201*年后勤處工作總結(jié)
201*年后勤處工作總結(jié)
201*學(xué)年,后勤處在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各單位及全體師生的共同努力配合之下,緊密圍繞以教學(xué)為中心開展工作,以“和諧、主動(dòng)、熱情、廉政、高效”的工作方針,以“外塑形象有所為、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)增效益”的工作理念,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),保質(zhì)保量完成了本年度責(zé)任目標(biāo),為全校師生教學(xué)、、學(xué)習(xí)、生活和學(xué)校改革發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。現(xiàn)將08年主要工作總結(jié)如下:
一、基本建設(shè)工作
(一)后勤班子自身建設(shè)
201*201*學(xué)年,后勤處始終堅(jiān)持每周不少三道會(huì),有事研究事情,無事溝通交流,會(huì)上民主氣氛活躍,暢所欲言,積極開展批評和自我批評,相互分析問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),達(dá)到共同認(rèn)識(shí)、共同提高的目的;不斷加強(qiáng)班子成員之間相互尊重、信任,相互支持的工作作風(fēng),及時(shí)交換工作意見,發(fā)揮班子的整體合力。不斷發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,勤儉工作的優(yōu)良作風(fēng),精打細(xì)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,統(tǒng)籌使用經(jīng)費(fèi),保證了后勤各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。(二)確立服務(wù)宗旨,樹立服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量
1、堅(jiān)定“以人為本、尊師愛生、主動(dòng)熱情、求真務(wù)實(shí)、誠信高效,竭盡所能為教學(xué)、科研提供一流后勤保障”的后勤服務(wù)宗旨,圍繞教學(xué)中心,開展后勤各項(xiàng)服務(wù)保障工作。后勤領(lǐng)導(dǎo)班子在思想上認(rèn)識(shí)到:后勤是學(xué)校的后勤,后勤的一切工作要以學(xué)院大局為重,凡是工作所需要的,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上。積極想辦法,克服各種困難,為廣大師生員工服務(wù),保證了學(xué)院正常的教學(xué)、生活秩序,為學(xué)院的穩(wěn)定發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
2、不斷引導(dǎo)職工理論學(xué)習(xí)與職業(yè)道德教育、職業(yè)技能培訓(xùn),多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐、多積累,強(qiáng)化教職工“手勤、眼勤、腿勤”的“三勤”教育不斷提升后勤職工的職業(yè)素養(yǎng),不斷提高后勤的服務(wù)質(zhì)量和水平,增強(qiáng)后勤的整體服務(wù)能力,截止到年終后勤處后勤各工種工作人員持證上崗率達(dá)98%以上。
二、抓住重點(diǎn),緊緊圍繞本年度目標(biāo)責(zé)任管理開展工作(一)、加強(qiáng)宣傳教育,樹立節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)行為
通過在網(wǎng)站、條幅等方式進(jìn)行節(jié)約宣傳教育,開展“勤儉節(jié)約,從我做起”宣傳活動(dòng),引導(dǎo)師生樹立節(jié)約意識(shí)。逐步做到教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生公寓等場所,自覺節(jié)電、節(jié)水,減少水、電浪費(fèi)。
在后勤系統(tǒng)開展以“節(jié)能、節(jié)水”為重點(diǎn),提高后勤保障服務(wù)水平,創(chuàng)建節(jié)約型后勤保障體系活動(dòng)。重點(diǎn)加強(qiáng)辦公樓、教學(xué)樓和學(xué)生公寓水電管理,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。
