檔案管理總結(jié)2稿(1)

述職報告

檔案室主任董志華

201*年1月19日

考核組的各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！

我叫董志華，出生1961年，1978年參加工作。201*年擔(dān)任王皮灣籌建小組副主任，201*被調(diào)到辦公室擔(dān)任副主任主持檔案管理工作。為了促進油田公司一流標(biāo)準(zhǔn)化油田建設(shè)，提高我廠的檔案管理水平，使檔案能真正起到“了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來”的作用。201*年，我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使我廠獲得了一定的經(jīng)濟效益。我就一年來的檔案工作述職如下，不妥之處，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們批評指正：。一、基本情況

（一）、檔案工作基本情況

現(xiàn)有文書類檔案3018件，今年入庫236件，利用200件；科技類現(xiàn)有4414件，利用400件；科研類1件；基建類282件，入庫78件，利用48件；設(shè)備類200件，入庫2件，利用36件；會計類現(xiàn)有8597件、賬薄557件，入庫733件，利用3800件；聲像類138件，入庫20件，利用100件。

（二）、領(lǐng)導(dǎo)重視、配備人員、制度建設(shè)。

在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，明確了檔案管理工作的重要性，具

體工作由檔案室主任負責(zé)。同時建立了新的檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在人員配備上我廠按照檔案管理要求，設(shè)置專職人員7名，兼職人員63名。在檔案管理制度建設(shè)方面，我廠結(jié)合自身實際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》……….等規(guī)章制度。使我廠檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。11月18日，油田公司檔案館來我廠調(diào)研檔案管理工作，并給予高度評價。

（三）、加大投入，解決突出問題。

今年我們在新投入的多功能活動中心，設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器，使檔案達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們先后做了一定工作，按照檔案管理工作的要求配置了30列檔案密集柜，購買了檔案專用的電腦、打印機等。先后在審計處對我廠的財務(wù)資產(chǎn)清查時起到了很好的服務(wù)作用。

（四）、加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提。1、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照油田公司檔案處的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將我廠基建資料、供熱、注水管網(wǎng)資料、

上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立件要求進行了組件和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺賬，對檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記，通過認真做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的通知也提高了檔案管理的質(zhì)量。

2、編制檢索工具

進一步建立檔案檢索工具，一般的檔案檢索工具由說明、目錄、主體部分、簡圖或示意圖、檔案管理特征（檔案名稱、檔案號、密級、保管期限、歸檔日期、存放點等）的標(biāo)注和附錄等構(gòu)成。要使檢索工具達到靈活、全面、準(zhǔn)確、迅速的要求。通過多種途徑進行檢索，根據(jù)利用者的需求，在存貯有關(guān)檔案信息時盡可能多一些，以便在檢索時提高查全率，不致漏檢；檔案信息存貯和檢索要有一定的深度，針對性強，以便檢索時提高查準(zhǔn)率，不致誤檢，提高檢索速度，盡快地找到所需的信息。

編制檢索工具要達到方便實用的要求。使用方便，實用性強是衡量檢索工具編制的好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一，也是編制檔案檢索工具的要求之一。檢索工具使用的頻率高，而且使用的范圍廣。它要求項目的設(shè)置要實用、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)合理、易于操作，檔案管理人

員只要掌握一定的使用方法就能使用，無論手檢還是機檢都方便。3、開展微機檔案管理工作

為了適應(yīng)辦公自動化的需求，我們要按照微機檔案管理的要求，對檔案進行基礎(chǔ)資料的錄用和檢索目錄的錄入，逐步實現(xiàn)數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。7月份組織檔案人員在西安科怡軟件有限責(zé)任公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案管理。二、存在的問題

（一）、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進；

（二）、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高；

（三）、需加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；（四）、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)比較緩慢，專業(yè)技術(shù)人員少。三、今后工作努力方向

一年來，在油田公司的大力支持和幫助下，廠檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在我廠生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使廠領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度的重視，在今后的工作中我們要圍繞我廠中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高我廠全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好有效地為我廠的各項工作服務(wù)。

