辦公室主任年度工作總結
辦公室主任年度工作總結
**年,對我來說,應該是不平凡的一年。這一年里,在室領導的關心支持和各位同事的協(xié)力配合下,我在德、能、勤、績、廉等方面都取得了新的進展,思想政治素質進一步提高,統(tǒng)籌協(xié)調能力進一步增強,勤勉進取意識進一步堅定,廉潔為民精神進一步樹立,在辦公室工作中,努力在“懂規(guī)矩、講規(guī)范、定規(guī)章、摸規(guī)律”上下功夫,把優(yōu)化服務作為天職,把做好實務作為根本,把建章立制作為前提,把甘于奉獻作為基礎,各項工作取得了一定的成績,F(xiàn)將情況匯報如下:(一)加強學習,全面提高自身綜合素質
市委政研室(農辦)的工作性質決定了每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質。因此,我非常重視學習,堅持邊干邊學,邊學邊想,將學習思考的成果努力轉化為推動工作的動力。一是認真投入政治學習,通過積極參加各種實踐活動,進一步提高覺悟,堅定信念,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導學習、工作和生活實踐。二是強化理論和業(yè)務學習。重點學習辦文、辦會、辦事知識,并結合自己在公文寫作等方面存在的不足,有針對性地進行學習,不斷提高自己的文字工作能力。同時,刻苦鉆研與本職工作相關的知識,努力將自己打造成為“復合型”的人才。三是提高適應新職位需要的本領。通過向領導學、向同事學,努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養(yǎng)良好的學習和工作習慣,努力增強邏輯思維能力、服務協(xié)調能力,基本適應了本職工作的需要。(二)轉變角色,用心培育敬業(yè)愛崗精神
在這一年里,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發(fā)生了很大變化。為及早適應更高的工作要求,我進一步加強對自身的磨練,敬業(yè)精神、業(yè)務素質、工作能力上都有了長足的進步。首先是敬業(yè)精神進一步提高。將新的崗位作為自己實現(xiàn)理想、展示才華、體現(xiàn)價值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動上更加敬業(yè)地投入工作,使自身能力水平能夠盡快達到崗位的要求。其次是愛崗精神進一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會作為提高熱愛本職工作的出發(fā)點,無論什么工作都竭盡全力,從而在實際工作中體現(xiàn)謙虛謹慎、積極肯干的工作心態(tài)。第三是奉獻精神進一步加強。一年來,受大家講大局講奉獻精神的影響,我能盡最大努力克服各種實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,努力完成好領導交辦的各項工作。
(三)務實有為,全力做好各項工作任務一年來,辦公室緊緊圍繞中心工作,在“參與政務、管理事務、搞好服務”上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務質量,較好地完成了各項工作任務。一是積極發(fā)揮參謀助手作用。根據新形勢新要求,在年初提出了調整領導分工與內設機構職能的建議,經室務會議研究通過,進一步理順了關系,提高了工作效率。著力搞好綜合協(xié)調,精心服務重要會議,先后完成了全市農業(yè)和農村工作會議、農業(yè)招商會、全省“千萬”工作現(xiàn)場會、全市“百千”工程會議等重大會議的協(xié)調服務工作,同時組織召開全市主任會議4次,在后勤保障等方面較好地完成了任務。重視加強督辦反饋。認真落實市委、市政府重要會議和文件精神,擬寫并報送關于市委市政府重點工作、市區(qū)重點實事、構建懲防體系工作會議等的貫徹落實情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有落實,事事有回音。認真做好人大建議和政協(xié)提案工作及人民來信、來訪工作,會同有關處室完成33件人大建議和政協(xié)提案的答復工作。此外,圍繞階段中心工作任務,制訂每月工作安排,協(xié)調各處室按照計劃推進工作,便于領導督促檢查各項工作進度。二是緊扣建設“五部”機關的目標,努力營造良好發(fā)展環(huán)境。大力加強與新聞媒體溝通聯(lián)系,加強宣傳策劃,會同有關部門組織各類采訪活動10多次。向省委政研室、市委辦報送信息近50多條,順利完成市委辦信息報送任務。重視政研信息報送工作,出臺政研信息考核辦法,截止11月底,全省政研信息累計積分名列地級市第4名。編發(fā)《**》6期,辦刊質量進一步提高,較好地發(fā)揮了調查研究和新農村建設交流平臺的作用。三是加強服務和規(guī)范工作。嚴格財務報銷,規(guī)范文件運轉制度,落實專人負責,認真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節(jié),努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉。為提高工作效率,及時更新工作用車1輛,更換辦公電腦13臺,打印機2臺。認真搞好日常接待,做好督查考核、參觀考察公務交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進了友誼。按照市委統(tǒng)一部署,組織開展了作風建設、社區(qū)共建、創(chuàng)衛(wèi)、深化拓展“樹新形象、創(chuàng)新業(yè)績”、深入學習實踐科學發(fā)展觀等主題實踐活動,承擔了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關運動會、張家界療養(yǎng)等活動,活躍了氣氛,收獲了良好的效果。
