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關(guān)于針對如何撰寫工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 00:31:19 | 移動(dòng)端:關(guān)于針對如何撰寫工作總結(jié)

關(guān)于針對如何撰寫工作總結(jié)

HRPlanningSystemIntegrationandUpgradingResearchof

ASuzhouInstitution

如何撰寫工作總結(jié)

為了寫好半年工作總結(jié),避免有些部門、單位把原來的工作總結(jié)找出來,把時(shí)間、數(shù)字、所完成工作等情況加以更新,就成了新的總結(jié),讀后讓人乏味,F(xiàn)就如何寫好半年工作總結(jié),能總結(jié)出亮點(diǎn),吸引讀者眼球,讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各單位(部門)工作開展的真實(shí)情況,現(xiàn)就撰寫工作總結(jié)的基本常識(shí)作簡要介紹。

一、要掌握總結(jié)這種文體的寫作要求

總結(jié)是企業(yè)對一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的問題,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整集團(tuán)和所屬單位的工作思路及下一步工作目標(biāo)。

一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去。就是對已經(jīng)做過的半年工作,進(jìn)行

全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認(rèn)識(shí),自

我肯定、自我表揚(yáng),自我批評、自我提高。因此,一般以第一人稱

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(我或我們)出現(xiàn)。

三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準(zhǔn)問題、明確方向。就是通過寫昨天,

看今天,指導(dǎo)明天?偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬”,就達(dá)不到預(yù)期的效果。

四是寫作體裁上應(yīng)是議論文。總結(jié)不只是對情況與事實(shí)做概略性的

綜合歸納,而是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。

五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報(bào)告情況、向外部介紹經(jīng)驗(yàn)。向群眾做總

結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向集團(tuán)匯報(bào)工作,是讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

二、要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)下步工作

撰寫工作總結(jié)的目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下四個(gè)方面的問題:

一是精巧構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)

的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我們認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實(shí)際,把經(jīng)驗(yàn)部分寫的很充實(shí),把措施部分寫得很有力。

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二是豐富資料。寫好一個(gè)單位、部門的總結(jié),必須充分占有和掌

握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在半年工作中,面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題的辦法和措施,有什么成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語言和意見及建議、各級的評價(jià)等。四是要洞悉當(dāng)前的工作存在的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題,哪些是焦點(diǎn)和敏感問題等。

三是搞好結(jié)合。能否利用占有的資料說明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于結(jié)合得

怎么樣。無論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗(yàn),這是寫好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀點(diǎn)加事例的簡單堆砌的毛病。相反,那些質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好。如,有的喜歡先提出觀點(diǎn),然后用材料說明觀點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn)。不管采用那一種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例。衡量兩者是否結(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來,得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識(shí),反映出事物的本質(zhì)。

四是層次分明。撰寫工作總結(jié)時(shí)要注意做到結(jié)構(gòu)合理,層次分明,

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事實(shí)清楚,表述得當(dāng)。一要突出輕重主次,把重點(diǎn)的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一個(gè)部門或單位所做的各項(xiàng)工作中,總有一項(xiàng)或幾項(xiàng)是“重頭戲”,把他們擺在突出位置是理所當(dāng)然的,這樣也便于把主要的工作業(yè)績展現(xiàn)出來。如,集團(tuán)上半年工作的重點(diǎn)是切實(shí)搞好“同科匯豐國際”項(xiàng)目建設(shè)和銷售,其效果也是很明顯,這就要擺在總結(jié)的前面來寫,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫,就反映不出上半年工作取得的主要成績。二要按因果關(guān)系排列,前面寫怎么做的、采取了哪些措施,后面寫取得了什么效果。如對現(xiàn)場的安全教育、安全質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等方面采取了一系列措施,接著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫出來。三要突出中心工作,其他工作可以排在后面寫。

