201*年接待辦事員工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)
一年來(lái),在主任的重視關(guān)心下,我們辦公室人員自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,表現(xiàn)出高度的政治覺(jué)悟、嚴(yán)明的組織紀(jì)律、過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng),整體工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,使我在思想、學(xué)習(xí)和工作等方面取得了一定的進(jìn)步,F(xiàn)對(duì)201*年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷歷煉,使個(gè)人修養(yǎng)和政治素養(yǎng)得到進(jìn)一步提高
把學(xué)習(xí)作為開(kāi)展工作和提升自己的前提,全方位開(kāi)展學(xué)習(xí)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素養(yǎng):一年來(lái)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),充分利用雜志報(bào)刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,努力踐行“三個(gè)代表”重要思想,深入學(xué)習(xí)中共灌南縣第十次代表大會(huì)精神。在不斷的學(xué)習(xí)中,逐步提高政治思想水平。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì):孔子說(shuō)過(guò):“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無(wú)所得矣!”只有不斷的學(xué)習(xí)才能更好的提高自己。平時(shí)能夠堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)工作新形勢(shì)的學(xué)習(xí)和把握,努力適應(yīng)接待工作新形勢(shì)的要求,以更寬的視野創(chuàng)新工作理念。
二、忠于職守,勤奮工作,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)本人一方面作為接待辦的成員,主動(dòng)參與接待辦的分工,一方面作為賓館的餐飲經(jīng)理,抓好賓館的內(nèi)部管理,努力把二者統(tǒng)籌協(xié)調(diào)起來(lái)。一是樹(shù)立正確的工作導(dǎo)向!皭(ài)崗、敬業(yè)、踏實(shí)、勤奮”這是我工作的原則,因?yàn)槲蚁嘈盘焐喜粫?huì)白掉餡餅,要做好任何一項(xiàng)工作,都要付出辛勤的勞動(dòng)。一年來(lái)用我的實(shí)際工作來(lái)詮釋這些詞匯的真正內(nèi)涵!安环e跬步,無(wú)以致千里”,哪怕只是幾處“微不足道”的細(xì)節(jié),我都會(huì)滿腔熱情做好各項(xiàng)工作,腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作,不論是領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事工作上的一些要求,我都力求做好,做出成果。二是認(rèn)真抓好接待工作。堅(jiān)持以接待為主、以提高服務(wù)質(zhì)量職能為原則的要求,在大大小小的接待上努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、慎思慎行建立來(lái)自全國(guó)各地的領(lǐng)導(dǎo)、客人的客戶檔案做好服務(wù)。用心學(xué),用心做,爭(zhēng)一流。得到了很多領(lǐng)導(dǎo)與客人的一致好評(píng)。我在接待辦公室以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)賓滿意為宗旨,做好政務(wù)接待為原則來(lái)嚴(yán)格要求自己,使自己更好的發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能。三是強(qiáng)化管理、塑造品牌。管理是企業(yè)永恒的主題。賓館是承接大型政務(wù)接待重要之一。為了更好的政務(wù)接待,抓培訓(xùn)、抓規(guī)范、抓創(chuàng)新。讓全員參與制度化管理,將管理延伸到各層各點(diǎn),倡導(dǎo)一種危機(jī)意思。使人員不僅要完成崗位職責(zé),而是要對(duì)自身提出問(wèn)題解決問(wèn)題。不斷進(jìn)取在服務(wù)中傳播,依靠實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明自已。優(yōu)質(zhì)的服務(wù),良好的口碑使賓館的服務(wù)在社會(huì)上有了很好的美譽(yù)度。
三、嚴(yán)于律已,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度
我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,端正態(tài)度,積極想辦法,每個(gè)同事都有我值得學(xué)習(xí)的地方,平時(shí)團(tuán)結(jié)同志要求自己,遵守原則、團(tuán)結(jié)同志、嚴(yán)格要求自己,積極主動(dòng)做好接待工作。無(wú)論大事小事,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)交待,還是同事相求,都盡最大能力完成和提供力所能及的幫助。
平時(shí),能夠嚴(yán)格遵守辦公室制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持全身心撲在工作上,工作積極主動(dòng),勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責(zé),在平凡的工作崗位上默然奉獻(xiàn)。遵守職責(zé),努力工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
回顧一年來(lái)的工作,雖然較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得一定成績(jī),但本人所存在的缺點(diǎn)也不少。還需努力的改變。存在缺點(diǎn)有:工作環(huán)境關(guān)系讓自己看問(wèn)題較局限性,個(gè)人觀點(diǎn)老是在“服務(wù)”上停留。對(duì)待工作心浮氣燥、有淺嘗輒止的毛病。個(gè)人想法還較不成熟,遇事有時(shí)還欠缺考慮,沒(méi)站在接待上全面去想問(wèn)題、看問(wèn)題,傷人誤事。
