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201*-201*物業(yè)管理公司年終總結(jié)1

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201*-201*物業(yè)管理公司年終總結(jié)1

********201*年度工作總結(jié)

歲月穿梭,時光荏苒,甚至來不及等我們回首一眸,201*年就從我們的指縫間過去了;仡201*年,物業(yè)公司在村兩委的領(lǐng)導(dǎo)下,深入開展實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,本著“安全好、經(jīng)營好、服務(wù)好”的管理宗旨,圍繞核心工作,在公司全體員工的共同努力下,勇于面對挑戰(zhàn),積極克服逆境,通過加強綜合管理,增收節(jié)支,強化素質(zhì)教育,完善制度建設(shè),致力于構(gòu)建和諧企業(yè),在安全生產(chǎn)、租賃經(jīng)營、服務(wù)管理、教育培訓(xùn)等方面均取得一定成效,主要的工作有以下方面:

一、齊抓齊管、全面發(fā)展:部份小區(qū)管理費收繳率(*******上層70%、

*********100%、*******80%、*******85%、******小區(qū)92%、******50%、********96%、*********95%)較去年未有明顯增長,平東市場、東苑新村、洪堡街、等小區(qū)今年仍處于虧損。影響物業(yè)費收繳的因素繁多,主要分為:租住戶意識低、房屋質(zhì)量問題、排污管道問題、小區(qū)治安問題等。經(jīng)我公司管理員多次上門解釋、處理都未有結(jié)果。

今年物業(yè)管理公司代收租金的效益比往年稍有提高。無論是代收村委會集體物業(yè)租金,或者是代收其他業(yè)主的物業(yè)租金,共150份,沒有出現(xiàn)欠租、逃租的情況,全年總收入效益較去年有明顯增長。在租金收繳方面,分公司加大催款力度,堅決防止拖延和遺漏現(xiàn)象,租金收繳率有了明顯的提高,確保租賃合同的忠實履行,切實維護了企業(yè)的利益。二、存在不足與201*年展望:一年來物業(yè)管理公司針對當(dāng)前存在的困難與

第1頁共4頁不足,不斷提高物業(yè)管理公司的服務(wù)水平,建立健全各項管理制度,進一步規(guī)范管理行為。使自身隊伍與任務(wù)相適應(yīng),結(jié)合實際情況,研究和提出現(xiàn)存不足與明年各項工作亮點:

(一)員工流動率頻繁,不利于管理:合理的員工流動是必要的,因為市場要

素只有經(jīng)過充分流動才能達到最優(yōu)配置,發(fā)揮最大效益。但從每個月的人事記錄不難看出,本公司員工流動率居高不下。因市場因素和待遇問題,頻繁的員工流動給本公司帶來巨大的成本損失,影響正常運營,最終帶來本公司效益的損失。對管理上最明顯的是,員工的頻繁流動加大了各崗位的培訓(xùn)管理,其工作強度大大加強。

(二)培訓(xùn)力度不夠,保安人員不專:因員工頻繁流動,久而久之的人員嚴(yán)重

缺乏,直接導(dǎo)致對保安員的安全培訓(xùn)工作力度不夠,導(dǎo)致他們服務(wù)意識不強。公司應(yīng)定期深入地開展培訓(xùn)工作從根本上防止和減少小區(qū)安全事故。對辦公室人員要制定培訓(xùn)計劃,提高他們物業(yè)管理的知識和客戶服務(wù)的理念。計劃不僅要合理安排,還要加強保質(zhì)保量完成培訓(xùn)工作任務(wù)。

(三)設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運行,避免因

此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿。更會導(dǎo)致案件及突發(fā)事件發(fā)生時無從取證,在面對業(yè)主質(zhì)問時令公司處于理虧,無從解釋的處境。另外雖加強預(yù)見性和前瞻性,加大成本控制,減少消耗,特別是在水電能耗和經(jīng)常性維修方面抓好節(jié)約工作,對于大規(guī)模設(shè)備有計劃、針對性地進行維護。

第2頁共4頁(四)部份業(yè)主不配合,遭投訴多:在****街、******項目的管理過程中,一

些在村委會工作的同事遭業(yè)主的投訴居多。由于本村個別在該小區(qū)居住而領(lǐng)頭不交管理費,給小區(qū)其它業(yè)主帶來了,心理上的不平衡,因此而拒交管理費,此現(xiàn)象每月都有數(shù)戶遞增的情況。市場業(yè)主和租住戶各項安全、文明、意識薄弱,時有發(fā)生各種安全事故及相關(guān)安全隱患。有望明年通各宣傳和實際溝通,提高各小區(qū)業(yè)主及住戶的意識。積極履行業(yè)主的義務(wù),與我公司共同構(gòu)筑和諧小區(qū)。爭取使各虧損小區(qū)的管理費收繳率提升到10%至20%。

