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201*年物業(yè)科工作總結(jié)及工作謀劃

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201*年物業(yè)科工作總結(jié)及工作謀劃

201*年物業(yè)管理股

上半年工作總結(jié)及下半年工作謀劃

(201*年9月20日)

今年,在局黨委的領導下,對照年初工作承諾,以創(chuàng)建省級園林城市和省級園林式小區(qū)作為工作中心。重點對小區(qū)綠化、亮化,維修資金歸集、小區(qū)治安防控、物業(yè)服務收費等工作進行了集中整治,現(xiàn)將工作情況匯報如下:

一、深入開展創(chuàng)建省級園林式小區(qū)達標活動

為進一步改善人居環(huán)境,打造省級園林式小區(qū),自今年3月以來,對天地名門等12個小區(qū)的綠化工作進行督促,通過核實面積,重新規(guī)劃制定設計方案、召開調(diào)度會、現(xiàn)場分析會、簽訂目標責任書、電視承諾等方式,使小區(qū)綠化得到全面提升。目前11個小區(qū)已高標準完成,1個小區(qū)預留充足綠化空地,待小區(qū)建設完工后進行綠化。目前,綠化總面積為138200,綠地率為28.91%,其中今年新增綠化面積43466平方米,比增綠前提高了13.56%。

二、及時糾正物業(yè)服務企業(yè)違法違規(guī)行為

為深入貫徹落實《物業(yè)管理條例》,也為下一步《星級評定》工作奠定基礎,我科室規(guī)范了物業(yè)企業(yè)檔案和規(guī)章制度管理。一是建立物業(yè)服務企業(yè)登記備案制度,明確等級服務標準和內(nèi)容。二是督促物業(yè)服務企業(yè)建立完善維修、衛(wèi)生、巡邏、登記、應急等各種制度,并要求物業(yè)企業(yè)將各種制度懸掛上墻。三是今年以來妥善處理了業(yè)主投訴29宗,接受咨詢80余人次,督促物業(yè)企業(yè)辦理資質(zhì)2個,對物業(yè)服務

市場擅自設立強制性收費項目等違法違規(guī)行為,及時進行了整治。并不定期對小區(qū)衛(wèi)生、安保等工作進行檢查,有效的維護了業(yè)主的合法權(quán)益。物業(yè)服務市場秩序有了明顯的好轉(zhuǎn)。四是樹立示范小區(qū),積極推進平安小區(qū)建設,我科室?guī)椭斓孛T小區(qū)完善材料,規(guī)范制度,申報“邢臺市平安建設示范小區(qū)”評選,并被邢臺市政法委評為“平安建設示范小區(qū)”。五是配合局黨委做好其他工作。我科室4、5月份在迎接省住建廳、邢臺市政府、邢臺市房管局、市人大常委領導,檢查創(chuàng)建省級園林式小區(qū)和物業(yè)管理工作中,受到領導好評,對領導提出的意見和建議認真研究,積極改進。

三、確保維修資金?顚S

今年來我科室進一步加強專項維修資金的歸集,共歸集住宅專項維修資金1615萬元,其中今年歸集專項維修資金706萬余元,占維修資金總額的43%,審核合同及票據(jù)1745戶。即保障住宅共用部位、共用設施設備的維修和正常使用,也維護住宅專項維修資金所有者的合法權(quán)益。

四、存在的問題

今年年通過科室全體人員的共同努力,取得了一定的成績,但是,在工作中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題。一是對自身業(yè)務知識、政策、理論、法律、法規(guī)等相關(guān)知識的學習還不到位,工作經(jīng)驗不夠豐富。二是對開發(fā)建設單位的前期物業(yè)管理還不夠重視,配套設施設備安裝不到位、不健全。三是對前期物業(yè)服務招投標活動監(jiān)管不到位。四是對開發(fā)建設單位不按規(guī)定代收、交存專項維修資金,甚至截留、挪用物業(yè)專

項維修資金的行為,有待于加強管理。五是對小區(qū)治安防控工作監(jiān)管不到位,開發(fā)建設單位還存在不按要求安裝監(jiān)控等技防設施、設備的現(xiàn)象,有的監(jiān)控等技防設施沒有專人維護、維修,監(jiān)視設施形同虛設。物業(yè)服務企業(yè)也存在治安防控管理的漏洞,對出入小區(qū)的車輛、人員不登記、不詢問,車輛、人員出入自由,造成了嚴重的治安隱患。六是還存在無資質(zhì)經(jīng)營的物業(yè)服務企業(yè)。

五、下半年工作謀劃

1.繼續(xù)做好小區(qū)綠化、亮化、美化、凈化工作。2.督促小區(qū)做好迎檢和迎國慶準備工作,并按照市領導要求在小區(qū)主出入口和小區(qū)內(nèi)顯要位置,擺放立體花壇及花架,做到擺放整齊、色彩變幻,造型美觀。

