學校學生會辦公室半年工作總結

學生會辦公室工作總結

辦公室是整個學生會的中心樞紐，是學生會必不可缺的一個部門。在學生會，辦公室是個實力型的部門，所需人員是相對較少，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、文件保存工作；舉辦大型活動時，協(xié)調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束后，進行活動總結整理、收集同學反饋意見。其作用是多方面的，主要是上傳下達，溝通協(xié)調，匯集同學的意見，負責并處理學生會的許多日常工作等，是整個學生會的資源儲備庫。總之，學生會辦公室就像“潤滑劑”什么地方都要用它，缺了它，開展工作將會有難度。

一個學期即將結束，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用。一、內部建設

1、辦公室干事培訓

①第一次例會主任介紹了整個學生會及辦公室的實質工作，并讓我們肩上負擔起了作為一個學生會干事的工作重任，做了具體要求。

②對我們進行了開發(fā)票、借教室、寫申請、送請柬、寫策劃的培訓，并收到了良好的效果。

③開展了三次學生會干事的理論培訓和一次素質拓展，主要目的讓大家相互了解認識，能在以后的工作中共謀學生會的發(fā)展，注入了新的血液，也將會有新的思想。

2、學生會制度的完善

開學初，財務組的每個干事都進行了《學生會辦公室財務管理制度》的修改和《借還簿》，使辦公室的制度得到了完善。二、校園文化活動

1、露天舞會

9．26晚，在行政樓前小廣場舉辦了“迎新露天舞會”，許多同學參與了此項活動。本部門主要負責舞會中所使用的樂器的搬運和活動結束后的會場收尾工作。

2、主持人大賽為了挖掘新生中的人才，為了鍛煉同學們的膽量和能力，校團委校學生會舉辦了主持人大賽。本次主持人大賽大一新生踴躍參加，經過了初賽復賽選出了新的一批優(yōu)秀的主持人，其中本部干事王釗獲得“優(yōu)秀主持人稱號”。

3、十八屆校園文化藝術節(jié)(1)新生風采大賽

為了給學校的大學生藝術團增添新的力量，學校舉辦了這次活動。此次大賽獲得了良好的宣傳效果,展現(xiàn)了我校學子的藝術才情,弘揚了我校的藝術人文氣息,在老師和同學們中獲得了廣泛的認可,

(2)紀念“一二九運動”主題演講比賽

12.9“鳥巢一代的時代責任”演講比賽在學校小報告廳舉行。辦公室負責會務以及簽到工作，并觀看了此次活動。

通過演講比賽，讓我們回顧了今年的北京奧運，從中了解了作為志愿者那不怕苦不怕累的志愿精神，得到了老師和同學的好評。

4、奧運會、殘奧會志愿者表彰大會

奧運會、殘奧會志愿者表彰大會經過了近兩個月的籌備終于順利召開了。辦公室全體人員自編自導自演了一個雕塑劇，得到了領導以及同學們的支持和鼓勵。本部負責表彰大會的會務和安保。保障了此次大會的順利進行。

志愿者獎品的分裝工作較為繁重。全體干事抓緊時間，用了一晚上時間將每個志愿者的獎品分裝入袋，貼標簽，碼放整齊。過程有條不紊，圓滿完成任務。雖然其中出現(xiàn)了一些小錯誤，但都及時解決。

辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

下一學期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動，特別是“女生文化節(jié)”“科技節(jié)”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學生會內部的思想建設，更是辦公室下一學期的工作重點，力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

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河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

辦公室201*201*年度工作總結

河北大學工商學院學生會是在院黨委領導下，院團委指導下的全院學生的自治組織，是學院聯(lián)系學生的橋梁與紐帶，為學生工作提供服務。在201*-201*年度的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務的同時，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在本年度工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，召集各項會議，督促、協(xié)調各部工作。在即將過去的這一學年內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化，起到學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動整個學生會由“活動型”向“服務型、指導型”轉變：

一、形象上新改觀

在新的學年里，本著為大家服務的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了院學生會辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作

的正常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

（4）規(guī)范學生會印章，工作證等各類標識的使用。使整個學生

會形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。2、軟件方面：

（1）不斷培養(yǎng)學生會成員的整體素質。這一學年來，辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務培訓；對本部門成員進行細節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升。

（2）繼續(xù)致力編寫《視線》，并在辦公室全體成員的努力下對其全面改版。正刊放眼全局，更加宏觀，規(guī)范；副刊則形式靈活，內容豐富，給嚴謹?shù)闹蛋嗌�活帶來了一絲樂趣；在本學年，辦公室又推出了《視線》特刊，更系統(tǒng)全面地反映學生會文化�！兑暰�》幾版刊物囊括范圍廣，更新周期短，無論是視覺效果還是內容，都受到了廣大師生的一致好評。

（3）辦公室專職負責成員設立了閱讀角，收集各類報刊，增強了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調作用。

1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領等各類規(guī)范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

4、報賬制度的嚴格化。辦公室制定了相應的財務制度，嚴格了申請使用費用的程序，規(guī)范了學生會日常支出。

5、應急機制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調度，提高學生會的工作效率。

6、與主席團一起討論完善了“河北大學十佳院級學生會”參選辦法，并保證我院學生會在本次評選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；3、在03級學長即將畢業(yè)之際，我們對曾經在院學生會工作的同學進行了采訪，對他們離開學生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進行了了解，進一步完善了我們的人事檔案，也將對我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵作用；

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這一學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步：

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

一、文秘工作：

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

2、全面負責了主席團的文字處理工作；

3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯(lián)系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的聯(lián)系；

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。三、財務管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；2、設立專職成員管理好學生會的賬目；

3、對學生會的固定資產進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

四、內部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等；3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。四、活動的新進展

1．本學年學生會第一次全體大會由辦公室和實踐部合辦，突破了以往的會議模式，而通過更加自由的家人暢談，真正使團委、學生會、社團聯(lián)合會、藝術團四個學生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；

2．河北大學工商學院201*年元旦聯(lián)歡晚會，辦公室和團委一同負責晚會宣傳片的制作，并負責晚會現(xiàn)場的視效和音效，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評；

3．201*年學生會內部元旦聯(lián)歡晚會，由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會受到了各部的大力支持與熱情參與，晚會現(xiàn)場同學們情緒高漲，各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會開始為大家送上了精心準備的“快樂元旦”，讓大家開心過節(jié)；

4．下學期，辦公室又組織了學生會內部論壇，讓大家更加團結一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果；

5．此外，在學生會其他各部舉辦活動期間，辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績，但其中還存在很多不足之處，有些細節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。

2．例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。

工商學院學生會辦公室

二○○七年六月二十日

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