《高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金資助課題研究工作總結(jié)》
《高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金資助課題研究工作總結(jié)》
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管理咨詢:教育部科技發(fā)展中心基金處010-62514684技術(shù)支持:中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)評審系統(tǒng)工程研究所0731-82539926
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一、設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境
1、操作系統(tǒng):WINDOWS201*(簡體中文版)以上;2、Office文字處理軟件:Word201*(簡體中文版)以上;3、Word宏的安全性設(shè)為"中",設(shè)置方法如下:
【W(wǎng)ord菜單】->【工具】->【宏】->【安全性】->【安全級】->【中】4.Office201*宏的安全性設(shè)置詳見如下
鼠標(biāo)單擊“安全警告”右邊的“選項”按鈕,在彈出的“安全警告對話框”中選中單選按鈕“啟用此內(nèi)容”,點確定。
第1頁共6頁確定之后,在word菜單欄中新出現(xiàn)了一個“加載項”,鼠標(biāo)單擊。在工具欄出現(xiàn)以下選項,單擊“填寫工作總結(jié)”,對“工作總結(jié)”進(jìn)行填寫。
二、安裝工作總結(jié)模版
下載并解壓“博士點基金工作總結(jié)”(以課題編號+負(fù)責(zé)人姓名命名,例如:201*1234567張三)到文件夾下,并確認(rèn)“base.nes”、“dmm.dll”文件與“博士點基金工作總結(jié)201*1234567.doc”文件在同一文件夾下。
三、使用方法
1、專用工具條
打開相應(yīng)基金的“博士點基金工作總結(jié)201*1234567.doc”,首先將出現(xiàn)如圖1所示的宏啟用提示界面,請選擇【啟用宏】,接著在WORD中將出現(xiàn)如圖2所示的專用工具條。
圖1:宏的啟用
請注意:如果沒顯示如圖1的所示宏啟用提示界面,請根據(jù)說明書中設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境要求中的方法進(jìn)行設(shè)置。如果沒有出現(xiàn)如圖2所示的專用工具條,請關(guān)閉WORD,重新打開“博士點基金工作總結(jié)201*1234567.doc”,按
第2頁共6頁前述要求直到出現(xiàn)圖2所示的工具條。
2、工作總結(jié)填寫欄目與編輯
點擊【填寫工作總結(jié)】按鈕,填寫工作總結(jié),會彈出如圖3所示的界面,其中紅色橢圓區(qū)域為所需填寫的各個表格,在word模板中與相應(yīng)的表格對應(yīng)。點擊【編輯】按鈕后將出現(xiàn)圖4所示的界面,其中編輯按鈕變?yōu)椤救∠,同時【保存】按鈕被激活。
圖2專用工具條
圖3:工作總結(jié)填寫欄目
請注意:只有在點擊編輯后才能開始相應(yīng)項目的填寫,如果不點擊【編輯】按鈕,則數(shù)據(jù)不能輸入!只能查看并選中拷貝出來。
第3頁共6頁
圖4:工作總結(jié)填寫狀態(tài)欄
3.保存或放棄當(dāng)次填寫
填寫完一個欄目后需點擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。保存時,系統(tǒng)會根據(jù)填寫規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性檢查,對于必須填寫的欄目(顯示為藍(lán)底色)如果沒有填寫或填寫不正確,系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)提示,用戶可根據(jù)提示進(jìn)行補(bǔ)充修改,也可以選擇【取消】,放棄保存。
4.對于研究成果目錄、完成論著目錄、研究成果簡介、專利情況簡介、課題產(chǎn)品推廣情況的填寫
如圖5上所示,點擊【編輯】,在功能區(qū)域中會出現(xiàn)【增加】與【刪除】兩個按鈕(如圖5下),可直接填寫相應(yīng)的記錄,然后點擊【增加】按鈕依次增加相應(yīng)的記錄。在編輯狀態(tài)下,可以【刪除】選中的記錄,也可以通過右邊的藍(lán)色箭頭調(diào)整順序或排名。
圖5:多條記錄填寫方式
第4頁共6頁5、文檔檢查保護(hù)
工作總結(jié)填寫完畢,點擊專用工具條中的【檢查保護(hù)】按鈕,對所填工作總結(jié)進(jìn)行完整性檢查,如有遺漏項或不滿足要求的,按提示內(nèi)容(如圖8)進(jìn)行補(bǔ)充修改,再次進(jìn)行【檢查保護(hù)】。
如果檢查成功,系統(tǒng)會提示設(shè)置保護(hù)密碼,如圖9。
