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201*年物資管理工作總結(jié)

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201*年物資管理工作總結(jié)

201*年物資工作總結(jié)

一、201*年工作回顧

1、201*年,在物資管理工作中,我們嚴(yán)格按照年度施工生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序,確立和完善物資管理體制;有效控制物資消耗定額,建立自上而下的負(fù)責(zé)制,分工明確,責(zé)任清楚;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了年度施工生產(chǎn)計劃賦于我們的物資供應(yīng)任務(wù)。

2、針對集團(tuán)公司下發(fā)的各項管理辦法,我們進(jìn)一步完善了《物資管理辦法》修訂,進(jìn)一步規(guī)范了主要材料采購的審批、購買、驗收和管理的工作程序。有意識的進(jìn)行了部門全員崗位職責(zé)、倉庫管理、質(zhì)量記錄、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等的學(xué)習(xí)和管理,從而進(jìn)一步增強(qiáng)了物資人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),提高了工作質(zhì)量。

3、積極推廣物資管理軟件的實施,201*年元月22日-26日,在燕郊四樓會議室舉辦了第二期“物資管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)班”。通過此次培訓(xùn),我們掌握了物資管理工作流程,均能獨(dú)立操作物資管理軟件,強(qiáng)化了物資管理人員的業(yè)務(wù)水平,達(dá)到了此次培訓(xùn)的目的。并深入現(xiàn)場逐一對各項目經(jīng)理部物資人員進(jìn)行培訓(xùn),針對軟件使用過程中出現(xiàn)的問題及時解決,杜絕了直發(fā)料的問題,提高了工作效率。

4、加強(qiáng)節(jié)能減排的宣傳力度,并舉行了一系列的節(jié)能減排活動;使節(jié)能減排工作更上一臺階,完成了集團(tuán)公司下達(dá)的節(jié)能指標(biāo)。

5、物資室工作人員根據(jù)現(xiàn)場需求,多次深入現(xiàn)場以加強(qiáng)工地物資管理。6、充分利用現(xiàn)代化管理手段。通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行了資源共享,收集整理

各類物資資料、驗收標(biāo)準(zhǔn)及部分上級有關(guān)物資管理文件,為物資作業(yè)提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

7、總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)。201*年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,施工過程中不定期檢查,做好檢查記錄發(fā)現(xiàn)問題及時解決。找出不足、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、持續(xù)改進(jìn)。

二、存在的主要問題

(1)物資計劃不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不及時(2)經(jīng)濟(jì)活動分析不到位(3)物資管理軟件的應(yīng)用不理想三、201*年工作基本思路、安排和措施1、指導(dǎo)思想

201*年我們的工作指導(dǎo)思想是:在段領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為工程施工服務(wù)。

2、主要工作措施和目標(biāo)任務(wù)

在新的一年中,我們將通過培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等進(jìn)一步完善物資軟件的應(yīng)用,充分發(fā)揮軟件的功能,使物資管理更上一個臺階。

把節(jié)能減排作為10年乃至今后分公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和考核的一項重要指標(biāo),做好節(jié)能減排工作有效的提高生產(chǎn)率和降低工程成本,把節(jié)能減排工作落實到實處。加強(qiáng)節(jié)能減排管理,建立回收、報廢臺帳,可根據(jù)利用程度分別建帳,充分利舊;建立健全統(tǒng)計監(jiān)測體系及考核獎懲體系。

按照公司ISO9000質(zhì)量管理體系要求,進(jìn)一步規(guī)范落實本部門的崗位職

責(zé)、工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)、物資倉儲管理、質(zhì)量記錄、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等目標(biāo)任務(wù)。

物資室201*年12月15日

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201*年物資采購部全年工作總結(jié)

物資管理部

201*年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年。回顧這一年,經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。

一、201*年開展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況

1、今年,我部在采購任務(wù)量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細(xì)結(jié)果如下:

明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購額(萬元)1601723227598669387

采購明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類

2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),采購規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對每一類物資,比質(zhì)比價,重新談判最優(yōu)價格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級,重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提高了各部門的工作效率;

4、加強(qiáng)服務(wù)意識,做為物資采購部門,我部認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;

5、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理,建立了“誰采購,誰負(fù)責(zé)”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法;

6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的

監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風(fēng)險和降低成本。

二、201*年工作計劃1、加強(qiáng)部門隊伍建設(shè)

(1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力;

(2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;

(3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績效考核。2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

(1)加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法;(2)重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;(3)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、加強(qiáng)基層管理,完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊

目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。

4、建議建立面向市場的采購機(jī)制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子

采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評定,增強(qiáng)了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達(dá)到供需雙贏的目的。

5、細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。三、201*年工作評價

1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。

2、采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

3、供應(yīng)商的管理

(1)邀請供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(2)供應(yīng)商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié)

果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,只是單一的印象概念。

4、部門績效考核制度不完善

采購績效考核缺乏模式化,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。

四、總結(jié)

在201*年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。

物資管理部201*年11月21日

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