①在用電管理上,后勤處積極協(xié)調(diào),投資70萬元改造了學(xué)生公寓樓智能控電系統(tǒng),既體現(xiàn)了學(xué)院以人為本的治校方針,又規(guī)范了學(xué)院的用電管理秩序,有效的節(jié)約用電開支。
②在用水管理上,加強(qiáng)巡視和檢修,減少供水管網(wǎng),特別是綠地和衛(wèi)生間跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。(二)、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)及維修改造(1)為進(jìn)一步讓學(xué)生有一個(gè)干凈整潔的生活環(huán)境,于8月份對學(xué)生宿舍二至鋪設(shè)地板磚933.5平方米,粘貼衛(wèi)生瓷磚356.48平方米,墻體粉刷3858平方米。
(2)為方便學(xué)生晾曬衣物,在學(xué)校分別修建晾衣場4個(gè),面積394.7平方米。
(3)新建東區(qū)標(biāo)準(zhǔn)籃球場1個(gè)、網(wǎng)球場1個(gè);
(4)日常維修工程:維修水泥路面約230平方米;校舍玻璃315平方米;維修桌子50余張、凳子70余張、。
(四)、加強(qiáng)伙食管理,提高伙食質(zhì)量
伙食管理始終是后勤服務(wù)的工作重點(diǎn),在院黨委各級領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注下,學(xué)院食堂的管理工作未發(fā)生一起安全事故。三月份以來,后勤處相繼接到國家教育部、河南省教育廳關(guān)于對高校食堂安全管理整治的各類文件通知,切實(shí)要求把學(xué)生三堂之中的食堂工作做好,尤其是在食堂的飯菜質(zhì)量安全衛(wèi)生方面,更要作為突出重點(diǎn)工作來抓。在日程安排上重點(diǎn)開展了以下工作:
(1)在新增餐廳商戶中新裝校園一卡通機(jī)器186臺(tái),累計(jì)投資約148800余元。
(2)組織安排新上崗廚工體檢達(dá)40余人,查處患疾病人數(shù)2人,并已及時(shí)將患病廚工予以辭退,確保師生的飲食衛(wèi)生安全。
(3)全面執(zhí)行校園一卡通工作,本年度共調(diào)動(dòng)伙食管理委員會(huì)學(xué)生干部督察餐廳經(jīng)營管理秩序達(dá)400余人次,有效的遏制了現(xiàn)金交易的不良風(fēng)氣,凈化了學(xué)院食堂的就餐管理秩序。
(五)、以公平、公正、公開的原則,圓滿完成社會(huì)經(jīng)營單位招標(biāo)工作(六)、加大投資力度,確保校園的環(huán)境整潔美化。
為了給全校師生創(chuàng)造一個(gè)和諧、整潔、文明、優(yōu)美的校園環(huán)境,充分展示我校的管理水平和精神風(fēng)貌,后勤處與新村鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所簽訂垃圾場清運(yùn)協(xié)議,保障學(xué)院日常生活垃圾的清運(yùn)工作。按照年度工作安排,衛(wèi)生科利用暑假時(shí)間將全校近三千米下水道清理完畢,清理垃圾500余車斗;粉刷門、窗漆12間、樓體扶手50余米、校園圍墻1500米,人工拔草10余畝。
(七)、其他方面
(1)根據(jù)學(xué)院引進(jìn)聘任教師計(jì)劃安排,后勤處及早準(zhǔn)備房源,由于校內(nèi)教師公寓住宿緊張,后勤克服重重困難,認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織,在校外多處進(jìn)行考察房源,使今年新進(jìn)需要安排住宿的6位老師全部妥善安排。
(2)在工程驗(yàn)收管理中,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)在建工程的質(zhì)量、安全和進(jìn)度的控制。一年來通過近百次的工程質(zhì)量驗(yàn)收,對于部分工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),嚴(yán)重影響學(xué)院教學(xué)工作的正常開展的堅(jiān)決不予通過并要求進(jìn)行整改,直至達(dá)到工程質(zhì)量要求,確保工程質(zhì)量和安全,有效地維護(hù)了學(xué)院的利益。三、齊抓共管,常抓不懈,安全工作層層落實(shí)