總之，一年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多

不足，有不妥之處敬請考核組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們原諒。

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服務(wù)大局科學(xué)發(fā)展

為繁榮我省建設(shè)檔案事業(yè)努力奮斗

201*年浙江省建設(shè)檔案工作總結(jié)

201*年，我省建設(shè)檔案工作堅持以“三個代表”重要思想為指

導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，按照“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新，走在前列”的要求，圍繞中心，服務(wù)大局，全省建設(shè)檔案事業(yè)呈現(xiàn)出科學(xué)發(fā)展的良好局面。

一、201*年主要工作回顧

（一）以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，努力推動建設(shè)檔案工作“轉(zhuǎn)型升級”。

建設(shè)檔案工作有其自身規(guī)律，它按照自身規(guī)律變化、發(fā)展。建設(shè)檔案的自然形成是檔案這一事物的第一規(guī)律，建設(shè)檔案的有用價值是檔案這一事物的另一規(guī)律。學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)建設(shè)檔案工作，就是要在把加快我省建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展作為第一要義，堅持“以人為本”這一核心和統(tǒng)籌兼顧的根本方法的基礎(chǔ)上，尊重建設(shè)檔案工作規(guī)律，按照規(guī)律辦事，把握、運用規(guī)律促進建設(shè)檔案工作“轉(zhuǎn)型升級”�；�于這樣的思想認識，我們在201*年工作指導(dǎo)中，突出抓好三方面重點。

1、倡導(dǎo)對依法治檔的研究，努力實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”，為建設(shè)檔

案工作“轉(zhuǎn)型升級”提供保障。我們積極倡導(dǎo)加強對依法治檔工作的研究，指導(dǎo)各地把研究重點放在建設(shè)檔案的立法和執(zhí)法環(huán)節(jié)，通過數(shù)度組織有針對性的調(diào)研和幾次召開館長工作座談會剖析制約建設(shè)檔案發(fā)展的問題和矛盾，提出立法和配套制度建設(shè)以及執(zhí)法機制建設(shè)的意見、措施，積極開展立法和執(zhí)法工作，使建設(shè)檔案管理由單純依靠行政手段向行政手段和法律手段并用轉(zhuǎn)變，從而全方位推進依法治檔工作。201*年，杭州市出臺了《杭州市城市地下管線建設(shè)管理條例》，金華市出臺了《金華市地下管線工程檔案管理辦法》，嘉興、麗水等設(shè)區(qū)市重新修訂了《城建檔案管理辦法》，臺州市出臺了《臺州市城建檔案管理實施細則》，這些建設(shè)檔案法規(guī)和規(guī)范性文件的出臺，為建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展提供了有力的法律支撐。在制度層面，我們也引導(dǎo)各地對建設(shè)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的研究，組織建設(shè)檔案有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制定，解決全省建設(shè)檔案接收標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序、執(zhí)法尺度不一的問題。

2、開展科技強檔的研究，為“轉(zhuǎn)型升級”提供支撐。201*年，我們組織力量，結(jié)合我省實際，開展建設(shè)檔案數(shù)字化、異地備份、地下管線動態(tài)管理平臺、城市應(yīng)急反恐檔案平臺等課題研究。各地普遍重視科技強檔工作，舍得投入，一些地方還取得了突破性進展。紹興市城建檔案館開發(fā)的“城市建設(shè)突發(fā)公共事件應(yīng)急響應(yīng)信息支持系統(tǒng)”（暫名），將館藏檔案數(shù)字化作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，建立城市“抗冰雪”、“抗地震”、“地下管線”、“古樹名木保護”、“工程搶險”、“消防”等10個處理模塊，整套系統(tǒng)具有跨領(lǐng)域、復(fù)合型、高集