三、撰寫工作總結(jié)必須處理好幾個(gè)關(guān)系

工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫,但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要領(lǐng),沒有進(jìn)行深入細(xì)致的理論思考,不能總結(jié)出具有特色、獨(dú)創(chuàng)性、規(guī)律性的東西,結(jié)果是面面俱到,主旨不明,總結(jié)寫成了大事記;有的總結(jié)形式呆板,“年年歲歲花相似”,千人一面,沒有深度和新意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌握總結(jié)的寫作技巧,沒有對工作進(jìn)行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個(gè)能較好反映工作的角度。撰寫工作總結(jié)時(shí)尤其要處理好“點(diǎn)”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關(guān)系。

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一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系!包c(diǎn)”即重點(diǎn),需要展開寫、著重寫的

內(nèi)容;“面”即非重點(diǎn),但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點(diǎn)而不兼顧面,就會(huì)缺乏全面性;只顧面而不顧點(diǎn),就會(huì)顯得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬”。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無巨細(xì)、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開寫,一般化的內(nèi)容點(diǎn)到即止。重點(diǎn)要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法,貫徹上級方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來。這樣才能既突出重點(diǎn),又兼顧全面;既節(jié)省篇幅,又保證質(zhì)量。

二是“定量”與“定性”的關(guān)系!傲俊奔磾(shù)據(jù),反映工作成效當(dāng)然

離不開數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來說話,沒有數(shù)據(jù),就會(huì)顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說服力,但數(shù)據(jù)不能用得太多太濫,否則就會(huì)變成滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準(zhǔn)確地說明問題。所以,一定要恰如其分,要與定量分析相一致。

三是“新穎”與“陳舊”的關(guān)系。一些常唱不衰的經(jīng)典歌曲,常常

有優(yōu)美的歌詞和動(dòng)聽的旋律;一篇好文章,也往往有幾個(gè)獨(dú)到的新觀點(diǎn)或新亮點(diǎn)。從某種意義上來說,一篇文章的價(jià)值在很大程度上是體現(xiàn)在它的新意上。否則,就沒有寫的必要和看的必要!皺M看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”,就是說從不同的立足點(diǎn)、不同的觀察點(diǎn),可以看出廬山不同的氣勢和雄姿!八鉃囦偾绶胶茫缴彰捎暌嗥妗,說的是時(shí)機(jī)不同。總結(jié)要寫出新意,必須克服懶惰思想,

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“新一年,舊一年,改頭換面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影響,力爭出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不能寫出特色,不在于工作本身有沒有特色,而在于我們能不能用鮮活的手法來反映特色。如果我們在表現(xiàn)手法上找準(zhǔn)特色,總結(jié)的效果就會(huì)令人耳目一新。具體講,可在總結(jié)的題目及小標(biāo)題上找特色,有特色的工作詳寫,無特色的工作略寫,這樣可以使經(jīng)驗(yàn)更集中、更帶有啟發(fā)性。

四是“措施”與“效果”的關(guān)系。我們在寫工作總結(jié)時(shí)要注意把采

取的措施與成效吻合起來,銜接好。

總之,在撰寫工作總結(jié)時(shí),我們要特別注意突出重點(diǎn),安排好細(xì)節(jié),語言上力求形象、生動(dòng)。這樣的總結(jié)才能使人讀起來朗朗上口,看起來賞心悅目,給人留下耳目一新的感覺。

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擴(kuò)展閱讀:關(guān)于如何撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)的探討

關(guān)于如何撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)的探討

(個(gè)人體會(huì),不作申報(bào)依據(jù))

申報(bào)高級會(huì)計(jì)師的人員需要根據(jù)浙江省財(cái)政廳浙財(cái)會(huì)字[201*]32號通知規(guī)定撰寫“個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)”。對撰寫的要求,《申報(bào)高級會(huì)計(jì)師填報(bào)材料說明及要求》作了具體說明:“業(yè)務(wù)工作總結(jié),主要總結(jié)擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)以來或取得會(huì)計(jì)師資格以來的主要工作經(jīng)歷和業(yè)績,要能體現(xiàn)或反映具有高師水平和能力的工作業(yè)績或撰寫的專業(yè)論文,不要把擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)以前的工作或不能反映高師水平的工作都寫上,以方便評委抓住重點(diǎn),一目了然。業(yè)務(wù)工作總結(jié)的字?jǐn)?shù)一般控制在3千~5千字,并采用打印稿!