安全工作始終是后勤處常抓不懈的工作。一年來,后勤班子高度重視安全工作,各部門齊抓共管,常抓不懈,各項(xiàng)工作層層落實(shí),并建立健全了各項(xiàng)安全工作制度,加大宣傳教育力度,提高警惕,群防群治,遇到問題早發(fā)現(xiàn)、早解決,確保了全院水、電、氣安全運(yùn)行,無安全事故發(fā)生。后勤安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期不定期的到學(xué)生宿舍、鍋爐房、配電中心等場所檢查安全工作,加強(qiáng)對食堂餐廳食品衛(wèi)生檢查,嚴(yán)禁采購“三無”產(chǎn)品,從食源、水源上保證師生飲食安全。
四、存在的問題
在各級領(lǐng)導(dǎo)及各單位的指導(dǎo)配合下201*年的工作中雖有業(yè)績,但仍存在一些不足的問題:
1、由于客觀實(shí)際因素,今年的供暖工作仍要采取分時(shí)段進(jìn)行。
2、作為一所本科院校的服務(wù)單位,相比之下各項(xiàng)服務(wù)工作尚不細(xì)微,標(biāo)準(zhǔn)高,要求不嚴(yán),在以后的工作將進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、員工整體素質(zhì)有待提高,導(dǎo)致在以往各項(xiàng)服務(wù)工作中出現(xiàn)滯后、不規(guī)范等現(xiàn)象,影響后勤整體服務(wù)質(zhì)量及監(jiān)督管理職能的發(fā)揮。
總之,201*201*學(xué)年后勤處在學(xué)校黨委、校行政領(lǐng)導(dǎo)下,從上到下形成了把教學(xué)科研和師生的生活需要,作為一切工作的出發(fā)點(diǎn),把師生的滿意作為后勤工作的落腳點(diǎn),把師生最為關(guān)心迫切需要解決的問題作為后勤工作的著力點(diǎn),決心牢記“全心全意為師生服務(wù)”的工作口號(hào),把師生反映意見最大的問題,作為后勤工作的突破口,積極、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)、高效地為教育、教學(xué)和師生提供有力的后勤保障和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
后勤處
201*年12月16日
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201*年總務(wù)工作總結(jié)
201*年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,總務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門積極配合及大家的共同努力下,做了一些工作,取得了一些成績,也存在了很多的不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、公司內(nèi)部管理方面1、規(guī)章制度
針對公司管理的需要,進(jìn)一步完善了日新、泰和規(guī)章制度,今年分別完善了《會(huì)議紀(jì)律規(guī)定》、《辦公室行為規(guī)范》、《關(guān)于考勤的補(bǔ)充規(guī)定》、《關(guān)于員工辭職的補(bǔ)充規(guī)定》、《保安管理辦法》、《值班干部制度》、《車輛管理補(bǔ)充規(guī)定》、《車間勞動(dòng)紀(jì)律的補(bǔ)充規(guī)定》等制度,使管理工作更細(xì)化、更人性化,基本做到了企業(yè)“有法可依”,員工“有章可循”。
為監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)民主管理,調(diào)動(dòng)廣大干部員工參政議政的積極性。在制度實(shí)施的同時(shí),總務(wù)部在食堂設(shè)意見箱,廣泛聽取干部員工的意見和建議。
2、勞動(dòng)合同及勞動(dòng)保險(xiǎn)
與試用期滿轉(zhuǎn)正的員工簽訂勞動(dòng)合同,截止到12月底,新簽訂勞動(dòng)合同82份,其中日新46份、泰和36份,全年為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)168103.04元,其中公司負(fù)擔(dān)1201*3.6元,個(gè)人負(fù)擔(dān)48029.44元。并為已簽勞動(dòng)合同未上保險(xiǎn)的30名員工發(fā)放補(bǔ)貼,每月發(fā)放補(bǔ)貼1600元。并于今年5月份為公司員工上繳201*全年醫(yī)療保險(xiǎn),共計(jì)繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金額40809.6元。其中日新繳納30657.6元,公司負(fù)擔(dān)21643.2元,個(gè)人負(fù)擔(dān)9014.4元。泰和繳納10152元,其中公司負(fù)擔(dān)7164元,個(gè)人負(fù)擔(dān)2988元。通過建立保險(xiǎn)制度,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍,激發(fā)了干部員工的工作熱情,解除了干部員工的后顧之憂。
