯報。

行政人事部

擴展閱讀：公司行政助理年終工作總結(jié)

201*年7月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。

5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務是根本�？偠�言之，行政管理的實質(zhì)就是服務。

在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：（1）公司的兩次變更手續(xù)（2）公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新（3）各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作（4）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行（5）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作（8）為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào)，及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導及設(shè)計師。（9）及時將設(shè)計任務分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結(jié)5個月的工作，盡管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

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