工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目回訪與總結(jié)
工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目回訪與總結(jié)
一、委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)
您對(duì)浙江萬(wàn)邦工程管理咨詢有限公司在海寧1008人防亮化工程項(xiàng)目(合同編號(hào):,成果報(bào)告書(shū)編號(hào):浙萬(wàn)嘉招(201*)039號(hào))工程造價(jià)咨詢服務(wù)工程中:1、對(duì)咨詢?nèi)藛T服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度、效率的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意2、對(duì)咨詢?nèi)藛T執(zhí)業(yè)道德的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意3、對(duì)咨詢?nèi)藛T專業(yè)技術(shù)水平的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意4、對(duì)咨詢?nèi)藛T表達(dá)、協(xié)調(diào)、溝通能力的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意5、對(duì)咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案及項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員配備的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意6、對(duì)咨詢?nèi)藛T執(zhí)行相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)程和工作制度的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意7、對(duì)咨詢成果報(bào)告及附屬技術(shù)文件質(zhì)量的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意8、對(duì)咨詢服務(wù)收費(fèi)合理性的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意9、對(duì)咨詢合同履行情況的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意10、對(duì)造價(jià)咨詢(控制)實(shí)際達(dá)到的目標(biāo)、效果的評(píng)價(jià):□優(yōu)秀□良好□一般□較差□極差
依據(jù)以上1-10項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果,您對(duì)咨詢服務(wù)的總體評(píng)價(jià):□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意請(qǐng)您說(shuō)明對(duì)咨詢服務(wù)的總體評(píng)價(jià)及存在問(wèn)題的具體說(shuō)明:
工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)委托人(公章)
年月日
(注:總體評(píng)價(jià)為很不滿意需說(shuō)明理由或分項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果有半數(shù)以上為很不滿意)
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工程造價(jià)咨詢信息化管理及檔案管理規(guī)則
第一章總則
第一條為了規(guī)范我省工程造價(jià)咨詢服務(wù)信息化和檔案管理工作,明確工作責(zé)任,維護(hù)各方合法權(quán)益,提高造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量,根據(jù)本省實(shí)際情況,特制定本規(guī)則。
第二條工程造價(jià)咨詢信息化管理包括工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、工程造價(jià)軟件使用及咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)的建立,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為工程造價(jià)咨詢信息化管理服務(wù)。
第三條工程造價(jià)咨詢信息化管理應(yīng)貫穿建設(shè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程,包括投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、合同價(jià)確定、工程計(jì)量與支付及竣工結(jié)(決)算,對(duì)所收集的工程造價(jià)信息資料應(yīng)及時(shí)處理,并應(yīng)用于工程造價(jià)的確定、審核及成本分析等環(huán)節(jié)。
第四條工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書(shū)全過(guò)程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。工程造價(jià)咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須逐項(xiàng)建立檔案。
第五條造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室;檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90日內(nèi)將檔案裝訂歸檔,并保證歸檔后檔案的完整、安全。
第二章歸檔原則及內(nèi)容
第六條造價(jià)咨詢檔案立卷必須遵循以下原則:
1.遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系;
2.正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值,確定保管期限,工程造價(jià)咨詢檔案一般定為短期。咨詢合同約定有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久;
3.按委托項(xiàng)目分別立卷;