3、人力資源
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隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,加之泰和人員流動(dòng)大且流動(dòng)頻次高,給正常生產(chǎn)帶來一定影響,所以招聘工作成為201*年總務(wù)工作的重中之重,我部門全年分別參加天津現(xiàn)場招聘會(huì)8場,并通過易才網(wǎng)、滄州人才網(wǎng)、機(jī)械人才網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘,利用黃驊電視臺(tái)及張貼招聘廣告的方式進(jìn)行公開招聘。.截止12月底,為公司引進(jìn)新員工86人,其中日新26人,包括管理干部7人,泰和60人,包括管理干部3人。到目前為止,我公司共擁有干部員工187人,(含外包大砂輪17名員工)其中日新84人,泰和103人。(全年共有59名員工離司,其中日新離職人員29人,泰和離職人員30人)。
雖然我部門在今年的招聘工作中下了很大的功夫,但沒有很明顯的效果,尤其管理人員、技術(shù)人員的不到位,給公司的管理工作帶來很大的阻力,造型工、修磨工不到位,給公司的生產(chǎn)帶來了很大的壓力。201*年我部門要開闊思路,調(diào)整招聘的方法方式,根據(jù)公司的部署,努力做好招聘工作。
4、5S管理
201*年我們針對上一年5S工作中的存在的不足,分別制定了《5S推進(jìn)手冊》、《5S推進(jìn)組織》、《5S推進(jìn)步驟》,為今后的5S工作確定了方向,為嚴(yán)格按照5S推進(jìn)步驟進(jìn)行,今年在日新車間完成了5S推行的一個(gè)階段,四個(gè)步驟。一個(gè)階段是準(zhǔn)備階段,四個(gè)步驟是1、成立了5S推行組織2、完成了5S整體策劃3、進(jìn)行了宣傳造勢、教育訓(xùn)練4、局部試行。我部門根據(jù)推行步奏要求,首先確立了公司5S推行方針及目標(biāo),收集5S資料,并將推行手冊、5S宣傳標(biāo)語全部上墻,并聘請專業(yè)老師進(jìn)行了四場培訓(xùn),組織干部員工進(jìn)行了5S考試。通過以上措施,收到較好的效果,提升了干部員工對5S的認(rèn)識(shí),生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生了很大變化。201*年我部門將按照5S推行步驟的整體要求繼續(xù)做好5S的后續(xù)推進(jìn)工作,并總結(jié)日新5S的推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)落實(shí)泰和車間的5S推進(jìn)工作。
二、辦公室綜合性工作1、各類證件年檢
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今年6月份完成了日新、泰和、日伸、福美四公司的各種證件的年檢工作,確保了公司各類證件的有效性。今年的聯(lián)合年檢與往年的年檢有所不同,增加了網(wǎng)上電子簽章、企業(yè)法人證明書年檢、外匯登記證從原來的紙質(zhì)證書換成IC卡,我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)新的年檢規(guī)定,順利的通過了該次年檢并完成了日新營業(yè)執(zhí)照的增資和減資工作。
證件名稱公司名稱天津福美天津日伸組織機(jī)構(gòu)代碼證河北日新河北泰和天津福美外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書河北日新河北泰和天津福美天津日伸企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照河北日新河北泰和海關(guān)注冊登記證明書(自理報(bào)關(guān)單位)海關(guān)注冊登記證明書(自理報(bào)關(guān)單位)企業(yè)法定代表人證明書河北日新河北泰和河北日新河北泰和天津福美天津日伸河北日新河北泰和201*年6月2日201*年6月2日201*年4月30日201*年4月30日201*年4月