秘書(shū)部工作總結(jié)

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部年度工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱社聯(lián)）秘書(shū)部，是社聯(lián)的窗口部門(mén)，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書(shū)部秉承“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書(shū)部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門(mén)之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作，努力促成各部門(mén)之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開(kāi)展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書(shū)部在做好本職工作的同時(shí)，積極地配合其他部門(mén)開(kāi)展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面：（一）各種表格及文件模板制作1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作

在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后，讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后，社聯(lián)秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

①新學(xué)期伊始，秘書(shū)部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

②自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開(kāi)展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書(shū)部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板

秘書(shū)部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書(shū)部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。

6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》

社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽，秘書(shū)部制作了《評(píng)分表》，并召集各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽，評(píng)出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng)①納新

社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí)，秘書(shū)部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會(huì)納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問(wèn)題，傳達(dá)各種信息與通知。②會(huì)議

第一次社聯(lián)全體大會(huì)，秘書(shū)部起草方案，第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，秘書(shū)部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，要求他們及時(shí)來(lái)開(kāi)會(huì)，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議，秘書(shū)部不僅傳達(dá)了通知，做好會(huì)議，更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書(shū)部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場(chǎng)地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開(kāi)展。

③交流會(huì)

交流與溝通是秘書(shū)部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書(shū)部召開(kāi)了好幾次交流會(huì)，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言，談了對(duì)社聯(lián)、秘書(shū)部的看法及存在問(wèn)題，解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流，彼此的距離越來(lái)越近，更了解對(duì)方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書(shū)部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書(shū)部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤會(huì)員證制作

為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書(shū)部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片，并安排人手填寫(xiě)會(huì)員證，同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。⑥學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開(kāi)，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書(shū)部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫(xiě)了觀后感。⑦會(huì)長(zhǎng)沙龍

秘書(shū)部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng)，初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開(kāi)時(shí)，認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言，提出的問(wèn)題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后，認(rèn)真寫(xiě)好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來(lái)臨之前，秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門(mén)干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段，秘書(shū)部聯(lián)合各部門(mén)部長(zhǎng)在三教草坪上商討，會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模；會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí)，由秘書(shū)部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員；會(huì)徽大賽初賽時(shí)，秘書(shū)部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書(shū)部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書(shū)部必須事先做好通知及活動(dòng)安排，并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中，秘書(shū)部做到各種通知及時(shí)下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

①秘書(shū)部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門(mén)寫(xiě)好部門(mén)的章程。

②整理出各種申請(qǐng)材料的模板，及時(shí)修改，方便協(xié)會(huì)使用。③整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客④收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片⑤值班考核、會(huì)議考核資料整理⑥對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔2.協(xié)會(huì)資料整理

①收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書(shū)部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表，并加以妥善的存檔保存。②收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)、照片

秘書(shū)部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書(shū)電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財(cái)富。

二、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書(shū)部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書(shū)部工作的順利開(kāi)展。

2人文關(guān)懷

通過(guò)參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)，和諧的秘書(shū)部。

3、開(kāi)展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)

③秘書(shū)部在開(kāi)學(xué)初和其它部門(mén)一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

④秘書(shū)部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時(shí)，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、

社聯(lián)秘書(shū)部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真

踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門(mén)聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。5．多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)，與協(xié)會(huì)共同努力6．開(kāi)一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽

7．多開(kāi)例會(huì)，多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言8．新聞稿培訓(xùn)9．社聯(lián)生日party10．

素質(zhì)拓展之大比拼

四、對(duì)未來(lái)工作的展望

秘書(shū)部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī)，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門(mén)之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書(shū)部明年的工作重點(diǎn)仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門(mén)、協(xié)會(huì)的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書(shū)部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部

201*年12月22日

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建筑工程系秘書(shū)部工作總結(jié)

首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書(shū)部的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé)：一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結(jié)及整理。二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時(shí)溝通。

在大一這學(xué)期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書(shū)部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無(wú)論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個(gè)整體存在著，并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

201*201*年度的社聯(lián)秘書(shū)部的主要活動(dòng)如下：

一、201*201*年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到，并在會(huì)議結(jié)束后寫(xiě)簡(jiǎn)訊，并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學(xué)生活，協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽，書(shū)畫(huà)展，文藝娛樂(lè)活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng)，極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。

三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間，各社團(tuán)展示自己風(fēng)采，我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng)，以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫(xiě)。

四、積極參與“蒲公英”書(shū)社活動(dòng)，組織校內(nèi)人員積極募集圖書(shū)，并前往雙河小學(xué)支教。在201*201*年度活動(dòng)中，不足之處：

一、在許多活動(dòng)中，我們干事考慮問(wèn)題欠缺，總是覺(jué)得自己只要聽(tīng)從主席部長(zhǎng)額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居，這樣想問(wèn)題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事，但是在這個(gè)組織中，我學(xué)到了一點(diǎn)，就是，想問(wèn)題應(yīng)該要換位思考，應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問(wèn)題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。

二、有默契才有效率，部門(mén)間干事還是很生疏，很多都見(jiàn)過(guò)，但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期，我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒(méi)有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門(mén)的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素�；蛟S身為秘書(shū)部的干事，這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有，基于秘書(shū)部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí)，和同事們熟絡(luò)，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無(wú)形的默契，其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利，我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說(shuō)得很對(duì)，就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。

三、在工作中，雖然認(rèn)真地去完成，但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當(dāng)然，在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng)，以后也要注意改進(jìn)。

下學(xué)期的工作計(jì)劃

我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書(shū)社做出自己的努力，爭(zhēng)取在社會(huì)上取得認(rèn)可，并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外，我們針對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正，及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式，安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學(xué)生提供更多的幫助，樹(shù)立自己的典型，成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

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