應(yīng)該說,按照文件精神撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)(以下簡稱“總結(jié)”)已無多大困難的了,但不少申報(bào)人在具體撰寫時(shí),往往又有難以落筆之感。筆者在對一些資料的接觸和進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,對如何撰寫個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)談一點(diǎn)體會(huì)。

一、總結(jié)的總體框架

對總結(jié)的總體框架,多數(shù)人采用三段式,即:

1.基本情況;2.工作業(yè)績;3.申報(bào)理由。

也有人在這三段前面再加上一個(gè)名片式簡介,構(gòu)成(1+3)的格式:

簡介。1.基本情況;2.工作業(yè)績;3.申報(bào)理由。

這種1+3格式的優(yōu)點(diǎn)在于增加的字?jǐn)?shù)雖不多,但能使看材料的人從一開始就對申報(bào)人處于何種檔次有一個(gè)大體的了解,對下一步看材料時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注哪些問題心中大致有個(gè)數(shù)。

名片式的簡介可以寫成:

張某某,女,1963年生,會(huì)計(jì)師,大專畢業(yè),某某公司財(cái)務(wù)科長。

或,

李某某,男,1959年生,會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,本科,某某市財(cái)政局副局長。

二、基本情況

基本情況可分為三個(gè)部分,即:工作經(jīng)歷、任職、主要培訓(xùn)情況;學(xué)歷、職稱、社會(huì)兼職;單位概況。

現(xiàn)分述如下:

(一)工作經(jīng)歷、任職、主要培訓(xùn)情況

工作經(jīng)歷和任職(應(yīng)與填表要求“從初中學(xué)歷開始”有所不同)掌握“遠(yuǎn)簡、近細(xì)”,即時(shí)間較遠(yuǎn)的可一帶而過,象簡歷表一樣,何年何月在何地任何職;對擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)或取得會(huì)計(jì)師資格以來的工作經(jīng)歷和任職應(yīng)寫得較為詳細(xì),尤其是對現(xiàn)職,應(yīng)寫明某年某月某日起至今任:單位全稱,職務(wù)全稱,如為副職還應(yīng)寫明分管工作內(nèi)容。

關(guān)于培訓(xùn)(應(yīng)與填表要求“不論培訓(xùn)、進(jìn)修時(shí)間長短”有所不同),要注意選寫規(guī)格上檔次的培訓(xùn)情況,切不要將一般性的、每個(gè)會(huì)計(jì)人員都要參加的,如學(xué)習(xí)“兩則兩制”,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法,參加會(huì)計(jì)后續(xù)教育等內(nèi)容都寫上去。

(二)學(xué)歷、職稱、社會(huì)兼職學(xué)歷要寫財(cái)經(jīng)類中專及以上的,按時(shí)間先后,依次寫明何年、何月、何學(xué)校、何種專業(yè)中專、大專、本科畢業(yè)或肄業(yè)。如為在讀本科,應(yīng)寫明在何學(xué)校在讀何專業(yè)已幾年,特別應(yīng)注意把本人的最高學(xué)歷寫清楚。對獲取的學(xué)位,也要一一寫清楚。申報(bào)人的學(xué)歷是評高師的重要條件,寫清楚了會(huì)有利于評委作出初步判斷。取得注冊會(huì)計(jì)師或注冊資產(chǎn)評估師考試全科合格的也應(yīng)寫明。