30日201*年4月30日201*年5月9日201*年5月9日201*年6月3日201*年6月3日3-6月3-6月201*年4月30日以前201*年4月30日以前有效期至201*年4月30日有效期至201*年4月30日有效期至201*年5月9日有效期至201*年5月9日3-6月3-6月上次年檢時(shí)間201*年6月30日201*年6月30日201*年6月3日201*年6月3日201*年6月20日201*年6月20日201*年5月12日201*年5月12日201*年6月11日201*年6月11日201*年規(guī)定年檢日期6月30日以前6月30日以前3-6月3-6月6月30日以前6月30日以前3-6月3-6月1月1日至4月30日1月1日至4月30日天津日伸第3頁共10頁河北日新金屬有限公司
2、考勤工作
全年認(rèn)真做好日新、泰和的考勤工作,確保日新在每月20日前,泰和在每月30日前完成并上報(bào)財(cái)務(wù),在考勤匯總中,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,獎(jiǎng)罰分明,并堅(jiān)持每月考勤公開化,接受大家監(jiān)督。做到了考勤真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。今年11月份,針對考勤設(shè)備老化,故障頻發(fā),為保證考勤的準(zhǔn)確性,通過申請我部門及時(shí)對考勤設(shè)備進(jìn)行了更換,采用了智能考勤管理系統(tǒng)來錄入考勤,這樣一來,提高了考勤準(zhǔn)確率,杜絕了考勤機(jī)存在的一些漏洞,使考勤管理工作更加規(guī)范化,全年未接到任何關(guān)于考勤的投訴。在201*年考勤管理工作中,我部門對請銷假制度管理還存在許多不完善,201*年我部門要完善請銷假制度,嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)做好請銷假管理工作。
3、辦公用品管理
從今年1月份開始,我部門根據(jù)辦公、生產(chǎn)的需要,結(jié)合庫存情況,采取常用辦公用品提前申報(bào)、月集中采購的辦法,為公司節(jié)省了人力、物力,并保障了辦公用品的正常供給。并嚴(yán)格各類辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),做到按需發(fā)放,以舊換新,并對部分辦公用品規(guī)定使用時(shí)間,每月辦公用品的領(lǐng)用匯總錄入電腦,月總結(jié)一次,做到有帳可查,嚴(yán)格控制。這樣一來,杜絕了浪費(fèi)的現(xiàn)象,并把每月辦公用品的采購金額控制在750元左右,比上一年月均減少50元,為公司節(jié)省了財(cái)力。
4、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理
為方便干部員工工作上的交流與溝通,提高工作效率。我部門共為公司干部員工辦理大客戶手機(jī)卡45張,并爭取到200人以上集團(tuán)的優(yōu)惠資費(fèi),由總務(wù)部每月將手機(jī)話費(fèi)統(tǒng)一上繳,方便了大家的使用,節(jié)省了個(gè)人交費(fèi)的麻煩,降低了手機(jī)費(fèi)用,方便了大家工作上的溝通,也讓大家得到了實(shí)惠。全年112月份共計(jì)繳納話費(fèi)40435、6元,月均話費(fèi)3369、63元,比原我公司集團(tuán)月均節(jié)省話費(fèi)500元以上。
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5、培訓(xùn)
全年組織干部員工各種培訓(xùn)15場,其中外請老師進(jìn)行5S培訓(xùn)4場、自行組織干部日語培訓(xùn)、機(jī)動(dòng)車駕駛員培訓(xùn)、安全用電常識(shí)培訓(xùn)等11場。今年的培訓(xùn)工作總的來說從安排到效果不是很好,201*年我部門一定要認(rèn)真做好全年培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排時(shí)間、人員,做到有針對性,有實(shí)際效果,全年安排好每周四的固定培訓(xùn)日,并加強(qiáng)新入司人員崗前安全培訓(xùn),切實(shí)使干部員工通過培訓(xùn)從思想上、管理上、技能上、安全上有明顯的提高,促進(jìn)公司從管理、生產(chǎn)經(jīng)營上有一個(gè)飛躍。
6、綜合性工作
