CQ-BJ檔案工作總結(jié)

崇啟長江公路大橋（江蘇段）CQ-BJ標(biāo)

檔案管理工作總結(jié)

江蘇交通工程咨詢監(jiān)理有限公司CQ-BJ標(biāo)總監(jiān)理工程師辦公室

二零一一年十一月十日

CQ-BJ總監(jiān)辦檔案管理工作總結(jié)

一、工程概況

崇啟大橋CQ-B合同段路基工程全長16.483公里，由江蘇交通工程咨詢監(jiān)理有限公司崇啟大橋CQ-BJ標(biāo)監(jiān)理，所監(jiān)理的合同段包括3個(gè)路基施工標(biāo)段（CQ-B1、CQ-B2、CQ-B3），1個(gè)路面標(biāo)段（CQ-B4）、1個(gè)橋梁伸縮縫標(biāo)段（CQ-B5）、2個(gè)綠化標(biāo)段（CQ-E1、CQ-E2），3個(gè)交通安全設(shè)施標(biāo)段（CQ-F1、CQ-F2、CQ-F3），1個(gè)環(huán)保工程標(biāo)段（CQ-E3），1個(gè)橋梁檢測、修整標(biāo)段（CQ-B6）、主要工程量有：跨河橋梁2318.8m/8座，其中大橋2076.2m/3座，接線全線設(shè)置大興東、啟東東、啟東北共3處互通式立體交叉，平均間距7.0Km；設(shè)分離立交4座，其中主線上跨2處，支線上跨662m/2座，主線通道36道，服務(wù)區(qū)1處，與高線相交3處，互通匝道與被交道平面交叉3處，瀝青路面16.483公里，喬灌木植樹46322株、地被488264平方米，標(biāo)志310個(gè)、標(biāo)線43813平方米、防撞護(hù)欄75000米、活動(dòng)護(hù)欄8處、輪廓標(biāo)7700個(gè)，防眩板4500米，隔離柵38749延米，聲屏障2080延米，橋梁伸縮縫1904延米，接線橋梁及主橋橋梁檢測、整修。施工合同總造價(jià)為895818580.85元，監(jiān)理合同價(jià)11000000元，合同工期個(gè)33個(gè)月。二、總監(jiān)辦檔案管理組織機(jī)構(gòu)人員、設(shè)備配置情況

總監(jiān)辦根據(jù)所監(jiān)理標(biāo)段及工作要求，設(shè)立了工程部、合同部、中心試驗(yàn)室及綜合辦公室，在路基和路面施工現(xiàn)場設(shè)立了4個(gè)駐地辦，總監(jiān)理工程師為檔案管理第一責(zé)任人，各部室及駐地監(jiān)理組組長為部門檔案管理負(fù)責(zé)人，各部室及駐地辦設(shè)立了兼職檔案管理員，并明確了檔案管理員的職責(zé)與權(quán)限。各附屬工程檔案管理，由相關(guān)的專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)及整理歸檔。

根據(jù)檔案管理工作要求，總監(jiān)辦配置了2臺電腦、2臺打印機(jī)及1臺復(fù)印機(jī)作為檔案工作專用設(shè)備，配置符合要求。三、總監(jiān)辦工作開展情況

1、組織工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)崇啟大橋建設(shè)現(xiàn)場指揮部下發(fā)的《竣工文件編制辦法》，使他們正確掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，思想上統(tǒng)一認(rèn)識，避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。

2、細(xì)化組卷要求，特別是各種施工監(jiān)理用表的排序，如何使質(zhì)量評定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表。

3、明確案卷的格式和具體要求，便于監(jiān)理技術(shù)人員操作。4、及時(shí)歸檔總監(jiān)辦下發(fā)的各種施工監(jiān)理文件及與業(yè)主單位、施工單位的往來文件，并做好及時(shí)有效的閉合。

5、根據(jù)崇啟大橋建設(shè)現(xiàn)場指揮部的工作安排，總監(jiān)辦分別于201*年4月份和201*年11月份參加了檔案集中整理工作，所編制的文件、資料達(dá)到了整理規(guī)范要求。四、對所監(jiān)理單位資料整理檢查情況