職稱主要寫中級職稱。寫明何年、何月通過評審或通過考試取得何種中級職稱。中級職稱的聘任也要詳細(xì)寫明聘任年月、聘任單位等情況。如一人兼有不同種類的中級職稱,如會(huì)計(jì)師兼有稅務(wù)師、經(jīng)濟(jì)師等,也應(yīng)一一寫明兼有情況。

關(guān)于社會(huì)兼職,應(yīng)選寫和財(cái)會(huì)有關(guān)的兼職,如為哪一級會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)員或在其中兼任的職務(wù)。與財(cái)會(huì)無直接關(guān)系的社會(huì)兼職,如工、青、團(tuán)、婦等就沒有必要都寫進(jìn)去。當(dāng)然如擔(dān)任人大代表、政協(xié)委員等也可作簡要說明。

(三)單位概況

申報(bào)人所在單位如為企業(yè),則應(yīng)寫明企業(yè)名稱、規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)年主要指標(biāo)等。如,某某電子集團(tuán)公司,1998年成立,201*年組建為集團(tuán)公司。公司總資產(chǎn)2億元,主業(yè)電子產(chǎn)品,年銷售3億元,年均創(chuàng)利稅3千萬元,公司擁有控股子公司5家,分公司4家等。

如為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,應(yīng)寫明單位名稱、單位級別、所轄工作范圍、主要業(yè)務(wù)或工作指標(biāo)等;如為單位某科室負(fù)責(zé)人,在簡要寫明所在單位概況后,還應(yīng)著重寫明所負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)的有關(guān)情況;任副職的則應(yīng)寫明所分管的工作范圍和工作量等?偟氖悄苁归喛床牧险吡私庠撋陥(bào)人所負(fù)責(zé)的工作職責(zé)范圍,這也可從一個(gè)側(cè)面了解其專業(yè)技術(shù)水平和工作能力。

以上各項(xiàng)內(nèi)容的撰寫,可以是列表式,也可以是文章式,總的是要使閱讀者便于通過閱讀,較容易地熟悉申報(bào)人的情況。

三、工作業(yè)績

(一)工作業(yè)績部分的不同撰寫方法

工作業(yè)績部分是整個(gè)總結(jié)的核心部分,F(xiàn)在有兩種不同的寫法,分別介紹如下,供申報(bào)人在撰寫時(shí)參考選用。

一為分列式,即按照評審條件中的第八條、第九條、第十條以及這三條中所列的“款”,一款一款地對照寫;

一為序時(shí)式,即按所寫內(nèi)容的發(fā)生先后,從遠(yuǎn)到近,擇數(shù)條要點(diǎn)作較為詳細(xì)的總結(jié)。

這兩種不同的寫法各有優(yōu)缺點(diǎn):

第一種寫法有利于將材料和評審條件一一對照,并通過對照對申報(bào)人是否附合評審要求,有一個(gè)初步印象,再進(jìn)一步有的放矢地閱讀其他內(nèi)容。其缺點(diǎn)是撰寫者為了說明自已已經(jīng)附合某一條某一款,就要想法找材料去湊合,看條款做文章,以致有時(shí)會(huì)將一個(gè)完整的內(nèi)容分成好幾塊,既要用這一內(nèi)容去證明自已的專業(yè)技術(shù)水平,又要用同一內(nèi)容去證明自已的工作能力,還要用這一內(nèi)容來說明自已的工作業(yè)績與成果,這使得先后在幾個(gè)地方出現(xiàn)同一內(nèi)容,讓人有重復(fù)之感。