全年規(guī)范了員工檔案管理,健全了崗位職責(zé),重新整理了公司文檔資料,做好外商及客戶接待工作,公司領(lǐng)導(dǎo)出國簽證、機(jī)票的辦理工作,建立了泰和、日新網(wǎng)站,印制了泰和、日新彩頁,并請黃驊電視臺(tái)為公司錄制了專題片,安排參與了濱海國際鑄造展會(huì),做好了上年度優(yōu)秀干部、員工評選工作,順利的舉辦了忘年大會(huì),協(xié)調(diào)各職能部門,并做好了上傳下達(dá)工作,起到了承上啟下的作用,保障了公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。
三、后勤管理方面1、勞保福利發(fā)放
嚴(yán)格遵守公司規(guī)定為干部員工按時(shí)按量發(fā)放勞保用品,工作服、工作鞋,全年共計(jì)發(fā)放61674元?jiǎng)诒S闷,今年為員工購入夏季工作服258套,其中日新120套,泰和138套;秋季工作服393套,其中日新115套,泰和278套;冬季棉衣175件,其中日新85件、泰和90件。針對今年我公司增加人員較多,為節(jié)省公司開支,我部門采取工服以舊換新,合理發(fā)放、嚴(yán)格控制,在人員增加的情況下比上一年節(jié)省工服開支201*余元。
做好夏季防暑降溫用品的發(fā)放工作,7、8、9月份每日都為車間分別準(zhǔn)備冷飲、冰鎮(zhèn)礦泉水、綠豆湯,并保持車間常有白開水以及防暑藥物,整個(gè)夏季未發(fā)
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現(xiàn)一線員工中暑現(xiàn)象,保證了夏季生產(chǎn)的安全。。
安排春節(jié)、中秋節(jié)干部員工節(jié)日福利發(fā)放工作,2月為干部員工發(fā)放春節(jié)福利卡31500元,中秋節(jié)為干部員工發(fā)放酒、食用油、大米等福利18862元。
2、車輛管理
落實(shí)公司機(jī)動(dòng)車管理制度,駕駛員資格審驗(yàn)以及車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、車船使用稅的上繳工作,做好車輛每5000公里按時(shí)保養(yǎng),小病及時(shí)維修。同時(shí),嚴(yán)格了機(jī)動(dòng)車使用登記,出車記錄、車輛油耗按月總結(jié),并對全年發(fā)生的5起車輛輕微事故及時(shí)做了處理。今年5月份,報(bào)請公司批準(zhǔn)將原津CC3195奧德賽賣掉,并完成了車輛的過戶交接手續(xù),并于5月16日投資208000元購新奧德賽一臺(tái),11月將安全系數(shù)已很差的松花江賣掉,保障了機(jī)動(dòng)車的整體性能,提高了辦事效率。與上一年對比,今年車輛事故有所減少,駕駛員素質(zhì)有所提高。
全年車輛使用及車輛事故情況:(截止12月31日)
(1)奧德賽目前里程總數(shù)27228公里,加上原奧德賽行駛15770公里,全年共行駛34230公里,全年未發(fā)生車輛交通事故。
(2)金杯目前里程總數(shù)2311公里(11月新?lián)Q里程表),全年行駛24322公里,發(fā)生車輛輕微交通事故3起。
(3)夏利目前里程總數(shù)60936公里,全年共行駛40479公里,發(fā)生2起輕微車輛事故。
3、宿舍、食堂管理(1)宿舍
今年5月份,對宿舍進(jìn)行了重新劃分,并把宿舍人員重新梳理、重新安排,把宿舍物品進(jìn)行了清理,重新安排,責(zé)任到人。制訂了詳細(xì)的《宿舍管理規(guī)定》。不定期對宿舍進(jìn)行各方面的檢查,督促較差的員工進(jìn)行整改。并投資7600元為宿舍安裝了有線電視,有效的改善了宿舍條件。通過此次調(diào)整,收到了良好的效果,宿舍的環(huán)境得到了較大改觀。
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(2)食堂
自201*年食堂承包后,促進(jìn)了食堂自身的提高,食堂內(nèi)設(shè)立小超市,安裝公用電話、衛(wèi)星電視,空調(diào),修建了洗碗池,購微波爐,方便豐富了員工的生活,改善了食堂條件。通過市場調(diào)查,我部門嚴(yán)格控制食堂的飯菜及商品價(jià)格,并制定了嚴(yán)格的食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)我部門定期對食堂進(jìn)行檢查,并對食堂衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)和預(yù)防集體食物中毒的重點(diǎn)環(huán)節(jié)不定期抽查。通過嚴(yán)格細(xì)致的管理,強(qiáng)化了食堂從業(yè)人員食品安全意識(shí),收到了良好的效果。目前,食堂每天中午的菜樣在4種以上,價(jià)格25元不等,晚上備有各種小炒及火鍋、砂鍋等,滿足了不同層次的消費(fèi)需求。針對今年日新夜班較多,泰和分兩班,食堂精心準(zhǔn)備,加班加點(diǎn),保證了夜班人員能吃上熱乎乎的飯菜。今年,我部門將餐費(fèi)每日5元充入飯卡,其余補(bǔ)貼在工資中發(fā)放,這樣一來,員工消費(fèi)有了更大的選擇空間,也促進(jìn)了食堂自身服務(wù)意識(shí)的進(jìn)一步提高。全年食堂未發(fā)生任何因飯菜質(zhì)量引發(fā)的事故,相比上一年食堂有所提高,員工意見及投訴有所減少。
