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物質集中采購總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 00:15:47 | 移動端:物質集中采購總結

物質集中采購總結

11年物資采購、管理工作總結

根據年初的工作計劃,確定公司今年物資管理主要以考核為主要工具、以降本增效為最終目的的總體思路,11年的物資管理工作主要從以下幾個方面進行了努力。

考核為主,輪崗為輔。10年底的公司材料員會議已經具體闡述了11年的物資管理基調:考核!這是貫穿全年度工作主線。根據公司朱書記要求:考核不單單是對公司管理制度的執(zhí)行力度的考核,要更加深化到對材料主管及材料員個人能力的考核。現在公司已經制定了詳細的考核制度及相應打分標準,并要求材料主管也對項目材料人員進行職能分工,對材料員進行考核打分。考核過程充分考慮了業(yè)務能力的不同要求及職能分工的重疊和模糊性,力爭做到可操作性強,每個項目及個人的考核打分標準都經過了具體細化,簡單易行。11年的考核把日常工作的執(zhí)行和公司例行檢查靈活有機的結合了起來,既彌補了例行檢查的不足,又加強了對業(yè)務過程執(zhí)行的監(jiān)督,能夠更好的評價材料員尤其是材料主管的綜合能力。不僅如此,還充分考慮到了例行檢查的延續(xù)性,加大了上次考核中出現的整改項目的分值,做到發(fā)現問題就追蹤監(jiān)督,一直到解決問題。

在考核的基礎上,根據公司發(fā)展要求準備增加材料主管內部流動制度(暫在上海本部及直屬項目試行),公司不僅能夠有效地合理配置物資管理人力資源,還能夠通過有序競爭,充分提高材料員的工作積極性和主動性,雖然由于種種原因還沒有正式實施,但該制度的出臺已經體現了公司管理的前瞻性。明年年初,公司還將以ERP軟件應用能力考核為契機,結合公司例行檢查評分、業(yè)務能力培訓等,將不能適應公司發(fā)展需要的材料主管予以輪崗并繼續(xù)培訓,讓有能力的人上崗。為了讓更多的材料員適應公司發(fā)展需要,順利通過考核,今年公司召開了兩次公司材料員業(yè)務知識培訓(分別放在6月和10月)、每季度召開一次ERP

軟件應用研討會,加上日常的檢查指導,利用各種機會,提高材料員整體素質。

細化招標,節(jié)能降耗。招標采購一直是公司降低采購成本的主要途徑,今年,截至11月底,公司集中采購共計采購鋼筋46000多噸,商品砼17萬多立方,木方夾板采購630萬元,集中采購共計采購金額2.36億元,另外通過審核招標文件、推薦供應商、現場參與監(jiān)督等形式直接或間接參加了項目的物資招標采購,公司的招標采購基本達到了95%以上。材料科在總結以往經驗的基礎上,對原有的招標采購過程將加強參與監(jiān)督力度:按公司規(guī)定項目自行采購物資應進行招標的物資,項目的招標文件擬好后首先上報公司材料科審核備案,公司材料科視情況推薦供應商或直接參與招標過程,否則,項目上報的該物資采購合同視同無效、不予審批。杜絕項目采購不走程序、后補資料、私定價格的現象。同時,對招標合同執(zhí)行過程中的單價變更也采取了相應措施;在11年中,公司集中采購共計招標24次,簽訂了28份合同;項目招標142次,公司審核簽訂了256份項目采購合同,其中退回重簽的合同54份,保證了合同了簽訂流程受控,很大程度回避了合同風險。

另外,在補充完善的基礎上,對招標范圍進行了細化:單批采購量在3-10萬的物資要根據詢價管理制度進行詢價采購;對于項目上經常用到或單價相對較高的物資如電線電纜、配電箱、滅火器、五金常用品等要進行限價采購,公司材料科定期進行市場調查詢價,公布采購限定價格,在此基礎上同時還公布各項目采購對比表,曝光各項目實際采購情況。雖然限價采購還處在起步階段,但已經在具體工作中凸顯出他的良好成效和發(fā)展前景。