第二種寫法的優(yōu)點(diǎn)是能將一件有價(jià)值的工作內(nèi)容完完整整地寫清楚,而且借此可以表明自已所擁有的專業(yè)技術(shù)水平、工作能力和業(yè)績與成果。如,某財(cái)務(wù)科長參與了一件以自已為主要代表的,標(biāo)的為1億元以上人民幣的對外融資談判并取得成功,他在材料中能將這一工作的主要內(nèi)容和自已所起的作用寫清楚,這就充分證明了他所具有的專業(yè)技術(shù)水平、工作能力和所取得的業(yè)績與成果,無須將這一內(nèi)容硬性拆成三塊去分別證明。用這一方式的不足之處在于閱讀材料者在看完之后,還要再經(jīng)過仔細(xì)思考材料中有哪些內(nèi)容是附合評審條件中的什么條款,而在這里又往往有可能摻入閱讀者的主觀因素。

(二)考試成績、文章、獲獎(jiǎng)、兼課

考試成績及格或合格是申報(bào)高師的前提條件,按規(guī)定要求發(fā)表學(xué)術(shù)論文和兼職上課等都是破格申報(bào)條件和評審中的重要內(nèi)容。因此,

1.申報(bào)人按第一種格式撰寫時(shí),應(yīng)在“專業(yè)技術(shù)水平”中,一要寫明這次考試成績,因?yàn)檫@在一定程度上能夠說明申報(bào)者已達(dá)到的經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)理論水平和對相關(guān)專業(yè)知識(shí)的熟悉程度;二要寫明在什么時(shí)候、在什么報(bào)刊、雜志上發(fā)表了什么財(cái)會(huì)文章,這也包括在一定規(guī)格的學(xué)術(shù)研討會(huì)上宣讀并已編入論文集的論文(按破格申報(bào)條件第三、四款要求),應(yīng)選擇三至五篇有代表性的學(xué)術(shù)論文,加以簡要的闡述,而且一定要寫明新觀點(diǎn)、擺出新論據(jù),切忌將大家早已熟悉的和十分常見的觀點(diǎn)大加分析,對有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,雖未發(fā)表但也可在工作總結(jié)中作介紹;三要寫明兼職上課的受聘學(xué)校、上課時(shí)間、課程內(nèi)容、屬中專大專檔次(按破格申報(bào)條件第四款要求)等。論文和上課都能從一個(gè)側(cè)面反映申報(bào)人的專業(yè)技術(shù)水平,因而也是必需撰寫清楚的重要內(nèi)容。

對獲獎(jiǎng)情況可以在工作業(yè)績中結(jié)合有關(guān)業(yè)績一起寫,即做了什么工作,得到了什么成績,獲得了什么獎(jiǎng)項(xiàng)。對比較重要的單項(xiàng)獎(jiǎng),應(yīng)較為詳細(xì)地按破格申報(bào)條件第一款要求詳細(xì)寫明。應(yīng)注意對與財(cái)會(huì)無關(guān)的或不重要的,不要一一羅列,因?yàn)檫@與評高師無關(guān)。

如果按第一種方法撰寫,還應(yīng)在工作業(yè)績后面分別單獨(dú)列出文章、獲獎(jiǎng)(其中獲獎(jiǎng)文章應(yīng)按破格申報(bào)條件第二款要求)、兼課的清單。這是因?yàn)椋懊骐m然已將這些內(nèi)容分別敘述,但卻分散在各個(gè)段落中,難以形成一個(gè)整體形象,因而還得要加以梳理,各自按發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、講授課程的檔次,由高到低列出清單,使閱讀時(shí)有一個(gè)整體概念。當(dāng)然,對無關(guān)評高師大局的,仍沒有必要一一列入。如個(gè)人發(fā)表文章較多,可只列出最主要的幾篇,其余可另列清單,附于總結(jié)之后,以節(jié)篇幅。

2.如果申報(bào)人按第二種方法撰寫,則應(yīng)將學(xué)術(shù)論文、獲得獎(jiǎng)勵(lì)和兼職上課等,各自單獨(dú)列條來分別闡述,寫法同上。

(三)分點(diǎn)、分段,通過小標(biāo)題亮出自已的閃光點(diǎn)