4、后勤保障
努力為生產(chǎn)部門增產(chǎn)、穩(wěn)產(chǎn)提供后勤保障,在節(jié)假日、休息日及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)部確定加班人員時(shí)間和數(shù)量,保證加班人員三餐及夜餐的安排,每當(dāng)加班延時(shí)及時(shí)安排鍋爐房人員加班,保證員工能洗上熱水澡。在進(jìn)入供熱期前協(xié)調(diào)開發(fā)區(qū)供熱管理人員、施工單位對公司的供熱管線進(jìn)行了全部檢查,并對宿舍樓進(jìn)行了供熱改線,對應(yīng)更換的截門、放氣閥及時(shí)進(jìn)行了更換,保證了廠區(qū)入冬后的正常供暖。對宿舍、辦公室、車間進(jìn)行防寒設(shè)施檢查,對破損、缺失玻璃重新進(jìn)行了安裝。對宿舍、辦公室防寒塑料門簾進(jìn)行了修補(bǔ),保證了入冬后大家有一個(gè)舒適的工作、生活環(huán)境。
注意加強(qiáng)廠區(qū)生產(chǎn)、生活設(shè)施的日常巡視,對電路、水路及一些開關(guān)、閥門發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,避免了資源的浪費(fèi)。積極配合生產(chǎn)對1.5T叉車進(jìn)行了大修,3T叉車進(jìn)行了變速箱大修,輪胎更換,三部叉車的日常維修保養(yǎng),為生產(chǎn)提供
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了便利。
今年更換了鍋爐工,重新劃分了廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)域,明確了區(qū)域責(zé)任人,規(guī)范了門衛(wèi)管理、垃圾管理,并做到嚴(yán)要求、細(xì)管理。這樣一來,整個(gè)廠區(qū)環(huán)境,辦公樓、宿舍環(huán)境發(fā)生了巨大變化,為干部員工提供了一個(gè)干凈、整潔的工作生活環(huán)境,也使整個(gè)企業(yè)形象得到提升。
5、員工業(yè)余文化生活
今年在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡議下,我部門組織全體員工進(jìn)行了義務(wù)除草活動(dòng),在生產(chǎn)部的大力支持下,利用業(yè)余時(shí)間組織了四場足球比賽,并分別和電視臺(tái)、市政府、電力局進(jìn)行了三場友誼賽,引發(fā)了員工極大的熱情。通過比賽,振奮了員工的精神,培養(yǎng)了員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),收到較好的效果。
5月份在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡議下,由我部門組織為“5.12汶川大地震”進(jìn)行愛心捐款活動(dòng),公司的干部及員工踴躍參加,為四川人民獻(xiàn)上一份牽掛,一份愛心。公司干部及員工先后共計(jì)捐款2700元。體現(xiàn)了我公司的企業(yè)文化,提高了我廠的社會(huì)知名度。
12月份進(jìn)行了拔河比賽,通過比賽,振奮了干部及員工的精神,培養(yǎng)了員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),得到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致好評。
201*年我部門會(huì)積極安排員工業(yè)余活動(dòng),舉辦各種比賽,包括技能比賽,切實(shí)豐富干部員工的業(yè)余文化生活。
6、廢品資金及油票管理
鐵屑收支:年初余額12207元,112月份收入220459、4元,其中上繳財(cái)務(wù)112907、5元,報(bào)銷費(fèi)用支出109070、74元,年末余額15604、16元。112月份,廢品收入2273元。以上全部做到來往有明細(xì),收支有憑證,賬目清晰。通過今年積極和采購商談價(jià)格,加之鋼材價(jià)格上漲的原因,今年鐵屑收入比上一年增收75000元。