成，平戰(zhàn)結(jié)合的特點，即可平時用于城市日常管理和維護，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件還可依托數(shù)據(jù)庫和處理平臺為應(yīng)急處理提供表式搶險救援方案，為政府決策提供依據(jù)。紹興市城建檔案館這一科技強檔范例、一方面使檔案數(shù)字化有了實實在在的、摸得著看得見的落腳點和載體，突破了單純?yōu)闄n案數(shù)字化而數(shù)字化的思維定式和工作模式，有利于促進建設(shè)檔案的收集和規(guī)范化管理，使城建檔案館“有為有位”，另一方面，它也是建設(shè)檔案利用工作的最佳切入點，實現(xiàn)了建設(shè)檔案由死變活的蛻變，使城建檔案工作煥發(fā)出勃勃的生命力。杭州、寧波、溫州、嘉興、金華等市積極開展檔案數(shù)字化和啟動異地備份工作，取得一定進展。

3、開展矛盾問題研究，為“轉(zhuǎn)型升級”提供幫助。針對建設(shè)檔案工作當(dāng)前存在的收集難、執(zhí)法難、發(fā)展不平衡等突出矛盾問題和制約建設(shè)檔案發(fā)展的重點、難點以及社會關(guān)心的熱點問題，201*年，我們圍繞建設(shè)檔案“轉(zhuǎn)型升級”這一主題，組織開展調(diào)查研究，通過走出去、請進來和進行專題研究等形式，集中大家智慧，探討破解之方，提出政策建議，努力在解決實際問題上下功夫。

針對部分設(shè)區(qū)市城建檔案館未實行“兩塊牌子一套班子”的管理體制，個別地方?jīng)]有城建檔案機構(gòu)，造成檔案體制不順、執(zhí)法難的情況，我廳采取下發(fā)文件、組織執(zhí)法檢查等，督促建設(shè)行政主管部門建立城建檔案機構(gòu)，實行“兩塊牌子一套班子”的管理體制。201*年，11個設(shè)區(qū)市全部建立了城建檔案館（10個設(shè)區(qū)市設(shè)了城建檔案管理處），另有12個縣（市）城建檔案館增掛了城建檔案管

理處牌子，機構(gòu)、體制問題得到一定程度的解決，為建設(shè)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展創(chuàng)造了條件。

針對建設(shè)檔案工作面臨的檔案數(shù)字化、異地備份，檔案機構(gòu)體制等問題，數(shù)度召開專題研討會，組織各檔案館（室）負責(zé)人進行工作研討，分析動向，交流經(jīng)驗，提出對策和工作建議。

（二）強化指導(dǎo)工作、穩(wěn)固事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

1、將建設(shè)檔案工作納入年度工作目標(biāo)考核。為強化建設(shè)行政主管部門抓檔案工作的責(zé)任意識，解決建設(shè)檔案工作推進的抓手不硬的問題，提高各地建設(shè)行政主管部門抓建設(shè)檔案工作的積極性，201*年我們繼續(xù)將建設(shè)檔案工作納入我廳對設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門年度工作目標(biāo)考核范圍，總分為5分，按指導(dǎo)建設(shè)檔案工作、落實機構(gòu)人員經(jīng)費等情況分別打分。201*年，根據(jù)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)，11個設(shè)區(qū)市中有3個建設(shè)行政主管部門被扣了分。201*年，由于建設(shè)行政主管部門普遍重視抓建設(shè)檔案工作，對建設(shè)檔案工作支持力度加大，為建設(shè)檔案工作開展創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境，因此對建設(shè)行政主管部門的目標(biāo)考核都予以加分，僅有1個設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門因縣級建設(shè)檔案機構(gòu)應(yīng)建未建被扣了2分。自我廳將建設(shè)檔案工作納入年度工作目標(biāo)考核范圍后，不少設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門也將建設(shè)檔案工作納入對所轄縣（市、區(qū)）建設(shè)行政主管部門年度工作目標(biāo)考核范圍。通過年度工作目標(biāo)考核這一強有力手段，有效地推進了我省建設(shè)檔案工作。