面對(duì)新的一年,新的任務(wù),新的希望,如何在更高水平上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、開(kāi)展工作,仍然是我需要不斷思考的問(wèn)題。因?yàn)榻哟ぷ鳑](méi)有止境,為了更好的樹(shù)立窗口形象,我深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。俗話說(shuō)“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡!币掠谧晕移饰,要有危機(jī)意識(shí),單位的榮譽(yù)只守不進(jìn)不是永久的,應(yīng)放眼世界,不坐井觀天、安于現(xiàn)狀,未雨綢繆,居安思危,讓自己真正融入這支隊(duì)伍,為這支隊(duì)伍添光添彩。腳踏實(shí)地的去完成每一項(xiàng)接待任務(wù)。因?yàn)槲覉?jiān)信只要用心做事,真心付出,事事都會(huì)畫(huà)上一個(gè)完美的句號(hào)!
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海西州接待處201*年工作總結(jié)
暨201*年工作安排
今年以來(lái),在州委、州政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全州各市、縣、行委及有關(guān)部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著眼保障,立足服務(wù)。全處同志以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極推進(jìn)廉政建設(shè)和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),著力于建設(shè)一支求知好學(xué)、昂揚(yáng)向上,務(wù)實(shí)高效、團(tuán)結(jié)和諧的高素質(zhì)隊(duì)伍。為展示海西加速發(fā)展、奮力崛起的良好形象,促進(jìn)全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮了積極作用,現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成各類接待任務(wù)
近年來(lái),隨著我州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度日益加快,來(lái)我州視察指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和各類考察團(tuán)組明顯增多。面對(duì)新的形勢(shì)與任務(wù),我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務(wù)于全州發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的要求,克服時(shí)間緊、任務(wù)重、多變化等困難,認(rèn)真做好了每一次接待工作,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。
截至目前,共接待省內(nèi)外客人6117人次,其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)28批,765人次;廳級(jí)和副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)161批,2272人次;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)23批,238人次;會(huì)議接待7次,2842人次。
回顧今年的工作主要有以下特點(diǎn):一是接待工作任務(wù)越來(lái)越重。政務(wù)接待既是一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)文明程度的體現(xiàn),也展現(xiàn)一個(gè)地區(qū)的投資環(huán)境。隨著我州“兩區(qū)”建設(shè)步伐加快,不斷加大招商引資力度,強(qiáng)抓機(jī)遇,奮力崛起,
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的外向度和對(duì)外開(kāi)放的依存度都越來(lái)越高,對(duì)外交往日趨頻繁,來(lái)賓數(shù)量大量增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),201*年110月較201*年同期接待客人總數(shù)增長(zhǎng)47%,其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)增長(zhǎng)26%;廳級(jí)和副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)增長(zhǎng)9%;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下降40.9%;會(huì)議接待增長(zhǎng)164%。其中浙江對(duì)口支援有關(guān)部門(mén)和國(guó)家部委來(lái)海西較為集中,“蘇推會(huì)”、“青洽會(huì)”、“全州經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)”等各類會(huì)議接待人數(shù)明顯增多。二是接待工作要求越來(lái)越高。一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的期望值越來(lái)越高,要求更規(guī)范、更細(xì)致、更要體現(xiàn)質(zhì)量和品位;二是對(duì)口接待單位、部門(mén)或接待對(duì)象本身對(duì)接待條件、規(guī)格等方面的要求也越來(lái)越高。三是接待節(jié)奏和時(shí)效的要求越來(lái)越高,F(xiàn)在,多數(shù)接待任務(wù)特別是一些重要接待,大都來(lái)去匆匆,要求在較短的時(shí)間內(nèi)做準(zhǔn)備、定方案、抓落實(shí),任務(wù)相當(dāng)艱巨。三是接待工作的挑戰(zhàn)越來(lái)越大。一方面接待的經(jīng)費(fèi)十分有限,我們?cè)诮哟龝r(shí)既要體現(xiàn)熱情、服務(wù)周到,又要精打細(xì)算、節(jié)約開(kāi)支。對(duì)此,我處嚴(yán)格依照相關(guān)的文件、政策、規(guī)定辦事,按程序運(yùn)作,進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)公務(wù)接待工作;另一方面,與發(fā)達(dá)地區(qū)相比,我們?cè)诮哟布O(shè)施條件上差距大,這也給接待工作帶來(lái)較大壓力。