油票管理:112月份,公司共消耗汽、柴油132195元,月平均消耗11016、
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25元。其中叉車消耗87638元,車輛消耗44557元。今年由于油品價(jià)格上漲,今年新增了一臺(tái)叉車且叉車活動(dòng)頻繁,油品消耗比上一年月均增加3600元,其中叉車比上一年多消耗油品4萬余元,車輛消耗和上一年持平。201*年,我部門會(huì)積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門,規(guī)范叉車使用管理,降低能源消耗。
四、安全方面
1、針對泰和生產(chǎn)一線的實(shí)際情況,健全了安全操作規(guī)程,并新制定了《大砂輪、角磨機(jī)安全操作規(guī)程》《造型工安全操作規(guī)程》《拋丸機(jī)安全操作規(guī)程》《混砂機(jī)安全操作規(guī)程》,并將日新、泰和各崗位的安全操作規(guī)程全部上墻。今年因我部門只強(qiáng)調(diào)健全制度,而忽視了各部門、各崗位的安全培訓(xùn),包括新入司員工的崗前安全培訓(xùn),并且對生產(chǎn)一線的安全監(jiān)管力度不夠,造成今年工傷事故頻發(fā)。今年我公司共發(fā)生工傷事故25起,其中日新10起,泰和15起,在這些事故中,沒有一起大的工傷事故,都以輕傷為主,通過以上事故暴露出我部門對安全生產(chǎn)管理不到位,員工安全意識(shí)、自我保護(hù)意識(shí)不足,給我們重重的敲響了警鐘。
2.建立了廠區(qū)消防組織,明確了責(zé)任、分工,并對如何使用滅火器材,發(fā)生火災(zāi)如何應(yīng)對進(jìn)行了培訓(xùn),還組織相關(guān)人員進(jìn)行了滅火實(shí)際演練。建立了企業(yè)消防預(yù)案,全年未發(fā)生火災(zāi)事故。
3.加強(qiáng)廠區(qū)安全保衛(wèi),制定了《保安人員崗位職責(zé)》,規(guī)范外來人員登記制度,并做到夜間辦公室有干部值班,廠區(qū)有保安巡視。并同開發(fā)區(qū)派出所建立聯(lián)防機(jī)制,派出所警力每天夜間到門衛(wèi)簽字,并了解廠區(qū)情況,這樣一來極大的促進(jìn)了我公司治安水平的提高,全年未發(fā)生治安、盜搶案件,保證了公司正常的生產(chǎn),干部員工有一個(gè)安全的工作生活環(huán)境。
五.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面1.廠區(qū)基本建設(shè)
注意廠容廠貌的規(guī)范整理,硬化、美化了廠區(qū)環(huán)境,方便了員工的出行。在雨季到來之前,清理了排水管道,并修建雨水井四個(gè),有效的改善了雨季積水狀
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況。修建了生活垃圾池,平整規(guī)范了生產(chǎn)垃圾場,同時(shí)安排車輛做到對垃圾及時(shí)清運(yùn),有效的控制了垃圾的擴(kuò)散污染。建設(shè)了修磨氣泵房,重新制做了泰和車間大門,日新車間安裝了防盜窗,建設(shè)了5間車庫,規(guī)范了北大門,使廠區(qū)環(huán)境得到較大的改善。
2.住宅樓建設(shè)
今年8月份完成了住宅樓主體建設(shè)及配套水電暖工程,并順利完成與住戶的交接,并將住宅樓應(yīng)收款項(xiàng)全部收齊。車庫主體部分已經(jīng)完工,預(yù)計(jì)明年5月份全部竣工交付使用。
總的來說,201*年對公司是不平凡的一年,也是公司發(fā)展重要的一年,我部門緊緊圍繞公司核心目標(biāo),服務(wù)生產(chǎn)、促進(jìn)生產(chǎn),做好后勤保障,但面對工作中的不足,我們深感重?fù)?dān)壓肩,仔細(xì)分析和梳理工作得失,我們決心在201*年的工作中,規(guī)范管理、重視督辦,搞好各類培訓(xùn),豐富員工生活,樹立企業(yè)文化,打造一支具有協(xié)作精神,具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),為公司今后大發(fā)展、快發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總務(wù)部
201*年1月7日
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