總監(jiān)辦加強(qiáng)對施工單位資料整理情況進(jìn)行了檢查，檢查以崇啟大橋建設(shè)現(xiàn)場指揮部下發(fā)的《竣工文件編制辦法》為主要依據(jù)，要求各標(biāo)段配置專職檔案管理人員及設(shè)備，規(guī)范承包人的開工報(bào)告、首件工程、質(zhì)量管理體系、進(jìn)度計(jì)劃控制、安全專項(xiàng)方案等審批程序，檢查施工日志記錄完善情況，強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理與內(nèi)業(yè)資料的同步進(jìn)行，避免出現(xiàn)施工資料前后不對應(yīng)的現(xiàn)象。同時(shí)，指出各承包人在檔案管理工作中存在的問題，提出整改措施，下發(fā)檢查通報(bào)，限期整改，并上報(bào)指揮部。

對不能按照要求整改到位的施工單位，采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好工作檔案管理工作提供有力的保證。五、總監(jiān)辦資料形成情況

崇啟大橋接線工程CQ-BJ總監(jiān)辦根據(jù)《崇啟大橋竣工文件編制辦法》及補(bǔ)充規(guī)定的要求，共形成工程檔案：監(jiān)理概述本，工程合同管理本，計(jì)劃與進(jìn)度控制本，工程質(zhì)量控制本，工程技術(shù)管理本，工程投資控制本，安全管理控制本，監(jiān)理抽檢試驗(yàn)記錄、報(bào)告、測量記錄本，工程照片冊，工程光盤件。六、檔案管理工作體會

1、通過崇啟大橋建設(shè)現(xiàn)場指揮部組織的竣工文件編制，總監(jiān)辦參與編制的各級監(jiān)理人員熟悉、掌握了國家相關(guān)的法律法規(guī)。如《中華人民共和國檔案法》、《國家重大工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》等，使其在檔案管理方面有了長足的進(jìn)步。

2、明確專、兼職檔案人員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的檔案管理工作職責(zé)與權(quán)限，對工程項(xiàng)目進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，保證工程項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性、完整性和真實(shí)性。3、通過這項(xiàng)工作，進(jìn)一步明確了項(xiàng)目檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)管理的重要組成部分，在實(shí)際操作中，實(shí)行“三納入”、“五參與”的監(jiān)管手段，“三納入”即指工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須把項(xiàng)目檔案管理納入其職責(zé)范圍、工作計(jì)劃和工作程序中，“五參與”是指專兼職檔案人員全過程參與項(xiàng)目籌劃、組織、控制、質(zhì)量和信息管理中，確保了檔案管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

4、充分認(rèn)識到檔案資料對工程建設(shè)的重要性，提高了建設(shè)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)與水平，為崇啟大橋建設(shè)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程打下基礎(chǔ)。

江蘇交通工程咨詢監(jiān)理有限公司CQ-BJ標(biāo)總監(jiān)理工程師辦公室二O一一年十一月十日

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XXX檔案工作總結(jié)

三年來，我校檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，較好的完成了我校的檔案工作，現(xiàn)將三年來我校開展檔案作情況總結(jié)如下：

一、組織管理方面

校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案檔案管理工作，成立了以XX紀(jì)檢書記為組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓”的良好工作格局。為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校的檔案規(guī)范化管理，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合實(shí)際情況，對檔案管理工作的規(guī)章制度進(jìn)行了完善，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。

二、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

積極的參加了市檔案局每年開辦的檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力得到了提高。能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理工作中，為了拓展檔案室各項(xiàng)功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強(qiáng)對各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集，有重點(diǎn)、有計(jì)劃地收集散失在各科室的有保存價(jià)值的資料，確保歸檔文件準(zhǔn)確、完整，檔案整理規(guī)范，保管科學(xué)，利用便捷，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。

三、信息化建設(shè)方面

結(jié)合我校實(shí)際情況制定了XX檔案信息化建設(shè)方案，使其與XX的信息化建設(shè)同步發(fā)展。雖然我校的檔案信息化管理工作還處于剛起步的階段，但是隨著XX的進(jìn)一步發(fā)展，我校的檔案信息化工作也將更加深入的發(fā)展起來。

四、開發(fā)利用方面

我校通過完善檔案開放利用制度、創(chuàng)新服務(wù)形式、擴(kuò)展服務(wù)范圍、改善服務(wù)條件、提高服務(wù)水平等辦法使檔案利用水平得到了提高。在檔案的利用過程中為了檔案的安全利用，檔案室配備消防、溫濕度監(jiān)測等設(shè)施設(shè)備，建立健全了檔案安全規(guī)章制度，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全。

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201*年2月15日

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