3.繼續(xù)整頓規(guī)范物業(yè)服務、收費市場。嚴厲打擊物業(yè)服務企業(yè)擅自設立收費或強制性收費項目,私自提高收費標準準等違法違規(guī)行為,促使各物業(yè)服務企業(yè)提高服務質(zhì)量。一是要求各物業(yè)服務企業(yè)統(tǒng)一制作擺放《物業(yè)服務收費依據(jù)和標準》公示牌和投訴意見箱,使物業(yè)收費公開透明。規(guī)范并健全物業(yè)服務的各項規(guī)章制度、服務合同。二是監(jiān)督前期物業(yè)服務要按規(guī)定進行招投標。三是監(jiān)管開發(fā)建設單位未按規(guī)定代收、交存專項維修資金,截留、挪用專項維修資金的行為。四是督促無資質(zhì)的物業(yè)服務單位辦理資質(zhì)證。五是組織有條件的小區(qū)成立業(yè)主委員會。

4.繼續(xù)做好小區(qū)治安防范工作。督促各開發(fā)建設單位、物業(yè)服務企業(yè)按照《南宮市住房和城鄉(xiāng)建設局關(guān)于進一步加

強物業(yè)小區(qū)治安防控工作的通知》的要求,安裝監(jiān)控設備等技防設施,使小區(qū)內(nèi)達到全覆蓋、無死角24小時正常運行,提高小區(qū)的技防能力。同時,督促物業(yè)服務企業(yè)也要搞好人防工作,物業(yè)服務企業(yè)對小區(qū)主要出入口要實行24小時專人執(zhí)勤。對外來車輛、人員進出實行登記管理

4.加強業(yè)務知識的學習,組織科室人員學習政策、理論、法律、法規(guī)等相關(guān)知識,并積極參與上級主管部門組織的業(yè)務知識培訓。組織物業(yè)公司人員到外地參觀,學習先進的管理經(jīng)驗,不斷提高其業(yè)務素質(zhì)。并加快物業(yè)服務信息化建設,實行信息資源共享,推動全市物業(yè)服務行業(yè)健康有序發(fā)展。

擴展閱讀:201*年物業(yè)公司上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃

201*年物業(yè)管理有限公司上半年總結(jié)

不知不覺中,201*年已過去了一半,回顧這半年的工作,xxxx物業(yè)管理有限公司在集團公司各級領導的關(guān)懷下,在集團物業(yè)總公司領導的指導下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關(guān)、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評。現(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下,并對下半年的工作進行進一步的規(guī)劃。

一、上半年工作總結(jié)

進入201*年以來的半年中,面對蘭州市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結(jié)如下:

(一)直接服務部門工作總結(jié)(金鑰匙服務中心)

xxxx服務中心中心是我們星河灣對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個電話,星河灣金鑰匙服務中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,

并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。

1、費用收繳工作

20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。金鑰匙服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。

2、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理

今年上半年,xxx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據(jù)實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由xxx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關(guān)工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xxxx每一戶的維修情況,xxx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進。

3、驗收交樓工作

20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充。

4、工程返修工作

二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。

5、社區(qū)活動開展

上半年,xxx服務中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚xxx,共享中國年”的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗xxx,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評。汶川發(fā)生大地震后,及時發(fā)動業(yè)主開展愛心捐款活動,共收到業(yè)主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。

(二)間接服務部門工作總結(jié)(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部)201*年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關(guān)懷支持下,安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴要求,較好的完成了201*年上半年的工作任務。

1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。

一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟損失近2萬元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預案1份,確保了春節(jié)期間公司財、物和施工現(xiàn)場的財、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象。

二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《北京市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區(qū)地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事

故1起,配合交管部門處理1起。

三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。

2、環(huán)境維護部(綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔)

一是綠化養(yǎng)護工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷售中心、會所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。并在養(yǎng)護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。

二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單xxx張,產(chǎn)生費用xxxxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產(chǎn)生費用xxxxxx元,合計產(chǎn)生費用xxxxxx元。

3、工程部(工程服務、工程維護)

201*年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確

保了小區(qū)各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。

一是工程服務。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發(fā)文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。并組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來往文件。

二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設施以及S5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查并及時的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運行。并采取上門服務的方式,11年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。

(三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政人事部、財務部)在過去的半年里,行政人事部和財務部,秉承“舍得、用心、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,以“堅持服務全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點,緊跟公司部署,經(jīng)過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。

1、行政人事部(采購管理、行政內(nèi)務、人事管理、企業(yè)文化建設等問題)

一是加強基礎管理,完善各項規(guī)章制度。上半年度,嚴格執(zhí)行ISO9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新

勞動法》,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規(guī)范,基礎工作進一步加強。

二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設。為了加強公司的企業(yè)文化建設,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負責物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區(qū)文化服務,向員工介紹公司最新動態(tài)和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感。

三是加強成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著“開源節(jié)流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴格遵守采購程序。同時保證物資采購的及時性。物資申購到位后嚴格落實有關(guān)倉庫出、入庫管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程。

2、財務部(財務內(nèi)務、其他輔助相關(guān)管理工作)

剛剛過去的半年時間里,在經(jīng)理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項工作工作。并在出納、收費、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。

二、存在的問題

翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成

績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:

(一)經(jīng)營拓展方面的問題

目前,我公司現(xiàn)有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質(zhì)量的進一步提升。

(二)管理方面的問題

從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,ISO執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;

(三)員工素質(zhì)意識方面的問題

急業(yè)主所急的服務意識、零干擾服務意識、環(huán)境維護意識、安全防范意識、節(jié)能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。

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