4.卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整,審批和簽章手續(xù)完備;5.卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)必須規(guī)范、清晰,益于長(zhǎng)期保存和查閱。
第七條造價(jià)咨詢檔案歸檔材料主要由咨詢成果報(bào)告、咨詢依據(jù)文件、其他文件三部分組成。
1.咨詢成果報(bào)告(1)咨詢報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);(2)簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿;
(3)技術(shù)文件及工作底稿(各類分析說(shuō)明文件、計(jì)算書(shū)、工料分析表等)。
2.咨詢依據(jù)文件:(1)委托方提供資料清單(清單應(yīng)注明委托單位名稱及項(xiàng)目名稱)(附樣1);
(2)項(xiàng)目建議書(shū)或批件(投資估算編審);(3)設(shè)計(jì)方案及初步設(shè)計(jì)文件(設(shè)計(jì)概算編審);(4)工程招標(biāo)文件(含工程量清單)、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、招標(biāo)答疑(工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、結(jié)算編審);
(5)工程承包合同、中標(biāo)通知書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議(結(jié)算編制、造價(jià)控制);
(6)送審工程概、預(yù)、決算書(shū);
(7)施工單位送審的工程結(jié)算書(shū)(結(jié)算審核);(8)設(shè)計(jì)變更單、施工簽證(結(jié)算編審);(9)工程竣工驗(yàn)收憑證(結(jié)算編審);
(10)甲供材料、設(shè)備明細(xì)單(結(jié)算、決算編制);(11)會(huì)議紀(jì)要、文函;
(12)安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定表(結(jié)算審核);
(13)其他材料:各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。3.其他文件
(1)工程造價(jià)咨詢合同或司法鑒定委托書(shū);(2)工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目工作交辦單(附樣5);(3)工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案(附樣6);(4)工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單(附樣7);(5)工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目回訪與總結(jié)(附樣8);(6)備考表;
立卷情況說(shuō)明:卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,由檔案管理人員填寫(xiě)。
(7)封底。
工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計(jì)變更單和施工簽證較多,可用清單形式歸檔,原件由委托方保存。
第三章立卷編目及裝訂要求
第八條造價(jià)咨詢檔案案卷必須按以下要求編目
1.案卷頁(yè)號(hào)編寫(xiě):正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě),背面在左下角編寫(xiě);單面書(shū)寫(xiě)的文件材料,空白面不編頁(yè)號(hào);案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。
2.案卷封面的編制(附樣2)。(1)立卷咨詢企業(yè)全稱;
(2)咨詢業(yè)務(wù)類別:分為建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告;投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核;工程造價(jià)鑒定;項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等;
(3)案卷標(biāo)題:指咨詢項(xiàng)目的全稱;
(4)時(shí)間:指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月;(5)保管期限:分為短期(10年)、長(zhǎng)期(20年)、永久三類。
(6)件、頁(yè)數(shù):“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù);“頁(yè)數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù);
(7)歸檔號(hào):可按咨詢企業(yè)制定的規(guī)則編排,也可按檔案立卷年份+分類代碼+流水號(hào)組合成歸檔號(hào);
(8)全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào):指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案,由檔案館編排。
3.卷內(nèi)文件目錄編寫(xiě)(附樣3)。
(1)序號(hào):以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)序號(hào);(2)文號(hào):文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào);(3)作者:文件制發(fā)單位或個(gè)人;
(4)內(nèi)容:即文件的標(biāo)題。文件沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的,可自擬標(biāo)題,但需外加“〈〉”號(hào);
(5)日期:文件形成的年、月、日;(6)頁(yè)號(hào):卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的頁(yè)碼;
(7)備注:留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。4.卷內(nèi)備考表編寫(xiě)(附樣4)。
(1)本卷情況說(shuō)明:填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,由檔案管理人員填寫(xiě);
(2)立卷人:由立卷者簽名;
(3)檢查人:由案卷質(zhì)量審查者簽名;(4)立卷時(shí)間:指完成立卷的時(shí)間。
第九條造價(jià)咨詢檔案案卷須按以下要求裝訂
1.案卷裝訂排列:案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件材料-備考表-封底。