2、組織制訂建設(shè)檔案有關(guān)行業(yè)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)。開展檔案館（室）

目標(biāo)管理創(chuàng)建活動是推動全省建設(shè)領(lǐng)域檔案館(室)建設(shè)、加強和規(guī)范檔案館(室)的管理、促進建設(shè)檔案工作全面發(fā)展和提高檔案工作整體水平的一項有效措施，因此，在開展指導(dǎo)工作上，我們以抓目標(biāo)管理、促全面發(fā)展為重點，針對我省市政園林檔案一直以來沒有開展目標(biāo)管理工作，《浙江省房地產(chǎn)檔案管理工作省級達標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》已頒布十幾年，其內(nèi)容和部分條款已不適應(yīng)今天形勢發(fā)展的需

要、明顯不合時宜等情況，組織有關(guān)人員制訂《浙江省市政、園林行

業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》，修訂《浙江省房地產(chǎn)檔案管理工作省級達標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》（修訂后為《浙江省房地產(chǎn)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》）。這兩個《考核標(biāo)準(zhǔn)》的出臺，對于促進市政、園林和房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，保障市政、園林和房地產(chǎn)行業(yè)又好又快發(fā)展將起到積極的作用。

3、用好兩個手段，充分調(diào)動工作積極性。一是繼續(xù)用好檔案目標(biāo)管理手段。從目前情況看，建設(shè)行政主管部門普遍重視建設(shè)檔案目標(biāo)管理工作，把其作為推進工作、提升層次的有效載體，舍得投入力量。為此，我們因勢利導(dǎo)，在積極鼓勵各地開展目標(biāo)管理創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上，認真開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織目標(biāo)管理達標(biāo)考核。通過目標(biāo)管理考評，各檔案館（室）內(nèi)抓管理，外塑形象，加強全面建設(shè)，使目標(biāo)管理創(chuàng)建活動起到了堅實基礎(chǔ)、壯大實力，提升層次，推動各項工作的積極作用。201*年，全省共有25家檔案館（室）進入升級行列，其中進入省一級的7家，省二級的13家、省三級的8家。有5家檔案館（室）分別通過了省一級和省二級的復(fù)評驗

收。二是用好年度評優(yōu)激勵手段。為表彰對全省建設(shè)檔案事業(yè)做出貢獻的單位和個人，充分調(diào)動工作積極性，提升建設(shè)檔案隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力，201*年，我廳對為我省建設(shè)檔案事業(yè)做出貢獻的27個單位和40位個人予以通報表彰，授予浙江省建設(shè)檔案先進集體和先進工作者榮譽稱號。

4、引導(dǎo)各地開展執(zhí)法檢查。201*年，我們引導(dǎo)各設(shè)區(qū)市認真研究依法行政和執(zhí)法工作中的重點、難點問題，采取有效、具有針對性的對策措施，加強與有關(guān)部門（人大、法制辦、檔案局）溝通協(xié)調(diào)，努力構(gòu)建科學(xué)合理、運作高效的檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的體系。主要做法為：一是開展聯(lián)合執(zhí)法。如，杭州市城建檔案館聯(lián)合市法制辦、市檔案局對全市18個省、市重點工程建設(shè)項目檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查，肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場開展指導(dǎo)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時發(fā)出整改通知，要求限期整改。聯(lián)合執(zhí)法不僅整合了多個政府部門的力量，提高了執(zhí)法的權(quán)威性和聲勢，還形成了大家關(guān)心建設(shè)檔案工作的良好局面。二是圍繞黨委政府的中心工作和人民群眾關(guān)心的熱點問題，有針對性地開展建設(shè)檔案執(zhí)法檢查。紹興市加強對市區(qū)各學(xué)校新建、改建和擴建工程項目檔案的規(guī)范管理，市城建檔案館依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》的規(guī)定，對市區(qū)12所學(xué)校的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍等工程進行了城建檔案執(zhí)法檢查。通過這次執(zhí)法檢查，提高了各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的城建檔案意識，嚴查了檔案違法行為，促進了學(xué)校建設(shè)工程檔案的順利歸檔，收到了良好效果。三是規(guī)范檔案執(zhí)法檢