寫材料切忌不分點(diǎn)、不分段地一口氣往下“砸”,使閱者辛辛苦苦看完后搞不清這里頭究竟講了多少個(gè)問題,其中哪些是和評職稱有關(guān)的,還得幫申報(bào)人作一番整理,理出個(gè)頭緒來。為避免這一情況,必須在撰寫前先將要寫的內(nèi)容按撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)的要求作一番整理,不符合要求的內(nèi)容要舍得放棄,只選用有利于評職稱的精華部分,同一類型的內(nèi)容可以適當(dāng)歸類,將同類材料歸在一個(gè)點(diǎn)內(nèi),再從中分成幾個(gè)自然段落。在小點(diǎn)前面,應(yīng)加一個(gè)簡要的,但能說明本點(diǎn)主要內(nèi)容的鮮明小標(biāo)題,通過小標(biāo)題亮出自已的閃光點(diǎn),讓閱者從一開始就被吸引住,嘗心悅目,以下的文字只是對標(biāo)題作出證實(shí)而已。

如,某財(cái)會(huì)科長曾先后負(fù)責(zé)或執(zhí)筆擬制、修訂有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章、制度、操作規(guī)程等。這其中可以稱得上對實(shí)際工作具有重要指導(dǎo)意義,并在運(yùn)用中效果顯著的有三項(xiàng),尤以制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度在實(shí)施后效果最為明顯。如果這一內(nèi)容屬第2點(diǎn),則應(yīng)寫:“2.擬訂會(huì)計(jì)內(nèi)控等制度,扭轉(zhuǎn)管理混亂局面”的小標(biāo)題,在著重寫清這一制度的制訂原因、組織實(shí)施和實(shí)際成效后,對其余次要的幾次制度的制訂,可以附帶講一講,切忌不分主次地全部詳細(xì)描述,造成喧賓奪主之感;或“3.先后三次參加地市組織的重大經(jīng)濟(jì)問題檢查,受市財(cái)政局立功嘉獎(jiǎng)”;或“4.發(fā)表財(cái)會(huì)論文12篇,獲全國二等獎(jiǎng)1篇,省級一等獎(jiǎng)2篇,三等獎(jiǎng)4篇”等?偟氖且屓艘荒苛巳,無需閱者再費(fèi)神去沙里淘金。對適當(dāng)在分點(diǎn)時(shí)加以醒目的小標(biāo)題,不應(yīng)等同于“戴帽”看待。

四、申報(bào)理由

在材料后面寫上申報(bào)理由是十分必要的,這可使人在閱讀完材料之后有一個(gè)總的看法,再對照文件規(guī)定,已可以對該申報(bào)人是否附合申報(bào)條件,以及是否能夠評上高師有一個(gè)初步概念。

申報(bào)理由宜寫得簡明扼要,首先應(yīng)寫明已取得多少考試成績,并通過何級英語考試,何種計(jì)算機(jī)等級考試、取得什么資格等。如果是正常申報(bào)的,應(yīng)寫明附合《浙江省高級會(huì)計(jì)師資格評價(jià)條件(試行)》第二章基本條件第五條第幾項(xiàng)規(guī)定;如果是破格申報(bào)的,則應(yīng)列明符合第六條破格條件第幾項(xiàng)、第幾項(xiàng)或第幾項(xiàng)第幾款等,已具備七項(xiàng)條件中的3項(xiàng)以上,可以破格申報(bào)高級會(huì)計(jì)師。

由于有關(guān)怎樣撰寫高級會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)工作總結(jié)問題,早在一些雜志上刊有文章,本文主要從具體接觸多份材料后有所感觸出發(fā),對撰寫的形式作一探討,僅供申報(bào)人員在寫材料時(shí)參考之用,如果與文件有抵觸或今后文件有新規(guī)定的,應(yīng)以文件或新規(guī)定為準(zhǔn)。

友情提示:本文中關(guān)于《關(guān)于針對如何撰寫工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,關(guān)于針對如何撰寫工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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