關于節(jié)能降耗,11年的工作主要是以下幾方面:

1.大力推行短木方接榫再利用。短木方接榫再利用的顯著效益,材料科在10年下半年到11年末已經通過在幾個項目試點得到了證實,在為公司創(chuàng)造不菲效益的同時,也為公司節(jié)能降耗做出了貢獻。11年度,在全國倡導節(jié)能降耗、降本增效的背景下,公司也開始了轟轟烈烈的節(jié)能降耗運動,在公司領導的指示

和配合下,短木方接榫得以在全公司項目范圍內推廣,公司審計部也建立了專項審計方案,跟蹤效能監(jiān)察。今年,在以**、**項目為代表的眾多項目共計接榫2962.8立方,木方均價按1400元/立方算,扣除加工費用240元/立方,共計節(jié)約了343.7萬元,短木方接榫的降耗增效的成果對提高公司項目管理具有重大的意義,其產生的直接和間接的影響是深遠的。

2.短木方接榫再利用推廣進行順利的情況下,材料科在11年下半年實施配電箱、彩鋼板房、滅火器的調撥、倉儲、維修、翻新等一條龍服務的準備工作,主要是和具備相應能力的廠家合作,相信,這些物資的再利用明年也將為公司節(jié)省一大筆開支。

3.在各項目推廣定加工模式。項目上需周轉使用的鐵床、木工棚、鋼筋加工棚等。項目用的鐵床以往都是以外面采購為主,由于質量原因不能周轉使用,鋼筋棚、木工棚也是以現場腳手架搭設,結算租金,很不經濟。如果定制加工,以公司倉庫為中轉,這類物資在項目間的調撥周轉,將大大增加項目的潛在效益。象其他的大門、旗桿、標識牌、安全門等物資也在此之列,F在部分項目已經開始實施。

4.在項目上提倡廢料利用及方便周轉器具回收的設計。公司材料科將組織材料主管到廢品回收站參觀,在那里有很多項目經常用到的物資,如廢舊鋼板可以定做預埋件、舊夾板、舊木方可以用在基礎部分等等。項目上在做木工棚、鋼筋棚、大門、旗桿、標識牌、安全門時,要考慮到拆卸簡單、預埋錨件等,將來的回收維修方便,避免不必要的損失,還有施工用臨時電纜提前規(guī)劃電纜溝黃沙填充等,都是為了將來的回收利用。

5.主動咨詢巡查項目庫存情況,結合月度項目自行盤點與公司年度盤點,加

強材料科的項目之間物資協調調撥職能。庫存物資不能得到有效利用,一直是妨礙項目效益的一大弊病,主要是由于項目、項管部之間的溝通不暢,調撥物資單價的確認不及時、扯皮嚴重等原因。11年度的一大目標就是要通過合理調撥協調,使公司項目的庫存物資得到最大限度的有效利用,公司網站物資管理項中,專門設立項目庫存可調撥物資欄,各項目可上傳自有庫存物資或查找本項目需用物資,大大加強項目之間的溝通。今年在各項目之間通過公司協調共計調撥了彩鋼板房6800多平方,木方201*多立方。

6.加大現場物資堆放的檢查力度。物資堆放的上下、順序都直接影響到物資的合理利用,尤其是鋼筋、木方、水泥、夾板等物資,由于堆放地點不合適、上下層堆放不合理等現象,導致很多物資不能及時利用,反而開需用計劃讓公司或項目采購新的。今年,材料科加大了對現場物資堆放的檢查力度,適當增加該項考核分值基本避免了此類現象。