密碼設(shè)置成功后,工作總結(jié)會生成版本號與條形碼,如圖10。
同時出現(xiàn)如圖9所示的提示信息,點擊【確定】后,即可在模板文檔所在的文件夾中生成上報數(shù)據(jù)文件(文件名形式為:課題編號.dat,例如201*1234567.dat)。
圖8版本號與條形碼
圖7設(shè)置保護(hù)密碼圖6檢查保護(hù)提示
第5頁共6頁示意
圖9:生成數(shù)據(jù)文件
6、工作總結(jié)打印
點擊專用工具條中的【打印工作總結(jié)】按鈕,即可打印工作總結(jié)。請?zhí)貏e注意:為保持上傳的電子稿版本與要打印提交的紙質(zhì)版本的一致性,在解除保護(hù)狀態(tài)(可修改)打印時沒有版本號與條形碼,不能作為正式提交的版本。文檔無論修改與否,每檢查保護(hù)一次文檔,其版本號一定會變化,條形碼也相應(yīng)地變化了,因此打印的紙質(zhì)稿與上傳的電子稿必須是同一次檢查保護(hù)的版本。
7、工作總結(jié)修改
(1)未經(jīng)過檢查保護(hù)的工作總結(jié)可直接進(jìn)行修改。
(2)經(jīng)檢查保護(hù)后的工作總結(jié),需點擊【解除保護(hù)】(圖10)按鈕,輸入正確的密碼后進(jìn)行修改,修改完畢后須再次進(jìn)行檢查,并生成新的上報數(shù)據(jù)文件。
圖10解除保護(hù)
第6頁共6頁
擴(kuò)展閱讀:關(guān)于上報201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金資助課題研究工作總結(jié)的通知
關(guān)于上報201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基
金資助課題研究工作總結(jié)的通知
教技發(fā)中心函[201*]264號
各有關(guān)高校:
根據(jù)《高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金管理辦法》第十九條規(guī)定,現(xiàn)將201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金(以下簡稱博士點基金)資助課題總結(jié)驗收工作的有關(guān)事項通知如下:已完成的201*年度博士點基金資助課題(包括正常資助和聯(lián)合資助),由課題負(fù)責(zé)人按要求填寫201*年下發(fā)的《高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金資助課題研究工作總結(jié)》Word模板201*版(以下簡稱《工作總結(jié)》),所在學(xué)校學(xué)術(shù)委員會對課題完成情況進(jìn)行檢查驗收,并簽署評審意見。為了便于統(tǒng)計管理,各學(xué)校應(yīng)將本校全部《工作總結(jié)》Word模板的數(shù)據(jù)導(dǎo)入《高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金管理系統(tǒng)(高校版)》,并制作上報數(shù)據(jù)。請務(wù)必于201*年3月10日前將每個資助項目《工作總結(jié)》中的《高等學(xué)校博士學(xué)科點專向科研基金資助課題財務(wù)決算表》簽字蓋章后報送教育部科技發(fā)展中心基金處,同時報送加蓋學(xué)校公章的《201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金已完成課題情況表》。另外,請將制作的《工作總結(jié)》上報數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器ftp://211.68.23.71。
根據(jù)《關(guān)于組織博士點基金資助課題論文稿件的通知》(教技發(fā)中心函[201*]19號)的通知,在研課題結(jié)題時,應(yīng)在《中國科技論文在線》發(fā)表2篇以上的論文,請各課題承擔(dān)人于201*年1月31日前完成。
對因故未能完成的201*年度博士點基金資助課題或申請延期的課題,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)提交書面報告說明情況,科技處(研究生院)簽署意見后統(tǒng)一上報,由“我”中心審批后備案?萍继帲ㄑ芯可海┩瑫r上報加蓋學(xué)校公章的《201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點專項科研基金未完成課題情況表》。聯(lián)系人:劉昕民葛勇勇聯(lián)系電話:(010)62514684電子郵件:jijin@cutech.edu.cn
聯(lián)系地址:北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街35號教育部科技發(fā)展中心基金處
郵編:1000
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