(五)集思廣益,群策群力:公司要有隨時隨地聽取別人意見的思想習(xí)慣,鼓

勵員工和業(yè)主積極參與公司決策,營造讓員工和業(yè)主自由說話的民主氣氛,讓員工和業(yè)主們成為一個計劃或項目不可分割的一部分。以便進一步加強公司與各部門、管理處和員工、業(yè)主之間溝通及交流,使公司的管理和服務(wù)更加人性化,使公司的管理方法、管理制度更具健全和完善。故201*年可試設(shè)公司電子郵箱,對來信的意見和建議進行上傳,及時反饋,集思廣益,群策群力。拉近了物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主、員工的距離。順利開展物業(yè)管理工作,使物業(yè)管理工作步入了良性循環(huán)。

(六)201*年制定工作目標(biāo),我們需“主張制度管理人”的重要性:制度是一

個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范地說,制度是構(gòu)建人類相互行為而設(shè)定的約束。大到整個社會,小到一個企業(yè)之中。201*年,我們應(yīng)堅持“制度建設(shè),制度管人”。

制度建設(shè)是一個沒有終點的動態(tài)過程,是在實踐探索中不斷完善和發(fā)展的過程。在目前公司的日常運營中,找出存在的不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范、

第3頁共4頁不精細的環(huán)節(jié)和做法,通過修訂管理文件予以改善;對各部門的職責(zé)和相互關(guān)系已近相關(guān)人員的具體工作都在體系文件中予以明確。他們正在組織團體中被運用著,共同遵守著。當(dāng)然在貫徹落實中,我們也逐漸發(fā)現(xiàn)很多的不足。所以,在今后相當(dāng)長的一段時間里,我們要繼續(xù)用制度規(guī)范從職行為、按制度辦事、靠制度管人,通過運用PDCA(Pplan,計劃;D--do,執(zhí)行;C--check,檢查;A-act,處理)進行循環(huán)處理來改進我們的制度并建立新制度,以追求更高的效益。

各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同事,201*年是我們快速發(fā)展、碩果累累的一年,這一年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心。更取得了一定的成效,但我們應(yīng)該清醒地認識到這些離我們的目標(biāo)還有很大差距。201*年,我們有新的目標(biāo)、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn)。我們有理由堅信通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,堅持持續(xù)改進,把各項工作推向前進。在此感謝村領(lǐng)導(dǎo)對我工作的指導(dǎo)和同事們對我工作的大力支持。

中山市***********物業(yè)管理公司

二零壹零年十二月十七日

第4頁共4頁

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物業(yè)管理公司年終總結(jié)

201*年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,公司全體員工團結(jié)一致、開拓進取,緊緊圍繞年初制定的工作目標(biāo)開展工作,管理工作持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升,全年實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入共計9201*9.3元,收費率達99.341%。圓滿完成公司下達的各項經(jīng)營指標(biāo)。

一、全力配合公司地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升

今年,為了配合置業(yè)公司的物業(yè)發(fā)展,公司奉行“業(yè)主至上、服務(wù)第一、爭創(chuàng)品牌”的思路,集中優(yōu)勢資源確保為置業(yè)公司開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進行了一系列的調(diào)整:首先健全領(lǐng)導(dǎo)班子,強化了領(lǐng)導(dǎo)分工,并專門設(shè)立了物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,嚴(yán)格獎懲制度,調(diào)換部分管理處負責(zé)人;收支實行“取之于物業(yè),用之于物業(yè)”的政策。同時,重點抓好以下幾方面工作:

第一、抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,物業(yè)小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行安全管理責(zé)任制,通過測評考核確定安全班組長;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。

第二,調(diào)整保安培訓(xùn)重點,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀(jì)律性,以及對值班時各類事件的處理規(guī)范,特別是外來人員管理及各種異常情況的處理辦法。第三,加強對保安工作和生活的關(guān)心。配置了報紙、小區(qū)物業(yè)報、等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。

第四、嚴(yán)肅紀(jì)律和檢查處罰。堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴(yán)格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導(dǎo)的力度,查處睡崗9人,其它違紀(jì)5人;增大處罰力度,受處罰14人次。建立消防巡檢制度,制定小區(qū)消防巡檢線路圖和記錄本及建立消防應(yīng)急分隊。

今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求,我小區(qū)全年上門維修1533次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務(wù)的滿意程度,維修及時率達98.96%。業(yè)主對我們維修服務(wù)的滿意程度達到了100%。二、品牌宣傳效應(yīng)顯現(xiàn)

今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理項目樹品牌,顧問項目創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,親身感受金地物業(yè)的管理,達到業(yè)務(wù)拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀超過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業(yè)公司人員的實習(xí)。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。*年公司共出版《金地物業(yè)管理》報12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,發(fā)行范圍遍及27個省市。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場拓展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類型和服務(wù)特色、反映員工思想動態(tài)和改進建議等方面發(fā)揮了積極的作用!督鸬匚飿I(yè)管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反應(yīng)熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基礎(chǔ)。三、市場拓展頻創(chuàng)佳績

*年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時,我們還按照集團領(lǐng)導(dǎo)的要求,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓)、學(xué)生類公寓(重慶學(xué)府大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園)等業(yè)務(wù)的拓展,尤其是萬基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務(wù)市場零的突破,標(biāo)志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進入真正意義上的調(diào)整。