(一)加強(qiáng)管理,規(guī)范接待。
管理出成績(jī),出效益,只有不斷強(qiáng)化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對(duì)日益復(fù)雜、繁重的接待形勢(shì)和任務(wù),要保證不出差錯(cuò),不出漏洞,出色完成各項(xiàng)接待任務(wù),重點(diǎn)在于科學(xué)管理,按章辦事。結(jié)合制度建設(shè)推進(jìn)年活動(dòng),認(rèn)真整
理修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度。該完善的及時(shí)完善,充分發(fā)揮制度管人、管事的作用。今年我處重新規(guī)范了接待審批流程、公務(wù)接待流程,使接待工作的各項(xiàng)內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理;在財(cái)務(wù)管理方面,我們對(duì)公務(wù)接待費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、集體交叉審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則,同時(shí)也加強(qiáng)了物品出入庫(kù)管理制度,實(shí)行專人專管、對(duì)每批出入庫(kù)物品詳細(xì)登記。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和基礎(chǔ)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是建立一支高素質(zhì)、精業(yè)務(wù),能吃苦、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍。我們提出了“規(guī)范有序、細(xì)致周到、準(zhǔn)確無(wú)誤、應(yīng)變有方”的接待工作要求,結(jié)合工作實(shí)際,采取集中學(xué)習(xí)、共同商討、交流體會(huì)、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加深對(duì)省情州情、地方風(fēng)俗、歷史文化的了解,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法,提高全處人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和接待能力。尤其對(duì)新調(diào)入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務(wù),壓擔(dān)子,傳思想、傳作風(fēng)、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進(jìn)入角色,獨(dú)當(dāng)一面。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。做好接待基礎(chǔ)工作,是提升服務(wù)質(zhì)量的基本要求。統(tǒng)一印制的《接待手冊(cè)》、菜單封面、桌簽等,美觀大方、易及時(shí)制作,提高了工作效率。在工作中,注重對(duì)接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務(wù),從領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書(shū)面材料,都及
時(shí)收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準(zhǔn)確,有據(jù)可查,尤其對(duì)重要來(lái)賓的習(xí)俗、愛(ài)好、特點(diǎn)等,為進(jìn)一步做好個(gè)性化服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),健全運(yùn)行機(jī)制。創(chuàng)造良好的外部接待環(huán)境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強(qiáng)了與省委接待辦等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),盡最大可能爭(zhēng)取他們的支持與配合;專程考察了西寧、格爾木等地區(qū)的賓館(飯店),篩選了備用定點(diǎn)接待賓館;進(jìn)一步加強(qiáng)與交通、衛(wèi)生、食品安全保障體系的聯(lián)系,發(fā)揮通力合作的作用,為領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。
(三)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),突出工作亮點(diǎn)。
接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規(guī),死扣“套路”,工作缺乏創(chuàng)新,那接待工作就難以適應(yīng)發(fā)展、變化的新形勢(shì)、新情況,談不上科學(xué)發(fā)展。特別是接待工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),必須完善體制,規(guī)范接待工作職能和機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌接待資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,建立一個(gè)涵蓋面廣的服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò),克服職責(zé)分散而帶來(lái)的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)的問(wèn)題。同時(shí),還必須創(chuàng)新機(jī)制,著力打造科學(xué)合理的運(yùn)行保障機(jī)制,以促進(jìn)體制作用的發(fā)揮和保障接待工作的落實(shí)。我們歷來(lái)注重對(duì)于接待工作的創(chuàng)新,回顧走過(guò)的201*年,在創(chuàng)新方面,除了前面提到過(guò)的在工作方式方法上的有所創(chuàng)新外,特別在機(jī)制創(chuàng)新和完善上形成了新的亮點(diǎn),主要有以下幾點(diǎn):1、建立靈活處機(jī)制,增強(qiáng)了工作速度。由于接待對(duì)象的個(gè)體差異性,程式化接待很難盡如
