國(guó)際采購(gòu)部工作總結(jié)
國(guó)際采購(gòu)部工作總結(jié)(管理評(píng)審輸入)
通過(guò)貫標(biāo)活動(dòng),推動(dòng)了國(guó)際采購(gòu)部的各項(xiàng)管理工作。使本部門的工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的科學(xué)運(yùn)作,使國(guó)際采購(gòu)部的各項(xiàng)工作由原來(lái)只注重“比價(jià)采購(gòu)”提高到對(duì)運(yùn)作全過(guò)程中質(zhì)量管理進(jìn)行評(píng)價(jià),建立質(zhì)量管理體系。
貫標(biāo)后我部對(duì)公司的運(yùn)作全過(guò)程按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了識(shí)別,按GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求,參與編制了《質(zhì)量管理手冊(cè)》,《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《管理評(píng)審控制程序》、《不合格控制程序》、《改進(jìn)控制程序》,《工作手冊(cè)匯編》,《質(zhì)量目標(biāo)分解及實(shí)施措施》等管理體系文件。對(duì)公司的運(yùn)作全過(guò)程按控制程序進(jìn)行管理,從較粗放的管理邁向精細(xì)管理、從“人治”的管理邁向更加“法制”的管理。
對(duì)重要過(guò)程建立了文件化的控制程序,根據(jù)文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么寫,怎么寫、怎么做,怎么寫、怎么查,查出問(wèn)題、按寫的改。這是建立、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系的基本要求。
為使運(yùn)作過(guò)程步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)運(yùn)作,我部編制了包括《采購(gòu)物驗(yàn)證管理制度》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范》等,及作業(yè)指導(dǎo)書可操作的文件匯編。
對(duì)于各部門的溝通和協(xié)調(diào),按《質(zhì)量手冊(cè)》中相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng),以保障質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持。
組織各部門對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了分解,對(duì)關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程實(shí)施了有效控制,制定了《質(zhì)量目標(biāo)分解及實(shí)施措施》。
貫標(biāo)后我部要求公司的各部門對(duì)質(zhì)量方針,目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)及控制。
國(guó)際采購(gòu)部協(xié)同各分公司識(shí)別了公司適用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求,編制了“適用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單”一份。使公司的產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)有法可依、依法實(shí)施,步入法制治理企業(yè)的時(shí)代。
本年度至今未出現(xiàn)產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量的問(wèn)題,乃至引起顧客投訴或報(bào)怨。
公司制定的質(zhì)量目標(biāo)全部完成,a產(chǎn)品開箱合格率100%;b顧客滿意率95%;;c員工培訓(xùn)覆蓋率100%。。
為使產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)運(yùn)作,我部按標(biāo)準(zhǔn)要求組織編制了《產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范》、《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》等作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范了本公司運(yùn)作管理工作。
質(zhì)量管理體系通過(guò)幾個(gè)月的有效運(yùn)行,我們認(rèn)為質(zhì)量管理體系是適宜的、充分的、有效的,目前尚能滿足要求不需更改。
國(guó)際采購(gòu)部/201*-12-08
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采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)
歲月如歌,時(shí)光飛逝;轉(zhuǎn)眼間又到了歡聚一堂的時(shí)刻。在這里,我謹(jǐn)代表河南夢(mèng)想食品有限公司采購(gòu)部對(duì)201*年度的工作做以下總結(jié):