2.卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙,封面、封底宜采用120克至150克牛皮紙。
3.單卷厚度超過(guò)40mm的,可分卷立卷。
第四章信息化管理要求
第十條工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化的信息管理手段,自行建立或充分利用市場(chǎng)已有的有關(guān)工程造價(jià)信息和工程項(xiàng)目各階段積累的工程價(jià)格信息,建立并完善工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù),主要包括政策法規(guī)、工程計(jì)價(jià)依據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格、工程造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)等。造價(jià)咨詢成果文件除以紙面形式存檔,還需以電子文檔形式存入專用電腦或光盤;有條件的單位,可以按照上述要求將有關(guān)資料掃描后同步建立電子檔案。
第十一條工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)兩種渠道,建立可靠的信息來(lái)源途徑,隨時(shí)掌握工程計(jì)價(jià)在不同階段和不同時(shí)期的人工、材料、機(jī)械、設(shè)備等價(jià)格信息的變化,利用編碼體系,做好信息獲取、分析整理、信息利用、信息更新及信息淘汰。
第十二條工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)遵循統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的原則,應(yīng)在工程項(xiàng)目各階段有效應(yīng)用工程造價(jià)軟件,主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軟件、工程造價(jià)編審軟件、招投標(biāo)管理軟件、全過(guò)程造價(jià)控制軟件等。
第十三條工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)逐步建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng),項(xiàng)目管理系統(tǒng)涉及咨詢合同管理、咨詢的核心業(yè)務(wù)管理等。企業(yè)管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,考慮辦公自動(dòng)化、人力資源及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容等。
第五章附則
第十四條本規(guī)則由浙江省建設(shè)工程造價(jià)管理總站負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)則自201*年3月1日起執(zhí)行。附樣1:委托人提供資料清單附樣2:卷宗封面附樣3:卷內(nèi)文件目錄附樣4:備考表
附樣5:工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目任務(wù)交辦單附樣6:工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案附樣7:工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單附樣8:工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目回訪與總結(jié)
附樣1:
委托人提供資料清單
建設(shè)單位:工程名稱:
第頁(yè),共頁(yè)序號(hào)份數(shù)/頁(yè)是否原件咨詢企業(yè)簽收簽收日期簽收人歸還委托方歸還日期接收人備注提供資料內(nèi)容1工程招標(biāo)文件2補(bǔ)充招標(biāo)文件3圖紙交底答疑紀(jì)要4投標(biāo)報(bào)價(jià)文件5詢標(biāo)澄清文件6工程發(fā)承包合同7中標(biāo)通知書(shū)8補(bǔ)充施工合同協(xié)議書(shū)9圖紙會(huì)審紀(jì)要10送審工程概、預(yù)算書(shū)施工單位送審的工程結(jié)算11書(shū)底稿12施工單位工程量計(jì)算13設(shè)計(jì)變更、施工簽證記錄14隱蔽工程和中間驗(yàn)收15地質(zhì)勘探報(bào)告16打樁記錄17質(zhì)量評(píng)定表18竣工驗(yàn)收記錄19質(zhì)量評(píng)定表20開(kāi)工報(bào)告21竣工報(bào)告甲供材料、設(shè)備明細(xì)22單23會(huì)議紀(jì)要、文函安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定24表25圖紙附樣2
(咨詢企業(yè)名稱)(咨詢業(yè)務(wù)類別)(案卷標(biāo)題)自年月至年月保管期限本卷共件頁(yè)歸檔號(hào)
全宗號(hào)附樣3:
目錄號(hào)案卷號(hào)卷內(nèi)文件目錄
咨詢成果文號(hào):
第頁(yè),共頁(yè)序號(hào)資料類型題名(內(nèi)容)頁(yè)碼備注附樣4:
備考表
本卷情況說(shuō)明:
立卷人:
檢查人:
立卷時(shí)間:附樣5
工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目工作交辦單
項(xiàng)目名稱項(xiàng)目計(jì)劃編號(hào)項(xiàng)目總投資承辦部門咨詢范圍、咨詢目標(biāo)咨詢企業(yè)指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間委托單位交代事項(xiàng)計(jì)劃完成時(shí)間咨詢操作中需注意的重點(diǎn)、難點(diǎn)相關(guān)單位及聯(lián)系人單位分類委托單\u監(jiān)理單位公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā):部門經(jīng)理承接:
編制日期:年月日
注:1.本表一式三份(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)各一份)。
2.部門經(jīng)理應(yīng)在收到本表后三天之內(nèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制并報(bào)批《建設(shè)工程項(xiàng)目咨詢實(shí)施方案》。附樣6
工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案