(四)廉潔自律,扎實培養(yǎng)干凈干練作風
能夠以黨員的標準嚴格要求自己,在工作上作風扎實,做到高標準、嚴要求,在生活上作風正派,做到嚴于律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹立健康向上、清正廉潔的年輕干部形象。能自覺遵守單位的各項規(guī)章制度,組織紀律性、工作責任感和事業(yè)心較強。在接人待物方面,謙虛和善,尊敬領導,團結同事。八小時以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低級乏味的事情,沒有發(fā)生任務違反黨風廉政建設的有關規(guī)定。
**年,可以說,我做了一些工作,取得了一些成績。但是與先進同志相比,仍存在不小的差距。主要表現(xiàn)在:調研創(chuàng)新、鉆研業(yè)務風氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調的水平有待進一步提高。以上不足和問題,亟待在今后的工作中認真加以解決。
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201*年度辦公室主任述職報告
201*年12月
在公司黨委正確領導下,緊緊圍繞辦公室“參與政務、管理
事務、搞好服務、協(xié)調聯(lián)系”的工作職責,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用。在人員少、事務多的情況下,經過不懈的努力,較好完成了本部門各項工作任務,F(xiàn)將兩年來的學習和工作情況匯報如下。一、履職概況
(一)充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦”職能作用。
1、努力發(fā)揮好參謀助手作用。一是帶頭高質量完成辦公室各項工作,當好領導的參謀助手。圍繞公司改革調整、轉型發(fā)展工作大局,不斷加強學習,增強工作的主動性、超前性和實效性,提高和發(fā)揮以文輔政水平。堅持以行業(yè)發(fā)展目標、重點任務和總體要求為出發(fā)點和落腳點,積極主動了解和掌握行業(yè)經濟運營發(fā)展動態(tài),認真研究經營發(fā)展中出現(xiàn)的新形勢、新情況、新問題,積極參與探討行業(yè)在改革調整、加快轉型發(fā)展步伐過程中的新思路、新途徑、新方法,完成公司及公司領導要求起草的各類別總結、安排、重要文件、重要講話等文稿任務。特別是今年10月又肩負起草了XXX公司“六三”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,主動為領導決策提供服務保障相應資料。二是帶頭抓好調研工作。緊貼控股公司的工作思路,深入領會公司領導工作意圖,
其中就領導關注的下廠服務事項,今年先后四次確定調研課題,組織調研小組開展調研服務。根據各組收集、整理的各企業(yè)情況和建議,綜合梳理出有情況、有分析、有建議的3篇調研報告,及時反饋領導班子,為領導的科學決策提供參考。12月初又完成13戶企業(yè)核定收支工作的專題調研。與此同時,抓好信息工作。及時向控股公司匯報反映行業(yè)工作動態(tài)、貫徹會議情況和落實效果等,先后報送信息3篇。另外,還寫了會議紀要4篇,心得體會2篇,天紡新報投稿1篇。三是帶頭嚴格監(jiān)督落實《規(guī)章制度》規(guī)范管理。兩年間完善制定各項管理制度7個。關于《公司印鑒管理制度》、《計算機管理規(guī)定》、《公司員工守則》、《公司日常管理費用范圍》、《公司工作餐餐費管理制度》、《公司收支兩條線企業(yè)實行統(tǒng)收統(tǒng)支管理辦法》等;重新修定了201*年《下企業(yè)調研服務制度》,對公司下發(fā)文件、會議決定事項及領導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查;完成公司領導安排交辦的其它工作任務。四是認真完成好領導交辦的專項工作。XXXX公司和香港XXXX公司的股權問題已糾纏了十多年,原合資企業(yè)即將變成獨資企業(yè),XXXX公司國有資產受到嚴重損失。為防止國有資產不被外資侵吞,在公司領導指揮下,積極向市局領導和有關部門行文陳述、整理打印文稿,投寄EMS,并在人民網實名向XXXXX反映情況,采取多種形式多方維權。
(二)積極發(fā)揮好綜合協(xié)調作用。由于辦公室是綜合協(xié)調部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無