一、201*年度,采購(gòu)部全年購(gòu)進(jìn)面粉4638噸,白糖1334噸;棕油/色拉油1747噸;各類小料食品添加劑195噸;包裝彩膜134噸;內(nèi)托145噸;紙箱178萬(wàn)個(gè);收縮膜2361萬(wàn)條、白內(nèi)袋42萬(wàn)條;煤液化氣853噸。采購(gòu)部全年共采購(gòu)各種原輔材料物資400余種,在一定程度上有力的保證了夢(mèng)想公司201*年度銷售目標(biāo)和生產(chǎn)任務(wù)的完成。為夢(mèng)想公司不斷發(fā)展壯大的宏基偉業(yè);奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、201*年度七月份以來(lái),由于受國(guó)際、國(guó)內(nèi)各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響,各種原輔材料價(jià)格大幅上升;期貨、現(xiàn)貨市場(chǎng)出現(xiàn)了劇烈的波動(dòng)。白糖、棕油平均在原價(jià)格上每噸上漲3000多元,采購(gòu)部面臨著物料短缺,價(jià)格高漲,成本上升的諸多問(wèn)題。在資金緊張,生產(chǎn)任務(wù)重、各種困難和復(fù)雜條件為歷史罕見的情況下,采購(gòu)部全體人員知難而進(jìn),克服種種困難,努力保證了全年和銷售旺季的材料供應(yīng),完成了各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。為夢(mèng)想公司201*年度的發(fā)展和建設(shè),做到供應(yīng)及時(shí),保障有力!并在201*年度采購(gòu)部榮獲夢(mèng)想公司“目標(biāo)完成優(yōu)勝單位"。
三、201*年度,夢(mèng)想公司的產(chǎn)品不斷擴(kuò)大市場(chǎng)范圍,在國(guó)外和國(guó)內(nèi)各大商超市場(chǎng),與國(guó)內(nèi)外知名餅干同場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);為了保證了夢(mèng)想餅干在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的榮譽(yù)和品質(zhì),采購(gòu)部人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和國(guó)家法律法規(guī);提高自身業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把材料質(zhì)量第一關(guān),將質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
在各項(xiàng)認(rèn)證體系管理推進(jìn)工作中,采購(gòu)部根據(jù)ISO90001質(zhì)量管理體系,HACCP國(guó)際質(zhì)量管理和14000和18000的標(biāo)準(zhǔn)要求,健立建全了各項(xiàng)采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)文件和制度,不斷發(fā)展和貫徹全面質(zhì)量意識(shí);通過(guò)供應(yīng)商信譽(yù)檔案,劃分等級(jí);全面評(píng)比和過(guò)程監(jiān)控、購(gòu)進(jìn)分析等手段,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范管理,完善原材料可追溯制度。做到原輔材料來(lái)源可靠。品質(zhì)優(yōu)良。樹立“吃夢(mèng)想餅干,就是吃健康“的思想和理念。
在201*年度認(rèn)證體系對(duì)夢(mèng)想公司進(jìn)行年度審核時(shí),采購(gòu)部認(rèn)證檔案資料全部順利通過(guò)審核。
四、采購(gòu)部一直奉行平等互助,友好合作的對(duì)外關(guān)系,做好公司和客戶之間的橋梁工作,打造流暢的供求渠道。201*年度采購(gòu)部經(jīng)過(guò)考察和評(píng)選,又和東莞華福包裝,潢川忠興面粉,鄭州海約彩印、鄭州秉信紙箱、許昌明勝紙箱等企業(yè)建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,不斷的接納實(shí)力大,信譽(yù)好的供應(yīng)商。為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀資源,創(chuàng)造公司向更大規(guī)模發(fā)展的基礎(chǔ)條件;完成夢(mèng)想公司階段發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
在公司內(nèi)部的日常工作中,采購(gòu)部始終積極主動(dòng)的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。在日常生活當(dāng)中,采購(gòu)部提倡平易近人、自我批評(píng)的生活作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問(wèn)題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
五、在采購(gòu)部平時(shí)的工作當(dāng)中,采購(gòu)部一直注重和加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常召開會(huì)議,傳達(dá)公司最新工作指示精神,強(qiáng)化學(xué)習(xí)。要求采購(gòu)部人員接受新思想,新理念;用科學(xué)發(fā)展觀的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢(shì)下的發(fā)展,在工作的同時(shí),采購(gòu)部注重對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過(guò)參加各種知識(shí)培訓(xùn),公司文化學(xué)習(xí)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)和演講比賽等活動(dòng),采購(gòu)部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都比去年有了較大提升。