查工作。各地在開展檔案執(zhí)法檢查工作中，注意細化檢查標(biāo)準(zhǔn)，突出檢查重點，增強檢查實效，保證檔案行政執(zhí)法檢查的經(jīng)�；�、制度化。

5、高度重視人員隊伍建設(shè)。一是重視新一輪機構(gòu)改革“三定方案”工作，確保機構(gòu)、人員的穩(wěn)定。201*年幾次會議，我們均反復(fù)強調(diào)全省各級建設(shè)行政主管部門要高度重視現(xiàn)有檔案機構(gòu)穩(wěn)定的問題，未雨綢繆，提前準(zhǔn)備，盡早向政府領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通，爭取支持，努力防止在地方機構(gòu)改革方案和機構(gòu)職能“三定”中出現(xiàn)合并、劃轉(zhuǎn)城建檔案管理機構(gòu)的情況，從而避免造成管理體制的混亂，影響建設(shè)事業(yè)的快速、健康發(fā)展，影響城建檔案工作隊伍的穩(wěn)定。二是重視抓隊伍建設(shè)。要求各級建設(shè)行政主管部門關(guān)心愛護檔案工作者，為他們創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，保護好他們的工作積極性。三是開展崗位培訓(xùn)，提高全體人員的服務(wù)技能和工作水平。

（三）積極優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，不斷提升檔案服務(wù)水平。1、加大建設(shè)檔案工作宣傳力度。201*年，我們把加強建設(shè)檔案宣傳工作，積極普及檔案知識和檔案的法律法規(guī)，增強全社會的檔案意識作為工作的一項重要內(nèi)容。全省各城建檔案館、房地產(chǎn)檔案館、規(guī)劃檔案館等抓住改革開放30周年重大活動和科普宣傳周等機遇，采用辦展覽、專題講座等形式，通過各種媒體宣傳建設(shè)檔案工作，積極引導(dǎo)全社會關(guān)心支持建設(shè)檔案工作，為我省建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展進一步營造良好的氛圍。如，杭州市城建檔案館進行了杭州城市建設(shè)航空拍攝，共計拍攝照片6000余張，錄像資料20余小

時，系統(tǒng)收錄了杭州改革開放30年來所取得的城市建設(shè)巨大成就；杭州城建陳列館全年接待參觀者73000余人次，完成重大項目（公示）展覽15期，參觀者43000余人，被選入“201*杭州生活品質(zhì)主題點評年度區(qū)塊”。義烏市城建檔案館拍攝了紀(jì)念改革開放30年的專題片《老照片里論古今》、《話說義烏保護母親河》、《“老義烏”說“新義烏”》供電視臺播放，出版了大型宣傳畫冊《金烏騰飛》，還配合“科普宣傳周”活動，制作了以“解讀城建檔案，展示商城今昔”為主題的展板23塊，在鎮(zhèn)街、建設(shè)大樓辦事大廳、市民廣場等地進行了巡回展覽。

2、引導(dǎo)各地抓好編研。開展編研工作我省有優(yōu)勢。這幾年，我省的紹興市城建檔案館、杭州市城建檔案館、義烏市城建檔案館的編研工作成績卓著，紹興市城建檔案館的紹興系列（紹興老屋、紹興古橋、紹興街巷）編研作品更是受到人們的歡迎，其開展編研工作的經(jīng)驗得到了領(lǐng)導(dǎo)和同行的肯定。我們以紹興市城建檔案館為典型，認真總結(jié)經(jīng)驗，指導(dǎo)各設(shè)區(qū)市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)中心工作的需要，制定編研選題計劃，引導(dǎo)各城建檔案館堅持獨創(chuàng)首創(chuàng)和按照“人無我有，人有我新，人新我奇”的要求走突出地方特色和“小而精”、“小而�！钡穆纷樱�進而從整體上實現(xiàn)“專而精”。201*年，我省編研形勢喜人，推出了《黃巖》、《義烏市古建筑集》等一批編研精品。