私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統(tǒng)一,原則性與靈活性相統(tǒng)一。兩年來,我注重強化大局意識,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調作用,努力做好“四個協(xié)調”:一是搞好與領導工作之間的協(xié)調。對領導分管的工作心中有數(shù),遇有必須請示的事情,按程序請示領導。減少瑣碎事務對領導工作的干擾,以確保領導集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協(xié)調。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強部門協(xié)作、聚合力量,形成團結一致求發(fā)展、齊心協(xié)力抓落實的團隊精神。三是搞好上下級之間的協(xié)調。經常和企業(yè)進行聯(lián)系,認真聽取企業(yè)干部職工意見,發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓行業(yè)上下廣大干部群眾真正了解和領會領導的意圖,以便于把領導的決策變成廣大干部群眾的自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調。辦公室做為對外形象的窗口,不僅承擔內部協(xié)調的職能,同時也承擔與外部客戶協(xié)調的職能,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領導的威信。(三)認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是推動公司決策落實、提升工作執(zhí)行力的一個重要手段,是辦公室的一項重要工作任務。工作中力戒浮而不實和形式主義,注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。同時,將督查督辦與信息調研等工作有機結合起來,堅持在督查中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、反饋問題和解決問題。
(四)扎實做好“辦文、辦會、辦事”工作,提高辦公室工作服務質量和效率
1、辦文。兩年接收承辦各類文件519件。嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,督辦件限時辦理,確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點。一是文件流轉準確、快捷、規(guī)范。對公文傳閱、印發(fā)的各個環(huán)節(jié)落實具體責任人,堅決杜絕因公文傳輸不暢導致的工作不落實問題,維護公文的嚴肅性和權威性。二是在擬制文稿起草上精益求精,避免華而不實。在堅持快速高效的同時,多方征求意見,認真修改,力求文稿體現(xiàn)上級精神和工作實際需要,全面、準確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。2、辦會。力求精簡務實,每次領導安排組織實施大型會議和活動,都按照求全求細的標準,力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。特別是行業(yè)性的大型重要會議,對會務工作的組織,認真做好準備工作,考慮好各個環(huán)節(jié),分工負責,層層把關,做到會場布置整潔莊嚴、服務細致、材料齊備無差錯。會議召開之后,根據情況,做好《會議紀要》整理,抓好會議內容的督辦落實等工作,避免會議內容留在紙上、表態(tài)留在會上、措施留在嘴上的執(zhí)行不力的現(xiàn)象。
3、辦事。抓重點,注意輕重緩急。始終“樹立服務工作無小事”的觀念,愛崗敬業(yè),做到不以事小而不為,不以事雜而
亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務轉變?yōu)橹鲃臃⻊。想領導所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務,為干部職工服務。讓領導放心,讓干部職工滿意,如采辦公用品、勞保福利,水、電、車務、日常服務等等。在管理事務上,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運行成本。
回顧兩年工作,體會很多,也很深刻。我想二個字來表述,“感謝”。感謝公司黨委和董事會對我的信任,給我一個平臺,讓我有機會學習更多的工作技能,讓我有機會得以鍛煉和提升;感謝各職能部門對我提供的支持和幫助,一并感謝我的辦公室團隊和同事們對我工作的鼎力相助和理解,使我能夠較好地完成各項工作任務。在此,我真誠地道一聲“謝謝”!
二、存在不足和差距
自己在學習和工作上雖然有一定進步,但是距工作崗位要求、離領導和同志們的希望還有一定差距。1、學習抓的不緊,忙于應付日常事務性工作,忽視了其他業(yè)務學習;2、文字寫作水平有待于進一步提高,還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績;3、綜合協(xié)調能力和服務水平有待于進一步提高,日常工作不能做到盡善盡美。我會繼續(xù)加強學習,適應崗位工作需要,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,拓寬知識面,提高“謀事、干事”的層次和質量,增強執(zhí)行能力、組織協(xié)調能力、文字綜合能力。
三、續(xù)聘態(tài)度及努力方向
在新一輪聘任中,正確對待并服從組織安排,若能續(xù)聘,我將再接再厲、忠實履職,為天泰公司做精做大做強、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標竭盡全力,發(fā)揮應有作用。若是落聘,我仍將會注重理論學習、加強黨性修養(yǎng)、提高思想覺悟和工作能力,注重求真務實,干好自己該干的事和能干的事。
以上述職,懇請領導和同志們提出寶貴意見,我將高度重視,在今后的工作中加以改進和提高。
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