六、回首過(guò)去,201*年有成績(jī),也有很多不足。采購(gòu)部目前對(duì)市場(chǎng)各種材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和管控能力不夠,對(duì)生產(chǎn)銷售的預(yù)算和執(zhí)行情況還需提高,對(duì)內(nèi)部工作的流程管控還不到位,對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度急需提升和加強(qiáng)。以上幾點(diǎn),希望通過(guò)努力和公司的大力支持,在201*年度會(huì)有全新的突破和改變。
七、瞻望未來(lái),201*年的前途遠(yuǎn)大,富有挑戰(zhàn)。根據(jù)夢(mèng)想公司201*年的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,夢(mèng)想公司201*年度新上包餡和夾心餅干等3條生產(chǎn)線,銷售任務(wù)保證在2個(gè)億的銷售目標(biāo)。采購(gòu)部及時(shí)制訂相應(yīng)的各種中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,適應(yīng)夢(mèng)想公司的201*年大發(fā)展。
八、根據(jù)201*年夢(mèng)想公司的發(fā)展規(guī)劃,采購(gòu)部在201*年度將保證做好一個(gè)目標(biāo)、三個(gè)確保、三個(gè)領(lǐng)先、三個(gè)保持工作:
一個(gè)目標(biāo):采購(gòu)部201*年度保證完成公司新上包餡和夾心餅干生產(chǎn)線和保證2個(gè)億的銷售任務(wù)所需原輔材料的采購(gòu)供應(yīng)工作。
三個(gè)確保:
1、確保生產(chǎn)銷售所需的主要原材料和包裝材料不出現(xiàn)斷檔,及時(shí)到位率100%。
2、確保原輔材料質(zhì)量合格入庫(kù)率100%。3、確保當(dāng)月增值稅票到位率98%以上,各項(xiàng)工作指標(biāo)完成率95%以上。
三個(gè)領(lǐng)先:
1、思想領(lǐng)先:采購(gòu)部必須依托夢(mèng)想公司201*年的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制訂中長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略,對(duì)當(dāng)前形勢(shì)要有清醒的認(rèn)識(shí)和分析,增強(qiáng)全局意識(shí)。學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)公司思想文化,有計(jì)劃,有步驟的完成一個(gè)個(gè)任務(wù)目標(biāo),做到"運(yùn)籌帷幄,決勝千里"。
2、業(yè)務(wù)領(lǐng)先:采購(gòu)部工作人員201*年度必須加強(qiáng)和提高自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),學(xué)習(xí)BOM\\JIT/ERP先進(jìn)的采購(gòu)技能和采購(gòu)管理知識(shí)。采購(gòu)業(yè)務(wù)做到精益求精;大宗原料、白糖棕油采購(gòu)業(yè)務(wù)要結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和采購(gòu)時(shí)間、在市場(chǎng)價(jià)格最合理的有利時(shí)機(jī)進(jìn)行訂單采購(gòu),通過(guò)采購(gòu)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的運(yùn)用,最大程度為公司節(jié)約采購(gòu)成本,創(chuàng)造效益。
3、行動(dòng)領(lǐng)先:"兵馬未動(dòng),糧草先行"。采購(gòu)工作必須有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃和短期的目標(biāo),必須有準(zhǔn)確的判斷和及時(shí)的行動(dòng),必須提前進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)備;及時(shí)更新物料成本清單,模擬生產(chǎn)數(shù)據(jù)變化,把生產(chǎn)任務(wù)和采購(gòu)工作有效結(jié)合,控制在可控范圍,將采購(gòu)工作優(yōu)化到最佳狀態(tài)。
三個(gè)保持
1、201*年度采購(gòu)部將保持控制各項(xiàng)費(fèi)用開支在預(yù)算范圍之內(nèi),爭(zhēng)取全年費(fèi)用開支在預(yù)算基礎(chǔ)上降低3%。
2、201*年度采購(gòu)部將保持各項(xiàng)認(rèn)證體系正常運(yùn)行,年度審核順利通過(guò),201*年合格供應(yīng)商發(fā)展在去年基礎(chǔ)上增加5%。
3、201*年度采購(gòu)部將保持各項(xiàng)工作指標(biāo),績(jī)效考核等工作成績(jī)不斷推高,爭(zhēng)取在去年的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上提高20%。
九、心有多大,你的世界就有多大,超越自我,實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。201*年不管前面的道路會(huì)有多少個(gè)困難險(xiǎn)阻,會(huì)有多少次風(fēng)雨考驗(yàn),我們采購(gòu)部全體人員都會(huì)團(tuán)結(jié)一致,為實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想公司的輝煌大業(yè),為實(shí)現(xiàn)我們每個(gè)人心中的夢(mèng)想,和夢(mèng)想公司全體同仁一起攜手奮進(jìn),努力拼搏!
謝謝大家!
采購(gòu)部201*年元月3日
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