人意,在實(shí)際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務(wù)會(huì)議上,全處同志認(rèn)真面對(duì)各自接待任務(wù)中出現(xiàn)的臨時(shí)性、靈活性問(wèn)題,交流經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),切實(shí)提高了臨機(jī)處事的能力。同時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),有關(guān)部門(mén)參與,初步建立了多部門(mén)密切配合、各環(huán)節(jié)緊密銜接、反應(yīng)迅捷、靈活運(yùn)行處突發(fā)任務(wù)的應(yīng)急機(jī)制,為更好的完成接待任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、整合社會(huì)資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點(diǎn)、車站、機(jī)場(chǎng)等單位是具體承擔(dān)公務(wù)接待活動(dòng)的重要成員,我們注重加強(qiáng)與它們之間的協(xié)作配合,加強(qiáng)對(duì)它們的業(yè)務(wù)溝通,以充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮它們?cè)诮哟蝿?wù)中的主動(dòng)性和服務(wù)的細(xì)微度,不斷強(qiáng)化、深化服務(wù)意識(shí)和措施。
回顧一年的工作,接待處在加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強(qiáng)效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)接待工作方面做了一些努力,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)抓得不緊。客觀上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習(xí)的思想,尤其是在堅(jiān)持自學(xué),聯(lián)系實(shí)際深入學(xué)習(xí)方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。有段時(shí)期,來(lái)我州視察調(diào)研、參觀考察的團(tuán)組相對(duì)集中,處里每個(gè)同志同時(shí)負(fù)責(zé)多批接待任務(wù),個(gè)別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯(cuò)。三是在接待工作中與部門(mén)的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門(mén)等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、201*年的工作安排
201*年是我州加快推進(jìn)“兩區(qū)”建設(shè)、在全省實(shí)現(xiàn)“三個(gè)領(lǐng)先”和“三個(gè)突破”、著力建設(shè)好“四個(gè)海西”的開(kāi)局之年。接待任務(wù)會(huì)更加繁重,我們將緊跟新形勢(shì),努力開(kāi)創(chuàng)新局面,扎扎實(shí)實(shí)地抓好本部門(mén)工作。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,進(jìn)一步提高接待工作水平,繼續(xù)組織全處同志認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大和州委十一次黨代會(huì)精神,學(xué)習(xí)省情、州情,學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科技、法律知識(shí),用知識(shí)豐富自身,用科學(xué)理論武裝頭腦,夯實(shí)為政協(xié)履行職能主動(dòng)服務(wù)、甘愿奉獻(xiàn)的政治思想根基,自覺(jué)做到愛(ài)崗敬業(yè),從業(yè)建功。(二)進(jìn)一步加強(qiáng)接待隊(duì)伍建設(shè)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持以人為本,通過(guò)加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),實(shí)踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
(三)進(jìn)一步抓好接待工作制度建設(shè)。201*年,嚴(yán)格按照要求,繼續(xù)認(rèn)真落實(shí)《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實(shí)措施,堅(jiān)持按章辦事,進(jìn)一步加強(qiáng)接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。
(四)進(jìn)一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來(lái),重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問(wèn)題。我們將認(rèn)真對(duì)待、仔細(xì)研究,尋求新思路,開(kāi)創(chuàng)新方法,解決新問(wèn)題,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,提高接待工作的效率和滿意度。
(五)進(jìn)一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計(jì)整理工作。我
們將分門(mén)別類,分項(xiàng)收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責(zé)任到人,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地掌握政協(xié)接待工作的具體情況。
(六)進(jìn)一步調(diào)整接待處網(wǎng)頁(yè)版面。本著簡(jiǎn)潔實(shí)用、突出重點(diǎn)的原則,設(shè)計(jì)調(diào)整接待處網(wǎng)頁(yè)版面,增加實(shí)用欄目,審核上網(wǎng)公布的內(nèi)容,既保證信息及時(shí)公布,同時(shí)又做好保密工作
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