今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。

四、管理工作改進明顯

進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規(guī)范提升了管理的力度和效率。

完善顧問運作工作指引,強化前方項目經(jīng)理,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質(zhì)。

積極搭建金地物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內(nèi)的十余個模塊,為公司辦公信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ),提升了公司形象和管理效率。

加強分支機構(gòu)財務(wù)核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo)的體系,改變了財務(wù)部原簡單的核算職能,確立了財務(wù)管理在日常工作中的作用和地位。

品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改進、質(zhì)量問題的整改跟蹤督導(dǎo),逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設(shè)。

完成會所移交工作,改進會所經(jīng)營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。

安全管理工作的改進提高,保安人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。

小區(qū)設(shè)備管理模式的探討和實施,工程部在業(yè)務(wù)管理地位的明確,強化了各小區(qū)的設(shè)備日常維護工作,改善了設(shè)備運行效果。

狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀(jì)律等的檢查,確保公司各項制度得以執(zhí)行。

分公司基礎(chǔ)管理工作的強化及區(qū)域運作模式的總結(jié)。

五、人才隊伍建設(shè)效果顯著

今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質(zhì)人才引進奠定了基礎(chǔ)。一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2%,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48%,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人。

推進保安招聘與基地化建設(shè)。通過多種渠道,與多個學(xué)校、人才市場建立了長期合作關(guān)系,進一步完善保安的基地化建設(shè),共招聘518余名保安員。

在公司內(nèi)部推行三級培訓(xùn)管理,公司級培訓(xùn)共計16次;職能部門組織對口培訓(xùn)共計24次;部門內(nèi)訓(xùn)約計774次。管理員培訓(xùn)時間達121.5小時/人年,保安人員培訓(xùn)時間達126小時/人。

六、企業(yè)文化精彩紛呈

這里特別值得一提的是,在*年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導(dǎo)下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質(zhì),為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區(qū)進行消殺、消毒,向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識,努力為業(yè)戶創(chuàng)造一個健康安全的生活環(huán)境。尤其是在北京成為非典重災(zāi)區(qū),碧華庭居、彩世界管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì),贏得了開發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽,也展現(xiàn)了金地物業(yè)公司強大的企業(yè)凝聚力。

雖然遭受了非典,*年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節(jié)旅游,先進員工赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創(chuàng)新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯(lián)賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結(jié)互助的良好精神風(fēng)貌。

小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區(qū)生活,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評。

七、反思與展望

各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同事,*年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工努力拼搏的成果。與*年相比,我們在業(yè)務(wù)類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:金地物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范、扎實;管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務(wù)管理能力較弱,人才隊伍建設(shè)不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。

我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標(biāo)還有很大差距。*年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開支預(yù)算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務(wù)報銷程序;顧問管理要大力推進在線式顧問工作平臺建設(shè),完善、改進顧問項目的作業(yè)流程,建立科學(xué)的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓(xùn),通過顧問工作指引、項目任務(wù)書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質(zhì)受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質(zhì)提升,大力加強員工專業(yè)能力培訓(xùn),培養(yǎng)本地人才,引進專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調(diào)整完善,使工作計劃與崗位職責(zé)結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標(biāo);加強分公司基礎(chǔ)管理,強化職能部門對分公司工作的指導(dǎo)與支持;等等。

根據(jù)公司所處發(fā)展階段特點和建設(shè)改進型企業(yè)的要求,我們將*年確定為“紀(jì)律年”,并提出了“以紀(jì)律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執(zhí)行公司制度、計劃與決策,嚴(yán)明紀(jì)律,提高公司整體工作效率和協(xié)作效率。今天我們將在此與各部門簽訂*年工作目標(biāo)責(zé)任書,也是出于加快工作節(jié)奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是金地物業(yè)的管理人員,是推動公司發(fā)展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應(yīng)公司發(fā)展、改進的需要。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,*年是集團快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市場、客戶的認可,集團領(lǐng)導(dǎo)也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價,在*年由建設(shè)部科學(xué)技術(shù)委員會、中國房地產(chǎn)與住宅研究會、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會城市開發(fā)專業(yè)委員會聯(lián)手推出的*CHIC中國房地產(chǎn)推動力人物年度榜中,集團凌克董事長被推為“中國房地產(chǎn)十佳產(chǎn)業(yè)推動人物”,張華綱總裁位居“中國房地產(chǎn)十佳品牌人物”榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產(chǎn)界的出色表現(xiàn)而成為“中國房地產(chǎn)十佳創(chuàng)新人物”,作為金地員工,我們深感自豪和信心,當(dāng)然我們也倍感壓力,那就是集團快速發(fā)展對物業(yè)公司發(fā)展的要求、集團地產(chǎn)品牌對物業(yè)管理服務(wù)品牌的品質(zhì)要求。各位同事,新的目標(biāo)、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團公司的支持、關(guān)愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,金地物業(yè)管理未來發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同時金地物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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