3、鼓勵各單位開展檔案業(yè)務(wù)比武活動和優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動。為提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，促進建設(shè)檔案工作發(fā)展和檔案隊伍建

設(shè)，繼201*年紹興市城建檔案館舉辦了檔案業(yè)務(wù)比武后，201*年，我省又有杭州市城建檔案館等單位相繼舉辦了檔案業(yè)務(wù)技能比武，參加者踴躍。對此，我們積極予以鼓勵，努力給予支持，并要求組織單位通過組織建設(shè)檔案業(yè)務(wù)技能比武活動，引導(dǎo)檔案人員結(jié)合實際學(xué)業(yè)務(wù)、找問題、想措施，在建設(shè)檔案隊伍中形成刻苦鉆研業(yè)務(wù)、加強崗位練兵、提高實際技能的良好氛圍。檔案業(yè)務(wù)技能比武促進了建設(shè)檔案單位提高服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

各地城建檔案館（室）還根據(jù)工作實際，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動。椒江區(qū)城建檔案館為配合政府順利實施重點工程建設(shè)，確保建設(shè)工程檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，采取走出去服務(wù)、請進來懇談和上門授課的形式為承擔(dān)重點工程建設(shè)的施工企業(yè)提供檔案提前介入服務(wù)，取得較好效果，受到施工企業(yè)的歡迎。紹興市城建檔案館制定《檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)“三定制度”》，采用定人、定時和定片的方式，深入到工地現(xiàn)場進行工程檔案的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。201*年，該館人員分別深入世茂新城、山水人家、越王城、鳳凰名都等工程的工地開展現(xiàn)場集中指導(dǎo)，并對簽訂年度工程竣工檔案承諾書的114家建設(shè)單位進行了面對面的指導(dǎo)，指導(dǎo)率達100%，受到建設(shè)單位的好評。麗水市城建檔案館開闊指導(dǎo)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度，他們采取電話跟蹤、現(xiàn)場指導(dǎo)、預(yù)約服務(wù)等形式對濱水公園、華僑飯店、環(huán)衛(wèi)設(shè)施建設(shè)等重點工程進行專門指導(dǎo)，使檔案報送質(zhì)量有明顯提高。

4、推動館庫建設(shè)，夯實事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。檔案館庫建設(shè)是促進

我省建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要任務(wù)。近年來，我們通過制定我省建設(shè)檔案“十一五”規(guī)劃和運用目標(biāo)考核手段，積極推動有條件的檔案館（室）進行館庫建設(shè)，取得一定成效。嘉興市各縣（市、區(qū)）建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)普遍重視檔案館庫硬件設(shè)施建設(shè)，舍得投入，新建的館庫為進一步做好建設(shè)檔案的保管和開發(fā)利用工作，促進事業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。目前，桐鄉(xiāng)、海寧、平湖等地檔案館已有了新館房，嘉善和海鹽等地新館已在建設(shè)或進入項目立項階段。

5、發(fā)揮好建設(shè)檔案協(xié)會作用。一是引導(dǎo)協(xié)會積極協(xié)助建設(shè)行政主管部門開展面上指導(dǎo)工作，參與制定目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)管理考評、工作督查等工作。二是發(fā)揮協(xié)會聯(lián)系會員單位的橋梁紐帶作用，支持協(xié)會舉辦學(xué)術(shù)研討、編研評比、簡報編輯和開展活動等。三是規(guī)范協(xié)會工作，指導(dǎo)協(xié)會修訂工作制度、議事制度和財務(wù)制度。四是壯大、穩(wěn)固會員基礎(chǔ)，繼續(xù)吸收建設(shè)領(lǐng)域各行業(yè)檔案單位為協(xié)會會員，并努力構(gòu)建科學(xué)合理、有效運行、便于管理的組織架構(gòu)，形成“九牛爬坡，個個用勁”的局面，使協(xié)會成為建設(shè)領(lǐng)域各行業(yè)檔案人才的積聚中心、促進事業(yè)發(fā)展的智囊中心和助力器。