7.加強對廢舊物資處理的管理。結合公司效能監(jiān)察,嚴格控制項目廢舊物資處理程序,嚴禁將廢舊物資以外的物資處理。

彰顯亮點,監(jiān)察立案。對于項目的管理亮點,公司材料科將不余余力進行表彰和推廣。對于運用自己專業(yè)知識、業(yè)務能力通過各種方式為項目創(chuàng)造效益的,還有執(zhí)行公司文件和指令如:短木方接榫、積極溝通調撥庫存物資等,為項目創(chuàng)造一定效益的,材料科將會同審計部設立專項效能監(jiān)察,根據最后結果全公司通報表揚并予以物質獎勵;今年年終,還將根據綜合考核結果,結合以上獎勵評選優(yōu)秀項目、優(yōu)秀材料主管和優(yōu)秀材料員,同時上報公司給與相應的證書和獎勵。

以上是公司材料科在11年度的工作思路及安排。201*年大打算就是如何鞏固已有的管理成果,加強對剛剛起步的管理措施的實施力度。同時,兼顧外圍經

理部的管理。

擴展閱讀:201*年1-10月份設備物資集中采購總結

中鐵十六局南水北調中線淅川段工程施工2標項目部

201*年1-10月份設備物資集中采購工作總結

時間轉瞬即逝,轉眼間南水北調中線淅川段2標項目已開工七月有余,在過去的工作中,在集團公司領導、項目經理、部門經理的領導下,該項目設備部設備集中采購工作順序有序地進行著,并逐步完善。

項目部設備物資采購工作不斷深入,逐步規(guī)范有序,優(yōu)勢得以發(fā)揮。開工至今,設備部共組織8次集中招標采購,采購設備33臺(套),按常規(guī)采購總金額約7833800元,實際采購總額為7105700元,節(jié)約費用約728100元,節(jié)約率達到9.2%。

設備部一直緊緊圍繞:“公平、公正、公開、透明”的原則,按照“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,加大設備內部調劑力度,執(zhí)行內部產品優(yōu)先采購的規(guī)定,積極開展設備物資管理信息化建設,推動節(jié)能減排工作,使各項工作取得明顯成效。

在機電設備采購過程中,我們主要注重以下幾點:

一、注重市場調查,由被動接受轉為主動出擊,為了能采購質優(yōu)、價廉的設備,進一步加強了市場調查力度,以了解市場最新的行情、最新的動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動權,不至于受到供應商片面因素的影響。如:每次采購設備前都會派相關領導、技術人員前往廠家、工地做實地考察,拿到有關設備的第一手資料,而后對廠家設備的出廠價格、技術資料、運輸費用、裝卸費用等各方面做詳細的對比,最終選擇質優(yōu)、價廉的設備。二、操作程序的規(guī)范化、制度化。從開工到現在整個工作期間,項目部加強設備采購規(guī)范化管理,為設備部以后更好地開展設備采購工作奠定了堅實的基礎,同時設備部也制訂了一系列的規(guī)章制度,確保機電設備采購過程更加規(guī)范有序。

三、招標工作更加科學化、合理化、評標工作細致化。針對大型的設備采用邀請招標的方式,邀請四至五家在行業(yè)中具有相當實力的廠家來投標,這樣就把一些信譽不好、資質較差或實力一般的供應商拒之門外,這不僅保證了所選廠家都具有生產能力,而且簡化了評標的繁復步驟,同時節(jié)約了評標的時間。針對招標、評標工作,我們不僅有項目部相關領導、技術人員參與,有時還邀請了集團公司物資設備部的相關領導、以及經驗豐富的安裝公司和運行公司的專家共同評標,他們豐富的現場經驗為評標工作提供了寶貴的意見。

四、我們將詢價采購運用于一些較小設備,大大簡化了運作程序,針對一些小型的設備,若采用招標,從招標到投標至少要用二十天時間,對于一些采購時間緊、技術要求低、技術規(guī)范不是很高的小設備,實行招標采購不是理想的選擇,因此采用招投標和直接詢價比較并存的方式,大大提高了工作效率。

在項目部各部門的共同努力下,機電設備的采購工作雖然取得了一定的成就,但在以后的工作中我們還得繼續(xù)努力,進一步完善部門的各種制度,加強內部工作的整理,爭取將采購成本控制到最低。南水北調中線淅川段工程施工2標設備部二一一年十月三十日

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