項(xiàng)目名稱項(xiàng)目總投資咨詢范圍、咨詢目標(biāo)萬(wàn)元項(xiàng)目計(jì)劃編號(hào)實(shí)施方案編制依據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排咨詢報(bào)告初稿時(shí)間分工內(nèi)容備注咨詢?nèi)藛T組成及分工咨詢操作過(guò)程中重點(diǎn)、難點(diǎn)的具體實(shí)施措施部門經(jīng)理審批意見(jiàn):企業(yè)負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn):
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:編制日期:年月日注:本表一式三份(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、辦公室各一份)。附樣7
工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單
編號(hào):工程名稱建設(shè)單位約定作業(yè)期咨詢類別合同編號(hào)資格年月日至年月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日姓名專業(yè)資格姓名2.4.專業(yè)專業(yè)咨詢?nèi)藛T1.3.專業(yè)咨詢?nèi)藛T1簽名(并蓋資格章):日期年月日自校意見(jiàn)專業(yè)咨詢?nèi)藛T2簽名(并蓋資格章):日期年月日專業(yè)組負(fù)責(zé)人簽名(并蓋資格章):日期年月日復(fù)核意見(jiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名(并蓋資格章):日期年月日審核意見(jiàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名(并蓋資格章):日期年月日注:此表格填寫(xiě)不下可另附頁(yè)。
附樣8:
工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目回訪與總結(jié)
一、委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)
您對(duì)公司在項(xiàng)目(合同編號(hào):,成果報(bào)告書(shū)編號(hào):)工程造價(jià)咨詢服務(wù)工程中:1、對(duì)咨詢?nèi)藛T服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度、效率的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意2、對(duì)咨詢?nèi)藛T執(zhí)業(yè)道德的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意3、對(duì)咨詢?nèi)藛T專業(yè)技術(shù)水平的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意4、對(duì)咨詢?nèi)藛T表達(dá)、協(xié)調(diào)、溝通能力的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意5、對(duì)咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案及項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員配備的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意6、對(duì)咨詢?nèi)藛T執(zhí)行相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)程和工作制度的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意7、對(duì)咨詢成果報(bào)告及附屬技術(shù)文件質(zhì)量的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意8、對(duì)咨詢服務(wù)收費(fèi)合理性的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意9、對(duì)咨詢合同履行情況的評(píng)價(jià):
□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意10、對(duì)造價(jià)咨詢(控制)實(shí)際達(dá)到的目標(biāo)、效果的評(píng)價(jià):□優(yōu)秀□良好□一般□較差□極差
依據(jù)以上1-10項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果,您對(duì)咨詢服務(wù)的總體評(píng)價(jià):□很滿意□滿意□一般□不太滿意□很不滿意
請(qǐng)您說(shuō)明對(duì)咨詢服務(wù)的總體評(píng)價(jià)及存在問(wèn)題的具體說(shuō)明:
工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)委托人(公章)
年月日
(注:總體評(píng)價(jià)為很不滿意需說(shuō)明理由或分項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果有半數(shù)以上為很不滿意)
二、咨詢企業(yè)總結(jié)
(咨詢服務(wù)總結(jié)應(yīng)在完成回訪活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。總結(jié)應(yīng)全面歸納分析咨詢服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將存在的問(wèn)題納入質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo),提出相應(yīng)的解決措施與方法,并形成總結(jié)報(bào)告交技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱。
技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)了解和掌握本單位的咨詢技術(shù)特點(diǎn),在咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)的基礎(chǔ)上歸納出共性問(wèn)題,采取相應(yīng)解決措施,并制訂出針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)建設(shè)計(jì)劃,使咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量、水平和成效不斷提高。)
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