在全省各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在建設(shè)系統(tǒng)全體檔案工作的共同努力下，我省201*年的建設(shè)檔案工作取得了優(yōu)異成績，但對照更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作尚存在差距，事業(yè)發(fā)展還存在困難和問題。如，發(fā)展不平衡問題；建設(shè)體制不順、造成系統(tǒng)內(nèi)部不同檔案單位工作相互制肘，未形成整體合力的問題；城建檔案開發(fā)利

用還不夠充分；檔案干部隊伍的素質(zhì)，尤其是部分館長的素質(zhì)還不能完全適應(yīng)新形勢和實現(xiàn)新跨越的要求等等。這些問題都需要我們認真加以研究，采取切實有效、具有針對性的措施予以解決。

二、201*年主要工作安排

201*年是繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的關(guān)鍵一年，也是深入實施浙江省城建檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關(guān)鍵一年。201*年我省建設(shè)檔案工作的總體要求是：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞省委提出的“保增長、抓轉(zhuǎn)型、重民生、促穩(wěn)定”的要求，以“強化指導(dǎo)、深化利用、優(yōu)化隊伍、升級服務(wù)、促進轉(zhuǎn)型、全面發(fā)展”為工作主線，以服務(wù)大局、服務(wù)民生為重點，堅持依法治檔，促進建設(shè)檔案工作更好地為科學(xué)發(fā)展服務(wù)，提高建設(shè)檔案工作“服務(wù)發(fā)展、促進和諧”水平，推動全省建設(shè)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

一、加強建設(shè)檔案法制建設(shè)

1、認真貫徹實施《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《浙江省城建檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，會同省有關(guān)部門組織全省建設(shè)檔案工作聯(lián)合執(zhí)法活動。

2、進一步貫徹落實《關(guān)于進一步加強城建檔案管理工作的意見》（建辦檔[201*]490號）文件精神，按照集中統(tǒng)一管理的原則，進一步加強機構(gòu)和隊伍建設(shè)，為建設(shè)檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會氛圍和發(fā)展環(huán)境。

3、組織開展對建設(shè)檔案“十一五”規(guī)劃落實和執(zhí)行情況的互查。我省城建檔案“十一五”規(guī)劃制定至今，時間已過半，對全省

各地“十一五”規(guī)劃執(zhí)行情況有必要進行一次檢查。本次檢查形式以設(shè)區(qū)市為單位進行互查并形成專項檢查報告，檢查結(jié)果我廳將通報各行業(yè)行政主管部門。通過檢查一方面總結(jié)經(jīng)驗，推廣好做法，使先進典型發(fā)揮榜樣和引路作用，另一方面可以及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施進行整改。我廳委托建設(shè)檔案協(xié)會認真制定檢查方案，切實組織好檢查。

4、制定有關(guān)行業(yè)檔案管理辦法。制定《浙江省公積金檔案管理辦法》、《浙江省村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理辦法》，修訂《浙江省建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)檔案管理辦法》，制定公積金、建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)檔案目標(biāo)管理考核細則及評分標(biāo)準(zhǔn)，并以浙江省建設(shè)廳、浙江省檔案局名義頒布實施。

二、強化工作指導(dǎo)、夯實工作基礎(chǔ)

1、繼續(xù)將建設(shè)檔案工作列為我廳對設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門的年度工作考核目標(biāo)，對其工作開展情況進行考核。

2、會同省檔案局在全省范圍內(nèi)繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理省級認定工作。要求各設(shè)區(qū)市城建檔案管理處負責(zé)上報本轄區(qū)建設(shè)系統(tǒng)各檔案單位申報目標(biāo)管理省級認定的計劃，配合做好目標(biāo)管理省級認定工作。

3、會同省檔案局印發(fā)《201*年全省建設(shè)系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理省級認定復(fù)查計劃》，對已通過省級目標(biāo)考評滿五年的單位進行全面復(fù)查認定，以鞏固檔案目標(biāo)管理創(chuàng)建成果。

4、開好三個現(xiàn)場會，推廣先進經(jīng)驗。一是召開檔案利用現(xiàn)場

會。以紹興市城建檔案館研發(fā)“城市建設(shè)突發(fā)公共事件應(yīng)急響應(yīng)信息支持系統(tǒng)”（暫名）為范例，介紹深度挖掘建設(shè)檔案價值，實現(xiàn)檔案由死變活的做法，探討如何找準(zhǔn)建設(shè)檔案開發(fā)利用的最佳結(jié)合點，實現(xiàn)建設(shè)檔案的結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級，邁入現(xiàn)代化、數(shù)字化軌道的問題；二是召開村鎮(zhèn)檔案現(xiàn)場交流會。及時總結(jié)推廣臺州市、杭州市等村鎮(zhèn)檔案試點經(jīng)驗。三是召開檔案館庫基礎(chǔ)設(shè)施認真建設(shè)現(xiàn)場會。總結(jié)嘉興市所屬縣（市）館房建設(shè)經(jīng)驗。

5、組織好浙江省建設(shè)檔案業(yè)務(wù)技能大賽和年度全省建設(shè)檔案先進集體和先進工作者的評選。組織大賽的目的，就是要在全省建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)檔案工作人員中倡導(dǎo)學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)知識、計算機知識和賽服務(wù)、賽技能、賽業(yè)績、賽管理、賽創(chuàng)新的“三學(xué)五賽”風(fēng)尚，進一步提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，增強適應(yīng)建設(shè)檔案轉(zhuǎn)型升級的能力，促進我省建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案隊伍的全面建設(shè)。組織先進評選旨在進一步鼓勵積極性，調(diào)動工作熱情，形成比學(xué)趕幫的優(yōu)良風(fēng)尚。浙江省建設(shè)檔案業(yè)務(wù)技能大賽已確定由浙江省建設(shè)廳、浙江省檔案局、浙江省總工會主辦，浙江省建設(shè)檔案協(xié)會、浙江省建設(shè)建材工會承辦。因此，201*年將認真組織好大賽活動。

6、繼續(xù)抓好編研指導(dǎo)工作。三、深入開展調(diào)查研究

1、針對我省建設(shè)系統(tǒng)檔案機構(gòu)面臨的現(xiàn)實困難和問題，將201*年作為建設(shè)檔案工作的“調(diào)查研究年”，加強調(diào)查研究，為建設(shè)檔

案機構(gòu)排憂解難，努力創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境和工作氛圍。

2、開展對村鎮(zhèn)檔案、檔案數(shù)字化和易地備份、檔案法律文書、突發(fā)事件檔案應(yīng)急處置預(yù)案、檔案開發(fā)利用等專項調(diào)研，形成調(diào)研成果。

四、認真開展建設(shè)系統(tǒng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

1、出臺加強對企業(yè)資料（檔案）員培訓(xùn)考評的意見。為確保建設(shè)檔案接收質(zhì)量，擬關(guān)口前移，從建設(shè)檔案形成的源頭抓起，加強對企業(yè)資料（檔案）員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和能力的考評。將在調(diào)研基礎(chǔ)上，起草出臺加強管理的意見，為建設(shè)檔案提質(zhì)奠定基礎(chǔ)。

2、修編《建設(shè)檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)教材》。

3、委托建設(shè)檔案協(xié)會舉辦1期工作研討班和2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

五、積極發(fā)揮協(xié)會作用

1、根據(jù)當(dāng)前工作的熱點、重點、難點等問題，組織會員有針對性地進行研究，撰寫論文和工作建議。

2、指導(dǎo)協(xié)會開展業(yè)務(wù)研討和交流活動。3、組織考察活動，加強交流合作。

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